Verenig Slack, E-mail en Berichten
In dit digitale tijdperk zijn mobiele apps enorm populair, vooral als het gaat om berichten en taakbeheer. Toch vertrouwen de meeste bedrijven op e-mail als hun eerste keuze voor zakelijke communicatie. Ook particuliere e-mailgebruikers zijn ervan overtuigd dat e-mail — ondanks al hun bezwaren — niet zal uitsterven.
Daarom ga ik kijken naar de beste manier om messaging apps zoals Slack, e-mail en andere communicatiemedia te combineren.
Waarom Messaging Apps zoals Slack gebruiken?
Tegenwoordig geven de meeste bedrijfs-teams de voorkeur aan Slack voor teams om de samenwerkende communicatie te bevorderen, vooral in projecten. In feite hebben The Verge en The New York Times beide Slack geprezen als de ultieme vervanger voor e-mail. Meer dan tien miljoen mensen gebruiken Slack elke dag, om precies te zijn.
Het stelt leden van een kanaal in staat om sneller te communiceren, documenten te delen en e-mails naar een kanaal te sturen, en het heeft tientallen geweldige bots om een scala aan dingen te automatiseren die e-mail gewoon niet aankan. Bijvoorbeeld, Slack biedt een geweldige optie om code te delen via snippets - mijn persoonlijke favoriet.
Hoewel het de e-mail tussen teamleden kan verminderen, kan Slack het niet volledig vervangen.
Email Zal Niet Verdwijnen
Forbes-schrijver Maureen Henderson (@GenerationMeh) sloeg de spijker op de kop:
"Email is de cloudopslag van je brein, gemakkelijk onder te verdelen in mappen. Heb je een link nodig die je baas je vorige week stuurde? Zoek je inbox door. Moet je de vertrektijd van je vlucht uit Newark dubbel controleren? Haal dat bevestigingsmailtje van Delta tevoorschijn."
Een rapport van de Radicati Group stelde dat we in 2016 215,3 miljard e-mails per dag verstuurden en ontvingen. Tegen 2020 is dit cijfer veranderd naar 306,4 miljard e-mails die verstuurd en ontvangen worden en het wordt verwacht dat dit zal groeien naar 361 miljard.
Waarom vertrouwen mensen nog steeds op e-mail?
"Onderzoek heeft aangetoond dat we echte waarde vinden in het kunnen terugverwijzen naar schriftelijke verslagen van ons dagelijks leven, zelfs als we het opnemen van zulke details op het moment als vervelend beschouwen," legde Henderson uit. "Het geeft ons ook het gevoel verbonden te zijn met de rest van het team en betrokken te zijn bij de bedrijfsgebeurtenissen. Direct daar met één klik."
Bovendien, ondanks veel beveiligingsproblemen, zullen nieuwsbrieven, systeemmeldingen en formele zakelijke communicatie (zoals memo's en contracten) nog steeds grotendeels via e-mail worden verzonden. Messaging apps zijn daar gewoon niet geschikt voor, met name binnen corporatieve omgevingen. Het lijkt erop dat we niet volledig van e-mail naar Slack zullen overstappen; eerder moeten we de twee combineren.
Hoe combineer je ze het beste?
Gezien het feit dat we nog verschillende leeftijdsgroepen in de beroepsbevolking hebben, waaronder mensen die niet van hun gestructureerde wereld met memo's en e-mails willen afstappen en tegelijkertijd de opkomst van de millennial beroepsbevolking, is het voor veel bedrijven noodzakelijk om de beste manier te vinden om zowel e-mail als moderne messaging apps zoals Slack te combineren.
De huidige gebruikers zijn bekend om Shadow IT. Dit zijn IT-systemen en oplossingen die binnen organisaties zijn opgebouwd en gebruikt zonder expliciete goedkeuring van de organisatie.
Apps met e-mail integreren lijkt de meest logische manier.
Ik was geïntrigeerd toen ik tegen Mailbird aanliep, een nieuwe e-mailclient voor mij. Het stelt je in staat om te integreren met meer dan 30 apps (inclusief Slack, Asana, WhatsApp, en Facebook, onder anderen) met de huidige app die aan de rechterpaneel van de e-mailclient verschijnt. Het laden van een app is met één klik gedaan, en ik vond de veelzijdigheid in het kiezen van apps heel gebruiksvriendelijk bovenaan het paneel.
Slack was mijn eerste app die ik activeerde in Mailbird. Ik gebruikte het om Slack-kanalen op te zetten voor het communiceren van de hot topics van projecten waaraan we momenteel werken. Net als bij Twitter zijn de kanalen gehashtagt, en er zijn ook mogelijkheden voor directe berichten en vermeldingen.
Dus ik ben voortdurend in contact met wat er gaande is rond elk project, evenement of persoon in het bedrijf, terwijl ik nog steeds mijn e-mails in de gaten houd, zonder van toepassing te hoeven wisselen.
Dit is voor mij de meest nuttige innovatie van Mailbird, aangezien het me tijd bespaart terwijl het handig is om de functies van Slack te gebruiken, die je niet in welke e-mailapp dan ook zult vinden.
Voor ons team heeft deze integratie van messaging apps met mijn gekozen e-mailclient daadwerkelijk de hoeveelheid e-mail die ik ontvang verminderd. Met messaging apps en e-mail nu onder één dak, kunnen we tussen de twee verwijzen, waardoor onze communicatie nog effectiever wordt.
Mailbird levert het beste van twee werelden, en ik vind het prettig dat je je messaging app in een gefocust paneel naast je e-mails kunt hebben. Dit betekent dat het gemakkelijk is om te schakelen naar wat op dat moment je belangrijkste focus is, of het nu e-mail of een messaging app is, en de ander kan verborgen blijven.
De eenvoud en snelheid van toegang betekent dat ik mijn e-mailapplicatie niet hoef te verlaten en dan naar een browser hoef te switchen voor mijn zakelijke communicatie. Mailbird zorgt daarvoor voor me.
Hoe combineer jij je messaging apps en e-mail? Laat het me weten in de reacties hieronder.
FAQ
Hoe stuur ik een e-mail naar Slack?
Klik op het "details" icoon in een kanaal dat een e-mailadres heeft. Selecteer vervolgens "Meer" en "E-mails naar kanaal sturen" in het menu.
Hoe verschilt Slack van e-mail?
Hoewel e-mail soms wordt gebruikt als een tool voor communicatie in real-time, is dat niet de primaire functie van e-mail. Slack daarentegen is een messaging app voor teams die directe communicatie met teamleden en groepen mogelijk maakt, met reacties, emoji's en een unieke chat-app ecosysteem.
Hoe werkt Slack?
Slack functioneert als een tool voor interne communicaties binnen bedrijven. Teamleden kunnen chatten met iedereen in de contacten van Slack, maar het fungeert ook als een systeem van kanalen die zijn gemaakt voor verschillende doeleinden, zoals communicatie binnen een afdeling of voor bedrijfsmededelingen.
Hoe stop ik Slack-e-mails?
Je kunt dat doen vanuit de accountinstellingen. Ga naar het tabblad Meldingen en vind de voorkeuren voor E-mailnieuws en Updates. Deselecteer welke soort nieuws je niet wilt ontvangen, en ze worden niet meer naar je e-mailadres verzonden.
