So verwalten Sie mehrere Gmail-Konten nach Gmailify
Gmailify wird eingestellt, aber Sie können weiterhin mehrere Gmail-Konten effizient verwalten, indem Sie jedes Postfach über IMAP verbinden und Mailbirds Einheitlichen Posteingang nutzen.
Um mehrere Gmail-Konten nach Gmailify zu verwalten, wechseln Sie zu einer IMAP-basierten Einrichtung, bei der jedes Postfach direkt mit einem Desktop-E-Mail-Client verbunden ist, und verwenden Sie dann einen einheitlichen Posteingang, um alles von einem Bildschirm aus zu bearbeiten.
Was ist neu (2026)
Wenn Sie Gmailify oder das POP-basierte „E-Mails von anderen Konten abrufen“ von Gmail verwendet haben, um mehrere Posteingänge in einem Gmail-Tab zusammenzuführen, wird dieser Arbeitsablauf 2026 entfernt.[1][2]
Google teilt mit, dass Gmail die Unterstützung für Gmailify und für das POP-basierte „E-Mails von anderen Konten abrufen“ im Jahr 2026 einstellen wird (einschließlich der Entfernung dieser Option in Gmail am Computer).[2]
In etwa 20–30 Minuten können Sie dies in Mailbird einrichten, einem Desktop-Gmail-Client mit einem vereinigten Posteingang, damit Ihr Workflow zum mehrere Gmail-Konten verwalten nicht von Gmailify abhängt.
Ziel: ein Ort zur Bearbeitung, die richtige „Von“-Adresse bei Antworten und eine Einrichtung, die nicht auf veralteten Gmail-Funktionen beruht.
Wichtigste Erkenntnisse (kurze Antwort): mehrere Gmail-Konten in einem Posteingang verwalten
- IMAP aktivieren in jedem Gmail-Konto, das Sie verwenden möchten.
- Fügen Sie jedes Konto hinzu zu Mailbird mit „Mit Google anmelden“ (OAuth).
- Schalten Sie die Einheitliche Inbox ein und wählen Sie aus, welche Konten sie einschließt.
Wenn Sie auch Gmailify verwendeten, um andere Anbieter innerhalb von Gmail zu lesen, fügen Sie diese Konten ebenfalls direkt über IMAP in Mailbird hinzu.
Bevor Sie beginnen
- Voraussetzungen: Sie können sich bei jedem Konto anmelden, das Sie hinzufügen möchten (einschließlich aller Zwei-Faktor-Anmeldungen).
- Werkzeuge: Ein Windows-Computer, eine stabile Internetverbindung und Mailbird installiert.
- Zeit: ca. 20–30 Minuten für 2–4 Konten; etwa 5 Minuten pro zusätzlichem Konto.
- Kosten: Kostenlos zum Start (Mailbird bietet eine kostenlose Version); kostenpflichtige Pläne sind optional.
- Sicherheitshinweise: Verwenden Sie nach Möglichkeit „Mit Google/Microsoft/Yahoo anmelden“ (OAuth). Vermeiden Sie das Teilen von Passwörtern oder das Speichern im Klartext. Falls es sich um ein Arbeits- oder Schulkonto handelt, klären Sie etwaige Richtlinienbeschränkungen, bevor Sie eine neue E-Mail-App hinzufügen.
Das Problem: das Ende von Gmailify (und die Gmailify-Änderungen, die Ihnen auffallen werden)
Gmailify war die Option von Gmail, bestimmte externe Posteingänge zu verknüpfen und Gmail-Funktionen wie Spam-Schutz, Posteingangskategorien und erweiterte Suche auf das verknüpfte Konto anzuwenden.[3]
Viele nutzten es auch als leichte Zentrale zur Verwaltung mehrerer Gmail-Konten: Ein Gmail-Login sammelte E-Mails von anderen Adressen, sodass alles an einem Ort ankam. Das ist die Gmailify mehrere Posteingänge-Einrichtung, die die Leute jetzt zu ersetzen versuchen.
Google sagt, Gmail wird 2026 die Unterstützung für Gmailify und für POP-basierte „E-Mails von anderen Konten abrufen“ einstellen (einschließlich der Entfernung dieser Option in Gmail auf dem Computer).[2] Für viele Nutzer ist dann eine Gmail-Alternative die praktischere langfristige Wahl.
