Limites de Gmailify (Arrêt ) : Que faire à la place

Google arrête Gmailify et la récupération d’e-mails basés sur POP en 2026. Voici ce que cela signifie et comment remplacer votre configuration par un flux de travail de boîte de réception unifiée plus fiable.

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Abraham Ranardo Sumarsono

Ingénieur Full Stack

Jose Lopez
Réviseur

Responsable de l’ingénierie de croissance

Testeur

Rédigé par Abraham Ranardo Sumarsono Ingénieur Full Stack

Abraham Ranardo Sumarsono est ingénieur Full Stack chez Mailbird, où il se consacre à la création de solutions fiables, conviviales et évolutives qui améliorent l’expérience de messagerie de milliers d’utilisateurs dans le monde. Expert en C# et .NET, il contribue aussi bien au développement front-end qu’au back-end, en veillant aux performances, à la sécurité et à l’ergonomie.

Révisé par Jose Lopez Responsable de l’ingénierie de croissance

José López est consultant et développeur web avec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine. Il est développeur full-stack, spécialisé dans la direction d’équipes, la gestion des opérations et le développement d’architectures cloud complexes. Expert en gestion de projets, HTML, CSS, JS, PHP et SQL, José aime encadrer d’autres ingénieurs et leur enseigner comment concevoir et faire évoluer des applications web.

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Limites de Gmailify (Arrêt ) : Que faire à la place
Limites de Gmailify (Arrêt ) : Que faire à la place

Les limitations de Gmailify vont bientôt avoir beaucoup plus d’importance alors que Google prépare la suppression de cette fonctionnalité en 2026. Google annonce que Gmail retirera le support de la fonctionnalité Gmailify et mettra également fin à la fonction POP « Vérifier le courrier d’autres comptes » en 2026.[1]

Si votre flux de travail Gmail dépend de Gmail pour récupérer les messages d’autres fournisseurs, la solution de remplacement la plus fiable est de connecter chaque boîte mail directement via des connexions IMAP et de laisser un client de messagerie de bureau pour Gmail unifier tout cela. Mailbird peut servir de client Gmail sur bureau et de centre pour d’autres boîtes de réception, vous permettant de gérer tout depuis une Boîte de réception unifiée — même si vous gérez plusieurs comptes Gmail. [3][5][6]

Quoi de neuf : L’avis de Google couvre deux changements liés : Gmail retirera le support de Gmailify, et Gmail cessera de prendre en charge la fonction POP « Vérifier le courrier d’autres comptes ». Le calendrier actuel : les nouveaux utilisateurs seront bloqués au premier trimestre 2026, et les utilisateurs existants pourront continuer jusqu’à la désactivation des fonctionnalités plus tard en 2026.[1]

L’installation consiste principalement en connexions et invites de sécurité. Prévoyez environ 30 à 45 minutes si vous ajoutez plusieurs comptes (plus longtemps si vous devez récupérer un mot de passe ou générer des mots de passe d’application).

Dernière mise à jour :

Points clés à retenir

  • Ce qui change : Gmailify et la fonction POP de Gmail « Vérifier les mails d'autres comptes » seront supprimés en 2026.[1]
  • Que faire à la place : connecter chaque compte directement via IMAP dans un client mail de bureau, puis utiliser une boîte de réception unifiée pour garder une vue de tri unique.[6]
  • Ce qui ne disparaîtra pas : les mails déjà synchronisés dans Gmail restent dans Gmail.[1]

Avant de commencer

  • Prérequis : Vous pouvez vous connecter à tous les comptes email que vous souhaitez ajouter (Gmail, Yahoo, Outlook/Hotmail, domaine personnalisé, etc.).
  • Outils : Mailbird installé sur votre ordinateur, un navigateur web pour les paramètres de compte/sécurité, et votre téléphone ou clé de sécurité pour les invites 2FA.
  • Temps : Prévoyez environ 30–45 minutes pour 2 à 5 comptes (plus si vous devez récupérer des mots de passe ou créer des mots de passe d’application).
  • Coût : Gratuit à payant (dépend de votre plan Mailbird et des politiques de votre fournisseur de messagerie).
  • Notes de sécurité : Ne supprimez pas d’anciens emails et ne désactivez rien tant que vous n’avez pas vérifié que Mailbird reçoit les nouveaux mails pour chaque compte. Si vous utilisez un compte Google Workspace professionnel/scolaire, votre administrateur peut contrôler l’accès IMAP.

