Gmailify-Einschränkungen (Abschaltung 2026): Was nun?

Google stellt Gmailify und die POP-basierte E-Mail-Abholung bis Januar 2027 ein. Was das bedeutet und wie Sie Ihr Setup durch einen zuverlässigen einheitlichen Posteingang ersetzen können.

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Abraham Ranardo Sumarsono

Full-Stack-Entwickler

Jose Lopez
Prüfer

Leiter für Growth Engineering

Verfasst von Abraham Ranardo Sumarsono Full-Stack-Entwickler

Abraham Ranardo Sumarsono ist Full-Stack-Entwickler bei Mailbird. Dort konzentriert er sich auf die Entwicklung zuverlässiger, benutzerfreundlicher und skalierbarer Lösungen, die das E-Mail-Erlebnis von Tausenden von Nutzern weltweit verbessern. Mit Fachkenntnissen in C# und .NET arbeitet er sowohl im Front-End- als auch im Back-End-Bereich und sorgt für Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Geprüft von Jose Lopez Leiter für Growth Engineering

José López ist Webberater und Entwickler mit über 25 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Er ist ein Full-Stack-Entwickler, der sich auf die Leitung von Teams, das Management von Abläufen und die Entwicklung komplexer Cloud-Architekturen spezialisiert hat. Mit Fachkenntnissen in Projektmanagement, HTML, CSS, JS, PHP und SQL genießt José es, andere Entwickler zu betreuen und ihnen beizubringen, wie man Webanwendungen aufbaut und skaliert.

Gmailify-Einschränkungen (Abschaltung 2026): Was nun?
Gmailify-Einschränkungen (Abschaltung 2026): Was nun?

Die Einschränkungen von Gmailify werden deutlich spürbarer, da Google das Feature bis Januar 2027 einstellt. Google kündigt an, dass Gmail die Unterstützung für die Gmailify-Funktion entfernt und außerdem das POP-basierte „E-Mails von anderen Konten abrufen“ bis Januar 2027 einstellt.[1]

Wenn Ihr Gmail-Arbeitsablauf darauf angewiesen ist, dass Gmail Nachrichten von anderen Anbietern abruft, ist die zuverlässigste Alternative, jedes Postfach direkt über IMAP-Verbindungen zu verbinden und einen Desktop-E-Mail-Client für Gmail als zentrale Stelle zu nutzen. Mailbird kann als Gmail-Desktop-Client und Hub für weitere Postfächer dienen, sodass Sie alles in einem Einheitlichen Posteingang verwalten können – selbst wenn Sie mehrere Gmail-Konten betreuen. [3][5][6]

Neues: Die Ankündigung von Google behandelt zwei zusammenhängende Änderungen: Gmail wird die Unterstützung für Gmailify entfernen und POP-basiertes „E-Mails von anderen Konten abrufen“ nicht mehr unterstützen. Der aktuelle Zeitplan: Neue Nutzer werden nach dem ersten Quartal 2026 blockiert, bestehende Nutzer können die Features bis zur Abschaltung im Januar 2027 weiter nutzen.[1]

Die Einrichtung besteht hauptsächlich aus Anmeldungen und Sicherheitsabfragen. Planen Sie etwa 30–45 Minuten ein, wenn Sie einige Konten hinzufügen (länger, wenn Passwortwiederherstellung oder App-Passwörter nötig sind).

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Wichtigste Erkenntnisse

  • Was sich ändert: Gmailify und Googles POP-Funktion „E-Mails von anderen Konten abrufen“ werden eingestellt (keine neuen Nutzer seit Q1 2026; bestehende Nutzer bis Januar 2027).[1]
  • Was stattdessen zu tun ist: Jedes Konto direkt über IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client verbinden und dann eine einheitliche Inbox verwenden, um eine zentrale Übersicht zu behalten.[6]
  • Was nicht verschwindet: Bereits mit Gmail synchronisierte E-Mails bleiben in Gmail.[1]

