Binnenkijken bij Mailbird: Onze Team Homes en Productiviteit
Remote werken is moeilijker dan de meeste mensen denken. Aandachtstrekkers zijn een constant probleem, net als overwerken en de burn-out die het kan veroorzaken, vooral recentelijk.
Vandaag is het Workaholics Day, een dag die bedoeld is om het belang van een gezonde werk-privébalans te erkennen. Aangezien het Mailbird-team bijna een decennium op afstand heeft gewerkt, hebben we besloten hen te vragen hoe ze dat doen.
Hier is hun advies over hoe je productief kunt blijven bij het werken op afstand, terwijl je tijd hebt voor andere prioriteiten (zoals familie en vrienden).
Wat zijn uw beste tips om productief te zijn bij het werken op afstand?
Prioriteer uw werk. Werk dagelijks of wekelijks uw to-do lijst/takenlijst bij en zorg ervoor dat u zich eraan houdt. Het belangrijkste hier is om uw taken te plannen op basis van focus en prioriteit. Op deze manier kunt u uw lijst afwerken en uzelf niet laten afleiden door taken die van lage prioriteit zijn.
Creëer een routine. Iets dat 'begin werk' betekent en iets dat 'einde werk' betekent. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat u 's ochtends een kop koffie drinkt en wanneer u daarmee klaar bent, officieel de werkdag begint. En aan het einde van de dag, doe iets ontspannends zoals een paar minuten in de zon zitten of uw kinderen een knuffel geven. Gebruik deze actie als uw officiële 'einde van het werk' signaal. Vergeet ook de lunch niet!
Creëer een positieve werkomgeving. Besteed tijd aan het creëren van een omgeving zonder afleidingen. Dit betekent dat u een inventaris opmaakt van alle meldingen, waarschuwingen, alarmen en alles wat uw aandacht van een project kan afleiden. Verwijder, schakel uit of demp wat u kunt. Plan tijd in voor alles wat anders is (zoals als u een luidruchtige buurman heeft die elke ochtend om 7 uur zijn deur uitloopt). Zodra u een omgeving zonder afleidingen heeft, kunt u tijd en grenzen creëren voor niet-werkgerelateerde delen van het leven.
Welk advies zou je iemand geven die net begint met thuiswerken of moeite heeft om productief te zijn in deze werkomgeving?
Stel een realistisch doel voor de dag en blijf gefocust. Neem de tijd om je dag te plannen, zodat je je kunt concentreren. Thuiswerken opent de deuren naar talloze afleidingen - zoals hierboven vermeld, is de oplossing om streng te zijn over het stellen van je grenzen en tijd, en dat met je team en mogelijk ook met externe contacten te communiceren.
Houd in het begin je tijd bij. Het is gemakkelijk om in het begin te weinig of te veel te werken, dus terwijl je aanpast, houd je eigen tijd bij. Zodra je 'aangepast' bent en je een schema hebt opgesteld, kun je de tijdregistratie laten vallen.
Wees proactief. Ik denk dat je proactief moet zijn om een overweldigend gevoel te vermijden. Wijd dagelijks tijd toe aan die taak die totaal vervelend is in plaats van alles uit te stellen tot het einde van de week. Bijvoorbeeld, bel de bank op maandag voor tien minuten en dweil de vloeren op dinsdag om dan vrijdag gewoon te ontspannen.
Wat doe je om van thuiswerken een aangename ervaring te maken?
Variëer af en toe. Ik denk dat het belangrijk is om af en toe van context te veranderen - en daarmee bedoel ik - niet elke dag op exact dezelfde plek te werken. Ga minstens één keer per week werken vanuit de keuken, de tuin of een andere plek waar je vaak graag zit en ontspant. Wissel van bureau met je partner, verander je Windows-thema/achtergrond. Echt, van alles. Kleine dingen om te voorkomen dat je moe wordt van je opstelling.
Vind de juiste afspeellijst. Zoek een paar echt goede afspeellijsten om naar te luisteren terwijl je werkt. Liedjes met tekst kunnen me afleiden, dus misschien kun je in het begin alleen naar instrumentale nummers luisteren.
Neem tijd voor jezelf. Ik plan mijn maaltijden van tevoren, zodat ik al het voedsel heb dat ik nodig heb om de week door te komen. Ik probeer elke dag ongeveer 1 uur vrij te maken om iets te doen wat ik leuk vind en mezelf actief te houden en weg van mijn laptop, zoals sporten, yoga, surfen of hardlopen. Ik probeer 30 minuten in de zon te zijn om mijn vitamine D te krijgen.
Mailbird's Geheim voor een Succesvolle Thuiswerkcultuur
Hier bij Mailbird draait alles om het hebben van een duurzame thuiswerkcultuur. Het is een belangrijke reden waarom we sterk de nadruk leggen op het creëren van gezonde gewoonten in het dagelijks leven van ons team.
Het is te gemakkelijk om de technologie te veel de overhand te laten nemen en je overweldigd te voelen. Een e-mail na kantooruren, een rapport in het weekend lezen, of een presentatie maken tijdens een vakantie kan misschien als een eenmalige gebeurtenis lijken. Maar, het telt op. Als het niet wordt gecontroleerd, zul je het constant gaan doen. Dit kan je ertoe brengen vrienden, familie en tijd voor jezelf opzij te zetten. Uiteindelijk zul je een hekel aan je baan krijgen.
Op deze Workaholics Dag raden we iedereen die aan thuiswerken begint het volgende aan om burn-out te voorkomen:
- Richt een rustige ruimte in voor je thuiskantoor.
- Elimineer de afleidingen die je kunt, verminder de afleidingen die je niet kunt vermijden.
- Plan hoe en wanneer je met je team en klanten communiceert.
- Heb wat je nodig hebt van tevoren klaar.
- Vergeet je fysieke gezondheid niet, plan wat tijd in om je benen te strekken en geniet van wat tijd buiten.
- Vergeet je mentale gezondheid ook niet, neem wat tijd voor je favoriete hobby's.
- Gebruik de technologie die je nodig hebt en maak verbinding met wat je niet nodig hebt. Als je een dag of twee weg van een scherm moet zijn, plan dat dan ook.
Voor al jullie thuiswerkers daarbuiten, zorg goed voor jezelf en we hopen dat jullie een fijne Workaholics Dag hebben!
- Het Mailbird Team
