Emails indésirables? Comment rendre votre compte plus résistant au spam
Ces emails indésirables trouvent toujours le moyen d'atteindre votre boîte de réception, même s'il s'agit d'un compte professionnel. Votre compte personnel reçoit des newsletters et des promotions chaque jour. Combien de temps passez-vous à lire les titres et à les supprimer?
Ce satané spam e-mail trouve toujours un moyen d'atteindre votre boîte de réception, même s'il s'agit d'un compte professionnel. Votre compte e-mail personnel se remplit de newsletters et de matériel promotionnel chaque jour. Combien de temps passez-vous juste à lire les lignes de sujet et à envoyer ces e-mails à la poubelle ?
Mais le spam n'est pas seulement le contenu ennuyeux qui essaie de vous vendre quelque chose. C'est aussi une correspondance malveillante envoyée avec l'intention de voler vos données personnelles ou de créer une porte dérobée dans le système de votre ordinateur. Personne ne voudrait solliciter cela.
Heureusement, il existe de nombreuses choses que vous pouvez faire pour éviter de recevoir du spam. Dans cet article, vous allez découvrir comment arrêter de recevoir des e-mails de spam, ou du moins réduire la quantité de spam que vous recevez au quotidien.
En bonus, vous apprendrez également différents types de spam et quels outils sauveront votre boîte de réception.
Qu'est-ce qu'un email spam ?
Les termes "spam" et "email indésirable" font référence à un message envoyé sans le consentement explicite du destinataire, généralement en masse. Ces messages sont répétitifs, non pertinents et parfois illégaux. Notez que les emails ou les newsletters auxquels vous avez consenti ne sont pas intrinsèquement des spams ; cependant, ils peuvent atteindre un niveau d'ennui de spam lorsqu'ils deviennent trop fréquents et peu pertinents.
En mars 2023, 45 % du trafic email était du spam, et il atteint désormais des niveaux épidémiques sur internet.
But des emails spam
En général, le spam est utilisé à des fins commerciales. C'est parce que l'envoi de messages en masse est moins cher et permet d'atteindre un plus large public par rapport à l'envoi de courrier physique. Dans ce cas, les entreprises achètent des listes de diffusion et envoient des matériaux promotionnels dans l'espoir que vous deveniez leur client.
Dans d'autres cas, le spam est envoyé pour infecter votre appareil ou obtenir des informations confidentielles. Il peut avoir pour but de voler vos coordonnées de carte de crédit, de l'argent, des données de l'entreprise, ou d'utiliser votre compte pour spammer les autres. Considérez cela de cette manière : le simple fait que vous répondiez à un email (l'ouvrir ou le supprimer) indique que votre adresse est réelle.
Types de spam
Les emails spam vont d'annonces de cadeaux et de prix non pertinents destinées à vous inciter à dépenser votre argent durement gagné jusqu'à du contenu pour adultes. Bien qu'il soit un peu difficile de créer une liste de tous les types de spam, vous trouverez ici les plus courants. Avec ces informations, vous pourrez différencier les emails dangereux de ceux qui ne sont que publicitaires.
Annonces commerciales
Les entreprises recherchent toujours des moyens de faire de la publicité ou de promouvoir leurs services de manière économique, et le marketing par email en fait partie.
Vous recevez probablement de tels emails tous les jours, d'innombrables opportunités de vente et de réduction à cette annonce immobilière que vous n'avez jamais demandée. Que vous soyez abonné ou non à une liste de diffusion, en grande partie, le spam commercial est inoffensif, bien qu'ennuyeusement régulier.
Vous pouvez vous désabonner ou vous retirer des listes de diffusion, et si cela ne suffit pas — signalez le spam.
Avertissements de virus frauduleux
Vous avez peut-être reçu un message indiquant que votre ordinateur a été infecté par un virus. Et si ce n'est pas le cas, méfiez-vous. De tels emails prétendent analyser votre système gratuitement et le réparer simplement en suivant un lien.
Bien sûr, vous souhaitez garder votre système sans virus. Mais votre système ne sera infecté qu'après avoir cliqué sur l'URL "oh si utile". Au moment où vous le faites, un fichier malveillant se télécharge, et un hacker obtient accès à votre système.
Le meilleur médicament antiviral pour votre ordinateur est un antivirus légitime ou une protection antivirale intégrée dans le service email, pas un lien douteux. Pour une comparaison détaillée des meilleurs fournisseurs d'antivirus, vous pouvez lire l'avis de VPNpro, qui évalue leurs fonctionnalités, tarifs et efficacité à protéger votre appareil.
Usurpation d'email
Dans le cas des emails usurpés, les expéditeurs d'emails frauduleux utilisent des adresses falsifiées de grandes marques de confiance, comme Goldman Sachs, pour tromper les destinataires. Avant de répondre ou de cliquer sur des liens, vérifiez toujours l'adresse exacte. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Afficher les détails" sous le nom et l'adresse de l'expéditeur lorsque vous ouvrez l'email.
