Comment Envoyer une Pièce Jointe par Email

Pour envoyer une pièce jointe par email, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'icône trombone ou le bouton Joindre un fichier, sélectionnez votre fichier, attendez la fin du téléchargement, puis cliquez sur Envoyer.

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Oliver Jackson

Responsable du bonheur client

Michael Bodekaer
Réviseur

Cofondateur et PDG

Abdessamad El Bahri
Testeur

Ingénieur Full Stack

Rédigé par Oliver Jackson Responsable du bonheur client

Oliver est Responsable du bonheur client chez Mailbird et possède plus de dix ans d’expérience dans l’e-mail. Son parcours dans le marketing par e-mail, où son approche stratégique et créative des campagnes a généré croissance et engagement pour des entreprises de divers secteurs, guide sa façon d’aider chacun à tirer le meilleur parti de sa boîte de réception. Oliver est reconnu pour ses webinaires et articles invités pertinents, où il partage son expertise.

Révisé par Michael Bodekaer Cofondateur et PDG

Michael Bodekaer est une autorité reconnue en gestion des e-mails et en solutions de productivité, avec plus d’une décennie d’expérience dans la simplification des flux de communication pour les particuliers et les entreprises. En tant que cofondateur de Mailbird et conférencier TED, Michael est à l’avant-garde du développement d’outils qui révolutionnent la gestion de plusieurs comptes de messagerie. Ses analyses ont été publiées dans des médias de premier plan tels que TechRadar, et il est passionné par l’accompagnement des professionnels dans l’adoption de solutions innovantes comme les boîtes de réception unifiées, les intégrations d’applications et les fonctionnalités améliorant la productivité afin d’optimiser leurs routines quotidiennes.

Testé par Abdessamad El Bahri Ingénieur Full Stack

Abdessamad est un passionné de technologie et un solutionneur de problèmes, qui se passionne pour l'innovation comme moyen d'avoir un impact. Fort d'une solide formation en génie logiciel et d'une expérience pratique qui lui a permis d'obtenir des résultats, il combine une pensée analytique et une conception créative pour relever les défis de front. Lorsqu'il n'est pas plongé dans le code ou la stratégie, il aime se tenir au courant des technologies émergentes, collaborer avec des professionnels partageant les mêmes idées et encadrer ceux qui viennent de se lancer dans cette aventure.

Comment Envoyer une Pièce Jointe par Email
Comment Envoyer une Pièce Jointe par Email

Dernière mise à jour

Pour envoyer une pièce jointe par email, ouvrez un nouveau message, cliquez sur le trombone ou le bouton Joindre un fichier , choisissez votre fichier, attendez la fin du téléchargement, puis cliquez sur Envoyer . [1] [3]

Vous pouvez utiliser le même processus de base pour les PDF, photos, documents et plusieurs fichiers dans presque toutes les applications de messagerie. Les étapes ci-dessous montrent également quoi faire lorsque le fichier est trop volumineux , le téléchargement est bloqué ou qu’un lien de partage est préférable. [1] [3] [4]

Avant d’envoyer, vérifiez bien l’adresse du destinataire et soyez particulièrement vigilant avec les documents sensibles ou des types de fichiers inhabituels. [5] [8] [9]

Table des matières

TL;DR

Réponse rapide

  • Ouvrez un nouvel e-mail ou répondez à un message.
  • Ajoutez le destinataire et l'objet.
  • Cliquez sur le trombone ou faites glisser le fichier dans le message pour envoyer une pièce jointe par email.
  • Attendez que le nom du fichier apparaisse et que le téléchargement soit terminé.
  • Envoyez l'e-mail et vérifiez votre dossier Envoyés , Boîte d’envoi , ou Brouillons si quelque chose semble incorrect. [6] [7]

C'est le processus standard d'attacher et d'envoyer utilisé par les applications de messagerie courantes et les clients de bureau. [1] [3]