Le déclin de Gmailify : ce qui a changé (et pourquoi cela perturbe les configurations avancées)

Gmailify est la fonctionnalité de « liaison de compte » de Google qui appliquait certaines commodités propres à Gmail — comme la protection contre le spam, les catégories de boîte de réception et la recherche plus rapide — à certains comptes tiers dans Gmail.[2]

L’avis officiel de Google couvre deux changements liés. Premièrement, Gmail supprimera le support de Gmailify. Deuxièmement, Gmail cessera de prendre en charge la fonction POP « Vérifier le courrier d’autres comptes » (le paramètre de bureau qui récupérait le courrier dans Gmail). Le calendrier actuel : les nouveaux utilisateurs seront bloqués d’ici le premier trimestre 2026, et les utilisateurs actuels pourront continuer jusqu’à la désactivation des fonctionnalités plus tard en 2026.[1]

Changements Gmailify en un coup d'œil

Fonctionnalité Ce qui se passe Que faire maintenant
Gmailify (« Lier un compte ») pour les comptes tiers Supprimé en 2026 (nouveaux utilisateurs bloqués en premier ; utilisateurs actuels plus tard en 2026) Connectez la boîte mail directement via IMAP dans un client de bureau, ou ajoutez-la dans l’application mobile Gmail via IMAP (sans les fonctionnalités Gmail supplémentaires propres à Gmailify)
« Vérifier le courrier d’autres comptes » (POP) Supprimé en 2026 Connectez la boîte mail originale via IMAP, ou utilisez le transfert comme solution temporaire
Courrier déjà synchronisé dans Gmail Reste dans Gmail Gardez-le comme archive pendant que vous déplacez votre flux de travail quotidien ailleurs

Source : avis de dépréciation de Google.[1]

Ce qui peut changer : les calendriers de dépréciation peuvent parfois évoluer. Avant de supprimer quoi que ce soit de votre configuration, vérifiez les dates et options actuelles dans l’avis d’aide officiel de Google.

Conseil : si votre configuration est critique pour votre activité, planifiez votre migration avant « plus tard en 2026 », pas à la dernière minute.[1]

Problèmes courants de Gmailify (même avant la fin)

  • Gmailify n’est pas disponible pour de nombreux fournisseurs (il est limité à certains comptes tiers).
  • Les étiquettes/dossiers peuvent devenir désordonnés : les libellés Gmail peuvent correspondre aux dossiers chez l’autre fournisseur, et plusieurs libellés peuvent créer plusieurs dossiers (et plusieurs copies).
  • Le comportement de la corbeille et de l’archive peut surprendre car Gmail et l’autre fournisseur ne traitent pas toujours les dossiers/la rétention de la même façon.
  • Après dissociation, la synchronisation n’est pas « bidirectionnelle » : si vous conservez des copies dans Gmail, les actions effectuées dans Gmail (déplacer/supprimer) ne sont pas répercutées sur l’autre compte.

Ces comportements sont documentés dans la documentation Gmailify de Google.[2]

Étape par étape : remplacer Gmailify par un flux de travail desktop IMAP + boîte de réception unifiée (Mailbird)

Remplacer Gmailify par un flux de travail desktop IMAP + boîte de réception unifiée (Mailbird)

