Esempi di Email di Ringraziamento per il Colloquio
Congratulazioni, hai terminato il colloquio! La parte difficile è alle spalle, ma ora inizia l'attesa. Tuttavia, anche se il colloquio è finito, hai ancora la possibilità di distinguerti dagli altri candidati. Come? Con una semplice e ben scritta email di ringraziamento dopo il colloquio.
Infatti, un sondaggio di Accountemps su oltre 500 responsabili delle risorse umane ha mostrato che oltre il 90% di loro pensava che un biglietto di ringraziamento fosse "utile" nel decidere sul candidato. Una nota ben scritta al responsabile delle assunzioni può rafforzare il tuo desiderio per il lavoro.
Hai bisogno di aiuto per scrivere la perfetta email professionale che aumenterà le tue possibilità di ottenere quel lavoro dei sogni? Continua a leggere per scoprire i componenti chiave per scrivere un biglietto di ringraziamento, insieme a dieci esempi perfetti per iniziare.
Componenti chiave per scrivere un'email di ringraziamento
Ci sono diversi elementi in una buona email di ringraziamento dopo il colloquio. Il tono e lo stile del biglietto di ringraziamento dovrebbero corrispondere alla tua personalità, alla posizione per cui ti stai candidando e al settore. Tuttavia, c'è una struttura generale che puoi seguire, che abbiamo delineato di seguito.
- Saluti. Prima di tutto, vorrai assicurarti di rivolgerti all'intervistatore direttamente nell'email, ora che li hai incontrati. Evita di usare termini generali come "signore" o "signora", usa invece alcuni saluti email creativi.
- Corpo. Inizia esprimendo gratitudine per l'opportunità e il tempo che hanno dedicato per intervistarti. Fai loro sapere che sei molto interessato al lavoro e perché sei qualificato per esso. Aggiungi un tocco personale ricordando una parte specifica della conversazione durante il colloquio. Successivamente, aggiungi una chiamata all'azione nell'email. Ad esempio, potresti offrire di fornire informazioni aggiuntive, un portfolio o una referenza da un precedente manager.
- Chiusura. Alla fine dell'email aggiungi una firma professionale che contenga anche le tue informazioni di contatto. Infine, invia l'email con un oggetto chiaro e conciso.
Altro del genere:
- 50+ esempi gratuiti di email aziendali e modelli
- 4 opzioni per esempi di email "Rimaniamo in contatto" da usare nel 2021
- Firma email professionale: definizione, consigli e top-10 esempi
- Saluti email per creare prime impressioni positive
Consigli prima di inviare l'email di ringraziamento
Prima di premere il pulsante Invia, assicurati di aver fatto quanto segue:
- Rilettura. Rileggere la tua email è essenziale. Inviare un'email con un errore di battitura o grammaticale darà un'impressione non professionale. Pertanto, deve essere eseguito un controllo grammaticale completo utilizzando un correttore grammaticale avanzato prima di inviare un'email a chiunque, non importa quanto sia lunga o corta.
- Verifica dei fatti. Assicurati di rivolgerti alla persona giusta. Più importante, scrivi correttamente il loro nome. È peggio sbagliare l'ortografia del loro nome che rivolgersi a loro come Signore o Signora. Se non sei sicuro, puoi usare LinkedIn o controllare il sito web dell'azienda.
- Parafrasi:Assicurati che i punti chiave siano facili da leggere e comprendere. Ristruttura le frasi per chiarezza utilizzando uno strumento avanzato basato su AI come Paraphrasing.io per assistenza.
- Programmare l'email. Puoi scrivere l'email dopo il tuo colloquio in modo che sia fresca nella tua mente. Tuttavia, potresti volerla programmare in modo che appaia nella loro casella di posta al momento giusto. Consigliamo di programmarla per la prima metà del loro prossimo giorno lavorativo.
