Verzend naar Onbekende Ontvangers: Hoe-te-Doen
Bij het versturen van e-mails naar veel ontvangers op je mailinglijst bestaat de kans dat je de privacy van enkele of zelfs alle ontvangers schendt. In onze digitale wereld is online privacy net zo belangrijk als in het dagelijks leven.
Dus, als iemand je zijn e-mailadres heeft gegeven door zich in te schrijven voor je e-mails, zou het ethisch verkeerd zijn om die gegevens van de abonnee bloot te stellen aan een andere persoon die er niet voor is geautoriseerd. Dit is de essentie van de BCC-functie in e-mailberichten. In plaats van de e-mails afzonderlijk naar de gewenste ontvangers te sturen (dit kost tijd), stelt BCC je in staat om e-mails tegelijkertijd naar verschillende ontvangers te sturen zonder iemands e-mailadres bloot te stellen.
Het goede nieuws is dat de meeste e-mailservers deze functie bieden. Maar een geavanceerde versie van deze oplossing is het verzenden van e-mails naar niet-greveerde e-mailontvangers. Dit stelt je in staat om e-mails rechtstreeks naar veel ontvangers te sturen zonder dat zij de e-mailadressen van andere ontvangers op die lijst zien.
Wat zijn niet-greveerde e-mailontvangers?
Een niet-greveerde e-mailontvanger is een e-mailontvanger wiens e-mailadres alleen zichtbaar is voor de afzender van de e-mail. Met andere woorden, andere ontvangers — primair of gekopieerd (CC of BCC) — kunnen de gegevens van een andere ontvanger niet zien.
De functie voor niet-greveerde e-mailontvangers heeft e-mailmarketing nog effectiever gemaakt, aangezien marketeers gepersonaliseerde berichten naar veel mensen tegelijk kunnen sturen. Interessant genoeg is dit niet moeilijk te doen. Voordat we kijken naar hoe we massamail kunnen versturen en ontvangers kunnen verbergen, laten we de relevantie of het belang van deze e-mailfunctie bekijken.
Waarom de functie voor niet-greveerde e-mailontvangers gebruiken?
Naast de privacybescherming van ontvangers helpt de functie voor niet-greveerde e-mailontvangers je om de lijst met niet-greveerde ontvangers op te slaan en vermindert de kans dat je e-mails in de spamfolder belanden. Maar er zijn meer redenen om het te gebruiken.
Voor privacybescherming
Als je een e-mailmarketeer bent, of je regelmatig e-mails naar veel mensen verstuurt, is er een kans dat de meeste, zo niet alle, van je ontvangers elkaar niet kennen.
Zelfs als ze dat doen, is niet iedereen comfortabel met het idee dat hun e-mailadres aan iedereen wordt blootgesteld. Dit is waar e-mailclients zoals Mailbird in beeld komen.
Ze helpen de privacy van je ontvangers te beschermen door hun e-mailadressen verborgen te houden voor andere ontvangers op je mailinglijst. In wezen is dit een schonere en effectievere methode om massamails te verzenden.
Voor het opslaan van niet-greveerde e-mailontvangers lijsten
De mogelijkheid om je mailinglijst op te slaan is een andere geweldige functie die komt kijken bij het versturen van e-mails naar niet-greveerde ontvangers. Als je regelmatig massamails verstuurt, kun je deze functie gebruiken om jezelf veel stress te besparen.
In plaats van elke keer een nieuwe lijst van ontvangers samen te stellen wanneer je massamails moet versturen, kun je eenvoudig je ontvangers de eerste keer opslaan en deze vervolgens aanvullen. Met deze functie kunnen e-mailmarketeers massamails met meer gemak uitvoeren.
Om de kans te verkleinen dat je e-mails in de spam komen
Sommige e-mailclients zijn geprogrammeerd om je e-mails als spam te beschouwen wanneer er te veel ontvangers zijn, waardoor ze naar de ongewenste folder worden gestuurd. Dit is vaak het geval wanneer je rechtstreeks naar iedereen verzendt of simpelweg anderen kopieert.