Bevor Sie beginnen

  • Voraussetzungen: Sie können sich bei jedem E-Mail-Konto anmelden, das Sie hinzufügen möchten (Gmail, Yahoo, Outlook/Hotmail, eigene Domain usw.).
  • Werkzeuge: Mailbird auf Ihrem Computer installiert, ein Webbrowser für Konto- und Sicherheitseinstellungen sowie Ihr Telefon oder Sicherheitsschlüssel für 2FA-Anfragen.
  • Zeit: Planen Sie etwa 30–45 Minuten für 2–5 Konten ein (mehr, wenn Sie Passwörter wiederherstellen oder App-Passwörter erstellen müssen).
  • Kosten: Kostenlos bis kostenpflichtig (abhängig von Ihrem Mailbird-Tarif und den Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters).
  • Sicherheitshinweise: Löschen Sie keine alten E-Mails und deaktivieren Sie nichts, bevor Sie überprüft haben, dass Mailbird neue Mails für jedes Konto empfängt. Wenn Sie ein Google Workspace-Konto für Arbeit/Schule nutzen, könnte Ihr Administrator den IMAP-Zugang kontrollieren.

Das Ende von Gmailify: was sich geändert hat (und warum es Power-User-Setups kaputt macht)

Gmailify ist Googles Funktion „Konto verknüpfen“, die einige nur in Gmail verfügbare Annehmlichkeiten—wie Spam-Schutz, Posteingangskategorien und schnellere Suche—auf bestimmte Drittanbieter-Konten innerhalb von Gmail anwendete.[2]

Die offizielle Benachrichtigung von Google umfasst zwei zusammenhängende Änderungen. Erstens wird Gmail die Unterstützung für Gmailify einstellen. Zweitens wird Gmail die POP-basierte Funktion „E-Mails von anderen Konten abrufen“ (die Desktop-Einstellung, die E-Mails in Gmail holte) nicht mehr unterstützen. Der aktuelle Zeitplan: Neue Nutzer werden nach dem ersten Quartal 2026 blockiert, und bestehende Nutzer können die Funktionen bis zur Abschaltung im Januar 2027 weiter nutzen.[1]

Gmailify-Änderungen auf einen Blick

Funktion Was passiert Was jetzt zu tun ist
Gmailify („Konto verknüpfen“) für Drittanbieter-Konten Wird entfernt (neue Nutzer nach Q1 2026 blockiert; bestehende Nutzer im Januar 2027) Verbinden Sie das Postfach direkt per IMAP in einem Desktop-Client oder fügen Sie es in der Gmail-App mobil per IMAP hinzu (ohne die zusätzlichen nur in Gmail verfügbaren Features von Gmailify)
„E-Mails von anderen Konten abrufen“ (POP) Wird bis Januar 2027 entfernt Verbinden Sie das ursprüngliche Postfach per IMAP oder verwenden Sie als Zwischenlösung eine Weiterleitung
E-Mails, die bereits mit Gmail synchronisiert sind Bleiben in Gmail Bewahren Sie sie als Archiv auf, während Sie Ihren täglichen Workflow anderswohin verlagern

Quelle: Googles Hinweis zur Einstellung.[1]

Was sich ändern kann: Zeitpläne für die Einstellung können sich verschieben. Bevor Sie etwas aus Ihrem Setup entfernen, prüfen Sie die aktuellen Termine und Optionen in Googles offizieller Hilfenotiz.

Tipp: Wenn Ihr Setup geschäftskritisch ist, planen Sie den Umstieg vor Januar 2027 und nicht in letzter Minute.[1]

Häufige Probleme mit Gmailify (sogar schon vor dem Ende)

  • Gmailify ist für viele Anbieter nicht verfügbar (es ist auf bestimmte Drittanbieter-Konten beschränkt).
  • Labels/Ordner können unübersichtlich werden: Gmail-Labels können Ordner beim anderen Anbieter zuordnen, und mehrere Labels können mehrere Ordner (und mehrere Kopien) erzeugen.
  • Müll- und Archiv-Verhalten kann überraschen, weil Gmail und der andere Anbieter Ordner und Aufbewahrung nicht immer gleich behandeln.
  • Nach dem Trennen ist die Synchronisierung nicht „zweiseitig“: Wenn Sie Kopien in Gmail behalten, werden Aktionen, die Sie in Gmail durchführen (verschieben/löschen), nicht auf das andere Konto zurück übertragen.

