Mailbird Explora as Casas da Equipa para Aprender sobre Produtividade
Trabalhar remotamente é mais difícil do que a maioria pensa. Distrações são um problema constante, assim como o excesso de trabalho e o esgotamento, especialmente recentemente.
Hoje é o Dia dos Workaholics, um dia destinado a reconhecer a importância de um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal. Como a equipe do Mailbird trabalha remotamente há quase uma década, decidimos perguntar como eles fazem isso.
Aqui estão as suas dicas de produtividade para trabalho remoto sobre como se manter produtivo ao trabalhar de forma remota, enquanto se tem tempo para outras prioridades (como família e amigos).
Quais São As Suas Melhores Dicas Para Ser Produtivo Ao Trabalhar Remotamente?
Priorize o seu trabalho. Atualize a sua lista de tarefas/lista de tarefas diariamente ou semanalmente e certifique-se de cumpri-la. O principal a lembrar aqui é planejar as suas tarefas com base no foco e na prioridade. Desta forma, você pode trabalhar na sua lista e não se distrair com tarefas de baixa prioridade.
Crie uma rotina. Algo que signifique 'começar a trabalhar' e algo que signifique 'terminar o trabalho'. Por exemplo, você pode dizer que bebe uma chávena de café de manhã e, quando terminar, oficialmente, o dia de trabalho começa. E no final do dia, faça algo relaxante, como passar alguns minutos ao sol ou dar um abraço aos seus filhos. Use esta ação como o seu 'sinal oficial de fim de trabalho'. Além disso, não se esqueça do almoço!
Crie um ambiente de trabalho positivo. Dedique algum tempo a criar um ambiente sem distrações. Isso significa fazer um inventário de todas as notificações, alertas, alarmes e qualquer outra coisa que possa desviar a sua atenção de um projeto. Remova, desligue ou silencie o que puder. Reserve tempo para qualquer outra coisa (como se tiver um vizinho barulhento que sai de casa às 7 da manhã todos os dias). Uma vez que tenha um ambiente sem distrações, isso permitirá que você crie tempo e limites para as partes da vida que não estão relacionadas ao trabalho.
Que conselhos daria a alguém que vai começar a trabalhar em casa ou que está a ter dificuldades em ser produtivo neste tipo de ambiente de trabalho?
Defina um objetivo realista para o dia e mantenha o foco. Reserve um tempo para planear o seu dia de forma a poder concentrar-se. O trabalho remoto abre as portas a inúmeras distrações - portanto, como mencionado acima, a solução é ser rigoroso ao definir os seus limites e tempo e comunicar isso à sua equipa, e potencialmente a contactos externos também.
Registe o seu tempo no início. É fácil trabalhar pouco ou demasiado no início, por isso enquanto se adapta, registe o seu próprio tempo. Assim que tiver 'ajustado' e tiver um horário estabelecido, pode deixar de usar o rastreador de tempo.
Seja proativo. Acho que é necessário ser proativo para evitar sentir-se sobrecarregado. Dedique um tempo diário para aquela tarefa que é uma verdadeira carga em vez de adiá-las todas para fazer no final da semana. Por exemplo, ligue para o banco na segunda-feira durante dez minutos e passe a vassoura na terça-feira e depois simplesmente relaxe até sexta-feira.
O que você faz para tornar o trabalho em casa uma experiência agradável?
Mude um pouco de vez em quando. Acho que é importante mudar de contexto de tempos em tempos - e com isso quero dizer - não trabalhar sempre do mesmo lugar todos os dias. Pelo menos uma vez por semana, trabalhe da cozinha, do jardim ou de algum outro lugar onde você normalmente gosta de sentar e relaxar. Troque de mesa com seu parceiro, altere seu tema/papel de parede do Windows. Qualquer coisa mesmo. Pequenas coisas para evitar que você fique cansado da sua configuração.
Encontre a playlist certa. Encontre algumas playlists realmente boas para ouvir enquanto trabalha. Músicas com letras podem ser uma distração para mim, então talvez tente ouvir apenas músicas instrumentais no início.
Reserve um tempo para si mesmo. Eu planejo minhas refeições com antecedência para ter toda a comida que preciso para passar a semana. Tento reservar cerca de 1 hora por dia para fazer algo que amo e me manter ativo e longe do meu laptop, como malhar, fazer yoga, surfar ou correr. Tento ficar ao sol por 30 minutos para pegar minha vitamina D.
O Segredo da Mailbird para uma Cultura Remota de Sucesso
Aqui na Mailbird, estamos totalmente focados em ter uma cultura remota sustentável. É uma das principais razões pelas quais promovemos fortemente a criação de hábitos saudáveis no dia a dia da nossa equipa.
É demasiado fácil deixar-se levar pela tecnologia e sentir-se sobrecarregado. Enviar um e-mail fora de horas, ler um relatório num fim de semana ou preparar uma apresentação durante as férias pode parecer uma exceção. Mas, acumula-se. Se não for controlado, você começará a fazê-lo constantemente. Isso pode levá-lo a afastar amigos, família e tempo para si mesmo. Eventualmente, você começará a ressentir-se do seu trabalho.
Neste Dia dos Workaholics, recomendamos a qualquer pessoa que esteja a entrar no trabalho remoto que faça o seguinte para evitar o esgotamento:
- Crie um espaço tranquilo para o seu escritório em casa.
- Elimine as distrações que pode, reduza aquelas que não pode.
- Planeie como e quando irá comunicar com a sua equipa e clientes.
- Tenha tudo o que precisa pronto com antecedência.
- Não se esqueça da sua saúde física, agende algum tempo para esticar as pernas e desfrutar de algum tempo ao ar livre.
- Não se esqueça da sua saúde mental também, reserve algum tempo para os seus hobbies favoritos.
- Utilize a tecnologia de que precisa e desconecte-se daquilo de que não precisa. Se precisar de um dia ou dois longe de uma tela, planeie isso também.
Para todos vocês, trabalhadores remotos, cuidem-se e esperamos que tenham um agradável Dia dos Workaholics!
- A Equipa Mailbird
