Mailbird scopre le case del team per capire la produttività
Lavorare a distanza è più difficile di quanto si pensi. Le distrazioni sono un problema costante, ma anche il superlavoro e il burnout, soprattutto di recente.
Oggi è il Giorno degli Workaholics, una giornata dedicata a riconoscere l'importanza di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Poiché il team di Mailbird lavora da remoto da quasi un decennio, abbiamo deciso di chiedere loro come ci riescono.
Ecco i loro consigli per essere produttivi lavorando da remoto, trovando tempo per altre priorità (come famiglia e amici).
Quali sono i tuoi migliori consigli per essere produttivi lavorando da remoto?
Prioriza il tuo lavoro. Aggiorna la tua lista di cose da fare/ lista di attività giornalmente o settimanalmente e assicurati di seguirla. La cosa principale da ricordare qui è pianificare le tue attività in base all'attenzione e alla priorità. In questo modo puoi lavorare dalla tua lista e non essere distratto da attività a bassa priorità.
Crea una routine. Qualcosa che significhi 'iniziare a lavorare' e qualcosa che significhi 'terminare il lavoro'. Ad esempio, potresti dire che bevi una tazza di caffè al mattino e quando l'hai finita, ufficialmente inizia la giornata lavorativa. E alla fine della giornata, fai qualcosa di rilassante come trascorrere del tempo al sole per qualche minuto o dare un abbraccio ai tuoi bambini. Usa questa azione come il tuo ufficiale 'segnale di fine lavoro'. Inoltre, non dimenticare il pranzo!
Crea un ambiente di lavoro positivo. Trascorri del tempo a creare un ambiente senza distrazioni. Questo significa fare un bilancio di tutte le notifiche, avvisi, allarmi e qualsiasi altra cosa che potrebbe distogliere la tua attenzione da un progetto. Rimuovi, disattiva o silenzia ciò che puoi. Destina del tempo per qualsiasi altra cosa (come se hai un vicino rumoroso che esce di fretta di casa alle 7 del mattino ogni giorno). Una volta che hai un ambiente senza distrazioni, questo ti permetterà di creare tempo e confini per le parti non lavorative della vita.
Quali consigli daresti a qualcuno che inizia a lavorare da remoto o che fatica ad essere produttivo in questo tipo di ambiente lavorativo?
Stabilire un obiettivo realistico per la giornata e rimanere concentrati. Prenditi del tempo per pianificare la tua giornata in modo da poter rimanere concentrato. Il lavoro da remoto apre le porte a numerose distrazioni - quindi, come accennato sopra, la soluzione è essere severi nel fissare i propri confini e tempi e comunicare questo al proprio team e, potenzialmente, ai contatti esterni.
Monitora il tuo tempo all'inizio. È facile lavorare troppo poco o troppo all'inizio, quindi mentre ti calibri, monitora il tuo tempo. Una volta che hai 'calibrato' e hai impostato un programma, puoi abbandonare il tracker di tempo.
Essere proattivi. Penso che sia necessario essere proattivi per evitare di sentirsi sopraffatti. Dedicare un tempo quotidiano a quel compito che è un vero e proprio carico invece di rimandarlo tutto alla fine della settimana. Ad esempio, chiama la banca lunedì per dieci minuti e lava i pavimenti martedì e poi rilassati entro venerdì.
Cosa fai per rendere il lavoro da casa un'esperienza piacevole?
Cambia un po' di tanto in tanto. Penso sia importante cambiare contesto di tanto in tanto - e con questo intendo - non lavorare dallo stesso posto esatto ogni giorno. Almeno una volta a settimana lavora dalla cucina, dal giardino o da un altro posto dove ti piace sederti e rilassarti. Cambia scrivania con il tuo compagno/a, cambia il tema/la carta da parati di Windows. Qualsiasi cosa davvero. Piccole cose per evitare di stancarti del tuo setup.
Trova la playlist giusta. Trova delle playlist davvero buone da ascoltare mentre lavori. Le canzoni con testi possono distrarmi, quindi forse prova ad ascoltare solo canzoni strumentali all'inizio.
Fai del tempo per te stesso. Pianifico i miei pasti in anticipo in modo da avere tutto il cibo di cui ho bisogno per affrontare la settimana. Cerco di riservare circa un'ora al giorno per fare qualcosa che amo e tenermi attivo e lontano dal mio laptop, come allenarmi, praticare yoga, fare surf o andare a correre. Cerco di stare al sole per 30 minuti per ottenere la mia vitamina D.
Il segreto di Mailbird per una cultura remota di successo
Qui in Mailbird, ci concentriamo su una cultura remota sostenibile. È una delle principali ragioni per cui promuoviamo fortemente la creazione di abitudini sane nella vita quotidiana del nostro team.
È troppo facile lasciarsi trasportare dalla tecnologia e sentirsi sovraccarichi di lavoro. Inviare un'email dopo l'orario di lavoro, leggere un rapporto durante il fine settimana o preparare una presentazione durante una vacanza potrebbe sembrare un'eccezione. Ma, sommandosi, fa la differenza. Se lasciato incontrollato, inizierai a farlo costantemente. Questo potrebbe portarti a trascurare amici, famiglia e tempo per te stesso. Alla fine, inizierai a detestare il tuo lavoro.
In questa Giornata dei Lavoratori Affaticati, raccomandiamo a chiunque si avvicini al lavoro remoto di fare quanto segue per evitare il burnout:
- Allestisci uno spazio tranquillo per il tuo ufficio domestico.
- Elimina le distrazioni che puoi, riduci quelle che non puoi.
- Pianifica come e quando comunicherai con il tuo team e i tuoi clienti.
- Prepara tutto ciò di cui hai bisogno in anticipo.
- Non dimenticare la tua salute fisica, programma del tempo per allungare le gambe e goderti un po' di tempo all'aperto.
- Non dimenticare neanche la tua salute mentale, prenditi del tempo per i tuoi hobby preferiti.
- Utilizza la tecnologia di cui hai bisogno e disconnettiti da ciò di cui non hai bisogno. Se hai bisogno di un giorno o due lontano da uno schermo, programma anche questo.
Per tutti voi che lavorate da remoto, prendetevi cura di voi stessi e speriamo che abbiate una piacevole Giornata dei Lavoratori Affaticati!
- Il Team di Mailbird