Om deze filter te omzeilen, kun je de functie voor niet-greveerde ontvangers gebruiken bij het verzenden van je volgende e-mail.
Om je ontvangers te beschermen tegen spamaanvallen
Dit volgt als een voordeel van privacybescherming. Als spammers toegang krijgen tot je mailinglijst, is de kans groot dat je ontvangers al blootgesteld zijn aan malware, en ze zullen hen aanvallen met kwaadaardige software en spam.
Als je echter naar niet-greveerde ontvangers verzendt, hebben ze een betere kans om beschermd te worden tegen dergelijke aanvallen. Spamaanvallen kunnen ernstige gevolgen hebben voor je ontvangers, vandaar de noodzaak om hun gegevens goed te beschermen.
Om je ontvangers te beschermen tegen spamaanvallen en hun privacy en beveiliging te waarborgen, is het essentieel om proactieve maatregelen te nemen. Moedig je ontvangers aan om je e-mailadres op de witte lijst te plaatsen, jou toe te voegen aan hun contacten en hen te informeren over het belang van het beschermen van hun informatie.
Hoe Is Het Gebruik Van Niet-Greveerde E-mailontvangers Beter Dan De Traditionele BCC-Methode?
Het grootste voordeel is dat geavanceerde e-mailclients zoals Mailbird je in staat stellen om gepersonaliseerde e-mails te maken en te versturen naar meerdere ontvangers, zonder de privacy van iemand in de e-mail te schenden. E-mailmarketing, bijvoorbeeld, vertrouwt sterk op gepersonaliseerde berichten om hun ontvangers te laten doen wat zij (de marketeers) willen.
Ten tweede is BCC niet ideaal voor professionele gesprekken. In de meeste gevallen weten de ontvangers al dat ze blind gekopieerd zijn. Dit kan leiden tot zorgen over wie de andere ontvangers zijn en waarom hun eigen identiteit verborgen is. Dit vermindert onvermijdelijk de geloofwaardigheid van je correspondentie, wat je natuurlijk wilt vermijden.
Ten slotte kan het gebruik van de BCC-methode ertoe leiden dat ontvangers per ongeluk de knop "allen beantwoorden" gebruiken in plaats van "beantwoorden", waardoor er onbedoeld een schending van de privacy ontstaat. Aan de andere kant ontvangen de andere ontvangers ongewenste correspondentie in hun inboxen.
Hoe u meerdere e-mails naar niet-greveerde ontvangers kunt verzenden met Mailbird
Mailbird is een krachtig e-mailbeheersoftware waarmee gebruikers al hun e-mails op één plek kunnen synchroniseren en beheren, waardoor een gezonde e-mailrelatie mogelijk wordt. Als een zeer nuttig hulpmiddel voor het organiseren van je e-mails, stelt Mailbird je ook in staat om berichten naar niet-greveerde ontvangers te sturen. Hieronder staan de eenvoudige stappen om aan de slag te gaan.
Stap 1: Maak een nieuw bericht aan.Krijg de Mailbird App en schakel de integratie van de Contacts App in, als je dat nog niet hebt gedaan. Dit is een van de belangrijkste functies van de app. Ga hiervoor naar Apps in de linkerkantlijn en selecteer AAN onder contacten. Klik vervolgens op de knop Contacten Toevoegen.
Stap 2: Typ "Niet-greveerd" in het veld voor de voornaam; Typ "Ontvangers" in het veld voor de achternaam; Klik op "E-mail toevoegen" en typ je e-mailadres in (d.w.z. het "Aan:"-veld, gevolgd door je e-mailadres in < >. Typ bijvoorbeeld "Niet-greveerde Ontvangers <abc@hotmail.com>").
Stap 3: Klik op "Bcc toevoegen" en typ alle gewenste ontvangers van de e-mail in het "Bcc"-veld. Je kunt ook op de aangewezen driehoek voor Aan: (▶) klikken om alle ontvangers aan BCC toe te voegen. Zorg er ook voor dat je elk e-mailadres met een komma scheidt.
