Отправка на скрытые адреса: Как это сделать
Когда вы отправляете письма многим получателям из вашего списка рассылки, существует вероятность нарушения конфиденциальности некоторых, если не всех, людей, которые должны их получить. В нашем цифровом мире онлайн-приватность так же важна, как и в повседневной жизни.
Итак, если кто-то предоставил вам свой адрес электронной почты, подписавшись на ваши письма, было бы неправильно с точки зрения этики раскрывать данные этого подписчика другому человеку, не имеющему на это разрешения. В этом суть функции BCC в электронной почте. Вместо того чтобы отправлять письма отдельно каждому желаемому получателю (что занимает время), BCC позволяет отправлять письма нескольким получателям одновременно, не раскрывая адреса электронной почты никого из них.
Хорошая новость заключается в том, что большинство почтовых серверов предлагают эту функцию. Но усовершенствованная версия этого решения заключается в отправке писем скрытым получателям электронной почты. Это позволяет вам отправлять письма напрямую множеству получателей, не позволяя никому из них видеть адреса электронной почты других в этом списке.
Что такое скрытые получатели электронной почты?
Скрытый получатель - это получатель электронной почты, адрес электронной почты которого виден только отправителю. Другими словами, другие получатели — основные или копируемые (CC или BCC) — не смогут увидеть данные других получателей.
Функция скрытых получателей сделала email-маркетинг еще более эффективным, так как маркетологи могут отправлять персонализированные сообщения многим людям одновременно. Интересно, что это не сложно сделать. Прежде чем мы рассмотрим как отправлять массовые email и скрывать получателей, давайте посмотрим на актуальность или важность этой функции электронной почты.
Почему следует использовать функцию скрытых получателей?
Помимо защиты личной информации получателей, функция скрытых получателей помогает вам сохранить список скрытых получателей и снижает вероятность того, что ваши электронные письма окажутся в спаме. Но это еще не все причины для ее использования.
Для защиты личной информации
Если вы занимаетесь email-маркетингом или регулярно отправляете электронные письма множеству людей, существует вероятность, что большинство, если не все, ваши получатели не знают друг о друге.
Даже если они и знают, не всем комфортно, что их адреса электронной почты выставлены на показ. Вот здесь на помощь приходят email-клиенты, такие как Mailbird.
Они помогают защитить личную информацию ваших получателей, скрывая их адреса электронной почты от других получателей в вашем списке рассылки. По сути, это более чистый и эффективный способ отправки массовых электронных писем.
Для сохранения списков скрытых получателей
Возможность сохранить свой список рассылки — это еще одна замечательная функция, которая появляется при отправке электронных писем скрытым получателям. Если вы регулярно отправляете массовые электронные письма, вы можете воспользоваться этой функцией, чтобы избежать ненужного стресса.
Таким образом, вместо того чтобы каждый раз составлять новый список получателей, когда вам нужно отправить массовые письма, вы можете просто сохранить ваших получателей в первый раз и затем добавлять к нему. С этой функцией email-маркетологи легче выполняют массовые рассылки.
Чтобы уменьшить вероятность отправки ваших писем в Спам
Некоторые email-клиенты настроены так, чтобы счесть ваши письма спамом, если получателей слишком много, тем самым отправляя их в папку «Спам». Это часто происходит, когда вы отправляете напрямую всем или просто копируете других.
Чтобы обойти этот фильтр, вы можете использовать функцию скрытых получателей, отправляя ваше следующее письмо.
Чтобы защитить ваших получателей от спам-атак
Это вытекает как преимущество защиты личной информации. Если спамеры заполучат ваш список рассылки, существует вероятность, что ваши получатели уже подвержены вредоносному ПО, и они будут атаковать их с помощью вредоносного программного обеспечения и спама.
Однако, если вы отправляете письма скрытым получателям, они имеют больше шансов быть защищенными от таких атак. Спам-атаки могут иметь серьезные последствия для ваших получателей, поэтому необходимо тщательно защищать их данные.
Чтобы защитить ваших получателей от спам-атак и обеспечить их личную информацию и безопасность, необходимо принимать проактивные меры. Поощряйте ваших получателей добавить ваш адрес электронной почты в белый список, внести вас в свои контакты и обучайте их важности защиты их информации.
Почему использование скрытых получателей электронной почты лучше, чем традиционный метод BCC?
Основное преимущество в том, что современные почтовые клиенты, такие как Mailbird, позволяют вам создавать и отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям, не нарушая приватности никого из них. Email-маркетинг, например, в значительной степени зависит от персонализированных сообщений, чтобы побудить получателей к действиям, которые они (маркетологи) хотят.
Во-вторых, метод BCC не подходит для профессионального общения. В большинстве случаев получатели уже знают, что они были скопированы скрытно. Это может вызвать беспокойство о том, кто другие получатели и почему их собственная идентичность была скрыта. Неминуемо, это снижает доверие к вашей переписке, чего, конечно же, хочется избежать.
