Gmailify-beperkingen (Stop in 2026): Wat je kunt doen

Google stopt met Gmailify en POP-gebaseerde e-mailvernieuwing uiterlijk in januari 2027. Wat dat betekent—en hoe je je setup kunt vervangen door een betrouwbaarder inbox-systeem.

Gepubliceerd op•
Laatst bijgewerkt op•
15 min read
Abraham Ranardo Sumarsono

Full-stack engineer

Jose Lopez
Beoordelaar

Hoofd Growth Engineering

Geschreven door Abraham Ranardo Sumarsono Full-stack engineer

Abraham Ranardo Sumarsono is een full-stack engineer bij Mailbird, waar hij zich richt op het bouwen van betrouwbare, gebruiksvriendelijke en schaalbare oplossingen die de e-mailervaring van duizenden gebruikers wereldwijd verbeteren. Met expertise in C# en .NET draagt hij bij aan zowel front-end- als back-endontwikkeling, waarbij hij zorgt voor prestaties, veiligheid en gebruiksgemak.

Beoordeeld door Jose Lopez Hoofd Growth Engineering

José López is een webconsultant en ontwikkelaar met meer dan 25 jaar ervaring in het vak. Hij is een full-stack ontwikkelaar die gespecialiseerd is in het leiden van teams, het beheren van operaties en het ontwikkelen van complexe cloudarchitecturen. Met expertise in projectmanagement, HTML, CSS, JS, PHP en SQL vindt José het leuk om andere ingenieurs te begeleiden en hen te leren hoe ze webapplicaties kunnen bouwen en opschalen.

Gmailify-beperkingen (Stop in 2026): Wat je kunt doen
Gmailify-beperkingen (Stop in 2026): Wat je kunt doen

Beperkingen van Gmailify worden veel belangrijker nu Google zich voorbereidt om de functie uiterlijk in januari 2027 te beëindigen. Google zegt dat Gmail de ondersteuning voor de Gmailify-functie zal verwijderen en ook POP-gebaseerde “Controleer mail van andere accounts” uiterlijk in januari 2027 zal beëindigen.[1]

Als jouw Gmail-werkproces afhankelijk is van het ophalen van berichten van andere providers via Gmail, is de meest betrouwbare vervanging om elke mailbox direct te verbinden via IMAP-verbindingen en een desktop-e-mailclient voor Gmail het werk te laten doen. Mailbird kan dienen als een Gmail desktopclient en een hub voor andere inboxen, zodat je alles kunt ordenen vanuit één Unified Inbox—zelfs als je meerdere Gmail-accounts beheert.[3][5][6]

Wat is er nieuw: De kennisgeving van Google behandelt twee aan elkaar gerelateerde wijzigingen: Gmail zal de ondersteuning voor Gmailify verwijderen, en Gmail zal stoppen met de POP-gebaseerde functie “Controleer mail van andere accounts.” De huidige tijdlijn: nieuwe gebruikers zijn na het eerste kwartaal van 2026 geblokkeerd, en bestaande gebruikers kunnen doorgaan tot de functies in januari 2027 worden uitgezet.[1]

De installatie bestaat vooral uit aanmeldingen en beveiligingsmeldingen. Reken op ongeveer 30–45 minuten als je een paar accounts toevoegt (langer als je wachtwoordherstel of app-wachtwoorden nodig hebt).

Laatst bijgewerkt:

Belangrijkste punten

  • Wat verandert er: Gmailify en Gmail’s POP “E-mail controleren vanuit andere accounts” worden verwijderd (sinds Q1 2026 geen nieuwe gebruikers; bestaande gebruikers tot januari 2027).[1]
  • Wat te doen in plaats daarvan: verbind elke account rechtstreeks via IMAP in een desktop e-mailclient, en gebruik dan een Unified Inbox voor één overzichtelijke inbox.[6]
  • Wat blijft: e-mails die al in Gmail zijn gesynchroniseerd blijven in Gmail.[1]