Stap 4: Typ vervolgens het onderwerp van je e-mail, stel de inhoud van je e-mail op en klik op "Verstuur."
Stap 5: Ter controle, controleer de e-mail die je zojuist hebt verzonden. Ga naar je inbox en open de e-mail.
Probeer de beste e-mailapp voor bedrijven en professionals.
Hoe spamfilters te vermijden bij het verzenden van e-mails naar niet-greveerde groepen mensen
De kans dat je e-mails naar de spammap worden verplaatst en helemaal niet worden geopend, is reëel. Sommige e-mailservers markeren de e-mail automatisch als spam als deze "Niet-greveerde ontvangers" in het Aan: veld bevat. Maar maak je geen zorgen. Dit is wat je kunt doen om deze valkuil te vermijden.
Laat je niet te veel meeslepen door visuals toe te voegen
Het probleem is dat spamfilters kunnen scannen op grote bijlagen bij het beslissen of een e-mail spamachtig is of niet. De logica hierachter is om de graphics en de grootte van bijlagen zoveel mogelijk te minimaliseren.
Test je e-mails voordat je ze verzendt
Deze strategie stelt je simpelweg in staat om te weten waar je e-mail eindigt. Je kunt het proberen met de e-mails van een paar vrienden of demo-e-mailadressen om er zeker van te zijn voordat je ze verzendt.
Laat je ontvangers je e-mailadres op de whitelist zetten
Als je regelmatig e-mails naar je contactenlijst stuurt, kun je hen aanmoedigen om je e-mail te whitelisten door je aan hun contacten toe te voegen. Zodra dit is gedaan, zullen daaropvolgende e-mails van jou rechtstreeks in hun primaire inbox terechtkomen. In sommige gevallen moeten ze hiervoor naar hun spammap gaan.
Eindgedachten
In tegenstelling tot het gebruikelijke gebruik van BCC, is het maken van een reguliere lijst van niet-greveerde e-mailontvangers veel handiger voor het uitvoeren van massamails. Gelukkig is het vrijwel een taak die iedereen kan uitvoeren, als de richtlijn wordt begrepen.
Probeer Mailbird en zijn fantastische functies om de efficiëntie van uw e-mails te verhogen, ook wat betreft het beschermen van de privacy van anderen. Het wordt ook geleverd met een gratis proefperiode, zodat u het hele functieaanbod kunt testen en kunt beslissen of het de juiste e-mailclient voor u is.
Ontdek de geweldige voordelen van Mailbird,
de beste app om al uw e-mailaccounts te beheren
FAQ
Hoe verzend je een e-mail naar niet-greveerde ontvangers?
Je kunt een slimme e-mailclient zoals Mailbird gebruiken. Hiermee kun je een mailinglijst van de gewenste ontvangers in het BCC-veld van je mail aanmaken. Je hebt ook de optie om deze lijst op te slaan voor toekomstige correspondentie. Zie hier voor een stap-voor-stap handleiding over hoe je dit kunt uitvoeren.
Kun je niet-greveerde ontvangers zien?
Als je de afzender van de e-mail bent, is het antwoord ja. Als je echter een ontvanger bent van een e-mail die naar "niet-greveerde ontvangers" is gestuurd, zul je de andere ontvangers niet zien.
Hoe kom ik af van niet-greveerde ontvangers?
Om af te komen van niet-greveerde ontvangers in je mailinglijst, ga je naar je contacten en bewerk je de instellingen voor niet-greveerde ontvangers. Verwijder de voornaam, "niet-greveerd" en de achternaam "ontvangers." Vervang vervolgens de informatie die je hebt verwijderd door je eigen namen. Zodra je klaar bent, klik je op de knop "gereed", sluit je de mail en open je deze opnieuw om te bevestigen.
Kun je een massamail verzenden zonder alle ontvangers te tonen?
Ja, dat kan. Met de functie "niet-greveerde ontvangers" kan dit. Om echter massamails naar niet-greveerde ontvangers te verzenden, moet je een e-mailclient zoals Mailbird installeren.
