Emails de Spam Incomodam? Torne a Sua Conta à Prova de Spam
Aqueles emails irritantes de spam sempre encontram um caminho para a sua caixa de entrada, mesmo que seja uma conta de trabalho. A sua conta pessoal fica cheia de newsletters e materiais promocionais todos os dias. Quanto tempo você gasta apenas lendo as linhas de assunto e enviando esses emails para o lixo?
Aquele chato e-mail de spam sempre encontra uma maneira de chegar à sua caixa de entrada, mesmo que seja uma conta de trabalho. A sua conta de e-mail pessoal enche-se diariamente com newsletters e materiais promocionais. Quanto tempo você passa apenas a ler os assuntos e a enviar esses e-mails para a lixeira?
Mas o spam não é apenas o conteúdo irritante que tenta vender algo. Também é correspondência maliciosa enviada a você com a intenção de roubar seus dados pessoais ou criar uma porta dos fundos para o sistema do seu computador. Ninguém solicitou isso.
Felizmente, há muitas coisas que você pode fazer para evitar receber spam. Neste post, você vai descobrir como evitar spam no email, ou pelo menos reduzir a quantidade de spam que recebe diariamente.
Como um bônus, você também aprenderá sobre diferentes tipos de spam e quais ferramentas salvarão sua caixa de entrada.
O Que É um Email de Spam?
Os termos ";spam" e ";email de lixo" referem-se a uma mensagem enviada sem o consentimento explícito do destinatário, geralmente em massa. Estas mensagens são repetitivas, irrelevantes e, por vezes, ilegais. Note que emails ou newsletters aos quais você consentiu não são inerentemente spam; no entanto, podem atingir um nível de aborrecimento de spam quando se tornam muito frequentes e irrelevantes.
Em março de 2023, 45% do tráfego de email era spam, e agora está alcançando níveis epidêmicos na internet.
Objetivo do Email de Spam
Normalmente, o spam é usado para fins comerciais. Isso porque a mensagem em massa é mais barata e facilita alcançar um público mais amplo em comparação com o envio de correio físico. Nesse caso, as empresas adquirem listas de emails e enviam materiais promocionais na esperança de que você se torne seu cliente.
Em outros casos, o spam é enviado para infectar seu dispositivo ou minerar informações confidenciais. Pode ter a intenção de roubar os dados do seu cartão de crédito, dinheiro, dados da empresa ou usar sua conta para enviar spam a outros. Veja por este lado: apenas o fato de você responder a um email (abrindo ou excluindo) diz que seu endereço é real.
Tipos de Spam
O email de spam varia desde anúncios irrelevantes de prêmios e presentes destinados a atrair você a gastar seu dinheiro suado até conteúdo adulto. Embora seja um pouco difícil criar uma lista de todos os tipos de spam, aqui você encontrará os mais comuns. Com esta informação, você poderá diferenciar entre emails perigosos e aqueles que são simplesmente para publicidade.
Anúncios Comerciais
As empresas estão sempre à procura de maneiras de anunciar ou promover seus serviços de forma econômica, e o marketing por email é uma delas.
Você provavelmente recebe esses emails diariamente, desde inúmeras oportunidades de vendas e descontos até aquele anúncio imobiliário que você nunca pediu. Se você se inscreveu em uma lista de emails ou não, em grande parte, o spam comercial é inofensivo, embora aborrecidamente regular.
Você pode cancelar a inscrição ou sair de listas de emails, e se isso não ajudar — denuncie o spam.
Alertas de Vírus Falsos
Você pode ter recebido uma mensagem que afirma que seu computador foi infectado por um vírus. E se não recebeu, cuidado. Esses emails afirmam escanear seu sistema gratuitamente e consertá-lo simplesmente seguindo um link.
Claro, você quer manter seu sistema livre de vírus. Mas seu sistema será infectado apenas depois que você clicar na URL ";oh tão útil". No momento em que você faz isso, um arquivo malicioso é baixado, e um hacker tem acesso ao seu sistema.
A melhor medicação antiviral para o seu computador é um antivírus legítimo ou proteção antiviral embutida no serviço de email, não um link duvidoso. Para uma comparação detalhada de os melhores provedores de antivírus, você pode ler a análise da VPNpro, que avalia suas características, preços e eficácia em proteger seu dispositivo.