10 ottimi esempi di email di ringraziamento dopo il colloquio
Se non sei sicuro o ti senti bloccato con il tuo biglietto di ringraziamento, abbiamo dieci ottimi esempi qui sotto per aiutarti. Ognuno degli esempi di email è per casi diversi, quindi dai un'occhiata a quale si applica meglio alla tua situazione.
1. Email generale di follow-up dopo i colloqui
Gentile [nome dell'intervistatore],
È stato un piacere incontrarti oggi!
Grazie per aver dedicato del tempo per intervistarmi. Mi è piaciuto conoscere [nome dell'azienda] e la posizione, e mi è anche piaciuta la nostra conversazione su [argomento specifico].
Sono fiducioso che la mia esperienza unica come [posizione lavorativa] mi prepari davvero per il successo presso [nome dell'azienda]. Ti prego di farmi sapere se ci sono informazioni aggiuntive che posso inviarti.
Non vedo l'ora di sentirti. Spero che tu abbia una grande giornata!
Cordiali saluti,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
Questo è un modello generale di email di follow-up che può essere utilizzato per quasi qualsiasi lavoro. Come discusso sopra, la prima parte dell'email è dove esprimi il tuo apprezzamento per il loro tempo. Questo è seguito da una parte interessante del colloquio. Infine, la chiamata all'azione è posta verso la parte inferiore dell'email.
2. Condividi un interesse comune
Gentile [nome dell'intervistatore],
È stato meraviglioso incontrarti oggi, e apprezzo davvero che tu abbia dedicato del tempo per intervistarmi. È stato bello chiacchierare del nostro interesse comune!
Sono molto entusiasta di essere preso in considerazione per [posizione lavorativa], oltre a tutte le potenziali opportunità che [nome dell'azienda] presenta!
Grazie mille per la tua considerazione, e spero che tu abbia un ottimo resto della giornata.
Distinti saluti,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
Questo modello di email è orientato verso un colloquio dove potreste aver condiviso un interesse comune. Ad esempio, se entrambi amate il beach volley o la ceramica, allora questo è un ottimo punto da includere. Simile alla prima email generale, questo modello può essere utilizzato per tutte le posizioni lavorative.
3. Lavoro specifico per i social media
Gentile [nome dell'intervistatore],
È stato bello incontrarti oggi!
Apprezzo davvero che tu abbia dedicato del tempo per intervistarmi. Volevo fornirti elettronicamente i miei account sui social media, per comodità. Ho provato varie strategie sui social media nel corso degli anni e ho costruito un seguito significativo.
Puoi trovarmi sulle seguenti piattaforme:
- Facebook: [url facebook]
- Twitter: [url twitter]
- Instagram: [url instagram]
Ti ringrazio molto per avermi preso in considerazione per [posizione lavorativa]. Non vedo l'ora di sentirti, e spero che tu abbia una giornata meravigliosa!
Distinti saluti,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
Usa questo modello se stai puntando a un lavoro specifico per i social media. Se non sei riuscito a mostrare il tuo lavoro sui social media durante il colloquio, allora assicurati di includere questi link nell'email.
4. Email di ringraziamento dopo colloqui telefonici
Gentile [nome dell'intervistatore],
Grazie per aver dedicato del tempo dalla tua giornata per chiamarmi per un colloquio. È stato fantastico parlare con te!
Apprezzo che tu mi stia considerando per [posizione lavorativa] presso [nome dell'azienda]. Se sei interessato a dare un'occhiata al mio portfolio, lo trovi qui: [url portfolio]
Ti prego di non esitare a contattarmi per qualsiasi ulteriore domanda. Spero che tu abbia una bella giornata!
Cordiali saluti,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
Ricorda, anche se il colloquio non è stato faccia a faccia, vuoi comunque inviare un biglietto di ringraziamento. Un'email di ringraziamento dopo un colloquio telefonico non è molto diversa dalle altre email. Vuoi comunque seguire la struttura generale di mostrare gratitudine, esprimere interesse nella posizione e fornire una chiamata all'azione con informazioni rilevanti che aiuteranno la tua candidatura.