  1. Identifiez ce que vous utilisez aujourd’hui (Gmailify vs récupération POP).
    • Sur Gmail desktop : ouvrez Gmail dans votre navigateur → cliquez sur l’icône d’engrenage → Voir tous les paramètres → Comptes et importation → cherchez Consulter les e-mails d’autres comptes.
    • Sur l’application Gmail mobile : Menu (trois lignes) → Paramètres → touchez le compte non-Gmail → cherchez Lier un compte / Compte lié.
    • Notez toutes les adresses que vous “récupérez” actuellement dans Gmail.
  2. Choisissez votre objectif de remplacement : une boîte de réception unifiée desktop qui ne dépend pas de la récupération Gmail.
    • Si vous voulez un endroit unique pour trier tout sur votre ordinateur, connectez chaque compte directement via IMAP dans un client mail desktop pour Gmail et utilisez une vue Boîte de réception unifiée.
    • Si vous en avez besoin uniquement sur votre téléphone, vous pouvez toujours ajouter des comptes tiers à l’application Gmail via IMAP — mais cela ne ramènera pas les fonctionnalités supplémentaires de Gmailify ni ne corrigera la perte de récupération POP desktop.
    [1]
  3. Créez un inventaire des comptes (pour ne manquer aucune boîte mail).
    • Faites une liste rapide avec : adresse e-mail, fournisseur, 2FA activé/désactivé, doit-on envoyer depuis cette adresse ?, et dossiers/labels critiques.
    • Dans un navigateur, connectez-vous à chaque boîte mail une fois pour confirmer que vous avez accès.
  4. Préparez les méthodes de connexion : utilisez OAuth pour Gmail ; générez des mots de passe d’application si nécessaire.
    • Pour Gmail, utilisez « Se connecter avec Google » (OAuth) quand c’est possible (ne tapez pas votre mot de passe Google directement dans un client mail).
    • Si un fournisseur exige un mot de passe d’application pour les clients mail tiers (fréquent avec la 2FA), générez-le dans les paramètres de sécurité de ce fournisseur avant d’ajouter les comptes.
    [3][7]
  5. Confirmez l’accès IMAP (surtout pour les comptes travail/école).
    • Gmail personnel : assurez-vous que l’accès IMAP est activé pour votre compte avant de l’ajouter à votre client desktop.
    • Google Workspace : un administrateur peut contrôler si IMAP est autorisé dans votre organisation.
    [3][4]
  6. Ajoutez votre premier compte à Mailbird.
    • Ouvrez Mailbird.
    • Ouvrez le menu Mailbird (trois lignes horizontales) en haut à gauche.
    • Cliquez sur Paramètres → Comptes → Ajouter.
    • Connectez-vous et attendez que votre boîte de réception commence à se remplir.
    [5]
  7. Ajoutez tous les comptes restants (y compris plusieurs comptes Gmail).
    • Répétez Paramètres → Comptes → Ajouter pour chaque adresse.
    • Quand c’est proposé, laissez Mailbird détecter automatiquement les paramètres IMAP/SMTP.
    • Après chaque ajout de compte, envoyez-vous un e-mail test à cette adresse et confirmez qu’il arrive dans Mailbird.
    [5]
  8. Si un compte Gmail ne se configure pas automatiquement, utilisez les paramètres IMAP/SMTP manuels de Gmail (solution de secours).
    Paramètre Valeur
    Serveur entrant (IMAP) imap.gmail.com
    Port / cryptage IMAP 993 / SSL
    Serveur sortant (SMTP) smtp.gmail.com
    Port / cryptage SMTP 587 / TLS (ou 465 / SSL)

    Si vous y êtes invité, assurez-vous que l’authentification SMTP est activée (« Mon serveur sortant requiert une authentification »).

    Pour un guide complet, consultez notre tutoriel sur comment connecter Gmail via IMAP.

