Envoyer à des Destinataires Non Divulgués : Guide Pratique
Lors de l'envoi d'emails à un grand nombre de destinataires sur votre liste de diffusion, il y a un risque de violer la vie privée de certains, voire de tous les destinataires prévus. Dans notre monde numérique, la protection de la vie privée en ligne est aussi importante que dans la vie quotidienne.
Donc, si quelqu'un vous a fourni son adresse e-mail en s'abonnant à vos e-mails, il serait éthiquement incorrect d'exposer les données de cet abonné à une autre personne qui n'est pas autorisée à les avoir. C'est l'essence de la fonction Cci dans la messagerie électronique. Au lieu d'envoyer les e-mails individuellement aux destinataires souhaités (ce qui prend du temps), le Cci vous permet d'envoyer des e-mails à plusieurs destinataires en même temps sans exposer les adresses e-mail de quiconque.
La bonne nouvelle est que la plupart des serveurs de messagerie offrent cette fonctionnalité. Mais une version avancée de cette solution consiste à envoyer des e-mails à destinataires d'email non divulgués. Cela vous permet d'envoyer des e-mails directement à de nombreux destinataires sans que l'un d'eux puisse voir les adresses e-mail des autres sur cette liste.
Que sont les destinataires d'email non divulgués ?
Un destinataire non divulgué est un destinataire d'email dont l'adresse e-mail n'est visible que par l'expéditeur de l'e-mail. En d'autres termes, aucun autre destinataire — principal ou en copie (CC ou CCI) — ne pourra voir les détails d'un autre destinataire.
La fonction des destinataires non divulgués a rendu le marketing par e-mail encore plus efficace, car les spécialistes du marketing peuvent envoyer des messages personnalisés à de nombreuses personnes en même temps. Fait intéressant, ce n'est pas difficile à faire. Avant de voir comment envoyer des e-mails en masse et cacher les destinataires, examinons la pertinence ou l'importance de cette fonctionnalité de l'e-mail.
Pourquoi utiliser la fonctionnalité des destinataires d'email non divulgués ?
En plus de la protection de la vie privée des destinataires, la fonctionnalité des destinataires non divulgués vous aide à sauvegarder la liste des destinataires non divulgués et réduit la possibilité que vos e-mails atterrissent dans le dossier spam. Mais il y a d'autres raisons de l'utiliser.
Pour la protection de la vie privée
Si vous êtes un marketeur par e-mail, ou que vous envoyez régulièrement des e-mails à beaucoup de personnes, il y a une possibilité que la plupart, sinon la totalité, de vos destinataires ne se connaissent pas.
Même s'ils se connaissent, tout le monde n'est pas à l'aise avec l'idée de voir son adresse e-mail exposée à tous. C'est là qu'interviennent des clients de messagerie comme Mailbird.
Ils aident à protéger la vie privée de vos destinataires en gardant leurs adresses e-mail cachées des autres destinataires de votre liste de diffusion. En substance, c'est une méthode plus propre et plus efficace d'envoyer des e-mails en masse.
Pour sauvegarder les listes de destinataires non divulgués
La capacité de sauvegarder votre liste de diffusion est une autre fonctionnalité merveilleuse qui accompagne l'envoi d'e-mails à des destinataires non divulgués. Si vous envoyez régulièrement des e-mails en masse, vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité pour vous éviter beaucoup de stress.
Ainsi, au lieu de compiler une nouvelle liste de destinataires chaque fois que vous devez envoyer des e-mails en masse, vous pouvez simplement sauvegarder vos destinataires la première fois et y ajouter par la suite. Avec cette fonctionnalité, les marketeurs par e-mail exécutent des e-mails en masse avec plus de commodité.
Pour réduire la possibilité que vos e-mails soient envoyés dans le spam
Certains clients de messagerie sont programmés pour considérer vos e-mails comme indésirables lorsque le nombre de destinataires est trop élevé, les envoyant ainsi dans le dossier indésirable. C'est souvent le cas lorsque vous envoyez directement à tout le monde ou que vous copiez simplement les autres.
