Mailbird vs. eM Client: Welcher Windows E-Mail-Client ist 2026 besser?

Wenn Sie einen dedizierten Desktop-E-Mail-Client bevorzugen, sind Mailbird und eM Client zwei bewährte Optionen für Windows. Hier ist eine detaillierte Gegenüberstellung der Funktionen.

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Christin Baumgarten

Leiterin Operations

Oliver Jackson
Prüfer

Head of Customer Happiness

Jose Lopez
Tester

Leiter für Growth Engineering

Verfasst von Christin Baumgarten Leiterin Operations

Christin Baumgarten ist Operations Managerin bei Mailbird, wo sie die Produktentwicklung vorantreibt und die Kommunikation für diesen führenden E-Mail-Client leitet. Mit über einem Jahrzehnt bei Mailbird — vom Marketing-Praktikum bis zur Operations Managerin — verfügt sie über tiefgehende Expertise in E-Mail-Technologie und Produktivität. Christins Erfahrung in der Gestaltung von Produktstrategien und der Nutzerbindung unterstreicht ihre Autorität im Bereich der Kommunikationstechnologie.

Geprüft von Oliver Jackson Head of Customer Happiness

Oliver ist Head of Customer Happiness bei Mailbird und bringt über zehn Jahre Erfahrung im Bereich E-Mail mit. Sein Hintergrund im E-Mail-Marketing, wo sein strategischer und kreativer Ansatz bei Kampagnen Unternehmen verschiedenster Branchen Wachstum und Engagement gebracht hat, prägt die Art, wie er Menschen hilft, mehr aus ihrem Posteingang herauszuholen. Oliver ist für seine aufschlussreichen Webinare und Gastbeiträge bekannt, in denen er sein Fachwissen teilt.

Getestet von Jose Lopez Leiter für Growth Engineering

José López ist Webberater und Entwickler mit über 25 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Er ist ein Full-Stack-Entwickler, der sich auf die Leitung von Teams, das Management von Abläufen und die Entwicklung komplexer Cloud-Architekturen spezialisiert hat. Mit Fachkenntnissen in Projektmanagement, HTML, CSS, JS, PHP und SQL genießt José es, andere Entwickler zu betreuen und ihnen beizubringen, wie man Webanwendungen aufbaut und skaliert.

Mailbird vs. eM Client: Welcher Windows E-Mail-Client ist 2026 besser?
Mailbird vs. eM Client: Welcher Windows E-Mail-Client ist 2026 besser?

Wenn Sie lieber einen dedizierten Desktop-E-Mail-Client wählen möchten, sind Mailbird und eM Client zwei etablierte Optionen für den Vergleich auf Windows – egal, ob Sie nach „Mailbird vs eM Client“ oder „eM Client vs Mailbird“ gesucht haben.

Der untenstehende Vergleich basiert auf den offiziellen Preis-, Funktions- und Supportdokumentationen jedes Produkts, die unter Quellen verlinkt sind (und sich im Laufe der Zeit ändern können). 2 , 3

Was gibt es Neues

Microsoft hat das neue Outlook für Windows empfohlen, auch wenn es um Probleme mit dem klassischen Outlook geht. 1

Wichtige Erkenntnisse

Kurzes Urteil:

  • Wählen Sie Mailbird , wenn Sie einen Unified Inbox -orientierten Workflow und einen sauberen, anpassbaren Arbeitsbereich mit optionalen App-Integrationen (verfügbar in kostenpflichtigen Plänen) wünschen. 4 , 5 , 2
  • Wählen Sie eM Client , wenn Sie eine Outlook-ähnliche All-in-One-Lösung (E-Mail + Kalender + Aufgaben + Kontakte) mit eingebautem PGP/S/MIME und iOS/Android-Apps wünschen. 7 , 3
  • Wenn Sie zwei Konten kostenlos benötigen , erlaubt die kostenlose Lizenz von eM Client 2 Konten für den persönlichen, nicht-kommerziellen Gebrauch; Mailbird Free gestattet 1. 3 , 2

Ebenfalls erwähnenswert

  • Wenn Sie native Nachrichtenverschlüsselung benötigen, listet eM Client sowohl PGP- als auch S/MIME-Unterstützung; die Support-Dokumentation von Mailbird gibt an, dass PGP-Verschlüsselung derzeit nicht unterstützt wird (es steht auf der Roadmap). 3 , 13
  • Beide bieten iOS- und Android-Apps. 3 , 2
  • Für Deployment- und Backup-Workflows dokumentiert eM Client MSI-basierte Installation/Deployment und listet eine Backup-Funktion; Mailbird dokumentiert manuelle Backup-/Export-Workflows (einschließlich eines Export-Tools). 11 , 3 , 8 , 10
Inhaltsverzeichnis

