Limitaciones de Gmailify (finalización en ): Qué hacer en su lugar

Google cerrará Gmailify y la obtención de correos por POP en 2026. Esto es lo que significa y cómo puedes reemplazar tu configuración con un flujo de trabajo unificado más confiable.

Publicado el•
Última actualización•
+15 min read
Abraham Ranardo Sumarsono

Ingeniero Full Stack

Jose Lopez
Revisor

Jefe de Ingeniería de Crecimiento

Probador

Escrito por Abraham Ranardo Sumarsono Ingeniero Full Stack

Abraham Ranardo Sumarsono es ingeniero Full Stack en Mailbird, donde se dedica a desarrollar soluciones fiables, fáciles de usar y escalables que mejoran la experiencia de correo electrónico de miles de usuarios en todo el mundo. Con experiencia en C# y .NET, contribuye tanto en el desarrollo front-end como back-end, asegurando rendimiento, seguridad y usabilidad.

Revisado por Jose Lopez Jefe de Ingeniería de Crecimiento

José López es un consultor y desarrollador web con más de 25 años de experiencia en el sector. Se considera un desarrollador full-stack especializado en liderar equipos, gestionar operaciones y desarrollar arquitecturas complejas en la nube. Con experiencia en áreas como gestión de proyectos, HTML, CSS, JS, PHP y SQL, a José le gusta guiar a otros ingenieros y enseñarles a construir y escalar aplicaciones web.

Probado por

Limitaciones de Gmailify (finalización en ): Qué hacer en su lugar
Limitaciones de Gmailify (finalización en ): Qué hacer en su lugar

Las limitaciones de Gmailify van a importar mucho más a medida que Google se prepare para cerrar la función en 2026. Google dice que Gmail eliminará el soporte para la función Gmailify y también terminará con la opción POP de "Comprobar correo de otras cuentas" en 2026.[1]

Si tu flujo de trabajo en Gmail depende de que Gmail obtenga mensajes de otros proveedores, la alternativa más fiable es conectar cada buzón directamente vía conexiones IMAP y dejar que un cliente de correo de escritorio para Gmail se encargue de unificarlos. Mailbird puede funcionar como cliente de escritorio para Gmail y como centro para otros buzones, para que puedas gestionar todo desde una Bandeja de Entrada Unificada—incluso si manejas varias cuentas de Gmail. [3][5][6]

Novedades: El aviso de Google abarca dos cambios relacionados: Gmail eliminará el soporte para Gmailify, y también dejará de soportar la opción POP “Comprobar correo de otras cuentas”. El calendario actual: los nuevos usuarios serán bloqueados en el primer trimestre de 2026, y los usuarios existentes podrán continuar hasta que las funciones se desactiven más adelante en 2026.[1]

La configuración consiste principalmente en inicios de sesión y avisos de seguridad. Planea dedicar unos 30–45 minutos si añades varias cuentas (más tiempo si necesitas recuperación de contraseña o contraseñas de aplicaciones).

Última actualización:

Puntos clave

  • Qué está cambiando: Gmailify y la opción POP de Gmail "Comprobar correo de otras cuentas" serán eliminadas en 2026.[1]
  • Qué hacer en su lugar: conectar cada cuenta directamente mediante IMAP en un cliente de correo de escritorio, luego usar una Bandeja de Entrada Unificada para mantener una vista única de triaje.[6]
  • Qué no desaparecerá: el correo ya sincronizado en Gmail permanece en Gmail.[1]

Antes de empezar

  • Requisitos previos: Puedes iniciar sesión en todas las cuentas de correo electrónico que quieras añadir (Gmail, Yahoo, Outlook/Hotmail, dominio personalizado, etc.).
  • Herramientas: Mailbird instalado en tu ordenador, un navegador web para configurar la cuenta y seguridad, y tu teléfono o llave de seguridad para las solicitudes 2FA.
  • Tiempo: Planifica entre 30 y 45 minutos para 2–5 cuentas (más tiempo si necesitas recuperar contraseñas o crear contraseñas de aplicación).
  • Coste: Gratuito o de pago (depende de tu plan de Mailbird y de las políticas de tu proveedor de email).
  • Notas de seguridad: No borres correos antiguos ni desactives nada hasta que hayas verificado que Mailbird recibe correo nuevo para cada cuenta. Si usas una cuenta de Google Workspace para trabajo o escuela, tu administrador puede controlar el acceso IMAP.