Pour contourner ce filtre, vous pouvez utiliser la fonctionnalité des destinataires non divulgués lors de l'envoi de votre prochain e-mail.
Pour protéger vos destinataires des attaques de spam
Cela fait suite comme un avantage de la protection de la vie privée. Si les spammeurs mettent la main sur votre liste de diffusion, il y a de fortes chances que vos destinataires soient déjà exposés à des logiciels malveillants, et qu'ils les attaquent avec des logiciels malveillants et du spam.
Cependant, si vous envoyez à des destinataires non divulgués, ils ont de meilleures chances d'être protégés contre de telles attaques. Les attaques de spam peuvent avoir de graves implications pour vos destinataires, d'où la nécessité d'être hautement protecteur de leurs coordonnées.
Pour protéger vos destinataires des attaques de spam et garantir leur vie privée et sécurité, il est essentiel de prendre des mesures proactives. Encouragez vos destinataires à ajouter votre adresse e-mail à leur liste blanche, à vous ajouter à leurs contacts, et à les informer sur l'importance de sécuriser leurs informations.
Quels sont les avantages d'utiliser des destinataires d'email non divulgués par rapport à la méthode BCC traditionnelle ?
L'avantage principal est que des clients email avancés comme Mailbird vous permettent de créer et d'envoyer des emails personnalisés à plusieurs destinataires, sans compromettre la vie privée de quiconque dans l'email. Le marketing par email, par exemple, repose beaucoup sur des messages personnalisés pour inciter leurs destinataires à effectuer les actions que (les spécialistes du marketing) souhaitent.
Deuxièmement, le BCC n'est pas idéal pour des conversations professionnelles. Dans la plupart des cas, les destinataires savent déjà qu'ils ont été copiés en aveugle. Cela peut entraîner des inquiétudes concernant l'identité des autres destinataires et pourquoi leur propre identité a été cachée. Inévitablement, cela réduit la crédibilité de votre correspondance, ce que vous souhaitez évidemment éviter.
Enfin, utiliser la méthode BCC pourrait amener les destinataires à utiliser par erreur le bouton "répondre à tous" au lieu de "répondre", ce qui engendrerait une violation involontaire de la vie privée. D'autre part, les autres destinataires finissent par recevoir des correspondances non sollicitées dans leurs boîtes de réception.
Comment envoyer plusieurs e-mails à des destinataires d'email non divulgués en utilisant Mailbird
Mailbird est une plateforme de gestion des e-mails puissante qui permet aux utilisateurs de synchroniser et de gérer tous leurs e-mails au même endroit, facilitant ainsi une relation saine avec les e-mails. En tant qu'outil très utile pour organiser vos e-mails, Mailbird vous permet également d'envoyer des messages à des destinataires d'email non divulgués. Voici les étapes simples pour démarrer.
Étape 1 : Créez un nouveau message.Obtenez l' application Mailbird et activez l'intégration de l'application Contacts, si ce n'est pas déjà fait. C'est l'une des caractéristiques déterminantes de l'application. Pour ce faire, allez dans Applications dans la barre latérale gauche et sélectionnez ON sous contacts. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter des Contacts.
Étape 2 : Tapez "Non divulgué" dans le champ du prénom ; Tapez "Destinataires" dans le champ du nom de famille ; Cliquez sur "Ajouter un e-mail" et saisissez votre adresse e-mail (c'est-à-dire, le champ "À :", suivi de votre adresse e-mail entre < >. Par exemple, tapez "Destinataires non divulgués <abc@hotmail.com>").
Étape 3 : Cliquez sur "Ajouter Cci" et saisissez tous les destinataires souhaités de l'e-mail dans le champ "Cci". Vous pouvez également cliquer sur le triangle pointé devant À : (▶) pour ajouter tous les destinataires en CCI. De plus, assurez-vous de séparer chaque adresse de destinataire par une virgule.