Voordat je begint

  • Vereisten: Je kunt inloggen op elk e-mailaccount dat je wilt toevoegen (Gmail, Yahoo, Outlook/Hotmail, aangepast domein, enz.).
  • Hulpmiddelen: Mailbird geïnstalleerd op je computer, een webbrowser voor account-/beveiligingsinstellingen, en je telefoon of beveiligingssleutel voor 2FA-meldingen.
  • Tijd: Reken op ongeveer 30–45 minuten voor 2–5 accounts (meer als je wachtwoorden moet herstellen of app-wachtwoorden moet aanmaken).
  • Kosten: Gratis–betaald (afhankelijk van je Mailbird-abonnement en de beleidsregels van je e-mailprovider).
  • Veiligheidsnotities: Verwijder geen oude e-mails en schakel niets uit totdat je hebt bevestigd dat Mailbird nieuwe mail ontvangt voor elk account. Als je een werk-/schoolaccount bij Google Workspace gebruikt, kan de beheerder de IMAP-toegang regelen.

De ondergang van Gmailify: wat er veranderde (en waarom het power-user setups breekt)

Gmailify is de “account koppelen”-functie van Google die bepaalde Gmail-only gemakken toepaste—zoals spambeveiliging, inboxcategorieën en snellere zoekfuncties—op bepaalde accounts van derden binnen Gmail.[2]

De officiële aankondiging van Google behandelt twee gerelateerde veranderingen. Ten eerste verwijdert Gmail de ondersteuning voor Gmailify. Ten tweede stopt Gmail met ondersteuning voor POP-gebaseerde “E-mail ophalen van andere accounts” (de desktopinstelling die e-mail naar Gmail haalde). De huidige planning: nieuwe gebruikers zijn na het eerste kwartaal van 2026 geblokkeerd, en bestaande gebruikers kunnen doorgaan tot de functies in januari 2027 worden uitgezet.[1]

Gmailify wijzigingen in één oogopslag

Functie Wat er gebeurt Wat je nu moet doen
Gmailify (“Account koppelen”) voor accounts van derden Wordt verwijderd (nieuwe gebruikers geblokkeerd na Q1 2026; bestaande gebruikers in januari 2027) Verbind de mailbox direct via IMAP in een desktopclient, of voeg deze toe in de Gmail mobiele app via IMAP (zonder de extra Gmail-only functies van Gmailify)
“E-mail ophalen van andere accounts” (POP) Verdwijnt uiterlijk in januari 2027 Verbind de originele mailbox via IMAP, of gebruik doorsturen als tijdelijke oplossing
E-mail die al gesynchroniseerd is naar Gmail Blijft in Gmail Houd het als archief terwijl je je dagelijkse workflow elders naartoe verhuist

Bron: Google’s deprecatiebericht.[1]

Wat kan veranderen: deprecatieplanningen kunnen soms verschuiven. Controleer de actuele data en opties in Google’s officiële helpbericht voordat je iets uit je setup verwijdert.

Tip: Als je setup bedrijfskritisch is, plan dan je overstap vóór januari 2027, niet op het laatste moment.[1]

Veelvoorkomende problemen en issues met Gmailify (zelfs vóór de ondergang)

  • Gmailify is niet beschikbaar voor veel providers (het is beperkt tot bepaalde accounts van derden).
  • Labels/mappen kunnen rommelig worden: Gmail-labels kunnen gekoppeld zijn aan mappen bij de andere provider, en meerdere labels kunnen meerdere mappen (en meerdere kopieën) creëren.
  • Gedrag bij prullenbak en archief kan verrassend zijn omdat Gmail en de andere provider mappen/retentie niet altijd op dezelfde manier behandelen.
  • Na het ontkoppelen is synchronisatie niet “tweerichtingsverkeer”: als je kopieën in Gmail bewaart, worden acties die je in Gmail uitvoert (verplaatsen/verwijderen) niet teruggesynchroniseerd naar het andere account.