Avant de commencer

  • Ayez le fichier final enregistré à un endroit où vous pouvez le retrouver rapidement.
  • Utilisez un nom de fichier clair afin que le destinataire sache ce qu'il ouvre.
  • Si le fichier est volumineux, compressez-le ou préparez-vous à envoyer une pièce jointe par email ou un lien de partage à la place. [4] [8]
  • Pour les documents sensibles ou les types de fichiers inhabituels, utilisez la méthode de partage sécurisé préférée par votre lieu de travail ou le destinataire. [5] [8] [9]

Comment envoyer une pièce jointe par email : étape par étape

Ces étapes couvrent le flux habituel d'attacher et d'envoyer utilisé par les applications de messagerie courantes sur ordinateur et sur le web. [1] [3]

Comment envoyer une pièce jointe par email : étape par étape

  1. Placez le fichier quelque part facile à trouver

    Déplacez-le sur votre Bureau, dans Téléchargements, ou dans un dossier clairement nommé. Ouvrez-le une fois pour confirmer qu'il s'agit de la version finale et non d'un brouillon antérieur.

  2. Renommez clairement le fichier

    Utilisez un nom comme contrat-signe-juillet-2026.pdf ou cv-jordan-lee.pdf . Des noms clairs réduisent la confusion pour vous et le destinataire.

  3. Résolvez les problèmes de taille avant d’attacher quoi que ce soit

    Si le fichier est volumineux, compressez-le, redimensionnez les photos, ou transformez un dossier en fichier ZIP d'abord. S’il est encore trop gros, prévoyez d’envoyer un lien de partage au lieu d’une pièce jointe directe. [4] [8]

  4. Démarrez un nouvel email

    Ouvrez votre application mail ou page webmail, puis choisissez Nouveau mail , Rédiger , Répondre ou Transférer , selon ce dont vous avez besoin.

  5. Ajoutez le destinataire et un objet précis

    Tapez l’adresse email avec soin. Écrivez ensuite un objet qui indique au destinataire ce que contient le fichier, comme « Facture en pièce jointe » ou « Photos du projet à revoir ».

  6. Attachez le fichier avec le trombone ou par glisser-déposer

    Cliquez sur le trombone ou Joindre un fichier , parcourez jusqu’au fichier, puis sélectionnez-le. De nombreuses applications permettent aussi de glisser le fichier directement dans la fenêtre du message. [3]

  7. Attendez la fin du téléchargement

    N’envoyez pas le message tant que la pièce jointe est encore en cours de chargement. Assurez-vous que le nom du fichier apparaisse dans le message avant de passer à l’étape suivante.

  8. Choisissez pièce jointe ou lien si votre application demande

    Si votre application demande s’il faut joindre une copie ou envoyer un lien, choisissez une pièce jointe directe pour un fichier final que le destinataire doit conserver. Choisissez un lien de partage quand le fichier est volumineux ou peut changer après l’envoi. [1] [3] [4]

  9. Mentionnez la pièce jointe dans le corps du message

    Écrivez une ligne claire qui indique ce qui est joint pour que le destinataire sache ce qu’il doit chercher.

    Exemple rapide

    Objet : Bail signé en pièce jointe

    Salut Maya,

    Ci-joint le PDF du bail signé. Merci de confirmer la réception.

    Merci,

    Alex

  10. Vérifiez tout, puis envoyez

    Avant d’envoyer, vérifiez le nom du fichier, le nombre de fichiers, et les permissions d’accès si vous avez utilisé un lien. Cliquez ensuite sur Envoyer et vérifiez dans Envoyés , Boîte d’envoi ou Brouillons si le message ne part pas immédiatement. [3] [6] [7]

Problèmes courants d’envoi d’une pièce jointe par email et comment les résoudre

« Message trop volumineux » ou « la pièce jointe dépasse la limite »

Cause probable : Votre fournisseur de messagerie ou le serveur de l’entreprise impose une limite de taille de fichier.

