Comment programmer un e-mail dans Outlook ? [Mis à jour 2026]

Comment programmer un e-mail dans Outlook ? [Mis à jour 2026]
Comment programmer un e-mail dans Outlook ? [Mis à jour 2026]

L'e-mail est l'outil clé de messagerie asynchrone dans les communications modernes sur lequel vous pouvez compter, que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles. Bien que fondamentalement asynchrone, la plupart des gens s'attendent à ce que leur e-mail atteigne le destinataire le plus rapidement possible. Pourtant, vous préférerez souvent revenir en arrière et programmer un e-mail pour l'envoyer plus tard. Vous avez peut-être déjà lu comment faire cela dans Gmail sur notre blog, donc cette fois, voyons comment programmer un e-mail dans Outlook, un autre client de messagerie populaire. Une autre fonctionnalité célèbre d'Outlook est la boîte de réception unifiée, essayez-la pour profiter d'une boîte de réception propre et d'un environnement de messagerie sans distraction.

Envoyer un e-mail beaucoup plus tard que vous ne l'avez tapé s'appelle la programmation des e-mails - un aspect de l'e-mail à utiliser dans de nombreux scénarios. Par exemple, un e-mail de bureau est mieux envoyé au début d'une journée de travail plutôt que tard dans la nuit. Donc, si vous êtes un utilisateur d'Outlook, cet article se concentrera uniquement sur ce client de messagerie. Si vous n'êtes pas un amateur d'Outlook, vous devriez également vérifier ces alternatives à Outlook également. Ils ont beaucoup de fonctionnalités qui sont bien meilleures qu'Outlook.

Comment programmer un e-mail dans Outlook

Le processus de programmation d'un e-mail dans le client de messagerie Outlook peut être plus facile à faire qu'à dire, que vous soyez sur un PC ou un Mac. Tout comme nous pouvons programmer des e-mails dans Gmail. La même chose est possible avec Microsoft Outlook. Outlook l'appelle « livraison différée » et ne nécessite aucun module complémentaire tiers pour cela. Vous devez d'abord ouvrir Outlook dans votre navigateur et vous connecter avec votre compte Microsoft. Voici les étapes :

  • Il y a un bouton bleu, Nouveau message, en haut à gauche de votre écran. Cliquez dessus pour créer un nouvel e-mail.
  • Saisissez les coordonnées du ou des destinataires et veillez à utiliser un objet accrocheur.
  • Rédigez le contenu de votre e-mail, en respectant les règles de bonne étiquette de messagerie.
  • Cliquez sur le bouton Options dans la barre de menu et cliquez sur Livraison différée pour révéler la fenêtre Propriétés de livraison. Là, vous trouverez une option Ne pas livrer avant.
  • Une fois que la fenêtre de propriétés Ne pas livrer est ouverte, remplissez l'heure et la date pour qu'Outlook envoie l'e-mail. Cliquez sur le bouton Fermer une fois que vous avez terminé. Envoyez le message comme si vous ne l'aviez pas programmé. Il restera dans votre Boîte d'envoi jusqu'à la date et l'heure précises que vous venez de choisir. C'est à ce moment qu'Outlook livrera le message.

Il y a un détail essentiel que vous devez savoir : Outlook n'envoie des e-mails que lorsqu'il est ouvert. L'implication est qu'à la date et à l'heure que vous spécifiez, Outlook ne peut pas envoyer le message s'il est fermé. Cependant, il le fera une fois que vous l'ouvrirez. La livraison différée d'Outlook est excellente si vous avez Microsoft Outlook ouvert toute la journée et que vous programmez un message autour des heures de travail.

Comment déprogrammer un e-mail et l'envoyer immédiatement

Il arrive parfois qu'il soit urgent de déprogrammer un e-mail et de l'envoyer immédiatement. Les e-mails marqués pour une livraison différée se trouvent dans le dossier Boîte d'envoi dans la barre latérale gauche. Outlook a une option pour annuler l'e-mail programmé. Le processus est le suivant :

  1. Après avoir ouvert Outlook, visitez le dossier Boîte d'envoi et cliquez sur votre e-mail programmé.
  2. Sélectionnez l'onglet Options après l'ouverture de la fenêtre. Cliquez sur Livraison différée sous Plus d'options.
  3. Après l'ouverture de la nouvelle fenêtre, supprimez la dernière heure programmée en décochant la case Ne pas livrer avant. Cliquez sur le bouton Fermer.
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer votre e-mail instantanément.

Assurez-vous que l'e-mail est en route en allant dans votre Boîte d'envoi. S'il ne s'y trouve pas, alors le public devrait le voir très bientôt.

Comment retarder tous les e-mails dans Outlook

Nous avons vu comment retarder des e-mails individuels avec la livraison différée d'Outlook. Mais, vous aurez peut-être besoin de retarder tous les e-mails sortants ? Comprenons pourquoi cela peut être nécessaire.

Il est humain de se tromper. Eh bien, ce dicton ne rend pas moins embarrassant le moment où vous réalisez que vous avez fait une erreur gênante après avoir appuyé sur le bouton d'envoi. Cela peut être une faute de frappe, une erreur grammaticale, ou un fait, une donnée ou un morceau d'information incorrect que vous avez réussi à omettre. Envoyer ces e-mails de correction chargés d'excuses n'est jamais une tâche que quiconque attend avec impatience.