Falsificação de Email
No caso de emails falsificados, os remetentes de email fraudulentos usam endereços falsificados de marcas famosas que os usuários confiam, como Goldman Sachs, para enganar os destinatários. Antes de responder ou clicar em quaisquer links, verifique novamente o endereço exato. Você pode fazer isso clicando em ";Mostrar detalhes" sob o nome e endereço do remetente quando abrir o email.
Vencedores de Sorteios
Às vezes, você pode receber emails irrelevantes, mas irresistíveis, informando que ganhou uma quantia significativa de dinheiro ou um presente incrivelmente bom. O remetente permite que você o reclame fornecendo detalhes condicionais (por exemplo, nome completo e dados bancários) ou clicando no link. Se você não participou de nenhuma competição, não abra o email.
Golpes Financeiros
Golpes financeiros ainda são uma ocorrência comum, mesmo que tais casos sejam destacados na mídia. Normalmente, o remetente cria uma história trágica e pede fundos. Se você receber um email assim, no mínimo, pode tentar validar a história online. No entanto, é extremamente improvável que seja verdade, considerando quantas plataformas de arrecadação existem com acesso gratuito.
Por Que Recebes Emails de Spam?
Os spammers conseguem grandes bases de dados de endereços de email de várias maneiras. Aqui estão apenas algumas para destacar como o seu endereço pode ter aparecido numa lista de mailing de spam.
Exposição de Email numa Violação de Dados
Criminosos cibernéticos invadem bases de dados de grandes organizações para roubar informações confidenciais e sensíveis para atividades ilegais. Isso inclui senhas, IDs de email, números de conta, nomes e outras informações pessoais.
A sincronização de dados entre bases de dados pode ser crucial para tais cenários, pois permite às organizações identificar rapidamente e responder a potenciais violação de dados, cruzando os endereços de email encontrados em dados vazados com as suas bases de dados internas para determinar a extensão da exposição e tomar as devidas ações de remediação.
As violações de dados acontecem mesmo em empresas bem estabelecidas como Adobe, onde uma enorme violação expôs pelo menos 38 milhões de utilizadores e os seus dados pessoais que estavam armazenados nas bases de dados da Adobe.
Uso de Ferramentas Especializadas para Obter IDs de Email
Enquanto faz compras online ou quando se inscreve em vários outros serviços úteis, você fornece o seu ID de email. Os spammers usam ferramentas especializadas que escaneiam a web em busca de sinais de @, então, quando você insere o seu ID de email publicamente, as chances de ele ser adicionado à lista de "recetores de correio lixo" aumentam.
Roubo da Lista de Contatos de Outra Pessoa
Você pode ser muito cauteloso e nunca publicar os seus IDs de email publicamente. No entanto, o seu ID está sujeito a fraudes simplesmente porque você aparece na lista de contatos de alguém.
Pode ser que um parceiro de negócios ou amigo tenha problemas com segurança online e um spammer tenha obtido a lista de contatos deles. Mas isso também pode acontecer a empresas que se esforçam para criar listas de mailing e, infelizmente, enfrentam violações de privacidade.
Geração Aleatória de Emails Adivinhando Bem
Claro, eles não fazem isso manualmente; os spammers têm ferramentas especializadas para gerar combinações de nomes e domínios. Se um criminoso cibernético tem uma lista de nomes e sobrenomes, ainda melhor (para eles), pois podem facilmente gerar uma lista de endereços de email possíveis apenas combinando os nomes e diferentes domínios.
Se o email é entregue sem falhas e depois aberto, isso significa que o ID de email correto foi gerado. E então você começa a receber emails de spam. É assim que você consegue receber fraudes até na sua conta de negócios.
Empresas Vendendo IDs de Email
Algumas empresas de marketing por email vendem IDs a remetentes de correio lixo. Essa é uma triste realidade do mundo dos negócios porque algumas empresas farão de tudo por lucro. A parte mais infeliz desse fato é que nem sempre é ilegal fazê-lo. Um exemplo é que, se você não ler a política de privacidade ao inserir o seu endereço de email, pode estar, de forma voluntária (e inconsciente), assinando a permissão para que uma empresa faça o que quiser com o seu endereço.
Alguns Passos para Reduzir o Número de Emails de Spam Que Recebe
Saber sobre os tipos de spam e como os golpistas podem obter o seu endereço digital pode ser útil para evitar situações desagradáveis. Assim, vamos resumir como parar os emails de spam.
