Mailbird wirft einen Blick in unsere Wohnungen, um Produktivität zu verstehen
Remote-Arbeit ist schwieriger, als viele denken. Ablenkungen sind ständig präsent, aber auch Überarbeitung und das daraus resultierende Burnout sind besonders aktuell ein Problem.
Heute ist der Tag der Workaholics, ein Tag, der dazu dient, die Bedeutung eines gesunden Gleichgewichts zwischen Arbeit und Privatleben zu würdigen. Da das Mailbird-Team seit nahezu einem Jahrzehnt remote arbeitet, haben wir sie gefragt, wie sie das schaffen.
Hier sind ihre Tipps zur Produktivität im Homeoffice, während sie Zeit für andere Prioritäten (wie Familie und Freunde) haben.
Was sind Ihre besten Tipps zur Produktivität im Homeoffice?
Priorisieren Sie Ihre Arbeit. Aktualisieren Sie Ihre To-Do-Liste/Aufgabenliste täglich oder wöchentlich und stellen Sie sicher, dass Sie sich daran halten. Das Wichtigste dabei ist, Ihre Aufgaben nach Konzentration und Priorität zu planen. So können Sie Ihre Liste abarbeiten und sich nicht von Aufgaben ablenken lassen, die eine niedrige Priorität haben.
Erstellen Sie eine Routine. Etwas, das 'Arbeit beginnen' bedeutet, und etwas, das 'Arbeit beenden' bedeutet. Zum Beispiel könnten Sie sagen, dass Sie morgens eine Tasse Kaffee trinken und, wenn Sie damit fertig sind, offiziell der Arbeitstag beginnt. Und am Ende des Tages tun Sie etwas Entspannendes, wie ein paar Minuten in der Sonne zu verbringen oder Ihren Kindern eine Umarmung zu geben. Verwenden Sie diese Handlung als Ihr offizielles 'Ende der Arbeit'-Signal. Vergessen Sie auch nicht das Mittagessen!
Schaffen Sie eine positive Arbeitsumgebung. Nehmen Sie sich Zeit, um eine Umgebung ohne Ablenkungen zu schaffen. Das bedeutet, alle Benachrichtigungen, Alarme und alles andere zu berücksichtigen, was Ihre Aufmerksamkeit von einem Projekt ablenken könnte. Entfernen, schalten oder dämpfen Sie, was Sie können. Planen Sie Zeit für alles andere ein (z. B. wenn Sie einen lauten Nachbarn haben, der jeden Morgen um 7 Uhr aus seiner Tür stürzt). Sobald Sie eine ablenkungsfreie Umgebung haben, ermöglicht dies Ihnen, die Zeit und Grenzen für nicht-arbeitsbezogene Teile des Lebens zu schaffen.
Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der gerade anfängt, von zu Hause aus zu arbeiten, oder der Schwierigkeiten hat, in dieser Art von Arbeitsumgebung produktiv zu sein?
Setzen Sie sich ein realistisches Ziel für den Tag und bleiben Sie fokussiert. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Tag zu planen, damit Sie konzentriert bleiben können. Remote-Arbeit öffnet die Flut an Ablenkungen - wie oben erwähnt, besteht die Lösung darin, streng auf das Setzen Ihrer Grenzen und Zeiten zu achten und dies Ihrem Team sowie möglicherweise externen Kontakten mitzuteilen.
Verfolgen Sie zu Beginn Ihre Zeit. Es ist leicht, am Anfang zu wenig oder zu viel zu arbeiten, also verfolgen Sie, während Sie sich einpendeln, Ihre eigene Zeit. Sobald Sie sich 'eingependelt' haben und einen Zeitplan haben, können Sie den Zeittracker weglassen.