El fin de Gmailify: qué cambió (y por qué rompe las configuraciones para usuarios avanzados)

Gmailify es la función de Google para “vincular cuenta” que aplicaba algunas comodidades exclusivas de Gmail —como protección contra spam, categorías en la bandeja de entrada y búsqueda más rápida— a ciertas cuentas de terceros dentro de Gmail.[2]

El aviso oficial de Google cubre dos cambios relacionados. Primero, Gmail eliminará el soporte para Gmailify. Segundo, Gmail dejará de soportar POP en “Comprobar correo de otras cuentas” (la configuración de escritorio que recuperaba correo hacia Gmail). El calendario actual: nuevos usuarios serán bloqueados en el primer trimestre de 2026, y los usuarios existentes podrán continuar hasta que se desactiven las funciones más tarde en 2026.[1]

Cambios en Gmailify en resumen

Función Qué está pasando Qué hacer ahora
Gmailify (“Vincular cuenta”) para cuentas de terceros Eliminado en 2026 (bloqueo a nuevos usuarios primero; usuarios actuales más tarde en 2026) Conecta el buzón directamente vía IMAP en un cliente de escritorio, o añádelo en la app móvil de Gmail vía IMAP (sin las funciones extra exclusivas de Gmail de Gmailify)
“Comprobar correo de otras cuentas” (POP) Eliminado en 2026 Conecta el buzón original vía IMAP, o usa el reenvío como solución temporal
Correo ya sincronizado en Gmail Permanece en Gmail Manténlo como archivo mientras trasladas tu flujo de trabajo diario a otra parte

Fuente: aviso de desuso de Google.[1]

Lo que puede cambiar: los plazos de desuso a veces se modifican. Antes de eliminar cualquier cosa de tu configuración, verifica las fechas y opciones actuales en el aviso oficial de ayuda de Google.

Consejo: Si tu configuración es crítica para el negocio, planifica la transición antes de “más tarde en 2026”, no en el último momento.[1]

Problemas comunes con Gmailify (incluso antes del fin)

  • Gmailify no está disponible para muchos proveedores (está limitado a ciertas cuentas de terceros).
  • Las etiquetas/carpetas pueden desordenarse: las etiquetas de Gmail pueden ser mapeadas a carpetas del otro proveedor, y múltiples etiquetas pueden crear múltiples carpetas (y varias copias).
  • El comportamiento de la papelera y archivo puede sorprenderte porque Gmail y el otro proveedor no siempre manejan las carpetas/retención de la misma forma.
  • Tras desvincular, la sincronización no es “bidireccional”: si mantienes copias en Gmail, las acciones que realices en Gmail (mover/eliminar) no se reflejan en la otra cuenta.

Estos comportamientos están documentados en la guía de Gmailify de Google.[2]

Paso a paso: reemplaza Gmailify con un flujo de trabajo de escritorio IMAP + bandeja de entrada unificada (Mailbird)

Reemplaza Gmailify con un flujo de trabajo de escritorio IMAP + bandeja de entrada unificada (Mailbird)

  1. Identifica qué estás usando hoy (Gmailify vs. obtención POP).
    • En Gmail de escritorio: abre Gmail en tu navegador → haz clic en el icono de engranaje → Ver toda la configuración → Cuentas e importación → busca Consultar el correo de otras cuentas.
    • En la app móvil de Gmail: Menú (tres líneas) → Configuración → toca la cuenta que no es de Gmail → busca Vincular cuenta / Cuenta vinculada.
    • Apunta todas las direcciones que actualmente “extraes” en Gmail.
  2. Elige tu objetivo de reemplazo: una bandeja de entrada unificada en escritorio que no dependa de la obtención desde Gmail.
    • Si quieres un único lugar para gestionar todo en tu ordenador, conecta cada cuenta directamente vía IMAP en un cliente de correo de escritorio para Gmail y usa una vista de Bandeja de entrada unificada.
    • Si solo lo necesitas en tu teléfono, aún puedes añadir cuentas de terceros a la app de Gmail vía IMAP, pero eso no recuperará las funciones extras de Gmailify ni solucionará la pérdida de obtención POP en escritorio.
    [1]
  3. Crea un inventario de cuentas (para no perder ningún buzón).
    • Haz una lista rápida con: dirección de correo, proveedor, 2FA activado/desactivado, ¿debe enviar desde esta dirección?, y carpetas/etiquetas críticas.
    • En un navegador, inicia sesión en cada buzón una vez para confirmar que tienes acceso funcional.
  4. Prepara los métodos de inicio de sesión: usa OAuth para Gmail; genera contraseñas de aplicación donde sea necesario.
    • Para Gmail, usa “Iniciar sesión con Google” (OAuth) siempre que sea posible (no confíes en escribir tu contraseña de Google en un cliente de correo).
    • Si un proveedor requiere una contraseña de aplicación para clientes de correo terceros (común con 2FA), générala en las opciones de seguridad del proveedor antes de añadir cuentas.
    [3][7]
  5. Confirma el acceso IMAP (especialmente para cuentas de trabajo/escuela).
    • Gmail personal: asegúrate de que el acceso IMAP esté habilitado en tu cuenta antes de añadirla a tu cliente de escritorio.
    • Google Workspace: un administrador puede controlar si IMAP está permitido para tu organización.
    [3][4]
  6. Añade tu primera cuenta a Mailbird.
    • Abre Mailbird.
    • Abre el menú de Mailbird (tres líneas horizontales) en la parte superior izquierda.
    • Haz clic en Configuración → Cuentas → Añadir.
    • Inicia sesión y espera a que tu Bandeja de entrada empiece a cargarse.
    [5]
  7. Añade todas las cuentas restantes (incluyendo múltiples cuentas Gmail).
    • Repite Configuración → Cuentas → Añadir para cada dirección.
    • Cuando se te ofrezca, permite que Mailbird detecte automáticamente las configuraciones IMAP/SMTP.
    • Después de añadir cada cuenta, envíate un correo de prueba a esa dirección y confirma que llegue a Mailbird.
    [5]
  8. Si una cuenta Gmail no se configura automáticamente, usa las configuraciones IMAP/SMTP manuales de Gmail (como solución alternativa).
    Configuración Valor
    Servidor entrante (IMAP) imap.gmail.com
    Puerto / cifrado IMAP 993 / SSL
    Servidor saliente (SMTP) smtp.gmail.com
    Puerto / cifrado SMTP 587 / TLS (o 465 / SSL)