    [4]
  9. Activez la boîte de réception unifiée de Mailbird et ouvrez-la par défaut.
    • Confirmez que vous avez ajouté au moins deux comptes (la Boîte de réception unifiée apparaît après cela).
    • Allez en haut à gauche et sélectionnez Boîte de réception unifiée, ou activez-la via Menu → Paramètres → Comptes → cochez Activer compte unifié.
    • (Optionnel) Dans la même zone, activez Sélectionner au démarrage pour ouvrir la Boîte de réception unifiée à chaque fois.
    [6]
  10. Adoptez un flux de travail “plusieurs comptes Gmail” : identités + vérifications rapides.
    • Dans la Boîte de réception unifiée, répondez à un e-mail reçu par le compte B et confirmez que l’adresse De est bien celle du compte B (pas votre Gmail par défaut).
    • Si vous utilisez des alias ou des adresses “envoyer en tant que”, ajoutez-les comme identités Mailbird : Menu → Paramètres → Identités → Ajouter, puis utilisez Tester la connexion.
    [6][5]
  11. Recréez le tri et la gestion du spam sans Gmailify.
    • Gmailify appliquait auparavant des avantages exclusifs à Gmail (protection anti-spam, catégories, recherche avancée) aux comptes tiers ; ces fonctionnalités disparaissent, faites donc votre tri/filtrage anti-spam au niveau du fournisseur pour ces comptes.
    • Gardez les comptes “à ne pas manquer” (facturation, travail client, réinitialisation de mot de passe) connectés directement via IMAP dans Mailbird plutôt que de dépendre de Gmail pour la récupération.
    [1][2]
  12. Ce n’est qu’après les tests : déliez Gmailify / cessez de dépendre de la récupération POP.
    • Si vous avez utilisé Gmailify, déliez-le dans l’application Gmail et décidez si vous voulez garder des copies dans Gmail (ne supprimez rien avant d’avoir confirmé que Mailbird reçoit bien les nouveaux mails pour chaque compte).
    • Si vous utilisiez la fonction desktop “Consulter les e-mails d’autres comptes”, prévoyez de la supprimer — Google annonce que la récupération POP ne sera plus prise en charge.
    • Confirmez que vos mails synchronisés précédemment restent là où vous les attendez (Gmail ou le fournisseur d’origine), puis faites de Mailbird votre boîte de réception unifiée au quotidien.
    [2][1]

Pourquoi cela fonctionne

Gmailify et la récupération POP faisaient de Gmail un « collecteur » pour d’autres boîtes de réception. Lorsque ces fonctionnalités sont supprimées, la solution la plus fiable est de se connecter directement à chaque boîte mail via IMAP et de laisser votre client de bureau unifier le tout. La Boîte de réception unifiée de Mailbird conserve la sensation d’« un endroit unique pour trier tout »—sans dépendre de Gmail pour récupérer les mails en votre nom. [1][6]

Si vous hésitez entre conserver Gmail ou passer à un flux de travail sur bureau, consultez notre comparaison de Mailbird vs Gmail pour comparer les fonctionnalités, la performance et la gestion multi-comptes.

Dépannage

Symptôme Cause probable Solution (à faire maintenant)
Les nouveaux courriels d'un autre fournisseur ne s'affichent plus dans Gmail sur le bureau Vous utilisiez la fonction POP "Vérifier les mails d’autres comptes", qui est supprimée Connectez cette boîte aux lettres directement via IMAP dans Mailbird (recommandé), ou configurez un transfert automatique chez le fournisseur d’origine en solution temporaire
Le bouton « Lier le compte » (Gmailify) est manquant ou grisé Le fournisseur n’est pas éligible ou Gmailify est en cours de suppression Ignorez Gmailify et ajoutez le compte à Mailbird via IMAP ; sur mobile, ajoutez-le dans l’application Gmail via IMAP
Mailbird affiche « Échec de l'authentification » lors de l'ajout de Gmail Méthode de connexion incorrecte (mot de passe au lieu d'OAuth), ou l’autorisation n’a pas été finalisée Supprimez puis ré-ajoutez le compte, choisissez OAuth 2.0 / « Se connecter avec Google », et terminez la connexion via le navigateur
Le compte Yahoo/iCloud/Microsoft refuse le mot de passe même s'il est correct L’authentification à deux facteurs est activée et le fournisseur exige un mot de passe d’application pour les clients mail Créez un mot de passe d’application chez votre fournisseur, puis ajoutez à nouveau le compte avec ce mot de passe
La Boîte de réception unifiée n’apparaît pas dans Mailbird Un seul compte est ajouté, ou la Boîte de réception unifiée est désactivée Ajoutez un deuxième compte, puis activez la Boîte de réception unifiée dans Menu → Paramètres → Comptes → « Activer le compte unifié »
Vous êtes sur le point d'envoyer depuis la mauvaise adresse dans une vue unifiée Rédaction d’un nouveau mail sans vérifier l'identité « De » Avant d’envoyer, cliquez sur le menu déroulant « De » et choisissez la bonne identité ; envoyez un mail test pour confirmer qu’il arrive avec la bonne adresse « De »
La synchronisation est lente après l’ajout des comptes Boîte aux lettres volumineuse + synchronisation initiale Laissez Mailbird ouvert pour terminer la synchronisation initiale ; si nécessaire, réduisez le nombre de dossiers synchronisés (surtout les archives volumineuses)
Gmail affiche une erreur « Trop de connexions simultanées » Ce compte Gmail est connecté à trop de clients/appareils en même temps Déconnectez les anciens appareils/clients que vous n’utilisez plus, puis réessayez