Diese Verhaltensweisen sind in Googles Gmailify-Anleitung dokumentiert.[2]

Schritt für Schritt: Gmailify durch einen IMAP + Unified Inbox Desktop-Workflow ersetzen (Mailbird)

Gmailify durch einen IMAP + Unified Inbox Desktop-Workflow ersetzen (Mailbird)

  1. Ermitteln Sie, was Sie heute verwenden (Gmailify vs. POP-Abruf).
    • Auf dem Desktop-Gmail: Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser → klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol → Alle Einstellungen ansehen → Konten und Import → suchen Sie nach Nachrichten von anderen Konten abrufen.
    • In der Gmail Mobile-App: Menü (drei Linien) → Einstellungen → tippen Sie auf das Nicht-Gmail-Konto → suchen Sie nach Konto verknüpfen / Verknüpftes Konto.
    • Schreiben Sie jede Adresse auf, die Sie derzeit in Gmail „abrufen“.
  2. Wählen Sie Ihr Ersatz-Ziel: eine Desktop Unified Inbox, die nicht vom Gmail-Abruf abhängt.
    • Wenn Sie einen Ort möchten, an dem Sie alles auf Ihrem Computer verwalten können, verbinden Sie jedes Konto direkt via IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client für Gmail und nutzen Sie die Unified Inbox-Ansicht.
    • Wenn Sie das nur auf Ihrem Telefon brauchen, können Sie Drittanbieter-Konten via IMAP weiterhin zur Gmail-App hinzufügen – das bringt aber nicht die zusätzlichen Funktionen von Gmailify zurück und behebt nicht den Verlust des Desktop POP-Abrufs.
    [1]
  3. Erstellen Sie ein Konto-Inventar (damit Sie kein Postfach vergessen).
    • Erstellen Sie eine kurze Liste mit: E-Mail-Adresse, Anbieter, 2FA ein/aus, muss von dieser Adresse gesendet werden? und kritische Ordner/Labels.
    • Melden Sie sich in einem Browser einmal bei jedem Postfach an, um zu bestätigen, dass Sie Zugriff haben.
  4. Bereiten Sie die Anmeldemethoden vor: verwenden Sie OAuth für Gmail; erstellen Sie App-Passwörter, wenn nötig.
    • Für Gmail verwenden Sie nach Möglichkeit „Mit Google anmelden“ (OAuth) (verlassen Sie sich nicht darauf, Ihr Google-Passwort in einen Mail-Client einzugeben).
    • Erfordert ein Anbieter ein App-Passwort für Drittanbieter-Mail-Clients (häufig bei 2FA), erstellen Sie es in den Sicherheitseinstellungen dieses Anbieters, bevor Sie Konten hinzufügen.
    [3][7]
  5. Bestätigen Sie den IMAP-Zugang (besonders für Arbeits-/Schulkonten).
    • Persönliches Gmail: Stellen Sie sicher, dass IMAP für Ihr Konto aktiviert ist, bevor Sie es zu Ihrem Desktop-Client hinzufügen.
    • Google Workspace: Ein Administrator kann steuern, ob IMAP für Ihre Organisation erlaubt ist.
    [3][4]
  6. Fügen Sie Ihr erstes Konto zu Mailbird hinzu.
    • Öffnen Sie Mailbird.
    • Öffnen Sie das Mailbird-Menü (drei horizontale Linien) oben links.
    • Klicken Sie auf Einstellungen → Konten → Hinzufügen.
    • Melden Sie sich an und warten Sie, bis Ihr Posteingang sich füllt.
    [5]
  7. Fügen Sie alle übrigen Konten hinzu (einschließlich mehrerer Gmail-Konten).
    • Wiederholen Sie Einstellungen → Konten → Hinzufügen für jede Adresse.
    • Wenn angeboten, lassen Sie Mailbird die IMAP/SMTP-Einstellungen automatisch erkennen.
    • Nachdem jedes Konto hinzugefügt wurde, senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail an diese Adresse und bestätigen Sie, dass sie in Mailbird ankommt.
    [5]
  8. Falls ein Gmail-Konto sich nicht automatisch konfiguriert, verwenden Sie Gmails manuelle IMAP/SMTP-Einstellungen (Fallback).
    Einstellung Wert
    Eingehender (IMAP) Server imap.gmail.com
    IMAP-Port / Verschlüsselung 993 / SSL
    Ausgehender (SMTP) Server smtp.gmail.com
    SMTP-Port / Verschlüsselung 587 / TLS (oder 465 / SSL)