    Si se te solicita, asegúrate de que la autenticación SMTP esté activada (“Mi servidor saliente requiere autenticación”).

    Para una explicación completa, consulta nuestra guía para conectar Gmail vía IMAP.

    [4]
  9. Activa la Bandeja de entrada unificada de Mailbird y ábrela por defecto.
    • Confirma que has añadido al menos dos cuentas (la Bandeja de entrada unificada aparecerá después de eso).
    • Ve a la parte superior izquierda y selecciona Bandeja de entrada unificada, o actívala vía Menú → Configuración → Cuentas → marca Habilitar cuenta unificada.
    • (Opcional) En la misma área, habilita Seleccionar al iniciar para abrir la Bandeja de entrada unificada cada vez.
    [6]
  10. Establece un flujo de trabajo para “múltiples cuentas Gmail”: identidades + comprobaciones rápidas.
    • En la Bandeja de entrada unificada, responde a un correo recibido por la Cuenta B y confirma que la dirección De sea la Cuenta B (no tu Gmail predeterminado).
    • Si usas alias o direcciones de “enviar como”, agrégalas como identidades en Mailbird: Menú → Configuración → Identidades → Añadir, luego usa Probar conexión.
    [6][5]
  11. Recrea el filtrado y gestión de spam sin Gmailify.
    • Gmailify solía aplicar ventajas exclusivas de Gmail (protección contra spam, categorías, búsqueda avanzada) a cuentas de terceros; esos extras desaparecerán, por lo que haz el filtrado y gestión de spam a nivel del proveedor para esas cuentas.
    • Mantén las cuentas “que no puedes perder” (facturación, trabajo con clientes, restablecimiento de contraseñas) conectadas directamente vía IMAP en Mailbird en lugar de depender de Gmail para obtener correo.
    [1][2]
  12. Solo después de probar: desvincula Gmailify / deja de depender de la obtención POP.
    • Si usaste Gmailify, desvincúlalo en la app de Gmail y decide si quieres mantener copias en Gmail (no borres nada hasta confirmar que Mailbird recibe nuevo correo para cada cuenta).
    • Si usaste la función de escritorio “Consultar el correo de otras cuentas”, planifica eliminarla: Google dice que la obtención POP no será soportada.
    • Confirma que tus correos previamente sincronizados permanecen donde esperas (Gmail o el proveedor original), y luego haz de Mailbird tu Bandeja de entrada unificada diaria.
    [2][1]

Por qué funciona esto

Gmailify y la recuperación POP hacían que Gmail actuara como un "colector" para otras bandejas de entrada. Cuando se eliminan esas funciones, la alternativa más fiable es conectarse directamente a cada buzón con IMAP y dejar que tu cliente de escritorio haga la unificación. La Bandeja de Entrada Unificada de Mailbird mantiene la sensación de "un lugar para gestionar todo"—sin depender de Gmail para traer el correo en tu nombre. [1][6]

Si estás decidiendo si quedarte con Gmail o cambiar a un flujo de trabajo de escritorio, consulta nuestra comparación de Mailbird vs Gmail para comparar funciones, rendimiento y gestión de múltiples cuentas, incluyendo alternativas a Gmailify.