Les solutions ci-dessus correspondent aux avis de dépréciation de Google et aux recommandations pour clients tiers, ainsi qu’aux documents d’aide de configuration et d’authentification de Mailbird.[1][3][6][7]

Variations

  • Séparation mobile + bureau : utilisez l’application Gmail (IMAP) pour un accès en déplacement, et utilisez Mailbird comme votre boîte de réception unifiée sur ordinateur pour un travail approfondi.
  • Filet de sécurité de transfert : configurez un transfert automatique depuis le fournisseur tiers vers une adresse Gmail pour une copie de sauvegarde, tout en gardant la véritable boîte aux lettres connectée dans Mailbird pour des réponses propres et la synchronisation des dossiers.
  • Mode attention travail vs personnel : gardez la boîte de réception unifiée activée, mais incluez uniquement les comptes que vous souhaitez dans la vue unifiée (ou désactivez la boîte de réception unifiée lorsque vous avez besoin d’un périmètre plus restreint).
  • Un rôle par compte Gmail : ajoutez plusieurs comptes Gmail (support@, factures@, personnel@) et utilisez des identités pour pouvoir envoyer depuis la bonne adresse sans changer d’onglet dans le navigateur.

Ces options correspondent aux alternatives à Gmailify suggérées par Google (IMAP ou transfert) et à la configuration de la boîte de réception unifiée / identités de Mailbird.[1][6][5]

Préparation / stockage / montée en charge

Préparation

  • Écrivez d'abord l'inventaire de vos comptes (adresses, lesquelles doivent être dans la Boîte de Réception Unifiée, lesquelles vous n'utilisez que ponctuellement).
  • Stockez tous les mots de passe/mots de passe d'application dans un gestionnaire de mots de passe avant d'ajouter les comptes.
  • Rédigez vos identités/signatures (support, ventes, personnel) afin de ne pas les créer en plein milieu de la migration.

Stockage

  • Si vous avez lié des comptes avec Gmailify, surveillez votre stockage Google : Google note que vous pouvez atteindre les limites de stockage lorsque vous liez un autre compte à Gmail.
  • Si vous dissociez Gmailify et conservez des copies dans Gmail, ces copies peuvent toujours compter dans votre stockage Gmail.

Ces comportements de stockage et de « conservation des copies » sont mentionnés dans les conseils de Google sur Gmailify et sa FAQ de dépréciation.[2][1]

Montée en charge (beaucoup de comptes)

  • Si vous ajoutez de nombreux comptes Gmail sur plusieurs appareils, rappelez-vous que Gmail ne peut être connecté qu'à un nombre limité de clients mail simultanément par compte.
  • Avant d'ajouter le même compte Gmail à une nouvelle configuration de bureau, déconnectez-vous des anciennes applications/appareils mail pour ce compte.