- Não responda ao spam. Nunca responda ou cancele a subscrição quando receber uma mensagem de spam. Assim que o fizer, os spammers obtêm a informação de que a conta está activa. Eles podem usar este endereço agora para enviar mais correspondência incómoda e distrativa.
- Não siga links. Às vezes, os links estão lá apenas para descobrir se um endereço gerado aleatoriamente é legítimo, mas muitas vezes levam-no a fazer download de malware e a criar uma porta dos fundos para o seu computador ou a infectá-lo com um vírus.
- Use um filtro de spam. Existem várias extensões, integrações e aplicativos independentes que ajudam a proteger a sua caixa de entrada do spam. Eles interceptam o spam e enviam-no directamente para a pasta de spam.
- Marque emails como spam. Se encontrar alguma correspondência indesejada na sua caixa de entrada, marque-a activamente como spam. Lembre-se de marcar "não spam" todos os emails importantes que acidentalmente foram para a pasta de spam. Isto ajuda a treinar os filtros de spam embutidos no seu serviço de email.
- Aprenda a identificar emails de phishing. Quando receber um email, verifique sempre o nome de domínio. Por exemplo, se a mensagem for da Microsoft, o ID do email deve ter ";@microsoft.com."
- Aumente a sua segurança online. Evite abrir quaisquer anexos de IDs de email desconhecidos. Pense duas vezes, mesmo que ache que é de uma fonte confiável. Sempre reporte spam, golpes e emails de phishing.
- Guie a sua equipa para longe do perigo. Muitas empresas nomeiam um Diretor de Segurança (CSO) para manter a sua organização atualizada sobre as tendências de segurança e sinalizar problemas. Você também pode usar software de monitorização de funcionários para garantir que as regras relacionadas com o uso de sites ou aplicativos estão a ser seguidas.
- Contenha malware. Instale um bom e legítimo antivírus. Também, mantenha um controlo sobre as operações do seu computador. Se observar que está a funcionar lentamente ou com dificuldade, ou se os seus amigos informarem que receberam mensagens estranhas, então malware está instalado no seu sistema.
Além disso, esteja atento a saudações genéricas, erros de digitação, sintaxes incomuns e recompensas que parecem boas demais para serem verdade.
Mailbird vs. Emails de Spam
Spam é uma ocorrência diária, frequentemente agravada por fatores como autenticação de email inadequada. A utilização de técnicas de flattening SPF pode ajudar a prevenir spam, garantindo que apenas os remetentes autorizados possam enviar emails em seu nome. Você vai checar sua caixa de entrada, e lá está na forma de um boletim promocional ou esquema de recompensa enganoso. O melhor curso de ação é ignorá-los e relatar spam o máximo possível. Uma solução ainda melhor é usar software antivírus e todas as ferramentas que você tem à sua disposição.
Mailbird não é exatamente um software anti-spam; no entanto, ele trabalha com o filtro de spam do seu provedor de email e possui algumas funções úteis que promovem a segurança do email. Aqui está como você pode se defender do spam com o Mailbird:
- Use o botão Cancelar inscrição. Mantenha sua caixa de entrada limpa com um truque de email de um clique. Você pode encontrar o botão de cancelar inscrição no topo de um email aberto.
- Previna spam bloqueando certos remetentes de email. Se você encontrar um email ao qual nunca se inscreveu ou um assunto suspeito, é melhor relatar o spam imediatamente usando o botão de spam.
- Crie filtros. Você pode filtrar emails com palavras-chave e enviá-los automaticamente para a lixeira ou pasta de spam.
Perguntas Frequentes
Como parar o email de spam?
Você pode parar ou reduzir o volume de emails de spam usando filtros ou relatando spam. Além disso, não siga os links e nunca responda a emails suspeitos.
Como recebo emails de spam?
Você recebe emails de spam porque seu endereço de email pode ter sido exposto a um vazamento de dados, spammers usaram ferramentas especializadas para extrair o ID de email, ou simplesmente compraram uma lista de endereços.
Seu ID também pode ser roubado das listas de contatos de seus amigos. Além disso, algumas empresas também vendem seu ID, e spammers até usam técnicas de geração aleatória para procurar emails ativos.
