Enviar para Destinatários Não Revelados: Guia
Ao enviar emails para muitos destinatários na sua lista, pode haver risco de violação da privacidade de alguns ou de todos que deveriam recebê-los. No nosso mundo digital, a privacidade online é tão importante quanto na vida cotidiana.
Portanto, se alguém lhe forneceu o seu endereço de e-mail ao subscrever os seus e-mails, seria eticamente errado expor os dados desse assinante a outra pessoa que não está autorizada a tê-los. Esta é a essência da funcionalidade BCC na comunicação por e-mail. Em vez de enviar os e-mails individualmente para os destinatários desejados (o que consome tempo), o BCC permite que envie e-mails para vários destinatários ao mesmo tempo sem expor os endereços de e-mail de ninguém.
A boa notícia é que a maioria dos servidores de e-mail oferece esta funcionalidade. Mas uma versão avançada desta solução é enviar e-mails para destinatários de e-mail não divulgados. Isto permite-lhe enviar e-mails diretamente para muitos destinatários sem que nenhum deles veja os endereços de e-mail dos outros nessa lista.
O Que São Destinatários de E-mail Não Divulgados?
Um destinatário de e-mail não divulgado é um destinatário cujo endereço de e-mail é visível apenas para o remetente do e-mail. Em outras palavras, nenhum outro destinatário — principal ou copiado (CC ou BCC) — poderá ver os detalhes de outro destinatário.
A funcionalidade de destinatários não divulgados tornou o marketing por e-mail ainda mais eficaz, pois os comerciantes podem enviar mensagens personalizadas para muitas pessoas ao mesmo tempo. Curiosamente, isso não é difícil de fazer. Antes de olharmos como enviar e-mails em massa e ocultar destinatários, vamos analisar a relevância ou importância desta funcionalidade de e-mail.
Por Que Usar a Função de Destinatários Não Divulgados?
Além da proteção de privacidade dos destinatários, a função de destinatários não divulgados ajuda a manter a lista de destinatários não divulgados e reduz a possibilidade de que os seus e-mails acabem na pasta de spam. Mas há mais razões para usá-la.
Para proteção de privacidade
Se você é um profissional de marketing por e-mail, ou envia e-mails regularmente para muitas pessoas, há uma possibilidade de que a maioria, se não todos, os seus destinatários não se conheçam.
Mesmo que eles se conheçam, nem todos estão confortáveis em ter seus endereços de e-mail expostos a todos. É aqui que entram clientes de e-mail como o Mailbird.
Eles ajudam a proteger a privacidade dos seus destinatários, mantendo seus endereços de e-mail ocultos de outros destinatários na sua lista de contatos. Em essência, este é um método mais limpo e eficaz de enviar e-mails em massa.
Para salvar listas de Destinatários Não Divulgados
A capacidade de salvar sua lista de contatos é outra maravilhosa função que vem com o envio de e-mails para destinatários não divulgados. Se você envia e-mails em massa regularmente, pode aproveitar essa função para evitar muito estresse.
Assim, em vez de compilar uma nova lista de destinatários toda vez que precisar enviar e-mails em massa, você pode simplesmente salvar seus destinatários da primeira vez e adicionar a eles posteriormente. Com essa função, os profissionais de marketing por e-mail executam e-mails em massa com mais conveniência.
Para reduzir a possibilidade de que seus e-mails sejam enviados para Spam
Alguns clientes de e-mail são programados para ler seus e-mails como sendo spam quando há muitos destinatários, enviando-os assim para a pasta de lixo eletrônico. Este é frequentemente o caso quando você envia diretamente para todos ou simplesmente copia os outros.
Para contornar esse filtro, você pode usar a função de destinatários não divulgados ao enviar seu próximo e-mail.
Para proteger seus destinatários de ataques de spam
Isso é um benefício da proteção de privacidade. Se os spammers conseguirem acesso à sua lista de contatos, há grandes chances de que seus destinatários já estejam expostos a malware, e eles serão atacados com software malicioso e spam.
No entanto, se você enviar para destinatários não divulgados, eles têm uma chance maior de serem protegidos contra tais ataques. Os ataques de spam podem ter implicações severas para seus destinatários, daí a necessidade de proteger altamente os seus dados.
Para proteger seus destinatários de ataques de spam e garantir sua privacidade e segurança, é essencial tomar medidas proativas. Incentive seus destinatários a adicionar seu endereço de e-mail à lista de permissões, a adicioná-lo aos seus contatos e a educá-los sobre a importância de proteger suas informações.
Como É Que Usar Destinatários de E-mail Não Divulgados É Melhor Do Que o Método Tradicional BCC?
A principal vantagem é que clientes de e-mail avançados como o Mailbird permitem-lhe criar e enviar e-mails personalizados para vários destinatários, sem comprometer a privacidade de ninguém no e-mail. O marketing por e-mail, por exemplo, depende muito de mensagens personalizadas para fazer com que os seus destinatários tomem as ações que eles (os marqueteiros) desejam.
Em segundo lugar, o BCC não é ideal para conversações profissionais. Na maioria dos casos, os destinatários já sabem que foram copiados de forma oculta. Isso pode levar a preocupações sobre quem são os outros destinatários e por que a sua própria identidade foi escondida. Inegavelmente, isso reduz a credibilidade da sua correspondência, algo que, claro, você quer evitar.
