Monatliche Übersicht: Produktivität treibt neueste Mailbird für Mac Updates an

Monatliche Übersicht: Produktivität treibt neueste Mailbird für Mac Updates an
Monatliche Übersicht: Produktivität treibt neueste Mailbird für Mac Updates an

Im Mai kommen neue Funktionen, die die Produktivität von Mailbird für Mac-Nutzer steigern. Von kleinen Anpassungen bis zu großen Verbesserungen wird jedem etwas geboten.

Es wird oft gesagt, dass Aprilregen Mai-Blumen bringt. Auch wenn ich nicht die Gültigkeit dieses Sprichworts bestätigen kann, eines ist sicher: neue Mailbird Funktionen für Mac blühen auf.

„Wir haben viel mit unseren Early Adopters und regulären Nutzern gesprochen“, sagt Michael Bodekaer Jensen, Mitgründer von Mailbird. „Durch diese Gespräche konzentrierten wir uns auf grundlegende Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das tägliche E-Mail-Erlebnis angenehm zu gestalten und unsere wunderschön minimalistische Benutzeroberfläche zu ergänzen.“

Das Ziel des Mailbird-Entwicklungsteams, erklärt Jensen, war es immer, die wesentlichen Funktionen bereitzustellen, die die Nutzer benötigen, während sie gleichzeitig leistungsstark genug sind, um die tägliche Produktivität zu steigern.

Highlights der neuen Mailbird Funktionen für Mac

Gespräche aufschieben

Ähnlich wie bei einem Wecker führt das Aufschieben von E-Mails dazu, dass eine oder mehrere Nachrichten vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernt und später wieder angezeigt werden.

Das Aufschieben ermöglicht es den Nutzern, mit nicht dringenden Nachrichten zu warten, die keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern – so bleibt der Posteingang sauber und ablenkungsfrei, ohne sie dauerhaft zu löschen.

Nachrichten vorübergehend aus dem Posteingang entfernen und wählen, wann sie wieder angezeigt werden sollen.
Nachrichten vorübergehend aus dem Posteingang entfernen und wählen, wann sie wieder angezeigt werden sollen.

Sofortige Suche nach Absender

Wenn Sie jemals schnell nach Nachrichten von einer bestimmten Person suchen wollten, erlaubt die neueste Version von Mailbird für Mac dies, indem Sie einfach auf das Avatar des Absenders klicken.

„Auch wenn es klein erscheint, ist dies eines der beliebtesten Features“, sagt Jensen. „Unsere Kunden lieben die Möglichkeit, schnell über das Klicken auf das Avatar des Absenders zu suchen, anstatt die traditionelle Suchleiste zu verwenden.“

Durch Klicken auf ein Avatar werden sofort alle Nachrichten von diesem Absender aufgelistet.
Durch Klicken auf ein Avatar werden sofort alle Nachrichten von diesem Absender aufgelistet.

Snippets für oft verwendeten Text

Mailbird-Entwickler haben dieses zeitsparende Feature hinzugefügt, um die Notwendigkeit zu beseitigen, denselben Text manuell einzugeben und erneut einzugeben.

Ob in Form einer Bestätigung für den Erhalt einer E-Mail, einer Dankesnachricht oder einer Abwesenheitsnotiz, Snippets bieten den Nutzern schnellen Zugriff auf häufig verwendete Texte, anstatt sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.

Snippets geben Nutzern schnellen Zugriff auf wiederverwendbare Textstücke.
Snippets geben Nutzern schnellen Zugriff auf wiederverwendbare Textstücke.

Mehrere E-Mail-Gespräche auswählen

Egal, ob Sie eine Serie von Gesprächen zu einem abgeschlossenen Projekt archivieren, eine lange Liste alter Newsletter löschen oder mehrere Nachrichten in einen anderen Ordner verschieben müssen, dieses Feature ermöglicht es den Nutzern, Aktionen batchweise auf mehrere E-Mails anzuwenden. Dies beseitigt die Mühe, dieselbe Aktion manuell für einzelne Nachrichten zu wiederholen.

Führen Sie eine Aktion für eine Gruppe von Nachrichten aus, indem Sie mehrere Gespräche auswählen.
Führen Sie eine Aktion für eine Gruppe von Nachrichten aus, indem Sie mehrere Gespräche auswählen.

E-Mail-Betreffzeilen kopieren

Eine kleine, aber sehr praktische Ergänzung, die Möglichkeit, schnell die Betreffzeile einer Nachricht zu kopieren, bietet den Nutzern eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten innerhalb von Mailbird und anderen Apps oder Dokumenten einzufügen und zu referenzieren.

„Benutzerfreundlichkeit ist etwas, das uns bei Mailbird sehr am Herzen liegt“, sagt Jensen. „Das Feedback unserer Nutzer ist von unschätzbarem Wert, um selbst die kleinsten Details, wie dieses, zu entwerfen und zu gestalten.“

E-Mails referenzieren, indem Sie deren Betreff kopieren und in jede App oder jedes Dokument einfügen.
E-Mails referenzieren, indem Sie deren Betreff kopieren und in jede App oder jedes Dokument einfügen.

Ungelesene Nachrichten filtern

Nutzer mit geschäftigen Posteingängen werden die Ergänzung des Ungelesenfilters besonders nützlich finden, da sie ihnen hilft, alle neuen und potenziell dringenden Nachrichten schnell zu finden und anzugehen, mit größerer Klarheit und Geschwindigkeit. Mit einem einzigen Klick sorgt der Ungelesenfilter dafür, dass neue E-Mails nicht in einem Meer von gelesenen Elementen verloren gehen.

Sofortige Übersicht über alle ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang.
Sofortige Übersicht über alle ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang.

Drittanbieter-App-Integrationen

Benutzerdefinierte Apps ermöglichen es den Nutzern, ihren Posteingang in ein Produktivitätszentrum zu verwandeln, indem sie Drittanbieter-Apps direkt in Mailbird integrieren.

„Das ermöglicht es den Kunden, beliebige Apps hinzuzufügen“, sagt Jensen. „Indem wir ihnen eine leere Leinwand geben, können die Nutzer Mailbird transformieren und an ihren eigenen einzigartigen Arbeitsablauf anpassen.“

WhatsApp, erklärt Jensen, ist eine seiner Lieblings-Apps, die er innerhalb von Mailbird verwendet.

„Es wurde so gestaltet, angepasst und optimiert, dass es besonders gut als Mailbird-Seitenleisten-App funktioniert“, sagt Jensen. „Das schafft ein einheitliches und bequemes Erlebnis für das Lesen sowohl von E-Mails als auch von IMs.“

Benutzerdefinierte Apps ermöglichen es Nutzern, ihre Lieblings-Apps in Mailbird zu integrieren.
Benutzerdefinierte Apps ermöglichen es Nutzern, ihre Lieblings-Apps in Mailbird zu integrieren.

Viele weitere Funktionen kommen

„Unser Team hat an diesen Funktionen gearbeitet, indem es im Kontakt mit sowohl Nutzern als auch Early Adopters geblieben ist“, sagt Jensen. „Und wie Sie sehen können, sind die neuesten Ergänzungen in diesem Monat der beweis, dass wir nichts als ‚unbedeutend‘ abtun. Wenn genug Nutzer einen Bedarf für eine Funktion äußern, werden wir sie immer bei der Definition unserer Produktstrategie in Betracht ziehen.“

Kommen Sie für das nächste Monatliche Fazit zurück, während wir weiterhin alle neuen Funktionen von Mailbird Funktionen für Mac hervorheben.