[3]

Questions fréquemment posées

Quelles sont les principales limitations et problèmes de Gmailify ? - certains fournisseurs

Gmailify ne fonctionne qu’avec certains fournisseurs, et les comptes liés peuvent se comporter différemment d’un vrai compte Gmail — par exemple, la correspondance des étiquettes/dossiers et le comportement de la corbeille/archivage peuvent prêter à confusion. Google souligne également les considérations de stockage et de « conservation des copies » lors de la liaison d’un compte.[2]

Qu’est-ce que Gmailify, en clair ? - lie certaines boîtes de réception

C’est une fonctionnalité de Gmail qui « lie » certaines boîtes de réception tierces afin que Gmail puisse les traiter davantage comme Gmail — avec des fonctionnalités d’organisation supplémentaires, des notifications différentes, et des commodités similaires.[2]

Gmailify va-t-il être supprimé ? - retiré en 2026

Google indique que le support de Gmailify sera supprimé en 2026. Les nouveaux utilisateurs seront bloqués en premier, et les utilisateurs existants pourront continuer à utiliser la fonctionnalité jusqu’à sa suppression plus tard en 2026.[1]

Vais-je perdre les emails déjà présents dans Gmail via Gmailify/importation POP ? - restent dans Gmail

Non — les mails déjà synchronisés dans Gmail restent dans Gmail. Le risque majeur est de ne pas recevoir de nouveaux mails si vous ne remplacez pas ce workflow.[1]

Puis-je toujours utiliser des comptes non-Gmail dans l’application Gmail ? - connexion IMAP standard

Oui. Vous pouvez ajouter d’autres fournisseurs dans l’application mobile Gmail en utilisant une connexion IMAP standard. Vous n’aurez simplement pas les « fonctionnalités supplémentaires Gmail » de Gmailify appliquées à ces comptes.[1]

Est-ce que cela impacte l’utilisation de Gmail dans un client mail sur bureau ? - pas directement

Pas directement. La dépréciation concerne Gmail tirant d’autres fournisseurs dans Gmail. Vous pouvez toujours vous connecter directement à Gmail depuis des applications de bureau avec des méthodes de connexion modernes.[1][3]

Dois-je activer IMAP dans Gmail ? - vérifier paramètres IMAP

Possiblement. Les instructions de Google pour utiliser Gmail dans des clients tiers incluent la vérification de vos paramètres IMAP. Si vous utilisez un compte Google Workspace professionnel ou scolaire, votre administrateur pourrait devoir activer IMAP.[3][4]

Pourquoi Gmailify crée-t-il des dossiers en double ou des comportements bizarres d’étiquettes ? - les étiquettes ne correspondent pas toujours

Parce que les étiquettes Gmail ne correspondent pas toujours clairement aux dossiers d’autres fournisseurs. Dans certains cas, l’ajout de plusieurs étiquettes peut créer plusieurs dossiers (et copies multiples) chez le fournisseur lié.[2]

Quelle est la meilleure alternative à Gmailify sur bureau ? - directement via IMAP

Connectez chaque boîte mail directement via IMAP dans un client mail sur bureau et utilisez une boîte de réception unifiée pour gérer tout en un seul endroit. Ainsi, votre boîte de réception unifiée ne dépend pas de Gmail pour récupérer vos mails.

Liste de contrôle rapide (faites une capture d’écran)

  • J’ai identifié si j’utilisais Gmailify, « Vérifier le courrier d’autres comptes » ou les deux
  • J’ai listé toutes les adresses dont j’ai besoin (y compris plusieurs comptes Gmail)
  • Je peux me connecter à chaque boîte aux lettres dans un navigateur web
  • J’ai préparé la connexion OAuth pour Gmail et les mots de passe d’application si nécessaire
  • J’ai ajouté chaque compte à Mailbird (Paramètres → Comptes → Ajouter)
  • J’ai activé la Boîte de réception unifiée (et configuré son ouverture au démarrage)
  • J’ai ajouté les identités et vérifié que le champ « De » est correct
  • J’ai envoyé des e-mails test à chaque adresse et confirmé la réception dans Mailbird
  • J’ai vérifié que les réponses partent du bon compte/identité
  • Ce n’est qu’après les tests que j’ai désactivé Gmailify et arrêté de compter sur la récupération POP

Si vous gérez régulièrement plusieurs boîtes de réception, passer à un client de bureau Gmail avec une Boîte de réception unifiée peut vous faire gagner des heures chaque semaine par rapport à la gestion des onglets dans Gmail.