Die gedragingen zijn gedocumenteerd in Google’s Gmailify-richtlijnen.[2]

Stapsgewijs: vervang Gmailify door een IMAP + unified inbox desktop workflow (Mailbird)

Vervang Gmailify door een IMAP + unified inbox desktop workflow (Mailbird)

  1. Identificeer wat je vandaag gebruikt (Gmailify vs. POP ophalen).
    • Op desktop Gmail: open Gmail in je browser → klik op het tandwiel-icoon → Alle instellingen bekijken → Accounts en import → zoek naar Mail ophalen uit andere accounts.
    • In de Gmail mobiele app: Menu (drie lijnen) → Instellingen → tik op het niet-Gmail account → zoek naar Account koppelen / Gekoppeld account.
    • Schrijf elk e-mailadres op dat je momenteel “binnenhaalt” in Gmail.
  2. Kies je vervangingsdoel: een desktop Unified Inbox die niet afhankelijk is van Gmail ophalen.
    • Als je één plek wilt om alles op je computer te beheren, verbind dan elk account direct via IMAP in een desktop e-mailclient voor Gmail en gebruik een Unified Inbox weergave.
    • Als je dit alleen op je telefoon nodig hebt, kun je nog steeds externe accounts toevoegen aan de Gmail app via IMAP—maar dat brengt de extra functies van Gmailify niet terug en herstelt het verlies van desktop POP ophalen niet.
    [1]
  3. Maak een accountoverzicht (zodat je geen mailbox mist).
    • Maak een snelle lijst met: e-mailadres, provider, 2FA aan/uit, moet er vanaf dit adres verstuurd worden?, en kritische mappen/labels.
    • Log één keer in elke mailbox in een browser om te bevestigen dat je toegang hebt.
  4. Bereid aanmeldmethoden voor: gebruik OAuth voor Gmail; genereer app-wachtwoorden waar nodig.
    • Voor Gmail gebruik je “Aanmelden met Google” (OAuth) wanneer mogelijk (vertrouw niet op het intypen van je Google-wachtwoord in een mailclient).
    • Als een provider een app-wachtwoord vereist voor externe mailclients (vaak bij 2FA), genereer dat dan in de beveiligingsinstellingen van de provider voordat je accounts toevoegt.
    [3][7]
  5. Bevestig IMAP-toegang (vooral voor werk-/schoolaccounts).
    • Persoonlijke Gmail: zorg dat IMAP-toegang is ingeschakeld voor je account voordat je het toevoegt aan je desktopclient.
    • Google Workspace: kan door een beheerder worden gecontroleerd of IMAP is toegestaan binnen je organisatie.
    [3][4]
  6. Voeg je eerste account toe aan Mailbird.
    • Open Mailbird.
    • Open het Mailbird-menu (drie horizontale lijnen) linksboven.
    • Klik op Instellingen → Accounts → Toevoegen.
    • Meld je aan en wacht tot je Postvak IN begint te vullen.
    [5]
  7. Voeg alle resterende accounts toe (inclusief meerdere Gmail-accounts).
    • Herhaal Instellingen → Accounts → Toevoegen voor elk adres.
    • Laat Mailbird waar mogelijk IMAP/SMTP-instellingen automatisch detecteren.
    • Stuur na het toevoegen van elk account een testmail naar dat adres en controleer of die in Mailbird aankomt.
    [5]
  8. Als een Gmail-account niet automatisch configureert, gebruik dan Gmail’s handmatige IMAP/SMTP-instellingen (fallback).
    Instelling Waarde
    Binnenkomende (IMAP) server imap.gmail.com
    IMAP-poort / encryptie 993 / SSL
    Uitgaande (SMTP) server smtp.gmail.com
    SMTP-poort / encryptie 587 / TLS (of 465 / SSL)

    Als hierom wordt gevraagd, zorg dat SMTP-authenticatie is ingeschakeld (“Mijn uitgaande server vereist authenticatie”).

    Voor een volledige uitleg, zie onze gids over verbinden met Gmail via IMAP.