Étape 4 : Ensuite, tapez l'objet de votre e-mail, composez le corps de votre e-mail et cliquez sur "Envoyer".
Étape 5 : Pour être sûr, vérifiez l'e-mail que vous venez d'envoyer. Accédez à votre boîte de réception et ouvrez le mail.
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Comment éviter les filtres anti-spam lors de l'envoi d'emails à des destinataires d'email non divulgués
Les chances que vos emails soient envoyés dans le dossier de spam et ne soient même pas ouverts sont réelles. En fait, certains serveurs de messagerie marqueront automatiquement l'email comme spam s'il contient "Destinataires non divulgués" dans le champ À : . Mais ne vous inquiétez pas. Voici ce que vous pouvez faire pour éviter ce piège.
Ne vous laissez pas emporter par l'ajout de visuels
Le fait est que, les filtres anti-spam peuvent scanner les grandes pièces jointes lorsqu'ils décident si un email est susceptible d'être considéré comme spam ou non. La logique ici est de minimiser autant que possible les graphiques et la taille des pièces jointes.
Testez vos emails avant de les envoyer
Cette stratégie vous permet simplement de savoir où votre mail finit. Vous pouvez essayer avec les emails de quelques amis ou des adresses email de démonstration pour être sûr avant de les envoyer.
Demandez à vos destinataires de mettre votre adresse email sur liste blanche
Si vous envoyez régulièrement des emails à votre liste de contacts, vous pouvez les encourager à mettre votre email sur liste blanche en vous ajoutant à leurs contacts. Une fois cela fait, les emails suivants de votre part se dirigeront directement vers leur boîte de réception principale. Dans certains cas, ils devront peut-être aller dans leur dossier spam pour le faire.
Réflexions finales
Contrairement à l'utilisation conventionnelle du BCC, créer une liste régulière de destinataires d'email non divulgués est bien plus pratique pour exécuter des emails en masse. Heureusement, c'est globalement une tâche que tout le monde peut gérer, si les directives sont comprises.
Essayez Mailbird et ses fonctionnalités fantastiques pour augmenter l'efficacité de vos emails, y compris en ce qui concerne la protection de la vie privée des autres. Il est également proposé avec une période d'essai gratuite pour que vous puissiez tester l'ensemble des fonctionnalités et décider si c'est le bon client email pour vous.
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FAQ
Comment envoyer un email à des destinataires d'email non divulgués ?
Vous pouvez utiliser un client email intelligent comme Mailbird. Il vous permet de créer une liste de diffusion de destinataires souhaités dans le champ CCI de votre mail. Vous avez également la possibilité de sauvegarder cette liste pour une correspondance future. Consultez ici pour un guide étape par étape sur comment procéder.
Pouvez-vous voir les destinataires d'email non divulgués ?
Si vous êtes l'expéditeur de l'email, la réponse est oui. Cependant, si vous êtes un destinataire d'un email envoyé à "destinataires non divulgués", vous ne verrez pas les autres destinataires.
Comment se débarrasser des destinataires d'email non divulgués ?
Pour vous débarrasser des destinataires d'email non divulgués de votre liste de diffusion, allez dans vos contacts et modifiez les paramètres des destinataires non divulgués. Supprimez le prénom "non divulgué" et le nom de famille "destinataires". Remplacez ensuite les informations que vous avez supprimées par vos noms. Une fois terminé, cliquez sur le bouton "terminez", fermez le mail et rouvrez-le pour confirmer.
Pouvez-vous envoyer un email de masse sans montrer tous les destinataires ?
Oui, c'est possible. Grâce à la fonctionnalité "destinataires non divulgués", cela peut être fait. Cependant, pour envoyer des emails de masse à des destinataires non divulgués, vous devez installer un client email comme Mailbird.
