In alcuni casi, i client di webmail possono essere un ottimo modo per ricevere, leggere e rispondere alle email. Gmail, ad esempio, è un'app di webmail estremamente accessibile e intuitiva. Oltre alla facilità d'uso, Gmail è anche completamente gratuito (con 15 gigabyte di archiviazione gratuita per account), rendendolo una soluzione ideale sia per le email personali che per quelle aziendali. Outlook.com di Microsoft (precedentemente noto come MSN Hotmail) è un altro esempio di un client di webmail popolare.
Ma cosa succede quando hai più account Gmail o MSN Outlook per scopi diversi? Google ti consente di rimanere connesso su più account contemporaneamente e passare da un account all'altro è semplice come cliccare sull'icona della tua foto profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare un'altra casella di posta elettronica. Tuttavia, passare tra le caselle di posta richiede tempo. Peggio ancora, se hai bisogno di rimanere aggiornato con ogni casella di posta in ogni momento, non c'è una risposta facile—almeno non mentre utilizzi Gmail o Outlook.com nei loro formati di webmail standard. Dopotutto, l'ultima cosa che vuoi è avere tre o quattro diverse schede di webmail costantemente aperte solo per monitorare la tua email.
Un modo migliore per monitorare i tuoi account di webmail
Se hai più account di webmail e sei stanco di passare da uno all'altro 30 volte al giorno o di lasciare aperte una mezza dozzina di schede email sul tuo browser, potrebbe essere il momento di passare a un client di posta elettronica desktop. Un client di posta elettronica desktop ti libererà dall'obbligo di gestire tutte le tue email nel tuo browser web, eliminando le schede e probabilmente riducendo le risorse che la tua macchina sta utilizzando. (Questo ultimo punto è particolarmente importante per i laptop, che generalmente non hanno molta RAM o potenza di elaborazione da riservare in primo luogo.)
Mailbird è particolarmente attraente per le persone che, fino ad ora, hanno sempre fatto affidamento su applicazioni di webmail per le loro esigenze relative alle email.
Perché utilizzare un client di posta elettronica desktop invece della webmail?
1. Posta in arrivo unificata
Questa funzionalità fa il miglior argomento per la maggior parte degli utenti per passare da webmail a Mailbird. Se sei stanco di destreggiarti fra mezza dozzina di account Gmail, MSN Hotmail o Outlook.com, la nostra Posta in arrivo unificata diventerà probabilmente il tuo miglior amico. Con questa funzione, Mailbird creerà automaticamente quella che è essenzialmente una "cassetta" di posta principale per la gestione delle tue email. Questa cassetta si popolerà con ogni email che ricevi in ogni account che colleghi a Mailbird, sia esso un account MSN Outlook, un account Gmail, un account Yahoo o altro.
MSN Hotmail
Se sei una persona che desidera costantemente raggiungere "Inbox Zero", la Posta in arrivo unificata renderà tutto molto più facile. Anche se non ti interessa mantenere la tua inbox relativamente pulita, la Posta in arrivo unificata ti farà risparmiare tempo e ridurrà le probabilità di perdere un messaggio importante. (Naturalmente, puoi anche visualizzare le tue caselle di posta singolarmente all'interno di Mailbird, se lo preferisci.)
2. Gestione dei contatti
Un'altra grande funzionalità che può essere difficile da gestire quando si utilizzano più account di webmail. Noi di Mailbird abbiamo portato la gestione dei contatti a un livello superiore. Ha strumenti integrati che ti consentono di condividere e sincronizzare i tuoi contatti attraverso tutti i tuoi account email. Non dovrai saltare da un account email all'altro mentre tenti di trovare un indirizzo email specifico. Invece, tutti i tuoi contatti saranno disponibili da qualsiasi luogo all'interno dell'app, rendendo più facile tenere traccia delle persone e più veloce riprendere i contatti con loro.
MSN Hotmail
3. Integrazioni con app di social media e messaggistica
Qualcosa che differenzia sicuramente Mailbird da Gmail o MSN Outlook.com. Oggi, alcuni di noi comunicano tanto tramite Facebook, Twitter, WhatsApp,Slack e altre reti sociali quanto tramite email. Soprattutto se sei un imprenditore, probabilmente stai utilizzando i social media come piattaforma chiave per commercializzare la tua attività e comunicare con i clienti. Le nostre app ti permettono di incorporare Facebook, Twitter, Dropbox, Evernote, WhatsApp e altro nel tuo client di gestione email. C'è anche un'app per Google Docs, così non perdi uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Gmail nella sua configurazione webmail nativa.
Ci sono una serie di altre funzionalità di Mailbird che possono aiutare a giustificare il passaggio da webmail a desktop. Snoozeti consente di salvare i messaggi email per dopo, rendendo facile dare priorità a diverse email, massimizzando così la tua produttività. Annulla invio ti consente di evitare una situazione potenzialmente imbarazzante nel caso in cui invii un'email alla persona sbagliata o subisca un qualche tipo di lapsus freudiano. La nostra Risposta inline semplifica il processo di risposta ai messaggi email punto per punto. Queste funzionalità rappresentano solo una frazione di ciò che ha reso Mailbird un software vincitore di premi negli ultimi anni.
Conclusione
Non lasciare che i tuoi client di webmail ti sopraffacciano. Se devi trascorrere cinque minuti a passare da un account all'altro ogni volta che controlli la tua email, allora stai perdendo tempo prezioso in produttività. Allo stesso modo, se devi costantemente lasciare aperte quattro o cinque schede di webmail nel tuo browser, questo potrebbe creare un blocco visivo che rende più difficile portare a termine il lavoro.
Certo, potresti aver utilizzato webmail per anni, partendo da AOL o MSN Hotmail e poi passando a Gmail o Outlook.com. Potresti anche essere convinto che il webmail sia la scelta giusta per te, solo perché è stata la tua strategia di gestione delle email per così tanto tempo. Tuttavia, scommettiamo che se provi Mailbird, ti innamorerai di come semplifica e rende più efficienti le email per ogni aspetto della tua vita.
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Operations Manager
Christin Baumgarten is the Operations Manager at Mailbird, where she drives product development and leads communications for this leading email client. With over a decade at Mailbird — from a marketing intern to Operations Manager — she offers deep expertise in email technology and productivity. Christin’s experience shaping product strategy and user engagement underscores her authority in the communication technology space.
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