Mailbird vs eM Client: Unterschiede auf einen Blick

Wichtige Faktoren, die normalerweise den besten E-Mail-Client für Windows für Ihren Workflow entscheiden
Entscheidungsfaktor Mailbird eM Client Beste Wahl (für diesen Faktor)
Primärer Workflow Zentraler Unified Inbox-Ansatz mit optionalen Integrationen zum Aufbau Ihres Arbeitsbereichs In Outlook-Stil integrierte Suite (E-Mail + Kalender + Aufgaben + Kontakte) Hängt ab davon, ob Sie einen modularen Arbeitsbereich oder ein All-in-One-Zentrum wollen
Mobile Apps iOS- und Android-Apps iOS- und Android-Apps verfügbar (mobiler Gebrauch erfordert keine Lizenz) eM Client
Native Nachrichtenverschlüsselung Keine native PGP-Verschlüsselung (derzeit nicht unterstützt) PGP & S/MIME werden unterstützt eM Client
App-Integrationen innerhalb des Clients Pläne sind strukturiert danach, welche Integrationen/Apps genutzt werden können (kostenlos ist eingeschränkt) Mehr Suite-orientiert (nicht rund um das Ausführen von Web-Apps in einer Seitenleiste positioniert) Mailbird
Kostenlose Lizenz (Konten + Nutzung) Kostenloser Plan: 1 E-Mail-Konto Kostenlose Lizenz: 2 E-Mail-Konten (persönlich, nicht-kommerziell) eM Client
Geschäftliche/IT-Bereitstellung + Backup Manuelle Backup-/Export-Workflows dokumentiert MSI-basierte Installation dokumentiert; beinhaltet Backup-Funktion eM Client für verwaltete Bereitstellung; Mailbird für unkompliziertes Backup/Export
Preise und Pläne Kostenlose Version (1 Konto) und kostenpflichtige Pläne; siehe Preisseite Einmalige Lizenzen verfügbar; „Lifetime Upgrades“ für zukünftige Upgrades angeboten Je nach Bedarf (vergleichen Sie die aktuellen Pläne beider Produkte)

Faktoren und Plan-Details wurden den offiziellen Produktseiten und Support-Dokumenten entnommen. 2 , 3

Was jede App ist (in einfachem Deutsch)

  • Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client für Windows 10/11 (und macOS), der darauf ausgelegt ist, mehrere Konten an einem Ort zu verwalten, mit einem einheitlichen Posteingang und optionalen Integrationen von Drittanbieter-Apps in kostenpflichtigen Plänen. 6 , 4 , 5 , 2
  • eM Client ist ein E-Mail-Client für Windows und macOS (mit iOS/Android-Apps), der E-Mail mit integrierten Modulen wie Kalender, Aufgaben, Kontakten und Notizen kombiniert, plus PGP/S/MIME-Verschlüsselung. 7 , 3

Wo sie sich sinnvoll unterscheiden

1) Unified Inbox Workflow (Mailbirds großer Vorteil)

Wenn Sie mehrere Adressen verwalten, ist Mailbirds Unified Inbox darauf ausgelegt, Ihren Tag in einer einzigen E-Mail-Zeitleiste zu organisieren, anstatt zwischen Konten hin- und herzuspringen. 4

Am besten für: Mailbird , wenn Ihr Standard-Workflow „ein Posteingang, viele Konten“ ist.

2) Integrationen vs integrierte Module

Mailbird basiert auf der Idee, dass Ihr E-Mail-Client auch ein Arbeitsbereich sein kann: Kostenpflichtige Pläne schalten Integrationen von Drittanbieter-Apps und „benutzerdefinierte Apps“ im Client frei, während der kostenlose Plan Einschränkungen bei den nutzbaren Apps hat. 5 , 2

eM Client geht den anderen Weg: Statt Integrationen als Zentrum der Erfahrung zu sehen, legt es den Fokus auf integrierte Module (E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte und mehr). 7

Am besten für: Mailbird wenn Sie „E-Mail + meine Werkzeuge“ in einem Fenster wollen; eM Client wenn Sie die Suite integriert wünschen.

