Réorganisez Votre Boîte Mail en Vous Désabonnant des Emails
Laisser entrer un inconnu chez vous sans invitation serait étrange. Les emails indésirables sont comme des intrus dans votre boîte de réception, et ils ne sont pas les bienvenus.
En septembre 2020, le spam représentait 47,3 pour cent du trafic mondial des e-mails. C'est le chiffre le plus bas des six dernières années, mais ne vous laissez pas aller. Il suffit d'un seul e-mail indésirable pour s'exposer à une fraude qui peut vous coûter beaucoup de temps et d'argent.
Heureusement, il existe des moyens efficaces de réorganiser votre boîte mail et de tenir les intrus à distance. Lisez la suite pour apprendre comment se désinscrire des emails pour garder les messages indésirables, les bulletins d'information et les promotions hors de votre boîte mail.
Comment se désinscrire des newsletters indésirables dans n'importe quel client de messagerie
Le moyen le plus courant de se désinscrire d'une newsletter ou d'une campagne est de cliquer (ou de taper) sur un lien de désinscription en bas de l'email. Mais notez que cette méthode ne fonctionne pas instantanément. C'est pourquoi les campagnes de l'expéditeur peuvent continuer à arriver dans votre boîte de réception pendant quelques jours de plus.
Assez commodément, le lien est généralement intitulé "Se désinscrire". Mais parfois, il est déguisé sous une phrase plus longue telle que "Vous ne voulez pas recevoir des emails de notre part ?" ou "Cliquez ici si vous ne souhaitez pas recevoir des emails de notre part."
Cependant, il est facile de vous retirer de la liste de diffusion en trois étapes simples :
- Trouvez et ouvrez n'importe quel email de l'expéditeur duquel vous souhaitez vous désinscrire.
- Faites défiler jusqu'à la fin du message.
- Trouvez et cliquez sur le lien "Se désinscrire".
Après avoir cliqué sur le lien, vous serez probablement redirigé vers une page confirmant que vous vous êtes désinscrit avec succès et que vous ne recevrez plus de communications futures.
Mais il pourrait y avoir une étape supplémentaire.
Si l'expéditeur est un peu sournois, il vous demandera de fournir la raison pour laquelle vous souhaitez vous désinscrire, et vous serez invité à confirmer votre intention.
Astuce pro : Certains marketers vous donneront l'option d'arrêter de recevoir des mises à jour dans le cadre d'une campagne particulière. Si vous souhaitez rester sur leur liste d'abonnés mais que vous ne voulez pas acheter le produit qu'ils (très fortement) publicisent, c'est une fonctionnalité utile. Cependant, si vous voulez vous en débarrasser définitivement, choisissez l'option pour effacer votre adresse de leur base de données.
Comment se désinscrire sur Gmail, Outlook et Apple Mail
Si vous utilisez Gmail, Outlook ou Apple Mail, vous avez l'avantage d'un bouton de désinscription. Cela vous aide à nettoyer votre boîte mail en supprimant les courriers indésirables de votre liste de sites abonnés. C'est un lien qui apparaît dans le courriel juste à côté du nom et de l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Ces principaux fournisseurs de services de messagerie utilisent un algorithme qui extrait le lien de désinscription du texte, de l'en-tête et des métadonnées. Ensuite, ils le placent commodément dans la zone d'en-tête pour minimiser les tracas.
Comment se désinscrire des e-mails sur Gmail
Dans Gmail, le lien pour se désinscrire apparaîtra juste à côté du nom de l'expéditeur dans l'élément ouvert s'ils vous ont déjà envoyé quelques e-mails jusqu'à présent.
Guide étape par étape pour la désinscription Gmail :
- Connectez-vous à Gmail.
- Trouvez et ouvrez un e-mail de l'expéditeur en question.
- Cliquez sur le lien "Se désinscrire" à côté du nom de l'expéditeur.
- Confirmez votre intention.
Une fois que vous avez confirmé, vous serez officiellement désinscrit de cet expéditeur. Cependant, cela peut prendre quelques jours pour que les messages cessent.