Solución de problemas

Síntoma Causa probable Solución (haz esto ahora)
El correo nuevo de otro proveedor dejó de aparecer en Gmail en el escritorio Dependías del “Comprobar correo de otras cuentas” basado en POP, que está siendo eliminado Conecta ese buzón directamente vía IMAP en Mailbird (recomendado), o configura el reenvío automático en el proveedor original como solución temporal
La opción “Vincular cuenta” (Gmailify) falta o está deshabilitada El proveedor no es elegible, o Gmailify está siendo retirado Omite Gmailify y añade la cuenta a Mailbird vía IMAP; para móvil, añádela en la app de Gmail vía IMAP
Mailbird muestra “Autenticación fallida” al añadir Gmail Incompatibilidad en el método de inicio de sesión (contraseña en vez de OAuth), o no se completó la autorización Elimina y vuelve a añadir la cuenta, elige OAuth 2.0 / “Iniciar sesión con Google” y completa el aviso de inicio de sesión en el navegador
La cuenta Yahoo/iCloud/Microsoft rechaza la contraseña aunque es correcta 2FA está activado y el proveedor requiere una contraseña específica para apps de correo Crea una contraseña para la app con tu proveedor, luego añade la cuenta de nuevo usando esa contraseña
La Bandeja unificada no aparece en Mailbird Solo se añadió una cuenta o la Bandeja unificada está desactivada Añade una segunda cuenta y luego activa la Bandeja unificada en Menú → Configuración → Cuentas → “Activar cuenta unificada”
Estás a punto de enviar desde la dirección incorrecta en una vista unificada Redactando un correo nuevo sin comprobar la identidad “De” Antes de enviar, haz clic en el desplegable De y elige la identidad correcta; envía un correo de prueba para confirmar que llega con el De adecuado
La sincronización parece lenta tras añadir cuentas Buzón grande + sincronización inicial Deja Mailbird abierto para terminar la sincronización inicial; si es necesario, reduce el número de carpetas que sincronizas (especialmente archivos enormes)
Gmail muestra un error “Demasiadas conexiones simultáneas” Esa cuenta de Gmail está conectada a demasiados clientes/dispositivos de correo a la vez Cierra sesión en dispositivos/clientes antiguos que ya no uses y vuelve a intentarlo

Las soluciones anteriores están en línea con el aviso de eliminación y la guía de Google para clientes terceros, además de los documentos de ayuda de configuración y autenticación de Mailbird.[1][3][6][7]

Variaciones

  • División móvil + escritorio: usa la app de Gmail (IMAP) para acceder en cualquier lugar, y utiliza Mailbird como tu Bandeja de Entrada Unificada en el escritorio para un trabajo profundo.
  • Red de seguridad de reenvío: configura el reenvío automático desde el proveedor externo a una dirección de Gmail para una copia de respaldo, mientras mantienes el buzón real conectado en Mailbird para respuestas limpias y sincronización de carpetas.
  • Modo de enfoque trabajo vs. personal: mantén la Bandeja de Entrada Unificada activada, pero incluye solo las cuentas que deseas en la vista unificada (o desactiva la Bandeja de Entrada Unificada cuando necesites un alcance más limitado).
  • Un rol por cuenta de Gmail: añade varias cuentas de Gmail (support@, invoices@, personal@) y utiliza identidades para enviar desde la dirección correcta sin cambiar pestañas del navegador.

Estas opciones corresponden a las alternativas a Gmailify sugeridas por Google (IMAP o reenvío) y a la configuración de la Bandeja de Entrada Unificada/identidad de Mailbird.[1][6][5]

Preparación anticipada / almacenamiento / escalabilidad

Preparación anticipada

  • Haz primero un inventario de tus cuentas (direcciones, cuáles deben estar en la Bandeja de Entrada Unificada, cuáles necesitas solo ocasionalmente).
  • Guarda todas las contraseñas/contraseñas de aplicación en un gestor de contraseñas antes de añadir cuentas.
  • Redacta tus identidades/firma (soporte, ventas, personal) para no tener que crearlas durante la migración.

Almacenamiento

  • Si vinculaste cuentas con Gmailify, controla tu almacenamiento de Google: Google advierte que puedes alcanzar los límites de almacenamiento al vincular otra cuenta en Gmail.
  • Si desvinculas Gmailify y conservas copias en Gmail, esas copias aún pueden contar para tu almacenamiento de Gmail.