    Falls Sie dazu aufgefordert werden, stellen Sie sicher, dass die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist („Mein Postausgangsserver erfordert Authentifizierung“).

    Für eine vollständige Anleitung sehen Sie unseren Leitfaden zum Verbinden von Gmail via IMAP.

    [4]
  9. Aktivieren Sie Mailbirds Unified Inbox und öffnen Sie sie standardmäßig.
    • Bestätigen Sie, dass Sie mindestens zwei Konten hinzugefügt haben (Unified Inbox erscheint danach).
    • Gehen Sie oben links und wählen Sie Unified Inbox oder aktivieren Sie sie über Menü → Einstellungen → Konten → aktivieren Sie Unified Konto aktivieren.
    • (Optional) Aktivieren Sie im selben Bereich Beim Start auswählen, damit die Unified Inbox jedes Mal geöffnet wird.
    [6]
  10. Festigen Sie einen Workflow für „mehrere Gmail-Konten“: Identitäten + schnelle Prüfungen.
    • Antworten Sie in der Unified Inbox auf eine E-Mail, die von Konto B empfangen wurde, und prüfen Sie, dass die Von-Adresse Konto B ist (nicht Ihr Standard-Gmail).
    • Falls Sie Aliase oder „Senden als“-Adressen verwenden, fügen Sie diese als Mailbird-Identitäten hinzu: Menü → Einstellungen → Identitäten → Hinzufügen, dann verwenden Sie Verbindung testen.
    [6][5]
  11. Erstellen Sie Sortierung und Spam-Handling ohne Gmailify neu.
    • Gmailify hat Gmail-exklusive Funktionen angewendet (Spam-Schutz, Kategorien, erweiterte Suche) auf Drittanbieter-Konten; diese Extras entfallen, daher machen Sie Ihr Sortieren/Spamfiltern auf Anbieter-Ebene für diese Konten.
    • Behalten Sie „unbedingt nicht-verpassbare“ Konten (Rechnung, Kundenarbeit, Passwortzurücksetzungen) direkt via IMAP in Mailbird verbunden, statt von Gmail auf Abruf abhängig zu sein.
    [1][2]
  12. Erst nach Tests: Gmailify trennen / nicht mehr auf POP-Abruf vertrauen.
    • Wenn Sie Gmailify verwendet haben, trennen Sie die Verknüpfung in der Gmail-App und entscheiden Sie, ob Sie Kopien in Gmail behalten wollen (löschen Sie nichts, bevor Sie bestätigt haben, dass Mailbird neue Mails für jedes Konto erhält).
    • Falls Sie den Desktop-Dienst „Nachrichten von anderen Konten abrufen“ genutzt haben, planen Sie, ihn zu entfernen – Google sagt, POP-Abruf wird nicht mehr unterstützt.
    • Bestätigen Sie, dass Ihre zuvor synchronisierten E-Mails dort bleiben, wo Sie sie erwarten (Gmail oder der ursprüngliche Anbieter), und machen Sie Mailbird zu Ihrem täglichen Unified Inbox.
    [2][1]