    [4]
  9. Zet de Unified Inbox van Mailbird aan en open die standaard.
    • Bevestig dat je minstens twee accounts hebt toegevoegd (Unified Inbox verschijnt daarna).
    • Ga linksboven en selecteer Unified Inbox, of schakel het in via Menu → Instellingen → Accounts → vink Unified account inschakelen aan.
    • (Optioneel) Schakel in hetzelfde gebied Selecteren bij opstarten in om telkens met de Unified Inbox te starten.
    [6]
  10. Borg een workflow met “meerdere Gmail-accounts”: identiteiten + snelle controles.
    • Beantwoord in de Unified Inbox een e-mail die is ontvangen door Account B en controleer of het Van-adres Account B is (en niet je standaard Gmail).
    • Gebruik je aliassen of “verzenden als” adressen, voeg die dan toe als Mailbird identiteiten: Menu → Instellingen → Identiteiten → Toevoegen, en gebruik dan Verbinding testen.
    [6][5]
  11. Maak sorteren en spambeheer opnieuw zonder Gmailify.
    • Gmailify bood Gmail-only voordelen (spambeveiliging, categorieën, geavanceerd zoeken) voor externe accounts; die extra functies verdwijnen, dus voer je sortering/spamfiltering uit op het niveau van de provider voor die accounts.
    • Houd “mag niet missen” accounts (facturatie, klantwerk, wachtwoordherstel) direct verbonden via IMAP in Mailbird in plaats van afhankelijk te zijn van Gmail ophalen.
    [1][2]
  12. Pas na testen: ontkoppel Gmailify / stop met vertrouwen op POP ophalen.
    • Als je Gmailify gebruikte, ontkoppel dat dan in de Gmail app en beslis of je kopieën in Gmail wilt bewaren (verwijder niets totdat je hebt bevestigd dat Mailbird nieuwe mail voor elk account ontvangt).
    • Als je desktop “Mail ophalen uit andere accounts” gebruikte, plan dan de verwijdering—Google zegt dat POP ophalen niet meer wordt ondersteund.
    • Bevestig dat je eerder gesynchroniseerde e-mails blijven waar je ze verwacht (Gmail of de oorspronkelijke provider) en maak Mailbird vervolgens je dagelijkse Unified Inbox.
    [2][1]

Waarom dit werkt

Gmailify en POP-ophalen zorgden ervoor dat Gmail fungeerde als een “verzamelaar” voor andere inboxen. Wanneer die functies worden verwijderd, is de meest betrouwbare vervanging het direct verbinden met elke mailbox via IMAP en je desktopclient het samenvoegen laten doen. Mailbird’s Unified Inbox behoudt het gevoel van “één plek om alles te triëren” — zonder afhankelijk te zijn van Gmail om namens jou mail binnen te halen. [1][6]

Als je twijfelt of je bij Gmail blijft of overstapt op een desktopworkflow, bekijk dan onze vergelijking van Mailbird vs Gmail om functies, prestaties en beheer van meerdere accounts te vergelijken.

Probleemoplossing

Symptoom Waarschijnlijke oorzaak Oplossing (doe dit nu)
Nieuwe mail van een andere provider wordt niet meer weergegeven in Gmail op desktop Je vertrouwde op POP-gebaseerde “Mail controleren van andere accounts,” die wordt verwijderd Verbind die mailbox direct via IMAP in Mailbird (aanbevolen), of stel automatische doorgifte in bij de originele provider als tijdelijke oplossing
“Account koppelen” (Gmailify) ontbreekt of is grijs Provider komt niet in aanmerking, of Gmailify wordt uitgefaseerd Sla Gmailify over en voeg het account toe aan Mailbird via IMAP; voor mobiel, voeg het toe in de Gmail-app via IMAP
Mailbird toont “Authenticatie mislukt” bij het toevoegen van Gmail Mismatch in aanmeldmethode (wachtwoord in plaats van OAuth), of de autorisatie is niet voltooid Verwijder en voeg het account opnieuw toe, kies OAuth 2.0 / “Aanmelden met Google,” en voltooi de aanmeldprompt in de browser
Yahoo/iCloud/Microsoft-account weigert het wachtwoord terwijl het correct is 2FA is ingeschakeld en de provider vereist een app-specifiek wachtwoord voor e-mailclients Maak een app-wachtwoord aan bij je provider, voeg daarna het account opnieuw toe met dat app-wachtwoord
Unified Inbox verschijnt niet in Mailbird Er is slechts één account toegevoegd, of Unified Inbox is uitgeschakeld Voeg een tweede account toe, en schakel vervolgens Unified Inbox in via Menu → Instellingen → Accounts → “Unified account inschakelen”
Je staat op het punt om te verzenden vanaf het verkeerde adres in een unified view Een nieuwe e-mail opstellen zonder te controleren welke “Van” identiteit geselecteerd is Klik vóór het verzenden op de Van-dropdown en kies de juiste identiteit; stuur een testmail om te bevestigen dat deze met het juiste Van-adres aankomt
Synchronisatie lijkt traag na het toevoegen van accounts Grote mailbox + eerste synchronisatie Laat Mailbird open om de initiële synchronisatie te voltooien; pas indien nodig het aantal gesynchroniseerde mappen aan (vooral grote archieven)
Gmail toont een foutmelding “Te veel gelijktijdige verbindingen” Dat Gmail-account is op te veel e-mailclients/apparaten tegelijk verbonden Meld af op oudere apparaten/clients die je niet meer gebruikt, probeer het dan opnieuw