Ese comportamiento de almacenamiento y de “conservar copias” está señalado en la guía de Gmailify de Google y en su FAQ de desaprobación.[2][1]

Escalabilidad (muchas cuentas)

  • Si añades muchas cuentas de Gmail en varios dispositivos, recuerda que Gmail puede estar conectado a un número limitado de clientes de correo a la vez por cuenta.
  • Antes de añadir la misma cuenta de Gmail a una nueva configuración de escritorio, cierra sesión en las aplicaciones/dispositivos de correo antiguos o no utilizados para esa cuenta.

[3]

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las principales limitaciones y problemas de Gmailify? - algunos proveedores

Gmailify solo funciona con algunos proveedores, y las cuentas vinculadas pueden comportarse de manera diferente a una cuenta real de Gmail—por ejemplo, el mapeo de etiquetas/carpetas y el comportamiento de papelera/archivo pueden ser confusos. Google también señala consideraciones sobre almacenamiento y “mantener copias” al vincular una cuenta.[2]

¿Qué es Gmailify, en lenguaje sencillo? - vincula ciertos buzones

Es una función de Gmail que “vincula” ciertos buzones de terceros para que Gmail pueda tratarlos más como Gmail—características extras de organización, notificaciones diferentes y comodidades similares.[2]

¿Se descontinuará Gmailify? - eliminado en 2026

Google dice que el soporte para Gmailify se eliminará en 2026. Los nuevos usuarios serán bloqueados primero, y los usuarios existentes seguirán funcionando hasta que la función se desactive más tarde en 2026.[1]

¿Perderé correos electrónicos que ya están en Gmail desde Gmailify/importación POP? - permanece en Gmail

No—el correo que ya se sincronizó en Gmail permanece en Gmail. El mayor riesgo es perder los correos nuevos en adelante si no reemplazas el flujo de trabajo.[1]

¿Puedo seguir usando cuentas no Gmail en la app de Gmail? - conexión IMAP estándar

Sí. Puedes añadir otros proveedores a la app móvil de Gmail usando una conexión IMAP estándar. Simplemente no obtendrás las “características extras de Gmail” que Gmailify aplica a esas cuentas.[1]

¿Afecta esto usar Gmail en un cliente de correo de escritorio? - no directamente

No directamente. La desaprobación se refiere a que Gmail integre otros proveedores dentro de Gmail. Aún puedes conectarte a Gmail desde aplicaciones de escritorio usando métodos modernos de inicio de sesión.[1][3]

¿Necesito activar IMAP en Gmail? - revisar configuración IMAP

Posiblemente. La guía de Google para usar Gmail en clientes de terceros incluye verificar la configuración IMAP. Si usas una cuenta de Workspace de trabajo o escuela, el administrador podría tener que activar IMAP.[3][4]

¿Por qué Gmailify crea carpetas duplicadas o comportamiento extraño con etiquetas? - las etiquetas siempre se mapean

Porque las etiquetas de Gmail no siempre se mapean perfectamente a las carpetas de otros proveedores. En algunos casos, agregar múltiples etiquetas puede crear varias carpetas (y múltiples copias) en el proveedor vinculado.[2]

¿Cuál es la mejor alternativa a Gmailify en escritorio? - directamente vía IMAP

Conecta cada buzón directamente vía IMAP en un cliente de correo de escritorio y usa una Bandeja de Entrada Unificada para gestionar todo en un solo lugar. Así tu bandeja unificada no dependerá de que Gmail recupere el correo por ti.

Lista rápida de comprobación (haz una captura de pantalla)

  • Identifiqué si usaba Gmailify, "Comprobar correo de otras cuentas" o ambos
  • Enumeré cada dirección que necesito (incluidas varias cuentas de Gmail)
  • Puedo iniciar sesión en cada buzón en un navegador web
  • Preparé el inicio de sesión OAuth para Gmail y contraseñas de aplicaciones donde se requiere
  • Agregué cada cuenta a Mailbird (Configuración → Cuentas → Añadir)
  • Habilité la Bandeja de entrada unificada (y configuré para que se abra al iniciar)
  • Agregué identidades y probé que el “De” sea correcto
  • Envié correos de prueba a cada dirección y confirmé la entrega en Mailbird
  • Verifiqué que las respuestas se envíen desde la cuenta/identidad correcta
  • Sólo después de probar, desvinculé Gmailify y dejé de depender de la descarga POP

Si gestionas varias bandejas de entrada regularmente, cambiar a un cliente de escritorio para Gmail con una Bandeja de entrada unificada puede ahorrarte horas cada semana en comparación con manejar pestañas en Gmail.