Astuce : Si vous continuez à recevoir des mises à jour d'une entreprise ou d'un site dont vous vous êtes désinscrit, vous pouvez utiliser d'autres méthodes. Essayez de les contacter et de demander à être retiré de leur liste. S'ils n'agissent pas, vérifiez ci-dessous les façons de vous désinscrire d'emails qui ne contiennent pas de liens pertinents.
Se désinscrire avec Outlook
Si vous êtes utilisateur d'Outlook, comme un utilisateur de Gmail, vous pouvez également cliquer commodément sur un lien en haut de votre e-mail indésirable.
La seule différence est que le lien pour se désinscrire s'affichera au-dessus des informations de l'expéditeur. Après avoir cliqué sur le lien, une invite apparaîtra pour confirmer ou annuler votre demande.
Se désinscrire des e-mails dans Apple Mail
Apple Mail a sa propre mise en page. Si c'est votre client de messagerie, il vous suffit de vous connecter dans l' en-tête du courriel pertinent. L'en-tête montrera si le propriétaire de la liste de diffusion a inclus un lien pour se désinscrire.
En dehors des deux petites différences dans Outlook et Apple Mail, l'utilisation du bouton de désinscription est identique chez ces principaux fournisseurs de services.
Comment se désinscrire des emails sans un lien
Une entreprise particulière bombarde-t-elle votre boîte de réception avec des emails promotionnels ? Bien sûr, vous vous êtes peut-être inscrit à un moment donné pour obtenir du contenu gratuit, mais maintenant ils sont dans votre boîte aux lettres tous les jours en essayant de vous vendre quelque chose ! Ou peut-être que vous avez juste perdu tout intérêt pour leur newsletter.
Les entreprises réputées incluent généralement le lien, mais parfois il est cassé. Que faire maintenant ? Ou que se passe-t-il s'il n'y a pas de liens de désinscription du tout ?
Eh bien, une approche douce pour résoudre le problème pourrait inclure :
- Envoyer un email à l'expéditeur pour qu'il vous retire de sa liste
- Déplacer leur communication dans la section "Promotions" de Gmail (si vous utilisez Gmail)
Cependant, si vous avez reçu une newsletter ou une promotion de vente de quelqu'un avec qui vous ne vous êtes jamais inscrit, il est probable que votre adresse ait été obtenue par des méthodes de marketing douteuses.
Certains marketeurs utilisent des listes de diffusion acquises illégalement ou ne se soucient pas de l'hygiène de leur base de données d'abonnés. Ils utilisent des techniques de marketing à black hat qui omettent souvent l'option de se désinscrire. Une approche diplomatique ne fonctionnera pas dans ces cas, et ces marketeurs implacables continueront à envahir votre boîte aux lettres quand ils le souhaitent.
Il y a deux principales méthodes que vous pouvez utiliser pour les arrêter.
1. Signaler le Spam
Si vous utilisez le bouton "Signaler le spam" sur un email particulièrement agaçant, votre fournisseur identifiera que l'expéditeur de l'email ne peut pas être de confiance. Certains fournisseurs de services de messagerie vous permettront même de signaler le spam et de vous désinscrire d'un seul clic. Cette méthode :
- Arrête les messages provenant de cette source
- Contribue à améliorer les filtres anti-spam
- Aide à protéger non seulement vous mais aussi d'autres utilisateurs de devoir lutter contre de grands volumes de contenu non sollicité ou nuisible à l'avenir
Si vous suspectez une attaque de phishing ciblant vos données, signalez l'email comme phishing à votre ESP.
2. Bloquer l'Expéditeur
Ensuite, bloquer l'adresse email d'un expéditeur montrera à votre fournisseur que vous ne voulez pas recevoir de mises à jour de cet expéditeur. En conséquence, les tentatives futures de communiquer avec vous de la même adresse échoueront.
