Maandelijkse Update: Productiviteit staat centraal in nieuwste Mailbird updates voor Mac

Maandelijkse Update: Productiviteit staat centraal in nieuwste Mailbird updates voor Mac
Maandelijkse Update: Productiviteit staat centraal in nieuwste Mailbird updates voor Mac

Mei brengt nieuwe productiviteitsverhogende functies naar Mailbird voor Mac gebruikers. Van kleine aanpassingen tot grote bruikbaarheidsverbeteringen, er is deze maand voor elk wat wils.

Er wordt vaak gezegd dat aprilregens mei bloemen brengt. Hoewel ik de geldigheid van dat gezegde niet kan bevestigen, is één ding zeker: nieuwe Mailbird-functies voor Mac bloeien.

“We hebben veel gesproken met onze vroege gebruikers en reguliere gebruikers,” zegt Michael Bodekaer Jensen, medeoprichter van Mailbird. “Door deze gesprekken hebben we ons gericht op kernfuncties die zijn ontworpen om de dagelijkse e-mailervaring plezierig te maken en die onze prachtig minimalistische gebruikersinterface aanvullen.”

Het doel van het Mailbird-ontwikkelingsteam, legt Jensen uit, is altijd geweest om essentiële functies te leveren die gebruikers nodig hebben, terwijl het toch krachtig genoeg is om de dagelijkse productiviteit te stimuleren.

Hoogtepunten van de nieuwe Mailbird-functies voor Mac

Snooze gesprekken

Net als zijn naamgenoot, de alarmklok, zorgt het snoozen van e-mails ervoor dat een of meer berichten tijdelijk uit je inbox worden verwijderd en op een later tijdstip weer verschijnen.

Snoozen stelt gebruikers in staat om het behandelen van niet-dringende berichten die geen onmiddellijke aandacht vereisen, uit te stellen - waardoor inboxen schoon en vrij van afleiding blijven zonder ze permanent te verwijderen.

Verwijder tijdelijk berichten uit de inbox en kies wanneer ze weer moeten verschijnen.
Verwijder tijdelijk berichten uit de inbox en kies wanneer ze weer moeten verschijnen.

Directe zoekopdracht op afzender

Als je ooit snel berichten van een bepaalde persoon hebt willen zoeken, laat de nieuwste versie van Mailbird voor Mac je dit doen door simpelweg op het avatar van de afzender te klikken.

“Hoewel het klein lijkt, is dit een van de populairste functies,” zegt Jensen. “Onze klanten houden van de mogelijkheid om snel te zoeken door op de avatar van de afzender te klikken in plaats van door de traditionele zoekbalk te gaan.”

Door op een avatar te klikken, worden alle berichten van die afzender instant weergegeven.
Door op een avatar te klikken, worden alle berichten van die afzender instant weergegeven.

Fragmenten voor vaak gebruikte tekst

Mailbird-ontwikkelaars hebben deze tijdbesparende functie toegevoegd om de noodzaak te elimineren om dezelfde tekst handmatig te typen en opnieuw te typen.

Of het nu gaat om een e-mailbevestiging van een ontvangst, een bedankbericht of een out-of-office melding, fragmenten geven gebruikers snel toegang tot vaak gebruikte teksten, zodat ze het niet elke keer opnieuw hoeven te typen wanneer dat nodig is.

Fragmenten geven gebruikers snel toegang tot herbruikbare teksten.
Fragmenten geven gebruikers snel toegang tot herbruikbare teksten.

Selecteer meerdere e-mailgesprekken

Of je nu een reeks gesprekken over een afgerond project wilt archiveren, een lange lijst met oude nieuwsbrieven wilt verwijderen, of verschillende berichten naar een andere map wilt slepen, deze functie stelt gebruikers in staat om acties in bulk uit te voeren op meerdere e-mails. Dit elimineert het saaie handmatig herhalen van dezelfde actie op individuele berichten.

Voer een actie uit op een groep berichten door meerdere gesprekken te selecteren.
Voer een actie uit op een groep berichten door meerdere gesprekken te selecteren.

Kopieer e-mailonderwerpen

Een kleine maar zeer handige toevoeging, de mogelijkheid om snel een onderwerpregel van een bericht te kopiëren, geeft gebruikers een eenvoudige manier om e-mailberichten binnen Mailbird en andere apps of documenten te plakken en te verwijzen.

“Gebruiksvriendelijkheid is iets waar we hier bij Mailbird veel om geven,” zegt Jensen. “De feedback van onze gebruikers is van onschatbare waarde om ons te helpen zelfs de kleinste details, zoals deze, te ontwerpen en vorm te geven.”

Verwijs naar e-mails door hun onderwerp te kopiëren en het in een app of document te plakken.
Verwijs naar e-mails door hun onderwerp te kopiëren en het in een app of document te plakken.

Filter ongelezen berichten

Gebruikers met drukke inboxen zullen de toevoeging van de ongelezen filter vooral handig vinden, waarmee ze snel alle nieuwe en mogelijk urgente berichten kunnen lokaliseren en aanpakken met meer duidelijkheid en snelheid. Met één klik zorgt het filteren van ongelezen berichten ervoor dat nieuwe e-mails niet verloren gaan in een zee van gelezen items.

Instant overzicht van alle ongelezen e-mails in je inbox.
Instant overzicht van alle ongelezen e-mails in je inbox.

Integraties van derden

Aangepaste apps stellen gebruikers in staat om hun inbox om te toveren tot een productiviteitscentrum door apps van derden rechtstreeks in Mailbird te integreren.

“Dit stelt klanten in staat om elke denkbare app toe te voegen,” zegt Jensen. “Door ze een blanco canvas te geven, kunnen gebruikers Mailbird transformeren en aanpassen aan hun eigen unieke workflow.”

WhatsApp, legt Jensen uit, is een van zijn favoriete apps geworden om binnen Mailbird te gebruiken.

“Het is ontworpen, aangepast en geoptimaliseerd om bijzonder goed te werken als een Mailbird-zijbalk-app,” zegt Jensen. “Dit creëert een uniforme en handige ervaring voor het lezen van zowel e-mail als IM-berichten.”

Aangepaste apps stellen gebruikers in staat om hun favoriete apps in Mailbird te integreren.
Aangepaste apps stellen gebruikers in staat om hun favoriete apps in Mailbird te integreren.

Veel meer functies in aantocht

“Ons team heeft aan deze functies gewerkt door in contact te blijven met zowel gebruikers als vroege gebruikers,” zegt Jensen. “En zoals je kunt zien, zijn de nieuwste toevoegingen van deze maand het bewijs dat we niets als ‘onbelangrijk’ beschouwen. Als er genoeg gebruikers een behoefte aan een functie uitspreken, zullen we dat altijd overwegen bij het definiëren van onze productroadmap.”

Kom terug voor de volgende Maandelijkse Samenvatting terwijl we alle nieuwe functies in de nieuwste Mailbird voor Mac blijven belichten.