Die gute Nachricht: Google sagt auch, dass synchronisierte Nachrichten vor der Einstellung in Gmail bleiben, und Sie können sich weiterhin mit Gmail von Drittanbieter-Apps aus über IMAP oder POP verbinden.[2]
Der Ersatz-Workflow: IMAP + ein Desktop-E-Mail-Client + ein einheitliches Postfach
Anstatt ein Gmail-Konto wie eine Mailzentrale zu verwenden, verbinden Sie jedes Postfach direkt über IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client und sehen dann alles zusammen in einem einheitlichen Posteingang. Bei Mailbird bedeutet das, dass Sie mehrere Gmail-Konten verwalten können, indem die Konten hinter den Kulissen getrennt bleiben (damit das Senden weiterhin korrekt ist), während Sie den einheitlichen Posteingang als Ihre tägliche „eine Anlaufstelle zur Bearbeitung“ verwenden.
Schritt-für-Schritt: Gmailify durch IMAP in Mailbird ersetzen (Unified Inbox)
Gmailify durch IMAP in Mailbird ersetzen (Unified Inbox)
- Erstellen Sie eine schnelle „Kontoübersicht“. Schreiben Sie alle Adressen auf, von denen Sie lesen und antworten müssen (zum Beispiel: zwei Gmail-Konten + ein altes Yahoo-Konto + eine Arbeitsadresse mit eigener Domain). Notieren Sie neben jedem: Senden + Empfangen, Nur Empfangen oder Nur Archivieren. Prüfen: Sie können sich bei jedem aufgelisteten Konto anmelden.
- Entscheiden Sie, wie Ihre Posteingänge angezeigt werden sollen. Wählen Sie eine Option:
- Ein einheitlicher Posteingang für alles (schnellste tägliche Bearbeitung).
- Getrennte Posteingänge für Arbeit und Privat (weniger Vermischung).
Prüfen: Sie wissen, welche Konten in der einheitlichen Ansicht sein sollen (und welche nicht). - IMAP aktivieren für jedes Gmail-Konto, das Sie in Mailbird verwenden möchten. In jedem Gmail-Konto: Gmail im Browser öffnen → Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen anzeigen → Weiterleitung und POP/IMAP → IMAP aktivieren → speichern. Prüfen: IMAP ist in jedem Gmail-Konto aktiviert (nicht deaktiviert).
Wenn Sie keine IMAP-Einstellung sehen, wird sie möglicherweise von Ihrem Administrator gesteuert (häufig bei Arbeits- oder Schulkonten).
- Mailbird installieren und öffnen. Wenn Mailbird bereits installiert ist, aktualisieren Sie es zuerst und öffnen Sie es danach erneut, damit die Kontoeinrichtung die neuesten Authentifizierungsoptionen verwendet. Prüfen: Mailbird startet und Sie können den Einstellungsbildschirm erreichen.
- Fügen Sie Ihr erstes Gmail-Konto zu Mailbird hinzu (OAuth-Anmeldung). In Mailbird: Menü → Einstellungen → Konten → Hinzufügen → geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein → folgen Sie dem „Mit Google anmelden“-Prozess. Prüfen: Der Posteingang lädt und Sie können sich selbst eine Testnachricht senden.
- Fügen Sie Ihre weiteren Gmail-Konten auf dieselbe Weise hinzu. Wiederholen Sie den Hinzufügeprozess für jedes weitere Gmail-Konto, das Sie verwalten möchten. Prüfen: Sie können in der linken Seitenleiste auf jedes Konto klicken und separate Ordner/Labels sehen.
- Fügen Sie Nicht-Gmail-Konten über IMAP hinzu (anstatt Gmailify/POP Abruf). Im gleichen Bereich „Konten“ fügen Sie Ihre Yahoo-/Outlook-/iCloud-/Domain-eigene Adresse hinzu. Falls die automatische Erkennung fehlschlägt, wählen Sie die manuelle Einrichtung und geben Sie die IMAP/SMTP-Einstellungen Ihres Anbieters ein. Prüfen: Sie können (1) E-Mails empfangen und (2) eine Test-E-Mail von diesem Konto senden.
- Aktivieren Sie den einheitlichen Posteingang (und wählen Sie aus, welche Konten er enthält). In Mailbird: Menü → Einstellungen → Konten → aktivieren Sie die Option für den einheitlichen Posteingang und wählen Sie dann aus, welche Konten darin angezeigt werden. Prüfen: „Einheitlicher Posteingang“ erscheint und zeigt Nachrichten der ausgewählten Konten.
- Färben Sie Konten ein, damit Sie den richtigen Posteingang sofort erkennen. In Mailbird: Menü → Einstellungen → Konten → klicken Sie auf die Farbanzeige neben jedem Konto → weisen Sie eine eindeutige Farbe zu (z. B. blau = Arbeit, grün = Privat). Prüfen: Im einheitlichen Posteingang zeigen Nachrichten die Farbe, die zum jeweiligen Konto passt.