De bovenstaande oplossingen zijn afgestemd op de deprecatiewaarschuwing van Google en richtlijnen voor derden, plus Mailbirds setup- en authenticatiehulpdocumenten.[1][3][6][7]

Variaties

  • Mobiel + desktop splitsing: gebruik de Gmail-app (IMAP) voor toegang onderweg, en gebruik Mailbird als je desktop Unified Inbox voor intensief werk.
  • Veiligheidsnet voor doorsturen: stel automatisch doorsturen in van de provider van derden naar één Gmail-adres voor een back-up kopie, terwijl je de echte mailbox verbonden houdt in Mailbird voor nette antwoorden en map-synchronisatie.
  • Werk- versus persoonlijke focusmodus: houd Unified Inbox ingeschakeld, maar neem alleen de accounts op die je wilt in het unified overzicht (of schakel Unified Inbox uit wanneer je een beperktere scope nodig hebt).
  • Één rol per Gmail-account: voeg meerdere Gmail-accounts toe (support@, invoices@, personal@) en gebruik identiteiten zodat je vanaf het juiste adres kunt verzenden zonder van browsertabblad te wisselen.

Deze opties sluiten aan bij Google's voorgestelde Gmailify alternatieven (IMAP of doorsturen) en Mailbird’s Unified Inbox/identiteitsinstellingen.[1][6][5]

Vooruit plannen / opslag / opschalen

Vooruit plannen

  • Schrijf eerst je accountoverzicht op (adressen, welke in de Unified Inbox moeten staan, welke je alleen af en toe nodig hebt).
  • Sla alle wachtwoorden/app-wachtwoorden op in een wachtwoordmanager voordat je accounts toevoegt.
  • Stel je identiteiten/handtekeningen (ondersteuning, verkoop, persoonlijk) op zodat je die niet halverwege de migratie hoeft te maken.

Opslag

  • Als je accounts hebt gekoppeld met Gmailify, houd dan je Google-opslag in de gaten: Google geeft aan dat je opslaglimieten kunt bereiken wanneer je een ander account koppelt aan Gmail.
  • Als je Gmailify ontkoppelt en kopieën in Gmail bewaart, tellen die kopieën nog steeds mee voor je Gmail-opslag.

Deze opslag- en "kopieën bewaren"-gedragingen worden vermeld in de Gmailify-richtlijnen van Google en de FAQ over beëindiging.[2][1]

Opschalen (veel accounts)

  • Als je veel Gmail-accounts toevoegt op meerdere apparaten, onthoud dan dat Gmail per account aan een beperkt aantal e-mailclients tegelijk kan worden gekoppeld.
  • Voordat je hetzelfde Gmail-account toevoegt aan een nieuwe desktopinstallatie, log uit bij oude of ongebruikte mail-apps/apparaten voor dat account.