Seien Sie proaktiv. Ich denke, man muss proaktiv sein, um zu vermeiden, sich überwältigt zu fühlen. Widmen Sie täglich Zeit für die Aufgabe, die total lästig ist, anstatt diese alle auf das Ende der Woche zu verschieben. Zum Beispiel, rufen Sie am Montag die Bank für zehn Minuten an und wischen Sie am Dienstag den Boden und entspannen Sie sich dann bis Freitag.
Was tun Sie, um das Arbeiten von zu Hause zu einem angenehmen Erlebnis zu machen?
Ab und zu etwas Abwechslung. Ich denke, es ist wichtig, den Kontext von Zeit zu Zeit zu wechseln - und damit meine ich - nicht jeden Tag am genau gleichen Ort zu arbeiten. Gehen Sie mindestens einmal pro Woche in die Küche, in den Garten oder an einen anderen Ort, an dem Sie gerne sitzen und sich entspannen. Tauschen Sie den Schreibtisch mit Ihrem Partner, ändern Sie das Windows-Thema/den Hintergrund. Wirklich alles. Kleine Dinge, um zu verhindern, dass Sie müde von Ihrem Setup werden.
Finden Sie die richtige Playlist. Finden Sie einige wirklich gute Playlists, die Sie beim Arbeiten anhören können. Lieder mit Texten können manchmal ablenkend sein, daher sollten Sie vielleicht zunächst nur instrumentale Musik hören.
Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst. Ich plane meine Mahlzeiten im Voraus, damit ich all das Essen habe, das ich brauche, um durch die Woche zu kommen. Ich versuche, etwa 1 Stunde am Tag für etwas einzuplanen, das ich liebe und das mich aktiv hält und von meinem Laptop abhält, wie zum Beispiel Sport, Yoga, Surfen oder Laufen. Ich versuche, 30 Minuten in der Sonne zu sein, um mein Vitamin D zu tanken.
Mailbirds Geheimnis für eine erfolgreiche Remote-Kultur
Hier bei Mailbird dreht sich alles um eine nachhaltige Remote-Kultur. Es ist ein wichtiger Grund, warum wir die Schaffung gesunder Gewohnheiten im Alltag unseres Teams stark fördern.
Es ist zu einfach, sich von der Technologie mitreißen zu lassen und sich überarbeitet zu fühlen. Eine E-Mail nach Feierabend zu senden, einen Bericht am Wochenende zu lesen oder eine Präsentation während eines Urlaubs zu erstellen, mag wie eine Ausnahme erscheinen. Aber es summiert sich. Wenn es unbemerkt bleibt, wirst du anfangen, es ständig zu tun. Das kann dazu führen, dass du Freunde, Familie und Zeit für dich selbst beiseitelegst. Letztendlich wirst du deinen Job verachten.
An diesem Workaholics-Tag empfehlen wir jedem, der in die Remote-Arbeit einsteigt, Folgendes zu tun, um ein Burnout zu vermeiden:
- Richten Sie einen ruhigen Raum für Ihr Homeoffice ein.
- Eliminieren Sie die Ablenkungen, die Sie können, und reduzieren Sie die, die Sie nicht können.
- Planen Sie, wie und wann Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden kommunizieren.
- Haben Sie alles, was Sie benötigen, im Voraus bereit.
- Vergessen Sie nicht Ihre physische Gesundheit, planen Sie etwas Zeit ein, um Ihre Beine zu dehnen und etwas Zeit im Freien zu genießen.
- Vergessen Sie auch nicht Ihre mentale Gesundheit, nehmen Sie sich Zeit für Ihre liebsten Hobbys.
- Nutzen Sie die Technologie, die Sie brauchen, und trennen Sie sich von dem, was Sie nicht brauchen. Wenn Sie ein oder zwei Tage vom Bildschirm entfernt sein müssen, planen Sie auch das ein.
Für all Sie Remote-Arbeiter da draußen, kümmern Sie sich um sich selbst und wir hoffen, Sie haben einen angenehmen Workaholics-Tag!
- Das Mailbird-Team