- Wenn Sie Mail von Aliasen senden, richten Sie Identitäten ein (damit „Von“ immer korrekt ist). In Mailbird: Menü → Einstellungen → Identitäten → Hinzufügen → geben Sie die Alias-Details ein → nutzen Sie Verbindung testen. Prüfen: Beim Verfassen können Sie die richtige Absenderadresse aus einem Dropdown-Menü auswählen.
- Machen Sie einen 3-Nachrichten-„Workflow-Test“ im einheitlichen Posteingang. So bestätigen Sie am schnellsten Ihren neuen Multi-Account-Gmail-Workflow zum mehrere Gmail-Konten verwalten:
- Antworten Sie auf eine E-Mail von Konto A und überprüfen Sie, dass das „Von“-Feld Konto A verwendet.
- Antworten Sie auf eine E-Mail von Konto B und überprüfen Sie, dass das „Von“-Feld Konto B verwendet.
- Suchen Sie nach einem Schlüsselwort, das in zwei Konten vorkommt, und bestätigen Sie, dass Ergebnisse beide enthalten.
Prüfen: Antworten werden von der korrekten Adresse gesendet und die Suche funktioniert kontenübergreifend. - Nutzen Sie „Später senden“ für Zeitzonen oder „um 8 Uhr senden“ Nachrichten. Verfassen Sie Ihre E-Mail → klicken Sie auf das Uhrsymbol am Senden-Button → wählen Sie eine zukünftige Zeit/Datum. Prüfen: Die Nachricht wird als geplant angezeigt (und zur gewählten Zeit gesendet).
Tipp: Für geplantes Senden muss Mailbird möglicherweise mit Internetzugang zur Sendezeit geöffnet sein.
- (Windows) Stellen Sie Mailbird als Ihre Standard-E-Mail-App ein. Wenn Sie möchten, dass „mailto:“ Links (und manche „An E-Mail senden“-Aktionen) in Mailbird geöffnet werden: Menü → Einstellungen → Erweitert → legen Sie Mailbird als Standard-E-Mail-Anwendung fest. Prüfen: Klicken Sie auf eine E-Mail-Adresse auf einer Webseite, öffnet sich ein neues Verfassen-Fenster in Mailbird.
- Wählen Sie jetzt eine mobile Notlösung (damit Sie später nicht feststecken). Wählen Sie eine Option:
- Gmail-App (empfohlen, wenn Sie Gmail mögen): fügen Sie Ihre weiteren Konten in der Gmail-App hinzu; Google erklärt, dass diese eine IMAP-Verbindung verwendet.[2]
- Weiterleitung (wenn IMAP nicht erlaubt ist): richten Sie automatische Weiterleitung vom anderen Anbieter an Ihre Hauptadresse ein.
Prüfen: Sie können auf Ihrem Telefon von Ihren nicht-primären Konten senden und empfangen.
Warum das funktioniert
Gmailify/POP-“Hub”-Setups basieren darauf, dass Gmail E-Mails von anderen Anbietern in einem Posteingang zusammenführt – genau dieses Verhalten sagt Google, dass es 2026 eingestellt wird.[2] Die stabile Alternative ist, sich direkt mit jedem Postfach über IMAP (oder anbieterunterstützte Authentifizierung) zu verbinden und Ihrem Desktop-Client die Ansicht zu überlassen, ohne sich auf die von Gmail eingestellten Abruffunktionen zu verlassen.
Mit einem einheitlichen Posteingang profitieren Sie von der Schnelligkeit eines „einen Ortes zum Bearbeiten“, während jedes Konto im Hintergrund getrennt bleibt – so können Antworten weiterhin von der korrekten Adresse gesendet werden und Sie können mehrere Gmail-Konten verwalten, indem Sie über alle Konten von einem Bildschirm aus suchen. Wenn Sie den direkten Workflow-Vergleich wünschen, sehen Sie unseren Mailbird vs Gmail Vergleich.
Fehlerbehebung
-
Symptom: Sie können Gmailify oder „E-Mails von anderen Konten prüfen“ nicht mehr in den Gmail-Einstellungen finden.
Wahrscheinliche Ursache: Google baut diese Funktionen schrittweise ab.[2]
Lösung: Versuchen Sie nicht mehr, das Gmailify-Hub auf dem Desktop nachzubilden. Nutzen Sie IMAP in einem Desktop-Client (wie Mailbird), fügen Sie Konten in der Gmail-Mobile-App hinzu, oder verwenden Sie Weiterleitungen nur bei Bedarf. -
Symptom: „Authentifizierung fehlgeschlagen“ beim Hinzufügen eines Gmail-Kontos zu Mailbird.