5. Colloquio Video/Skype
Gentile [nome dell'intervistatore],
Apprezzo davvero che tu abbia dedicato del tempo per intervistarmi oggi!
È stato molto utile avere un tour visivo dell'ufficio - mi ha dato un'idea dell'ambiente di lavoro. Grazie per avermi preso in considerazione per [posizione lavorativa], anche se non siamo riusciti a fare il colloquio di persona.
Non vedo l'ora di sentirti, e spero che tu abbia una grande giornata!
Migliori auguri,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
A volte non è possibile presentarsi a un colloquio di persona. Usa questo modello di email per mostrare la tua gratitudine per averti fatto vedere l'ufficio e fatto incontrare alcuni membri del team.
6. Colloquio per posizione strettamente virtuale
Gentile [nome dell'intervistatore],
Ti ringrazio molto per aver dedicato del tempo per intervistarmi!
Apprezzo davvero di essere preso in considerazione per [posizione lavorativa], e non vedo l'ora di imparare di più sulla vita come dipendente virtuale presso [nome dell'azienda].
Se hai ulteriori domande, ti prego di non esitare a contattarmi. Spero che tu abbia una bella giornata!
Migliori auguri,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
Poiché il lavoro da remoto diventa sempre più popolare, c'è la possibilità che tu abbia avuto un colloquio virtuale. La comunicazione è fondamentale per i team di lavoro da remoto. Pertanto, inviare un biglietto di ringraziamento per dimostrare le tue capacità comunicative è essenziale.
7. Ho ulteriori domande che non sono emerse nel colloquio
Gentile [nome dell'intervistatore],
Ti ringrazio molto per aver dedicato del tempo per intervistarmi oggi!
Ho davvero apprezzato la nostra discussione riguardo [argomento di conversazione]. Alcune domande sono emerse dopo il colloquio che vorrei verificare con te.
- [Inserisci qui la tua prima domanda]
- [Inserisci qui la tua seconda domanda]
Apprezzo la tua considerazione per [posizione lavorativa]. Non vedo l'ora di sentirti, e spero che tu abbia una giornata meravigliosa!
Migliori auguri,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
A volte è difficile pensare alle domande durante il colloquio. Tuttavia, l'email di follow-up fornisce un'opportunità brillante per fare qualsiasi domanda che non è emersa durante la tua conversazione. Ricorda di mantenere le domande rilevanti per la posizione lavorativa e l'azienda.
8. Colloquio "L'ho davvero rovinato"
Gentile [nome dell'intervistatore],
È stato meraviglioso incontrarti oggi. Ti ringrazio molto per aver dedicato del tempo dal tuo programma impegnato per intervistarmi!
Apprezzo davvero di essere preso in considerazione per [posizione lavorativa]. Volevo fornirti elettronicamente il mio portfolio; lo trovi qui: [url portfolio]
Inoltre, un ex manager ti contatterà riguardo al mio progetto migliore. Non vedo l'ora di sentirti, e spero che tu abbia una grande giornata!
Migliori auguri,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
I colloqui non vanno sempre come pianificato. Siamo tutti umani! Fortunatamente, un follow-up può compensare alcune delle informazioni che hai perso durante il colloquio. Usa l'opportunità per rafforzare la tua candidatura inviando un link a un portfolio rilevante. Potresti anche voler contattare la tua referenza per chiedere se potrebbero aiutarti.
9. Hai già fatto il follow-up ma ancora non hai sentito nulla
Gentile [nome dell'intervistatore],
Ho davvero apprezzato il colloquio con te giovedì scorso, e volevo ricontattarti. Hai bisogno di qualcos'altro da me, per aiutare il processo? Spero che tu stia bene e ti auguro una grande giornata.
Cordiali saluti,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
Potresti aver già inviato il tuo biglietto di ringraziamento ma non aver ricevuto nulla in cambio. Se questo è il caso, allora potresti voler ricontattare la persona una settimana dopo.