Warum das funktioniert

Gmailify und POP-Abruf ließen Gmail wie einen „Sammler“ für andere Postfächer fungieren. Wenn diese Funktionen entfernt werden, ist die verlässlichste Alternative, direkt per IMAP eine Verbindung zu jedem Postfach herzustellen und den Desktop-Client die Vereinheitlichung erledigen zu lassen. Mailbirds Unified Inbox bewahrt das Gefühl eines „Ortes, um alles zu steuern“ – ohne darauf angewiesen zu sein, dass Gmail die Mails für Sie abruft. [1][6]

Wenn Sie sich entscheiden, ob Sie bei Gmail bleiben oder zu einem Desktop-Workflow wechseln, sehen Sie sich unseren Vergleich Mailbird vs Gmail an, um Funktionen, Leistung und Multi-Account-Verwaltung zu vergleichen.

Fehlerbehebung

Symptom Wahrscheinliche Ursache Lösung (jetzt tun)
Neue Mails von einem anderen Anbieter werden im Gmail auf dem Desktop nicht mehr angezeigt Sie haben sich auf POP-basierte „Mail von anderen Konten abrufen“ verlassen, das entfernt wird Verbinden Sie dieses Postfach direkt über IMAP in Mailbird (empfohlen) oder richten Sie beim ursprünglichen Anbieter zur Überbrückung eine automatische Weiterleitung ein
„Konto verknüpfen“ (Gmailify) fehlt oder ist ausgegraut Anbieter ist nicht berechtigt oder Gmailify wird eingestellt Überspringen Sie Gmailify und fügen Sie das Konto über IMAP in Mailbird hinzu; mobil fügen Sie es in der Gmail-App via IMAP hinzu
Mailbird zeigt „Authentifizierung fehlgeschlagen“ beim Hinzufügen von Gmail Anmeldemethode passt nicht (Passwort statt OAuth) oder die Autorisierung wurde nicht abgeschlossen Entfernen Sie das Konto und fügen Sie es erneut hinzu, wählen Sie OAuth 2.0 / „Mit Google anmelden“ und schließen Sie die Browser-Anmeldung ab
Yahoo/iCloud/Microsoft-Konto lehnt das Passwort ab, obwohl es korrekt ist 2FA ist aktiviert und der Anbieter verlangt ein app-spezifisches Passwort für E-Mail-Clients Erstellen Sie ein App-Passwort bei Ihrem Anbieter und fügen Sie das Konto dann erneut mit diesem App-Passwort hinzu
Unified Inbox erscheint nicht in Mailbird Nur ein Konto ist hinzugefügt oder Unified Inbox ist deaktiviert Fügen Sie ein zweites Konto hinzu, dann aktivieren Sie Unified Inbox über Menü → Einstellungen → Konten → „Unified Konto aktivieren“
Sie sind dabei, aus der falschen Adresse in einer einheitlichen Ansicht zu senden Verfassen einer neuen E-Mail ohne Prüfung der „Von“-Identität Klicken Sie vor dem Senden auf das Von-Dropdown und wählen Sie die richtige Identität; senden Sie eine Testmail, um zu bestätigen, dass sie mit der richtigen Absender-Adresse ankommt
Synchronisation fühlt sich nach dem Hinzufügen von Konten langsam an Großes Postfach + erstmalige Synchronisation Lassen Sie Mailbird offen, um die Erstsynchronisation abzuschließen; falls nötig, reduzieren Sie die Anzahl der synchronisierten Ordner (besonders große Archive)
Gmail zeigt den Fehler „Zu viele gleichzeitige Verbindungen“ Dieses Gmail-Konto ist zu vielen E-Mail-Clients/-Geräten gleichzeitig verbunden Melden Sie sich von älteren Geräten/Clients ab, die Sie nicht mehr verwenden, und versuchen Sie es erneut

Die oben genannten Lösungen entsprechen den Google-Abschaltinformationen und Richtlinien für Drittanbieter-Clients sowie den Hilfedokumenten zur Einrichtung und Authentifizierung von Mailbird.[1][3][6][7]