Vous pouvez bloquer et débloquer des adresses via les paramètres du menu déroulant dans l'email. Cela redirigera toutes les communications des expéditeurs non fiables vers spam. Dans Gmail, le menu ressemble à ceci :
Meilleures façons alternatives de désencombrer votre boîte de réception
Vous êtes-vous inscrit à trop de newsletters et ne pouvez plus les suivre ? Êtes-vous fatigué des campagnes de marketing agressives qui apparaissent dans votre boîte aux lettres toutes les quelques heures ? Selon le rapport sur l'état de l'email de Litmus, 54 pour cent des marketeurs augmenteront le nombre de leurs messages email à l'avenir.
Se désinscrire un par un peut vous donner mal à la tête s'il y a une tonne de newsletters dont vous voulez vous désabonner. Il est temps de vous armer d'autres méthodes pour vider votre boîte de réception et prévenir un désordre imminent. Voici quelques-unes de nos préférées :
1. Filtrage des emails : Mailbird
Mailbird est un client de messagerie. Il peut aider à trier le désordre dans plusieurs comptes email à la fois grâce à sa fonctionnalité Boîte de réception unifiée. De plus, Mailbird…
- Fournit un bouton "se désinscrire" même si votre fournisseur ne le fait pas
- S'intègre à Unroll.me et d'autres outils de productivité
- Propose des filtres avancés
Vous aurez également accès à des automatisations pratiques. Vous pouvez créer un filtre en entrant l'adresse de l'expéditeur et décider de ce qui arrivera à leurs emails :
- Les déplacer vers un dossier particulier
- Ajouter des étiquettes
- Les déplacer vers le dossier d'archive
- Les supprimer
Cela garde votre boîte de réception organisée, vous aidant à augmenter votre productivité. Cela fournit également un moyen facile de revoir rapidement vos emails afin de vous assurer que vous ne manquez aucune offre attrayante ou contenu utile.
2. Désinscription en masse : Unroll.me, Leave Me Alone
Il existe deux options faciles pour se débarrasser des abonnements promotionnels :
- Unroll.me - une application gratuite pour se désinscrire en masse. Vous pouvez l'intégrer avec Mailbird, et…
- fusionner tous vos comptes gmail en une boîte aux lettres principale pour voir toutes vos subscriptions
- se désinscrire des emails indésirables
- regrouper automatiquement les subscriptions que vous souhaitez dans un dossier
- Leave Me Alone - une application qui vous permet de connecter tous vos comptes email, afin qu'elle puisse les scanner à la recherche d'abonnements et de newsletters. Ensuite, vous pouvez supprimer les pertes de temps d'un simple clic. Leave Me Alone est un service payant, et le prix dépend du volume d'emails que vous recevez.
Bonus :
Clean Email est une autre option pour se désinscrire des emails partout et à tout moment. Il offre un moyen simple mais efficace pour désencombrer votre boîte mail en quelques clics. L'outil utilise un algorithme de pointe pour regrouper intelligemment les emails liés, facilitant ainsi l'organisation, le nettoyage et la désinscription des emails en masse, au lieu de devoir les parcourir individuellement. Vous verrez tous vos abonnements sur un même écran et choisirez facilement ceux dont vous n'avez plus besoin.
Conclusion
Donner votre adresse email à des entreprises et rejoindre leur liste de diffusion ne semble pas être un si gros problème. À quelle fréquence pensez-vous à deux fois avant d'accorder à quelqu'un la permission de vous envoyer un message ? Malheureusement, vous pourriez vous retrouver avec plus d'abonnements que de valeurs ajoutées.
Apprendre comment se désinscrire des emails peut vous faire gagner un temps et un argent précieux. Et, bien sûr, cela peut également empêcher un contenu nuisible de vous atteindre.
La façon courante de se désinscrire d'une liste est d'utiliser le lien de désinscription présent dans l'email. Certains fournisseurs tels que Gmail, Outlook et Apple Mail incluront également le bouton de désinscription dans la section d'en-tête. De cette façon, vous n'aurez pas à faire défiler ou scanner le texte pour le trouver.
Vous pouvez marquer le contenu non sollicité comme spam ou bloquer l'adresse de l'expéditeur. Ou, vous pouvez essayer des applications telles que Mailbird, Leave Me Alone, ou Unroll.me et d'autres alternatives pour améliorer vos stratégies de gestion des courriers indésirables.