Solution : Compressez le fichier, redimensionnez les images, divisez les fichiers en lots plus petits, ou téléchargez le fichier et envoyez un lien de partage à la place. [4] [6] [7]

« Ce type de fichier est bloqué »

Cause probable : La pièce jointe utilise une extension risquée, comme un fichier exécutable ou un script.

Solution : Si possible, compressez le fichier en zip, convertissez-le en un format plus sûr comme le PDF, ou utilisez une méthode de partage sécurisée au lieu de l’email ordinaire. [5] [8]

Le chargement ne s’arrête jamais

Cause probable : Une connexion faible, un fichier volumineux, ou un fichier encore en cours de synchronisation depuis un stockage cloud.

Solution : Enregistrez une copie locale, reconnectez-vous, rouvrez le brouillon, puis ajoutez à nouveau la pièce jointe. [6] [7]

Le destinataire a reçu l’email, mais pas la pièce jointe

Cause probable : Le message a été envoyé avant la fin du chargement, ou le fichier a été oublié.

Solution : Ouvrez le message dans Envoyés , vérifiez si le fichier manque, puis renvoyez un petit complément avec la pièce jointe incluse.

La photo apparaît dans le corps de l’email au lieu d’être un fichier

Cause probable : L’image a été insérée dans le corps du message au lieu d’être jointe comme un fichier séparé.

Solution : Supprimez l’image en ligne et utilisez le trombone ou l’option Joindre un fichier pour que la photo apparaisse comme une pièce jointe normale. [3]

Vous ne pouvez pas joindre un dossier

Cause probable : De nombreux outils de messagerie gèrent mieux les fichiers que les dossiers ordinaires.

Solution : Compressez d’abord le dossier en zip, ou téléchargez le dossier et envoyez un lien de partage à la place. [8]

Votre email est bloqué dans la Boîte d’envoi ou les Brouillons

Cause probable : La pièce jointe est trop volumineuse, l’application est hors ligne, ou le message n’a pas pu être envoyé.

Solution : Reconnectez-vous, supprimez le fichier trop volumineux si nécessaire, puis réessayez après avoir confirmé que le brouillon est prêt à être envoyé. [6] [7]

Le destinataire ne peut pas ouvrir le fichier

Cause probable : Le format est rare, le fichier est endommagé, ou le lien de partage n’a pas les bonnes autorisations.

Solution : Ouvrez le fichier vous-même, puis renvoyez-le dans un format courant comme PDF, JPG ou DOCX. Si vous avez utilisé un lien, vérifiez que le destinataire a accès.

Autres tâches courantes liées à l'envoi d'une pièce jointe par email

Joindre plusieurs fichiers

Dans de nombreux sélecteurs de fichiers, vous pouvez choisir plusieurs fichiers avant de cliquer sur Ouvrir . Si vous souhaitez un téléchargement plus propre, compressez-les d'abord en un seul fichier. [3]

Envoyer un dossier

Si votre application n'autorise pas la pièce jointe d'un dossier classique, compressez-le en un fichier ZIP. Pour les très gros dossiers, téléchargez-les et envoyez plutôt un lien. [8]

Envoyer des photos en pièces jointes, pas en images intégrées

Utilisez l'icône trombone ou l'option Joindre un fichier . Si vous utilisez plutôt une option d'insertion d'image, la photo peut apparaître dans le corps du message au lieu d'un fichier téléchargeable. [3]

Envoyer un lien de partage au lieu d'une pièce jointe directe

C'est souvent une meilleure option pour les gros fichiers PDF, vidéos, dossiers ou fichiers susceptibles de changer après envoi. [1] [4]

Liste de contrôle avant d'envoyer

Faites une capture d'écran de ceci avant d'envoyer :

  • J'ai ouvert le fichier et confirmé qu'il s'agit de la version finale.
  • Je l'ai renommé clairement.
  • Je l'ai compressé ou remplacé par un lien s'il est volumineux.
  • J'ai vérifié l'adresse du destinataire.
  • Je peux voir le nom du fichier dans le message.
  • J'ai mentionné la pièce jointe dans le corps de l'email.
  • J'ai vérifié les permissions si j'ai utilisé un lien de partage.
  • J'ai confirmé que le message a quitté la Boîte d'envoi ou les Brouillons.