[3]

Veelgestelde Vragen

Wat zijn de belangrijkste beperkingen en problemen van Gmailify? — sommige providers

Gmailify werkt alleen met sommige providers, en gekoppelde accounts kunnen anders functioneren dan een echt Gmail-account — bijvoorbeeld het toewijzen van labels/mappen en het gedrag van prullenbak/archiveren kan verwarrend zijn. Google wijst ook op opslag en "kopieën bewaren" overwegingen bij het koppelen van een account.[2]

Wat is Gmailify, in gewone taal? — koppelt bepaalde inboxen

Het is een Gmail-functie die bepaalde inboxen van derden "koppelt" zodat Gmail deze meer als Gmail kan behandelen — extra organisatorische features, andere meldingen, en vergelijkbare gemakken.[2]

Wordt Gmailify stopgezet? — stopt in januari 2027

Google zegt dat de ondersteuning voor Gmailify wordt verwijderd. Nieuwe gebruikers zijn sinds het eerste kwartaal van 2026 geblokkeerd, en bestaande gebruikers kunnen blijven werken totdat de functie in januari 2027 wordt uitgezet.[1]

Verlies ik e-mails die al in Gmail staan via Gmailify/POP-import? — blijft in Gmail

Nee — mail die al gesynchroniseerd is naar Gmail blijft in Gmail. Het grootste risico is het missen van nieuwe mail in de toekomst als je de workflow niet vervangt.[1]

Kan ik nog steeds niet-Gmail accounts gebruiken in de Gmail-app? — standaard IMAP-verbinding

Ja. Je kunt andere providers toevoegen aan de Gmail mobiele app met een standaard IMAP-verbinding. Je krijgt alleen niet de Gmailify “extra Gmail-functies” op die accounts toegepast.[1]

Heeft dit invloed op het gebruik van Gmail in een desktop e-mailclient? — niet direct

Niet direct. De afschaffing gaat over Gmail dat andere providers binnenhaalt in Gmail. Je kunt nog steeds verbinding maken met Gmail zelf vanuit desktop-apps met moderne aanmeldmethoden.[1][3]

Moet ik IMAP inschakelen in Gmail? — controleer IMAP-instellingen

Waarschijnlijk. De richtlijnen van Google voor het gebruik van Gmail in clients van derden omvatten het controleren van je IMAP-instellingen. Als je een werk/opleiding Google Workspace-account gebruikt, moet je beheerder mogelijk IMAP inschakelen.[3][4]

Waarom maakte Gmailify dubbele mappen of vreemd labelgedrag? — labels worden niet altijd hetzelfde toegewezen

Omdat Gmail-labels niet altijd één-op-één overeenkomen met de mappen van andere providers. In sommige gevallen kan het toevoegen van meerdere labels meerdere mappen (en dus meerdere kopieën) veroorzaken bij de gekoppelde provider.[2]

Wat is de beste vervanging voor Gmailify op de desktop? — direct via IMAP

Verbind elke mailbox direct via IMAP in een desktop e-mailclient en gebruik een Unified Inbox om alles op één plek te beheren. Zo is je unified inbox niet afhankelijk van Gmail die mail voor je binnenhaalt.

Snelle checklist (maak er een screenshot van)

  • Ik heb vastgesteld of ik Gmailify, "Controleer mail van andere accounts" of beide gebruikte
  • Ik heb elk adres opgesomd dat ik nodig heb (inclusief meerdere Gmail-accounts)
  • Ik kan in elke mailbox inloggen via een webbrowser
  • Ik heb OAuth-inloggen voor Gmail en app-wachtwoorden voorbereid waar dat nodig is
  • Ik heb elk account toegevoegd aan Mailbird (Instellingen → Accounts → Toevoegen)
  • Ik heb Unified Inbox ingeschakeld (en ingesteld om bij opstarten te openen)
  • Ik heb identiteiten toegevoegd en getest of “Van” correct is
  • Ik heb testmails naar elk adres gestuurd en de bezorging in Mailbird bevestigd
  • Ik heb gecontroleerd dat antwoorden worden verzonden vanaf het juiste account/de juiste identiteit
  • Pas na het testen heb ik Gmailify losgekoppeld en ben ik gestopt met vertrouwen op POP-ophalen

Als je regelmatig meerdere inboxen beheert, kan overstappen op een Gmail desktopclient met een Unified Inbox je per week uren besparen in vergelijking met het wisselen tussen tabbladen in Gmail.