3) Sicherheit und Verschlüsselung (ein harter Trenner)

Wenn Sie native Workflows zur Nachrichtenverschlüsselung benötigen, listet eM Client sowohl PGP- als auch S/MIME-Unterstützung auf. 3

Die Support-Dokumentation von Mailbird gibt an, dass PGP-Verschlüsselung derzeit nicht unterstützt wird (es ist als zukünftiges Feature geplant). 13

Am besten für: eM Client , wenn PGP/S/MIME eine Voraussetzung ist.

4) Desktop zuerst vs „Desktop + Telefon“

Mailbird unterstützt offiziell Windows 10 und Windows 11, und die Preis-FAQ erwähnt Mailbird Next für Mac. Die Android- und iOS-Apps von Mailbird sind ebenfalls verfügbar (Google Play, App Store). 6 , 2

eM Client bietet iOS- und Android-Apps an, und auf der Preisseite steht, dass mobile Versionen keine Lizenz benötigen. 7 , 3

Am besten für: eM Client , wenn Sie dasselbe Client-Ökosystem auf Desktop und Mobilgerät wünschen.

5) Realität des kostenlosen Plans

Mailbird Free ist mit 1 E-Mail-Konto angegeben. Die kostenlose Lizenz von eM Client umfasst 2 E-Mail-Konten und wird als privat/nicht-kommerziell beschrieben. 2 , 3

Am besten für: eM Client , wenn Sie kostenlos bleiben müssen und 2 Konten benötigen.

6) Bereitstellung und „erwachsene“ Backups

eM Client dokumentiert MSI-basierte Installation/Bereitstellung und nennt eine Backup-Funktion in den Plandetails. 11 , 3

Mailbird dokumentiert, wie man seine E-Mail-Daten sichert (durch Kopieren lokaler Daten) und stellt ein Export-Tool für portable .eml-Archive oder den Export zu einem IMAP-Server bereit. 8 , 10

Am besten für: eM Client in IT-verwalteten Umgebungen; Mailbird wenn Sie einfache Self-Service-Backup-/Export-Optionen wollen.

Suchen Sie eine eM Client Alternative für Windows?

Wenn Sie nach einer eM Client Alternative für Windows gesucht haben, lautet die eigentliche Frage meist: „Möchte ich eine All-in-One-Suite oder eine E-Mail-zentrierte App, bei der ich bei Bedarf Integrationen hinzufügen kann?“

Mailbird kann die beste eM Client Alternative für Sie sein, wenn…

  • Sie es bevorzugen, über eine Einheitliche Posteingangsübersicht für mehrere Konten zu arbeiten. 4
  • Sie Drittanbieter-App-Integrationen in Ihrem E-Mail-Client wünschen (und bereit sind, für den vollen Zugriff einen kostenpflichtigen Plan zu nutzen). 5 , 2
  • Sie nicht auf integrierte PGP-Verschlüsselung angewiesen sind. 13 , 2

eM Client ist die sicherere Wahl, wenn…

  • Sie PGP oder S/MIME direkt im Client benötigen. 3
  • Sie Kalender/Aufgaben/Kontakte eingebaut möchten, ohne auf Integrationen angewiesen zu sein. 7

Preisgestaltung, Aufwand und Eigentumsabwägungen

Was sich ändern kann (vor dem Kauf)

  • Rabatte und Pakete (insbesondere „einmalige Bezahlung“ Angebote).
  • Was in einem Plan enthalten ist (und welche Funktionen Zusatzoptionen sind).
  • Gerätebeschränkungen pro Lizenz und welche Plattformen abgedeckt sind.
  • Rückerstattungs-/Testzeitfenster und Supportansprüche.

Preisübersicht (basierend auf offiziellen Seiten; kann sich ändern)

  • Mailbird Preisgestaltung : Die kostenlose Version ist auf 1 Konto beschränkt. Premium-Lizenzen decken bis zu 3 Geräte ab; aktuelle Pläne und Preise finden Sie auf der Preisseite. 2
  • eM Client: Kostenlos (0 $) erlaubt 2 Konten (persönlich, nicht kommerziell). Bezahloptionen umfassen Abonnements und Einmallizenzen, und „Lifetime Upgrades“ wird separat für zukünftige Aktualisierungen angeboten. 3 , 12

Aufwand: worauf Sie Zeit verwenden (nicht Geld)

