Mailbird explore les maisons de notre équipe pour apprendre la productivité
Travailler à distance est plus difficile qu'on ne le pense. Les distractions sont omniprésentes, mais la surcharge de travail et le burnout le sont tout autant, surtout récemment.
Aujourd'hui, c'est la Journée des Workaholics, une journée destinée à reconnaître l'importance d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Comme l'équipe Mailbird travaille à distance depuis près d'une décennie, nous avons décidé de leur demander comment ils s'y prennent.
Voici leurs conseils pour être productif en télétravail, tout en ayant du temps pour d'autres priorités (comme la famille et les amis).
Quels sont vos meilleurs conseils pour être productif en télétravail ?
Priorisez votre travail. Mettez à jour votre liste de tâches/liste des tâches quotidiennement ou hebdomadairement et assurez-vous de vous y tenir. La chose principale à retenir ici est de planifier vos tâches en fonction de l'attention et de la priorité. De cette façon, vous pouvez travailler sur votre liste et ne pas vous laisser distraire par des tâches de faible priorité.
Créez une routine. Quelque chose qui signifie 'commencer à travailler' et quelque chose qui signifie 'terminer le travail'. Par exemple, vous pourriez dire que vous buvez une tasse de café le matin et que lorsque vous avez terminé, la journée de travail commence officiellement. Et à la fin de la journée, faites quelque chose de relaxant comme passer quelques minutes au soleil ou donner un câlin à vos enfants. Utilisez cette action comme votre signal officiel de 'fin de travail'. N'oubliez pas non plus le déjeuner !
Créez un environnement de travail positif. Prenez le temps de créer un environnement sans distractions. Cela signifie faire le point sur toutes les notifications, alertes, alarmes et tout ce qui pourrait détourner votre attention d'un projet. Retirez, éteignez ou mettez en sourdine ce que vous pouvez. Prévoyez du temps pour tout le reste (comme si vous avez un voisin bruyant qui sort de chez lui à 7 heures chaque matin). Une fois que vous avez un environnement sans distractions, cela vous permettra de créer du temps et des frontières pour les parties de la vie qui ne sont pas liées au travail.
Quels conseils donneriez-vous à quelqu'un qui commence à travailler à domicile ou qui peine à être productif dans ce type d'environnement de travail ?
Fixez un objectif réaliste pour la journée et restez concentré. Prenez le temps de planifier votre journée afin de pouvoir vous concentrer. Le travail à distance ouvre les vannes à de nombreuses distractions - comme mentionné ci-dessus, la solution est d'être strict sur la définition de vos limites et de votre temps et de communiquer cela à votre équipe, et potentiellement aux contacts externes également.
Suivez votre temps au début. Il est facile de travailler trop peu ou trop au début, donc pendant que vous vous calibrez, suivez votre propre temps. Une fois que vous avez 'calibré' et que vous avez un emploi du temps, vous pouvez laisser tomber le suivi du temps.
Sois proactif. Je pense que vous devez être proactif pour éviter de vous sentir submergé. Développez un temps quotidien pour cette tâche qui est une vraie corvée au lieu de tout reporter à la fin de la semaine. Par exemple, appelez la banque lundi pendant dix minutes et passez la serpillère mardi, puis détendez-vous d'ici vendredi.
Que faites-vous pour rendre le télétravail agréable ?
Variez les plaisirs de temps en temps. Je pense qu'il est important de changer de contexte de temps en temps - et par là, j'entends - ne pas travailler toujours au même endroit chaque jour. Au moins une fois par semaine, allez travailler dans la cuisine, dans le jardin ou ailleurs où vous aimez généralement vous asseoir et vous détendre. Échangez votre bureau avec votre moitié, changez de thème/d'arrière-plan Windows. Vraiment n'importe quoi. De petites choses pour éviter de vous lasser de votre installation.
Trouvez la bonne playlist. Trouvez de très bonnes playlists à écouter pendant que vous travaillez. Les chansons avec des paroles peuvent être distrayantes pour moi, alors essayez peut-être d'écouter uniquement des morceaux instrumentaux au début.
Prenez du temps pour vous. Je planifie mes repas à l'avance afin d'avoir toute la nourriture dont j'ai besoin pour la semaine. J'essaie de réserver environ 1 heure par jour pour faire quelque chose que j'aime et me tenir actif loin de mon ordinateur portable, comme faire de l'exercice, du yoga, du surf ou aller courir. J'essaie de prendre le soleil pendant 30 minutes pour obtenir ma vitamine D.
Le secret de Mailbird pour une culture de télétravail réussie
Ici chez Mailbird, nous sommes très axés sur le maintien d'une culture de télétravail durable. C'est une des raisons pour lesquelles nous encourageons fortement la création d'habitudes saines dans la vie quotidienne de notre équipe.
Il est trop facile de se laisser emporter par la technologie et de se sentir submergé. Envoyer un e-mail après les heures de travail, lire un rapport le week-end ou préparer une présentation pendant des vacances peut sembler être un événement isolé. Mais cela s'accumule. Si cela n'est pas contrôlé, vous commencerez à le faire constamment. Cela peut vous amener à mettre de côté vos amis, votre famille et du temps pour vous-même. Finalement, vous finirez par en vouloir à votre travail.
Pour cette Journée des Accros au Travail, nous recommandons à quiconque qui se lance dans le travail à distance de faire ce qui suit pour éviter l'épuisement professionnel :
- Aménagez un espace calme pour votre bureau à domicile.
- Éliminez les distractions que vous pouvez, réduisez celles que vous ne pouvez pas.
- Préparez comment et quand vous allez communiquer avec votre équipe et vos clients.
- Ayez ce dont vous avez besoin prêt à l'avance.
- N'oubliez pas votre santé physique, prévoyez du temps pour étirer vos jambes et profiter du temps à l'extérieur.
- N'oubliez pas non plus votre santé mentale, prenez du temps pour vos hobbies préférés.
- Utilisez la technologie dont vous avez besoin et débranchez-vous de ce dont vous n'avez pas besoin. Si vous avez besoin d'un ou deux jours loin d'un écran, planifiez cela aussi.
Pour tous les travailleurs à distance, prenez soin de vous et nous espérons que vous passerez une agréable Journée des Accros au Travail !
- L'équipe Mailbird