Variationen

  • Aufteilung mobil + Desktop: Verwenden Sie die Gmail-App (IMAP) für den Zugriff unterwegs und Mailbird als Ihre Desktop-Einheitliche Inbox für konzentrierte Arbeit.
  • Weiterleitungs-Sicherheitsnetz: Richten Sie eine automatische Weiterleitung vom Drittanbieter zu einer Gmail-Adresse als Backup ein, während das echte Postfach in Mailbird für saubere Antworten und Ordnersynchronisierung verbunden bleibt.
  • Arbeits- vs. persönlicher Fokusmodus: Halten Sie die Einheitliche Inbox aktiviert, fügen Sie jedoch nur die Konten hinzu, die Sie in der einheitlichen Ansicht sehen möchten (oder deaktivieren Sie die Einheitliche Inbox, wenn Sie einen engeren Fokus benötigen).
  • Eine Rolle pro Gmail-Konto: Fügen Sie mehrere Gmail-Konten hinzu (support@, rechnungen@, privat@) und verwenden Sie Identitäten, damit Sie von der richtigen Adresse senden können, ohne die Browser-Tabs wechseln zu müssen.

Diese Optionen entsprechen Googles vorgeschlagenen Gmailify Alternativen (IMAP oder Weiterleitung) und dem Unified Inbox/Identitäts-Setup von Mailbird.[1][6][5]

Vorbereitung / Speicherung / Skalierung

Vorbereitung

  • Erstellen Sie zuerst Ihre Kontenübersicht (Adressen, welche im Unified Inbox sein müssen, welche Sie nur gelegentlich benötigen).
  • Speichern Sie alle Passwörter/App-Passwörter in einem Passwort-Manager, bevor Sie Konten hinzufügen.
  • Entwerfen Sie Ihre Identitäten/Signaturen (Support, Vertrieb, persönlich), damit Sie diese nicht während der Migration erstellen müssen.

Speicherung

  • Wenn Sie Konten mit Gmailify verknüpft haben, achten Sie auf Ihren Google-Speicher: Google weist darauf hin, dass Sie Speicherlimits erreichen können, wenn Sie ein weiteres Konto mit Gmail verknüpfen.
  • Wenn Sie Gmailify trennen und Kopien in Gmail behalten, zählen diese Kopien weiterhin zu Ihrem Gmail-Speicher.

Diese Speicher- und „Kopien behalten“-Verhalten werden in Googles Gmailify-Anleitung und im Deprecation-FAQ zu Gmailify Alternativen hervorgehoben.[2][1]

Skalierung (viele Konten)

  • Wenn Sie viele Gmail-Konten auf vielen Geräten hinzufügen, denken Sie daran, dass Gmail pro Konto nur eine begrenzte Anzahl von E-Mail-Clients gleichzeitig verbunden haben kann.
  • Bevor Sie dasselbe Gmail-Konto auf einer neuen Desktop-Konfiguration hinzufügen, melden Sie sich bei alten oder nicht genutzten Mail-Apps/Geräten für dieses Konto ab.

[3]

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Hauptbeschränkungen und Probleme von Gmailify? – einige Anbieter

Gmailify funktioniert nur mit einigen Anbietern, und verknüpfte Konten können sich anders verhalten als ein echtes Gmail-Konto – beispielsweise können die Zuordnung von Labels/Ordnern und das Verhalten von Papierkorb/Archiv verwirrend sein. Google weist auch auf Speicher- und „Kopien behalten“-Überlegungen hin, wenn ein Konto verknüpft wird.[2]

Was ist Gmailify in einfachen Worten? – verlinkt bestimmte Postfächer

Es ist eine Gmail-Funktion, die bestimmte Postfächer von Drittanbietern „verknüpft“, sodass Gmail sie mehr wie Gmail behandelt – mit zusätzlichen Organisationsfunktionen, anderen Benachrichtigungen und ähnlichen Annehmlichkeiten.[2]