  • Mailbird Aufwand besteht typischerweise darin, die gewünschten Integrationen auszuwählen und zu konfigurieren (da dies ein Kernbestandteil des Workflows ist). 5
  • eM Client Aufwand besteht typischerweise darin, die integrierte Suite (Mail + Kalender + Aufgaben sowie Sicherheitseinstellungen bei Bedarf) zu konfigurieren. 7 , 3

Eigentum: prüfen Sie, welche zukünftigen Upgrades enthalten sind

Langfristig lohnt sich ein Blick darauf, ob künftige Hauptversionen enthalten sind. eM Client bietet eine Option „Lifetime Upgrades“ für künftige Aktualisierungen an; was Ihr Mailbird-Plan umfasst, finden Sie auf der Preisseite. 2 , 3 , 12

Risiken und Ausschlusskriterien

Wenn Mailbird keine gute Wahl ist

  • Sie benötigen native PGP-Verschlüsselung direkt im E-Mail-Client (Mailbird listet PGP als derzeit nicht unterstützt). 13
  • Sie brauchen mehrere Konten, müssen aber kostenlos bleiben (Mailbird Free erlaubt 1 Konto). 2
  • Sie nutzen Windows älter als 10 und wollen eine offiziell unterstützte Einrichtung (Mailbird unterstützt Windows 10/11). 6

Wenn eM Client keine gute Wahl ist

  • Sie wünschen einen übersichtlicheren, E-Mail-zentrierten Arbeitsbereich und bevorzugen das Hinzufügen von Tools über Integrationen statt das Arbeiten in einer All-in-One-Suite.
  • Sie benötigen geschäftliche/nutzung und wollen kostenlos bleiben (die Free-Lizenz ist als privat und nicht kommerziell beschrieben). 3
  • Sie bevorzugen deutlich eine „einzelne Posteingangs-Zeitleiste“ gegenüber „Modulen“ (E-Mail, Kalender, Aufgaben etc.) als Ihre Standardarbeitsweise.

Wechsel des Clients ohne E-Mail-Verlust (Pfad mit minimalem Verlust)

Schritt 1: Identifizieren, was sich auf dem Server vs. lokal gespeichert befindet

  • IMAP/Exchange-Konten: der sicherste Wechsel ist „richten Sie zuerst den neuen Client ein, lassen Sie ihn synchronisieren und entscheiden Sie dann.“
  • POP3-Konten / lokale Archive: planen Sie vor der Deinstallation ein Backup/Export.

Schritt 2: Wenn Sie zu Mailbird wechseln

  • Wenn Sie von Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail oder IncrediMail kommen, dokumentiert Mailbird einen Importablauf für unterstützte Clients (besonders nützlich bei POP3-Szenarien). 9
  • Nach dem Import aktivieren Sie den Unified Inbox, sobald Sie mehr als ein Konto verbunden haben, und wählen dann aus, welche Konten in dieser einheitlichen Ansicht angezeigt werden. 4

Schritt 3: Wenn Sie von Mailbird wechseln

  • Sichern Sie Ihren lokalen Mailbird-Datenordner, bevor Sie etwas Riskantes unternehmen (besonders wenn Sie POP3 genutzt haben oder auf ein neues Gerät wechseln). 8
  • Nutzen Sie das Export-Tool von Mailbird, wenn Sie ein tragbares Archiv (.eml) benötigen oder E-Mails zurück auf einen IMAP-Server übertragen möchten. 10

Schritt 4: Seien Sie darauf vorbereitet, einige Dinge manuell neu zu erstellen

  • Regeln/Filter, Signaturen, Vorlagen/Snippets und Layouteinstellungen werden selten perfekt zwischen Clients übertragen.
  • Führen Sie den Wechsel einige Tage parallel durch: Senden/Empfangen Sie mit dem neuen Client, während der alte noch als Sicherheitsnetz installiert bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Ist Mailbird oder eM Client besser für mehrere Konten?

Wenn Ihre Priorität darin besteht, alle Nachrichten in einer einzigen Unified Inbox übersichtlich anzuzeigen, ist Mailbird die bessere Wahl. Wenn Sie hingegen E-Mail sowie Kalender/Aufgaben in einer einzigen App verwalten möchten (und Sie eine umfangreichere Suite bevorzugen), ist eM Client die bessere Wahl. 4 , 7

Ist Mailbird eine gute eM Client Alternative für Windows?

