Mailbird zajrzał do domów naszego zespołu, aby zrozumieć produktywność
Praca zdalna jest trudniejsza, niż się wydaje. Rozpraszacze są stałym problemem, podobnie jak przepracowanie, które może prowadzić do wypalenia zawodowego, zwłaszcza ostatnio.
Dziś jest Dzień Pracoholików, dzień mający na celu uznanie znaczenia zdrowej równowagi między pracą a życiem prywatnym. Ponieważ zespół Mailbird pracuje zdalnie od prawie dekady, postanowiliśmy zapytać ich, jak to robią.
Oto ich wskazówki dotyczące produktywności w pracy zdalnej, przy jednoczesnym poświęceniu czasu na inne priorytety (takie jak rodzina i przyjaciele).
Jakie są Twoje najlepsze wskazówki dotyczące produktywności w pracy zdalnej?
Priorytetuj swoją pracę. Aktualizuj swoją listę zadań/ listę zadań codziennie lub co tydzień i upewnij się, że się do niej stosujesz. Najważniejsze w tym przypadku jest, aby planować swoje zadania na podstawie skupienia i priorytetu. Dzięki temu możesz pracować zgodnie z listą i nie rozpraszać się mniej ważnymi zadaniami.
Stwórz rutynę. Coś, co oznacza 'rozpoczęcie pracy' i coś, co oznacza 'zakończenie pracy'. Na przykład, możesz powiedzieć, że pijesz filiżankę kawy rano, a kiedy ją skończysz, oficjalnie zaczyna się dzień pracy. A na koniec dnia zrób coś relaksującego, na przykład spędź kilka minut na słońcu lub uściskaj swoje dzieci. Użyj tej czynności jako swojego oficjalnego sygnału 'koniec pracy'. Nie zapomnij też o lunchu!
Stwórz pozytywne środowisko pracy. Poświęć czas na stworzenie środowiska wolnego od rozproszeń. Oznacza to zidentyfikowanie wszystkich powiadomień, alertów, alarmów oraz czegokolwiek, co może odciągnąć Twoją uwagę od projektu. Usuń, wyłącz lub wycisz to, co możesz. Zarezerwuj czas na cokolwiek innego (jak na przykład, jeśli masz hałaśliwego sąsiada, który wychodzi z drzwi o 7 rano każdego dnia). Gdy już stworzysz środowisko wolne od rozproszeń, umożliwi Ci to stworzenie czasu i granic na części życia niezwiązane z pracą.
Jakie rady dałbyś komuś, kto dopiero zaczyna pracować zdalnie lub ma trudności z byciem produktywnym w takim środowisku pracy?
Ustal realistyczny cel na dzień i skoncentruj się. Poświęć czas na zaplanowanie swojego dnia, aby móc skupić się. Praca zdalna otwiera drzwi do licznych rozproszeń - dlatego, jak wspomniano powyżej, rozwiązaniem jest rygorystyczne ustalenie swoich granic i czasu oraz komunikowanie tego swojemu zespołowi, a potencjalnie także zewnętrznym kontaktom.
Śledź swój czas na początku. Łatwo jest na początku pracować zbyt mało lub zbyt dużo, więc podczas kalibracji, śledź swój czas. Gdy już 'skalibrujesz' i stworzysz plan, możesz zrezygnować z narzędzia do śledzenia czasu.
Bądź proaktywny. Myślę, że musisz być proaktywny, aby uniknąć przytłoczenia. Poświęć codziennie czas na tę irytującą czynność, zamiast odkładać je na koniec tygodnia. Na przykład, zadzwoń do banku w poniedziałek na dziesięć minut, a we wtorek umyj podłogi, a potem po prostu zrelaksuj się do piątku.
Co robisz, aby praca z domu była przyjemnym doświadczeniem?
Od czasu do czasu zmieniaj otoczenie. Uważam, że ważne jest, aby czasami zmienić kontekst - a przez to mam na myśli - nie pracować w tym samym miejscu każdego dnia. Przynajmniej raz w tygodniu pracuj w kuchni, ogrodzie lub w innym miejscu, gdzie zwykle lubisz usiąść i się zrelaksować. Zamień biurka z drugą połówką, zmień temat/pulpit w Windows. Naprawdę, cokolwiek. Małe rzeczy, które pomogą Ci nie znudzić się swoim otoczeniem.
Znajdź odpowiednią playlistę. Znajdź naprawdę dobre playlisty, aby słuchać ich podczas pracy. Utwory z tekstami mogą być dla mnie rozpraszające, więc spróbuj najpierw słuchać tylko utworów instrumentalnych.
Zrób czas dla siebie. Planowałem posiłki z wyprzedzeniem, aby mieć wszystkie potrzebne jedzenie na cały tydzień. Staram się zarezerwować około 1 godziny dziennie na coś, co kocham, i aby być aktywnym i z dala od laptopa, na przykład ćwicząc, uprawiając jogę, surfując lub biegając. Staram się być na słońcu przez 30 minut, aby zdobyć witaminę D.
Tajemnica Mailbird do udanej kultury pracy zdalnej
W Mailbird stawiamy na zrównoważoną kulturę pracy zdalnej. To jeden z głównych powodów, dla których mocno promujemy tworzenie zdrowych nawyków w codziennym życiu naszego zespołu.
Łatwo jest dać się ponieść technologii i czuć się przepracowanym. Wysłanie e-maila po godzinach, przeczytanie raportu w weekend czy przygotowanie prezentacji podczas urlopu może wydawać się jednorazowym przypadkiem. Ale to się sumuje. Jeśli zostawisz to bez kontroli, zaczniesz to robić stale. Może to sprawić, że odłożysz na bok przyjaciół, rodzinę i czas dla siebie. W końcu możesz zacząć nienawidzić swojej pracy.
W Dniu Pracoholików zalecamy osobom rozpoczynającym pracę zdalną, aby zrobiły następujące rzeczy, aby uniknąć wypalenia:
- Utwórz cichą przestrzeń na swój domowy biurko.
- Eliminuj rozproszenia, które możesz, zredukuj te, których nie możesz.
- Zaplanować, jak i kiedy będziesz komunikować się z zespołem i klientami.
- Miej przygotowane to, czego potrzebujesz z wyprzedzeniem.
- Nie zapominaj o swoim zdrowiu fizycznym, zaplanuj trochę czasu, aby rozprostować nogi i cieszyć się czasem na świeżym powietrzu.
- Nie zapominaj także o zdrowiu psychicznym, znajdź czas na swoje ulubione hobby.
- Używaj technologii, której potrzebujesz, i odłącz się od tego, czego nie potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz dnia lub dwóch bez ekranu, zaplanuj to również.
Dla wszystkich pracowników zdalnych, dbajcie o siebie i mamy nadzieję, że mieliście udany Dzień Pracoholików!
- Zespół Mailbird