Wird Gmailify eingestellt? – endet Januar 2027

Google gibt an, dass die Unterstützung für Gmailify eingestellt wird. Neue Nutzer werden seit dem ersten Quartal 2026 blockiert, und bestehende Nutzer können die Funktion bis zur Einstellung im Januar 2027 weiter nutzen.[1]

Verliere ich E-Mails, die bereits durch Gmailify/POP-Import in Gmail sind? – bleibt in Gmail

Nein – bereits in Gmail synchronisierte E-Mails bleiben in Gmail. Das größere Risiko ist, dass neue E-Mails künftig verloren gehen, wenn Sie den Workflow nicht ersetzen.[1]

Kann ich noch Nicht-Gmail-Konten in der Gmail-App verwenden? – Standard-IMAP-Verbindung

Ja. Sie können andere Anbieter in der Gmail-Mobile-App über eine Standard-IMAP-Verbindung hinzufügen. Allerdings erhalten diese Konten dann nicht die „zusätzlichen Gmail-Funktionen“ von Gmailify.[1]

Betrifft das die Nutzung von Gmail in einem Desktop-E-Mail-Client? – nicht direkt

Nicht direkt. Die Einstellung betrifft das Verknüpfen anderer Anbieter in Gmail. Sie können sich von Desktop-Apps weiterhin mit Gmail selbst verbinden, unter Verwendung moderner Anmeldemethoden.[1][3]

Muss ich IMAP in Gmail aktivieren? – IMAP-Einstellungen prüfen

Eventuell. Googles Anleitung zur Nutzung von Gmail in Drittanbieter-Clients empfiehlt, Ihre IMAP-Einstellungen zu prüfen. Falls Sie ein Google Workspace-Konto für Arbeit oder Schule nutzen, muss möglicherweise Ihr Admin IMAP aktivieren.[3][4]

Warum hat Gmailify doppelte Ordner oder merkwürdiges Label-Verhalten erzeugt? – Labels passen nicht immer

Weil Gmail-Labels nicht immer eindeutig auf Ordner anderer Anbieter abgebildet werden können. In manchen Fällen können mehrere Labels dazu führen, dass beim verknüpften Anbieter mehrere Ordner (und Kopien) erstellt werden.[2]

Was ist die beste Alternative zu Gmailify auf dem Desktop? – direkt per IMAP

Verbinden Sie jedes Postfach direkt per IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client und verwenden Sie ein einheitliches Postfach, um alles an einem Ort zu verwalten. So hängt Ihr einheitliches Postfach nicht davon ab, dass Gmail die Mails für Sie abruft – eine gängige Gmailify Alternative.

Kurze Checkliste (dies als Screenshot speichern)

  • Ich habe festgestellt, ob ich Gmailify, „E-Mails von anderen Konten abrufen“ oder beides benutzt habe
  • Ich habe alle benötigten Adressen aufgelistet (einschließlich mehrerer Gmail-Konten)
  • Ich kann mich in jedem Postfach in einem Webbrowser anmelden
  • Ich habe die OAuth-Anmeldung für Gmail und App-Passwörter dort vorbereitet, wo erforderlich
  • Ich habe jedes Konto zu Mailbird hinzugefügt (Einstellungen → Konten → Hinzufügen)
  • Ich habe das Einheitliche Postfach aktiviert (und so eingestellt, dass es beim Start geöffnet wird)
  • Ich habe Identitäten hinzugefügt und geprüft, dass das „Von“ korrekt ist
  • Ich habe Test-E-Mails an jede Adresse gesendet und die Zustellung in Mailbird bestätigt
  • Ich habe überprüft, dass Antworten vom richtigen Konto/Identität gesendet werden
  • Erst nach dem Testen habe ich Gmailify deaktiviert und aufgehört, mich auf POP-Abruf zu verlassen (Gmailify Alternativen berücksichtigt)

Wenn Sie regelmäßig mehrere Postfächer verwalten, kann der Wechsel zu einem Gmail Desktop-Client mit einem einheitlichen Postfach im Vergleich zum Jonglieren mit Tabs in Gmail jede Woche Stunden sparen.