Das kann es sein – besonders, wenn Sie eine E-Mail-zentrierte Erfahrung suchen, die auf einer Unified Inbox und Integrationen basiert. Wenn Sie integrierte PGP- (oder S/MIME-) Verschlüsselung und ausgereifte mobile Apps benötigen, bietet eM Client diese Funktionen an, während Mailbird angibt, dass PGP derzeit nicht unterstützt wird. 4 , 5 , 3 , 7 , 13

Unterstützt Mailbird Microsoft Exchange?

Mailbird listet die Unterstützung von Microsoft Exchange im Premium-Plan auf. 2

Unterstützt eM Client PGP- und S/MIME-Verschlüsselung?

Ja – eM Client führt PGP- und S/MIME-Nachrichtenverschlüsselung in seiner Funktionsübersicht für die Pläne auf. 3

Unterstützt Mailbird PGP-Verschlüsselung?

Die Support-Dokumentation von Mailbird gibt an, dass PGP-Verschlüsselung derzeit nicht unterstützt wird (ist aber in der Roadmap vorgesehen). 13

Ist eM Client kostenlos für geschäftliche/nicht-kommerzielle Nutzung?

Nein – die kostenlose Lizenz ist als persönlich und nicht-kommerziell beschrieben. Für geschäftliche Nutzung benötigen Sie eine kostenpflichtige Lizenz. 3

Kann ich Mailbird auf einem iPhone oder iPad verwenden?

Die Apps für Android und iOS sind jetzt verfügbar. 2

Wie viele Konten kann ich kostenlos hinzufügen?

Mailbird Free erlaubt 1 Konto. eM Client Free erlaubt 2 E-Mail-Konten (persönlich, nicht-kommerziell). 2 , 3

Wie wechselt man am sichersten den Client, ohne E-Mails zu verlieren?

Wenn Ihre Mails IMAP/Exchange-basiert sind, richten Sie zuerst den neuen Client ein und lassen ihn synchronisieren, bevor Sie den alten entfernen. Wenn Sie POP3 oder lokale Archive verwendet haben, machen Sie zuerst eine Sicherung/Export. 8 , 10

Entscheidungsbaum (wählen Sie einen)

  • Wenn Sie native PGP/S/MIME-Verschlüsselung im Client benötigen, dann wählen Sie eM Client . 3
  • Wenn Ihre Priorität ein Unified Inbox-First-Workflow ist und Sie einen sauberen, integrationsbasierten Desktop-Arbeitsbereich wünschen, dann wählen Sie Mailbird . 4 , 5
  • Wenn Sie kostenlos bleiben müssen und 2 Konten (persönlich, nicht kommerziell) benötigen, dann wählen Sie eM Client . 3
  • Wenn Sie einen Ersatz für eM Client unter Windows suchen, der stärker auf E-Mail fokussiert ist, dann beginnen Sie mit Mailbird – solange Sie kein PGP benötigen. 4 , 13 , 2

Quellen

  1. Windows Central — „Microsoft behebt Fehler, der den Start des klassischen Outlook verhindert…“ (22. Okt. 2025)
  2. Mailbird — Preise und Pläne. https://www.getmailbird.com/pricing/
  3. eM Client — Preise
  4. Mailbird Support — Vereinheitlichte Inbox. https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108147-Unified-Inbox
  5. Mailbird Support — Welche Apps sind in jedem Mailbird-Plan verfügbar? https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/360039349814-What-apps-are-available-in-each-Mailbird-plan
  6. Mailbird Support — Welche Windows-Versionen werden von Mailbird unterstützt? https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/12486718644375-What-versions-of-Windows-are-supported-by-Mailbird
  7. eM Client — E-Mail-Funktionen
  8. Mailbird Support — So sichern Sie Ihre E-Mail-Daten. https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/115003544187-How-to-backup-your-email-data
  9. Mailbird Support — So importieren Sie Konten und E-Mails in Mailbird. https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108247-How-to-Import-Accounts-and-Emails-to-Mailbird
  10. Mailbird Support — So verwenden Sie das Export-Tool von Mailbird. https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/115013591887-How-to-Use-Mailbird-s-Export-Tool
  11. eM Client — FAQ (Erste Schritte / Systemanforderungen und Bereitstellungsinformationen)
  12. eM Client — Lebenslange Upgrades
  13. Mailbird Support — Wird PGP-Verschlüsselung in Mailbird unterstützt? https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/15014091847575-Is-PGP-encryption-supported-in-Mailbird