Наконец, использование метода BCC может привести к тому, что получатели случайно нажмут кнопку "ответить всем" вместо "ответить", что приведет к непреднамеренному нарушению конфиденциальности. С другой стороны, другие получатели в конечном итоге получают нежелательную переписку в своих почтовых ящиках.
Как отправить несколько писем скрытым получателям с помощью Mailbird
Mailbird — это мощная платформа управления электронной почтой, которая позволяет пользователям синхронизировать и управлять всеми своими письмами в одном месте, способствуя здоровым отношениям с электронной почтой. Являясь очень полезным инструментом для организации ваших писем, Mailbird также позволяет отправлять сообщения скрытым получателям. Ниже приведены простые шаги, чтобы начать.
Шаг 1: Создайте новое сообщение.Получите Приложение Mailbird и включите интеграцию приложения Контакты, если вы еще этого не сделали. Это одна из определяющих возможностей приложения. Для этого перейдите в раздел Приложения в левой боковой панели и выберите ВКЛ под контактами. Затем нажмите кнопку Добавить контакты.
Шаг 2: Введите "Скрытые" в поле имени; Введите "Получатели" в поле фамилии; Нажмите "Добавить электронную почту" и введите свой адрес электронной почты (т.е. поле "Кому:", за которым следует ваш адрес электронной почты в < >. Например, введите "Скрытые Получатели <abc@hotmail.com>").
Шаг 3: Нажмите "Добавить Bcc" и введите все желаемые адреса получателей письма в поле "Bcc". Вы также можете нажать на треугольник перед Кому: (▶), чтобы добавить всех получателей в BCC. Также убедитесь, что вы разделяете адреса каждого получателя запятой.
Шаг 4: Далее введите тему вашего письма, составьте текст вашего письма и нажмите "Отправить."
Шаг 5: Для уверенности проверьте письмо, которое вы только что отправили. Перейдите в ваш почтовый ящик и откройте письмо.
Попробуйте лучшее приложение для электронной почты для бизнеса и профессионалов.
Как избежать спам-фильтров при отправке электронных писем скрытым получателям
Вероятность того, что ваши электронные письма окажутся в папке со спамом и не будут открыты вообще, реальна. Фактически, некоторые почтовые серверы автоматически помечают письмо как спам, если в поле "Кому:" указаны "Скрытые получатели". Но не волнуйтесь. Вот что вы можете сделать, чтобы избежать этой ловушки.
Не перегружайте письма графикой
Дело в том, что спам-фильтры могут проверять наличие крупных вложений, когда принимают решение, является ли письмо спамом или нет. Логика здесь заключается в том, чтобы свести к минимуму графику и размер вложений, насколько это возможно.
Тестируйте свои письма перед отправкой
Эта стратегия позволяет вам узнать, куда попадает ваша почта. Вы можете попробовать отправить письма нескольким друзьям или на демо-адреса электронной почты, чтобы убедиться перед отправкой.
Попросите ваших получателей занести ваш адрес электронной почты в белый список
Если вы регулярно отправляете электронные письма своему контактному списку, вы можете побудить их занести ваш адрес в белый список, добавив вас в свои контакты. Как только это будет сделано, последующие письма от вас будут попадать прямо в их основной почтовый ящик. В некоторых случаях им может понадобиться заглянуть в папку со спамом, чтобы сделать это.
Итоговые мысли
В отличие от традиционного использования BCC, создание регулярного списка скрытых получателей электронной почты гораздо удобнее для массовой рассылки. К счастью, это задача, с которой может справиться любой, если guidelines будут поняты.
Попробуйте Mailbird и его фантастические функции, чтобы повысить эффективность ваших email'ов, включая защиту приватности других. Он также предлагает бесплатный пробный период, чтобы вы могли протестировать весь набор функций и решить, подходит ли вам этот почтовый клиент.
Узнайте удивительные преимущества Mailbird,
Лучшего приложения для управления всеми вашими почтовыми аккаунтами
Часто задаваемые вопросы
Как отправить электронное письмо скрытым получателям?
Вы можете использовать умный почтовый клиент, такой как Mailbird. Он позволяет создавать список рассылки желаемых получателей в поле BCC вашего письма. У вас также есть возможность сохранить этот список для будущей переписки. Посмотрите здесь пошаговое руководство о том, как это сделать.
Можно ли увидеть скрытых получателей?
Если вы отправитель электронного письма, ответ - да. Однако если вы получатель письма, отправленного «скрытым получателям», вы не увидите других получателей.
Как избавиться от скрытых получателей?
Чтобы избавиться от скрытых получателей в вашем списке рассылки, перейдите в свои контакты и измените настройку скрытых получателей. Удалите имя, «скрытый» и фамилию «получатели». Затем замените удаленную информацию на ваши имена. После того как вы закончите, нажмите кнопку «Готово», закройте письмо и откройте его снова для подтверждения.
Можно ли отправить массовое электронное письмо, не показывая всех получателей?
Да, можно. С помощью функции «скрытые получатели» это можно сделать. Однако для отправки массовых электронных писем скрытым получателям вам необходимо установить почтовый клиент, такой как Mailbird.