Vous voulez une application de bureau qui gère bien les pièces jointes ?

Si vous cherchez un client de bureau qui gère bien l’envoi d’une pièce jointe par email, Mailbird est un client de messagerie multiplateforme pour Windows et Mac. Il vous permet d’ajouter des fichiers avec le bouton trombone ou simplement par glisser-déposer, ce qui rend les tâches quotidiennes liées aux pièces jointes simples sur bureau. [2] [10]

Questions fréquentes sur l’envoi d’une pièce jointe par email

Comment joindre plusieurs fichiers à un email ?

Sélectionnez plusieurs fichiers dans le sélecteur de fichiers avant de cliquer sur Ouvrir , puis attendez que tous les noms de fichiers apparaissent dans le message. Si vous souhaitez un téléchargement plus propre, compressez-les d’abord en un seul fichier.

Sources : [3]

Puis-je envoyer un dossier en pièce jointe ?

Certaines applications de mail ne permettent pas de joindre un dossier classique. Compressez-le d’abord, ou téléversez le dossier et envoyez un lien de partage.

Sources : [8]

Que faire si ma pièce jointe est trop volumineuse pour être envoyée ?

Compressez-la, redimensionnez les photos, découpez les fichiers en lots plus petits ou optez pour un lien de partage plutôt qu’une pièce jointe directe.

Sources : [4] [6] [7]

Pourquoi certaines images s’affichent-elles dans l’email au lieu d’être en pièces jointes ?

Cela signifie généralement que l’image a été insérée dans le corps du message. Utilisez le trombone ou l’option Joindre un fichier lorsque vous voulez une pièce jointe normale.

Sources : [3]

Comment savoir si la pièce jointe a bien été envoyée ?

Ouvrez le message dans Envoyés . S’il est toujours dans Boîte d’envoi ou Brouillons , il n’est pas encore parti.

Sources : [6] [7]

Est-il préférable d’envoyer un lien ou une pièce jointe directe ?

Utilisez une pièce jointe directe pour un fichier fini que le destinataire doit garder. Utilisez un lien pour des fichiers volumineux, des dossiers ou des fichiers susceptibles d’être modifiés après envoi.

Sources : [1] [4]

Quels fichiers faut-il éviter d’envoyer par email traditionnel ?

Évitez les fichiers exécutables et scripts sauf si votre lieu de travail les demande spécifiquement et offre une méthode sûre. Pour les documents sensibles, utilisez le processus de partage sécurisé approuvé par votre organisation.

Sources : [5] [8] [9]

Sources

  1. Support Microsoft — « Envoyer et recevoir une pièce jointe par email »
  2. Aide Mailbird — « Comment ajouter des pièces jointes dans Mailbird Next »
  3. Support Microsoft — « Ajouter des images ou envoyer une pièce jointe par email dans Outlook »
  4. Support Microsoft — « Limites d’envoi dans Outlook.com »
  5. Support Microsoft — « Résoudre les problèmes de pièces jointes dans Outlook pour Windows »
  6. Support Microsoft — « Je ne peux pas envoyer ou recevoir de messages dans Outlook »
  7. Support Microsoft — « Email bloqué dans Outlook.com »
  8. NIST — « Considérations de sécurité pour l’échange de fichiers sur Internet »
  9. Cyber-sécurité pour les petites entreprises NIST — « Hameçonnage »
  10. Mailbird — « Le meilleur client email pour Windows et Mac »