C'est là que la livraison différée de tous les messages peut aider. Cela vous offre suffisamment de temps pour modifier un e-mail que vous auriez autrement envoyé et vous épargne toute embarras devant le destinataire. Voici comment le configurer :

  1. Ouvrez l'onglet Fichier d'Outlook.
  2. Dans la section Informations, cliquez sur Gérer les règles et alertes.
  3. Choisissez l'onglet Règles de courrier dans la boîte de dialogue et cliquez sur Nouvelle règle.
  4. Sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que j'envoie dans l'Assistant Règles. C'est dans la section Démarrer à partir d'une règle vierge.
  5. Maintenant, sélectionnez des conditions pour tous vos messages sortants. Décochez toutes les cases et sélectionnez Suivant, si vous souhaitez retarder tous les messages que vous envoyez.

Si vous ne cochez aucune case, l'étape suivante consistera à cliquer sur Oui afin que chaque courrier sortant reçoive la règle.

  1. Cochez cette case dans la liste des actions sélectionnées : différer la livraison de plusieurs minutes. Cliquez sur un nombre dans la boîte en bas.
  2. Combien de temps souhaitez-vous retarder les e-mails ? La boîte de dialogue a plusieurs périodes de temps que vous pouvez choisir. Cent vingt (120) minutes est la limite maximale de retard. Une fois que vous avez défini le retard, cliquez sur OK.

Vous devez maintenant cliquer sur Suivant dans l'Assistant Règles.

  1. Maintenant, choisissez toutes les exceptions et ajoutez-les à la règle de message différé avant de cliquer sur Suivant.
  2. Vous devez nommer votre règle d'e-mail à l'aide de la boîte de description de la règle. Cochez la case Activer cette règle si elle n'est pas sélectionnée.
  3. Cliquez sur Terminer pour conclure la procédure. Pour fermer l'assistant, vous devez également cliquer sur Appliquer et sélectionner OK.

Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail, il aura un délai automatique pour le nombre de minutes que vous avez sélectionnées. Ces e-mails resteront dans la Boîte d'envoi jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être envoyés.

Outlook doit-il rester ouvert pour une livraison différée ?

Bien que Microsoft Outlook soit un excellent outil pour programmer des livraisons d'e-mails, nous avons mentionné plus tôt qu'il doit être ouvert pour une livraison différée. Mais ce n'est pas toute l'histoire. En plus de garder Outlook ouvert, vous devez également :

  • laisser votre système en marche,
  • une connexion Internet active, et
  • synchroniser Outlook avec la date et l'heure du système.

Y a-t-il un moyen plus facile de programmer des e-mails ?

Microsoft Outlook est une merveille d'ingénierie logicielle, compte tenu de ses nombreuses fonctionnalités. Retarder des e-mails de seulement deux heures est incroyable, selon tous les critères. Cependant, cela s'avère souvent être un véritable casse-tête pour les néophytes. Même les manuels les plus détaillés ne sont pas aussi clairs sur la façon de programmer un e-mail dans Outlook. Cependant, plutôt que de devoir passer par tant de détours pour programmer ou annuler la livraison différée dans Outlook, une option comme Mailbird vaut vraiment le coup d'essayer.

La fonction Send Later de Mailbird peut vous aider à programmer des e-mails. La procédure simple en deux étapes consiste à :

  1. cliquer sur une flèche à côté du bouton Envoyer
  2. choisir une date

Il est possible de consulter vos e-mails Outlook en utilisant Mailbird. La raison en est qu'Outlook.com prend en charge IMAP/SMTP. Mailbird est désormais une option populaire si vous tapez "programmer des e-mails dans Outlook" ou "programmer un e-mail Outlook" dans Google.

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Conclusion

Un système de gestion des e-mails inadéquat peut amplifier le stress au travail. Il est vital de choisir un outil efficace comme Mailbird si vous devez gérer plusieurs comptes, améliorer votre productivité et intégrer d'autres outils logiciels facilement. L'interface de Mailbird est intuitive et permet une personnalisation extensive avec vos thèmes, mises en page, signatures préférés, et bien plus que vous apprécierez si vous téléchargez et essayez le client de messagerie Mailbird aujourd'hui. Mailbird est une option évidente pour programmer des e-mails dans Outlook.

FAQ

Comment programmer un e-mail ?

Selon le client de messagerie que vous utilisez, le nom de la fonctionnalité qui vous permet de programmer des e-mails peut avoir un nom différent. Comme avec Outlook, où cela s'appelle Différer la livraison. Dans d'autres cas, avec des clients de messagerie comme Mailbird ou Gmail, vous devriez chercher un bouton en forme de flèche juste à côté du bouton Envoyer — cela ouvre la fenêtre de dialogue où vous pouvez programmer l'heure de la livraison.

Comment configurer des e-mails automatiques dans Outlook ?

Vous tapez votre message de réponse automatique dans la boîte de dialogue Réponses automatiques (Absent du bureau) dans votre compte Outlook sur Mailbird. Dans le client Outlook, vous devez utiliser Réponses automatiques sous l'onglet Fichier. Ensuite, sélectionnez Envoyer des réponses automatiques avant de choisir Envoyer uniquement pendant cette plage horaire. Choisissez vos dates et heures préférées, tapez votre message, et tout est prêt.