Mailbird заглядывает в дома нашей команды, чтобы узнать о продуктивности
Работа на удаленке сложнее, чем кажется. Постоянные отвлечения и переутомление становятся проблемой, особенно в последнее время.
Сегодня День трудоголиков, день, посвященный важности здорового баланса между работой и личной жизнью. Поскольку команда Mailbird работает удаленно почти десять лет, мы решили спросить их, как им это удается.
Вот их советы по повышению продуктивности при удаленной работе, при этом находя время для других приоритетов (таких как семья и друзья).
Каковы ваши лучшие советы по повышению продуктивности при удаленной работе?
Ставьте приоритеты в вашей работе. Обновляйте свой список дел/ список задач ежедневно или еженедельно и старайтесь его придерживаться. Главное, что нужно помнить, это планировать свои задачи в зависимости от фокуса и приоритета. Таким образом, вы сможете работать по своему списку и не отвлекаться на задачи с низким приоритетом.
Создайте распорядок. Что-то, что означает 'начало работы', и что-то, что означает 'конец работы'. Например, вы можете сказать, что выпиваете чашку кофе утром, и когда вы ее выпили, официально начинается рабочий день. А в конце дня сделайте что-то расслабляющее, например, проведите несколько минут на солнце или обнимите своих детей. Используйте это действие как официальный сигнал 'конец работы'. Также не забывайте про обед!
Создайте позитивную рабочую атмосферу. Потратьте время на создание среды без отвлекающих факторов. Это означает, что нужно обратить внимание на все уведомления, оповещения, сигналы и все остальное, что может отвлекать ваше внимание от проекта. Уберите, выключите или отключите все, что можете. Запланируйте время для всего остального (например, если у вас есть шумный сосед, который выбегает из двери в 7 утра каждое утро). Как только у вас появится среда без отвлекающих факторов, это позволит вам создать время и границы для нерабочих частей жизни.
Какой совет вы могли бы дать человеку, который только начинает работать из дома или испытывает трудности с продуктивностью в такой рабочей среде?
Установите реалистичную цель на день и сосредоточьтесь. Найдите время, чтобы спланировать свой день, чтобы вы могли сосредоточиться. Удаленная работа открывает ворота для множества отвлекающих факторов - как уже упоминалось, решение заключается в том, чтобы строго установить свои границы и время, а также сообщить об этом своей команде и, возможно, внешним контактам.
Следите за своим временем в начале. В начале легко работать слишком мало или слишком много, поэтому, пока вы настраиваетесь, отслеживайте свое время. Как только вы «настроитесь» и у вас появится расписание, вы можете отказаться от трекера времени.
Будьте проактивными. Я думаю, что вы должны быть проактивными, чтобы избежать чувства подавленности. Выделите ежедневное время для выполнения задачи, которая вам не по душе, вместо того, чтобы откладывать их все на конец недели. Например, позвоните в банк в понедельник на десять минут, уберите полы во вторник, а потом просто расслабьтесь к пятнице.
Что вы делаете, чтобы работа из дома стала приятным опытом?
Меняйте обстановку время от времени. Я считаю, что важно время от времени менять контекст - и под этим я имею в виду - не работать из одного и того же места каждый день. По крайней мере раз в неделю поработайте на кухне, в саду или в каком-то другом месте, где вам обычно нравится сидеть и расслабляться. Поменяйтесь местами с вашим партнером, измените тему/обои Windows. Что угодно. Небольшие изменения, чтобы не уставать от вашей обстановки.
Найдите правильный плейлист. Найдите действительно хорошие плейлисты, чтобы слушать их во время работы. Песни с текстом могут отвлекать меня, поэтому, возможно, стоит попробовать слушать только инструментальные мелодии на начальном этапе.
Выделите время для себя. Я планирую свои приемы пищи заранее, чтобы у меня была вся еда, необходимая для прохождения недели. Я стараюсь уделять около 1 часа в день тому, что я люблю, и держаться подальше от моего ноутбука, например, занимаясь спортом, йогой, серфингом или бегом. Я стараюсь находиться на солнце 30 минут, чтобы получить витамин D.
Секрет Mailbird успешной удаленной культуры
Здесь, в Mailbird, мы полностью стремимся к тому, чтобы создать устойчивую удаленную культуру. Это одна из главных причин, почему мы настоятельно рекомендуем формировать здоровые привычки в повседневной жизни нашей команды.
Слишком легко увлечься технологиями и почувствовать перегрузку. Отправка электронного письма после работы, чтение отчета в выходные или подготовка презентации во время отпуска может показаться разовым делом. Но это накапливается. Если не контролировать, вы начнете делать это постоянно. Это может привести к тому, что вы отложите друзей, семью и время для себя. В конечном итоге, вы начнете ненавидеть свою работу.
В День трудоголиков мы рекомендуем всем, кто начинает работать удаленно, сделать следующее, чтобы избежать выгорания:
- Создайте тихое пространство для вашего домашнего офиса.
- Устраните отвлекающие факторы, которые можете, сократите те, которые не можете.
- Запланируйте, как и когда вы будете общаться с вашей командой и клиентами.
- Подготовьте все необходимое заранее.
- Не забывайте о своем физическом здоровье, выделите время, чтобы размять ноги и насладиться временем на свежем воздухе.
- Не забывайте и о своем психическом здоровье, выделите время на ваши любимые хобби.
- Используйте необходимую вам технологию и отключайтесь от ненужной. Если вам нужно взять день-два вдали от экрана, то тоже запланируйте это.
Для всех удаленных работников, заботьтесь о себе, и мы надеемся, что вы хорошо проведете День трудоголиков!
- Команда Mailbird