Gagnants de tirages au sort
Parfois, vous pouvez recevoir des emails non pertinents mais irrésistibles indiquant que vous avez gagné une jolie somme d'argent ou un cadeau incroyablement bon. L'expéditeur vous permet de le réclamer en fournissant des informations conditionnelles (par exemple, nom complet et coordonnées bancaires) ou en cliquant sur le lien. Si vous n'avez pas participé à des compétitions, ne vous donnez même pas la peine d'ouvrir l'email.
Escroqueries financières
Les escroqueries financières sont encore courantes même si de tels cas sont mis en avant dans les médias. En général, l'expéditeur crée une histoire tragique et demande des fonds. Si vous recevez un email de ce type, au minimum, vous pouvez essayer de valider l'histoire en ligne. Cependant, il est extrêmement peu probable qu'elle soit vraie compte tenu du nombre de plateformes de collecte de fonds ayant un accès gratuit.
Pourquoi recevez-vous des e-mails indésirables ?
Les spammeurs obtiennent de grandes bases de données d'adresses e-mail de plusieurs manières. Voici juste quelques exemples pour mettre en lumière comment votre adresse pourrait avoir apparaître sur une liste de diffusion de spam.
Exposition des e-mails lors d'une fuite de données
Les cybercriminels piratent les bases de données de grandes organisations pour voler des informations confidentielles et sensibles à des fins illégales. Cela inclut les mots de passe, les identifiants d'e-mail, les numéros de compte, les noms, et d'autres informations personnelles.
La synchronisation des données entre les bases de données peut être cruciale dans de tels scénarios, car elle permet aux organisations d'identifier rapidement et de répondre à d'éventuelles violations de données en croisant les adresses e-mail trouvées dans les données divulguées avec leurs bases de données internes pour déterminer l'étendue de l'exposition et prendre des mesures de remédiation appropriées.
Les fuites de données se produisent même dans des entreprises bien établies comme Adobe, où une énorme violation a exposé au moins 38 millions d'utilisateurs et leurs données personnelles qui étaient stockées dans les bases de données d'Adobe.
Utilisation d'outils spécialisés pour obtenir des identifiants d'e-mail
Lorsque vous effectuez des achats en ligne ou lorsque vous vous inscrivez à divers autres services utiles, vous fournissez votre identifiant d'e-mail. Les spammeurs utilisent des outils spécialisés qui parcourent le web à la recherche de signes @, de sorte que lorsque vous entrez votre identifiant d'e-mail publiquement, les chances qu'il soit ajouté à la liste des "receveurs de courrier indésirable" augmentent.
Vol dans la liste de contacts de quelqu'un d'autre
Vous pouvez être très prudent et ne jamais publier vos identifiants d'e-mail publiquement. Pourtant, votre identifiant est sujet à des arnaques simplement parce que vous apparaissez sur la liste de contacts de quelqu'un.
Il se peut qu'un partenaire commercial ou un ami ait eu des problèmes de sécurité en ligne et qu'un spammeur ait obtenu sa liste de contacts. Mais cela peut également arriver à des entreprises qui s'efforcent de créer des listes de diffusion et, malheureusement, font face à des violations de la vie privée.
Génération aléatoire d'e-mails par de bonnes suppositions
Bien sûr, ils ne font pas cela manuellement ; les spammeurs disposent d'outils spécialisés pour générer des combinaisons de noms et de domaines. Si un cybercriminel a une liste de prénoms et de noms, c'est encore mieux (pour eux), car ils peuvent facilement générer une liste d'adresses e-mail possibles simplement en combinant les noms et différents domaines.
Si l'e-mail est livré sans échec et est ensuite ouvert, cela signifie que le bon identifiant d'e-mail a été généré. Et ensuite, vous commencez à recevoir des e-mails indésirables. Voilà comment vous parvenez à recevoir des arnaques même sur votre compte professionnel.
Entreprises vendant des identifiants d'e-mail
Certaines entreprises de marketing par e-mail vendent des identifiants aux expéditeurs de courrier indésirable. C'est un fait malheureux du monde des affaires car certaines entreprises sont prêtes à tout pour réaliser des profits. La partie la plus malheureuse de ce fait est qu'il n'est pas toujours illégal de le faire. Par exemple, si vous ne lisez pas la politique de confidentialité lorsque vous entrez votre adresse e-mail, vous pourriez accepter volontairement (et sans le savoir) de permettre à une entreprise de faire ce qu'elle veut avec votre adresse.
Quelques étapes pour réduire le nombre d'emails de spam entrants
Savoir quels sont les types de spam et comment les escrocs peuvent obtenir votre adresse numérique peut être utile pour prévenir des situations désagréables. Résumons donc comment arrêter les emails de spam.