Finalmente, usar o método BCC pode levar a que os destinatários utilizem por engano o botão "responder a todos" em vez de "responder", levando assim a uma violação de privacidade não intencional. Por outro lado, os outros destinatários acabam por receber correspondência não solicitada nas suas caixas de entrada.
Como Enviar Múltiplos E-mails para Destinatários de E-mail Não Divulgados Usando o Mailbird
Mailbird é uma plataforma poderosa de gestão de e-mails que permite aos utilizadores sincronizar e gerir todos os seus e-mails num só lugar, facilitando assim uma relação saudável com o e-mail. Como uma ferramenta muito útil para organizar os seus e-mails, o Mailbird também permite enviar mensagens para destinatários de e-mail não divulgados. Abaixo estão os passos simples para começar.
Passo 1: Crie uma nova mensagem.Obtenha o Aplicativo Mailbird e habilite a integração do Aplicativo de Contatos, se ainda não o fez. Esta é uma das funcionalidades definidoras do aplicativo. Para fazer isso, vá a Aplicativos na barra lateral esquerda e selecione ATIVO em contatos. Em seguida, clique no botão Adicionar Contatos.
Passo 2: Digite "Não Divulgados" no campo do primeiro nome; Digite "Destinatários" no campo do último nome; Clique em "Adicionar e-mail" e digite seu endereço de e-mail (ou seja, no campo "Para:", seguido pelo seu endereço de e-mail entre < >. Por exemplo, digite "Destinatários Não Divulgados <abc@hotmail.com>").
Passo 3: Clique em "Adicionar Bcc" e digite todos os destinatários desejados do e-mail no campo "Bcc". Você também pode clicar no triângulo apontado em frente a Para: (▶) para adicionar todos os destinatários ao BCC. Além disso, certifique-se de separar o endereço de cada destinatário com uma vírgula.
Passo 4: Em seguida, digite o assunto do seu e-mail, compose o corpo do seu e-mail e clique em "Enviar."
Passo 5: Para boa medida, verifique o e-mail que você acabou de enviar. Navegue até a sua caixa de entrada e abra o e-mail.
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Como Evitar Filtros de Spam Ao Enviar Emails para Grupos de Pessoas Não Divulgados
As probabilidades de os seus emails serem enviados para a pasta de spam e não serem sequer abertos são reais. De fato, alguns servidores de email marcarão automaticamente o email como spam se contiver "Destinatários Não Divulgados" no campo Para:. Mas não se preocupe. Aqui está o que pode fazer para evitar essa armadilha.
Não Exagere na Adição de Elementos Visuais
A verdade é que os filtros de spam podem analisar anexos grandes ao decidir se um email é ou não considerado spam. A lógica aqui é minimizar os gráficos e o tamanho dos anexos tanto quanto possível.
Teste os Seus Emails Antes de Os Enviar
Esta estratégia simplesmente permite que você saiba para onde o seu email vai parar. Pode experimentar com os emails de alguns amigos ou endereços de email de demonstração para ter certeza antes de os enviar.
Peça aos Seus Destinatários para Colocar o Seu Endereço de Email na Lista de Permissões
Se enviar emails regularmente para a sua lista de contatos, pode incentivá-los a adicionar o seu email à lista de permissões adicionando-o aos seus contatos. Assim que isso for feito, os emails subsequentes seus irão diretamente para a caixa de entrada principal deles. Em alguns casos, eles podem precisar ir à pasta de spam para fazer isso.
Pensamentos Finais
Ao contrário do uso convencional do BCC, criar uma lista regular de destinatários de e-mail não divulgados é muito mais conveniente para a execução de e-mails em massa. Felizmente, é uma tarefa que qualquer pessoa pode realizar, se as orientações forem compreendidas.
Experimente o Mailbird e as suas fantásticas funcionalidades para aumentar a eficiência dos seus e-mails, incluindo quando se trata de proteger a privacidade dos outros. Também vem com um período de teste gratuito para que possa testar todo o conjunto de funcionalidades e decidir se é o cliente de e-mail certo para si.
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Perguntas Frequentes
Como enviar um e-mail para destinatários de e-mail não divulgados?
Você pode usar um cliente de e-mail inteligente como o Mailbird. Ele permite que você crie uma lista de e-mails dos destinatários desejados no campo CCO do seu correio. Você também tem a opção de salvar esta lista para correspondência futura. Veja aqui um guia passo a passo sobre como executar isso.
Você pode ver destinatários de e-mail não divulgados?
Se você é o remetente do e-mail, a resposta é sim. No entanto, se você é um destinatário de um e-mail enviado para "destinatários de e-mail não divulgados", você não verá os outros destinatários.
Como me livrar de destinatários de e-mail não divulgados?
Para se livrar de destinatários de e-mail não divulgados da sua lista de contatos, vá até os seus contatos e edite a configuração de destinatários não divulgados. Exclua o primeiro nome, "não divulgado" e o sobrenome "destinatários". Em seguida, substitua as informações que você excluiu pelos seus nomes. Quando terminar, clique no botão "concluído", feche o e-mail e reabra-o para confirmar.
Você pode enviar um e-mail em massa sem mostrar todos os destinatários?
Sim, você pode. Com o recurso "destinatários de e-mail não divulgados", isso pode ser feito. No entanto, para enviar e-mails em massa para destinatários não divulgados, você precisa instalar um cliente de e-mail como o Mailbird.