10. Non hai ottenuto il lavoro ma vuoi mantenere una relazione
Gentile [nome dell'intervistatore],
Ti ringrazio molto per avermi preso in considerazione per [posizione lavorativa]. Mentre sono stato deluso di sentire che non ero la scelta giusta, sono sicuro che hai fatto un ottimo lavoro nella scelta del migliore candidato! Mi piacerebbe rimanere in contatto, dato che ho apprezzato la nostra conversazione. Trova il mio LinkedIn qui: [url linkedin]
E ti prego di farmi sapere se si presentano opportunità in futuro. Spero che tu abbia una bella giornata!
Migliori auguri,
[il tuo nome completo]
[il tuo numero di telefono di contatto]
Di solito ci vogliono diversi tentativi finché non trovi la posizione giusta. Se non hai ottenuto il lavoro, assicurati di lasciare un'impressione positiva ringraziandoli per essere stato considerato. Fai loro sapere che ti piacerebbe rimanere in contatto nel caso si presentino ulteriori opportunità.
FAQ sull'email di ringraziamento dopo il colloquio
1) Quanto rapidamente dovresti inviare un'email di ringraziamento dopo un colloquio?
Invia un biglietto di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio. Vuoi essere ancora fresco nella mente della persona. L'unica eccezione è se il colloquio è nel pomeriggio di venerdì — allora, programma l'invio dell'email per prima cosa lunedì mattina. Non consigliamo di inviare un'email durante il weekend; altrimenti sarà in fondo alla casella di posta lunedì.
2) È corretto inviare un'email di ringraziamento dopo un colloquio?
Sì! Infatti, ti incoraggiamo vivamente a inviare un semplice biglietto di ringraziamento dopo il tuo prossimo colloquio. Questo non solo mostrerà il tuo apprezzamento per il tempo della persona, ma amplifica anche il tuo interesse ed entusiasmo per il lavoro.
3) Quale dovrebbe essere l'oggetto per un'email di ringraziamento dopo un colloquio?
L'oggetto deve essere chiaro e conciso; altrimenti rischia di non essere aperto. Alcuni esempi di buoni oggetti includono:
- "Grazie!"
- "È stato fantastico incontrarti oggi/ieri!"
- "Grazie, nome dell'intervistatore!"
- "Grazie per il tuo tempo oggi/ieri!"
- "Grazie — Titolo del lavoro"
4) Posso inviare un'email di ringraziamento una settimana dopo un colloquio?
Non ci sono regole ufficiali quando si tratta di email di ringraziamento. Consigliamo di inviarle entro 24 ore dal colloquio per aumentare le tue possibilità di ottenere la posizione. Tuttavia, ci sono circostanze in cui questo non è possibile. O a volte semplicemente dimentichiamo. Se ti trovi in questa situazione, non farti scoraggiare dall'inviare un'email, anche se è in ritardo di una settimana.
È meglio inviare un'email in ritardo che non inviarne una affatto. Non dimenticare, l'obiettivo dell'email è esprimere la tua sincera gratitudine per l'opportunità del colloquio. Anche se non ottieni questo lavoro, non sai mai quando il tuo percorso con l'intervistatore potrebbe incrociarsi di nuovo in futuro.
Grazie per il tuo tempo!
Scrivere un'email di ringraziamento dopo un colloquio è una parte importante per ottenere il lavoro per cui ti sei candidato. Non solo stai mostrando il tuo apprezzamento e professionalità, ma lascia anche un'impressione positiva sull'intervistatore e potenziale futuro datore di lavoro.
Sfortunatamente, è fin troppo facile dimenticare di inviare quell'email così importante. Per evitare questo, ti consigliamo di provare la funzione Invia più tardi di Mailbird — uno strumento di gestione email dove puoi controllare e organizzare più account email in un posto.
Consiglio professionale: Aggiungi la tua firma alla fine dell'email per apparire come un esperto.