- Ne répondez pas au spam. Ne répondez jamais ou ne vous désinscrivez pas lorsque vous recevez un message spam. Dès que vous le faites, les spammeurs obtiennent l'information que le compte est actif. Ils peuvent maintenant utiliser cette adresse pour envoyer davantage de courriers ennuyeux et distrayants.
- Ne suivez pas les liens. Parfois, les liens sont là juste pour savoir si une adresse générée aléatoirement est légitime, mais ils vous mènent souvent à télécharger des malwares et à créer une porte dérobée pour votre ordinateur ou à l'infecter avec un virus.
- Utilisez un filtre à spam. Il existe de nombreuses extensions, intégrations et applications autonomes qui aident à protéger votre boîte de réception des spams. Elles interceptent les spams et les envoient directement dans le dossier spam.
- Marquez les emails comme spam. Si vous trouvez des courriers indésirables dans votre boîte de réception, marquez-les activement comme spam. N'oubliez pas de marquer "pas spam" pour tous les emails importants qui ont accidentellement atterri dans le dossier spam. Cela aide à former les filtres anti-spam intégrés de votre service de messagerie.
- Apprenez à repérer les emails de phishing. Lorsque vous recevez un email, vérifiez toujours le nom de domaine. Par exemple, si le message vient de Microsoft, l'identifiant email doit avoir "@microsoft.com".
- Renforcez votre sécurité en ligne. Ne vous ouvrez jamais à des pièces jointes provenant d'identifiants email inconnus. Réfléchissez à deux fois, même si cela semble provenir d'une source de confiance. Toujours signaler les spams, escroqueries et emails de phishing.
- Guide votre équipe loin du danger. De nombreuses entreprises engagent un Responsable de la Sécurité (CSO) pour maintenir leur organisation à jour sur les tendances de sécurité et signaler les problèmes. Vous pouvez également utiliser un logiciel de surveillance des employés pour vous assurer que les règles relatives à l'utilisation des sites web ou des applications sont respectées.
- Contenez les malwares. Installez un bon antivirus légitime. De plus, gardez un œil sur les opérations de votre ordinateur. Si vous observez qu'il fonctionne lentement ou de manière paresseuse, ou que vos amis vous informent avoir reçu des messages étranges, alors un malware est installé sur votre système.
Faites également attention aux salutations génériques, aux fautes de frappe, à une syntaxe inhabituelle et aux récompenses trop belles pour être vraies.
Mailbird vs. Emails Spam
Le spam est une occurrence quotidienne, souvent exacerbé par des facteurs tels qu'une authentification des emails incorrecte. Utiliser des techniques de flattening SPF peut aider à prévenir le spam en garantissant que seuls les expéditeurs autorisés peuvent envoyer des emails en votre nom. Vous allez vérifier votre boîte de réception, et c'est là sous la forme d'une newsletter promotionnelle ou d'un schéma de récompense frauduleux. La meilleure chose à faire est de les ignorer et de signaler le spam autant que possible. Une solution encore meilleure est d'utiliser un logiciel antivirus et tous les outils à votre disposition.
Mailbird n'est pas un logiciel anti-spam à proprement parler ; cependant, il travaille avec le filtre anti-spam de votre fournisseur d'email et dispose de certaines fonctions pratiques qui favorisent la sécurité des emails. Voici comment vous pouvez vous défendre contre le spam avec Mailbird :
- Utilisez le bouton Se désinscrire. Gardez votre boîte de réception propre avec un truc d'email en un clic. Vous pouvez trouver le bouton de désinscription en haut d'un email ouvert.
- Prévenez le spam en bloquant certains expéditeurs. Si vous trouvez un email auquel vous ne vous êtes jamais abonné ou un objet suspect, il vaudrait mieux signaler le spam immédiatement en utilisant le bouton spam.
- Créez des filtres. Vous pouvez filtrer les emails avec des mots déclencheurs et les envoyer automatiquement à la corbeille ou au dossier spam.
Questions Fréquemment Posées
Comment arrêter les emails spam ?
Vous pouvez arrêter ou réduire le volume d'emails spam en utilisant des filtres ou en signalant le spam. De plus, ne suivez pas les liens et ne répondez jamais aux emails suspects.
Comment puis-je recevoir des emails spam ?
Vous recevez des emails spam parce que votre adresse email a peut-être été exposée à une fuite de données, des spammeurs ont utilisé des outils spécialisés pour extraire l'ID email, ou ils ont simplement acheté une liste d'adresses.
Votre ID peut également être volé à partir des listes de contacts de vos amis. De plus, certaines entreprises vendent également votre ID, et les spammeurs utilisent même des techniques de génération aléatoire pour rechercher des emails actifs.