Wahrscheinliche Ursache: OAuth wird nicht verwendet oder der Anmeldevorgang wird durch Browser- oder Datenschutzeinstellungen blockiert.
Lösung: Versuchen Sie es erneut und schließen Sie den „Mit Google anmelden“-Vorgang im geöffneten Browserfenster ab. Wenn Sie Sicherheitssoftware verwenden, erlauben Sie das Laden des Anmeldefensters. -
Symptom: Gmail-Konto verbindet sich, aber neue Mails werden nicht synchronisiert (oder Ordner erscheinen unvollständig).
Wahrscheinliche Ursache: IMAP ist in den Gmail-Einstellungen deaktiviert (oder vom Administrator eingeschränkt).
Lösung: Aktivieren Sie IMAP in den Gmail-Kontoeinstellungen; wenn es sich um ein verwaltetes Konto handelt, fragen Sie Ihren Administrator, ob IMAP-Zugriff erlaubt ist. -
Symptom: Das Vereinheitlichte Postfach wird überhaupt nicht angezeigt.
Wahrscheinliche Ursache: Es ist nur ein Konto hinzugefügt oder die Option für das vereinheitlichte Konto ist deaktiviert.
Lösung: Fügen Sie ein zweites Konto hinzu und aktivieren Sie dann das Vereinheitlichte Postfach unter Einstellungen → Konten. -
Symptom: E-Mails erscheinen im Vereinheitlichten Postfach doppelt.
Wahrscheinliche Ursache: Nachrichten aus verschiedenen Konten sehen auf den ersten Blick ähnlich aus.
Lösung: Nutzen Sie die Kontoanzeige/Farbe zur Bestätigung, zu welchem Postfach jede Nachricht gehört, oder wechseln Sie in eine Einzelkontoansicht, wenn Sie eine klare Liste benötigen. -
Symptom: Sie sind dabei, von der falschen Adresse zu senden (oder können die richtige „Von“-Adresse nicht finden).
Wahrscheinliche Ursache: Die Identität/Alias ist nicht eingerichtet oder Sie wählen die Absenderadresse im Verfassen-Fenster nicht aus.
Lösung: Fügen Sie die benötigten Identitäten hinzu und wählen Sie dann den korrekten Absender aus dem Dropdown-Menü beim Verfassen. -
Symptom: Eine zeitversetzt zu sendende E-Mail wurde nicht zum geplanten Zeitpunkt versendet.
Wahrscheinliche Ursache: Mailbird lief nicht oder hatte zum Sendezeitpunkt keinen Internetzugang.
Lösung: Lassen Sie Mailbird geöffnet und online, bis die geplante Nachricht gesendet wurde (oder planen Sie neu für eine Zeit, zu der Ihr Computer sicher eingeschaltet ist). -
Symptom: Ein Nicht-Gmail-Konto lehnt Ihr Passwort ständig ab, obwohl es korrekt ist.
Wahrscheinliche Ursache: IMAP ist beim Anbieter deaktiviert oder der Anbieter verlangt ein App-Passwort bzw. OAuth-Freigabe für neue E-Mail-Apps.
Lösung: Aktivieren Sie IMAP in den Einstellungen dieses Anbieters und versuchen Sie es erneut; falls blockiert, nutzen Sie die vom Anbieter unterstützte Authentifizierungsmethode. Wenn IMAP nicht möglich ist, verwenden Sie als Alternative Weiterleitung.
Varianten
- Arbeits-/Privattrennung (empfohlen, wenn Sie Grenzen setzen möchten): Halten Sie das Unified Inbox eingeschaltet, aber schließen Sie nur „Arbeits“-Konten ein (und prüfen Sie private in der separaten Kontoansicht).
- Weiterleitungs-Erstansatz (keine Desktop-App erforderlich): Richten Sie automatische Weiterleitungen von alten Konten in ein primäres Postfach ein. Nutzen Sie dies, wenn IMAP von einem Anbieter oder Firmenrichtlinie blockiert wird.
- Mobil-Erstansatz (am einfachsten unterwegs): Fügen Sie Ihre anderen Konten in der Gmail-App hinzu und nutzen Sie sie als Ansicht „alle Konten“; erledigen Sie umfangreicheres Ausmisten später am Desktop.[2]
- Alias-lastiger Aufbau: Wenn Sie von mehreren Marken- oder Team-Adressen antworten, verwenden Sie Identitäten, damit Sie schnell „Von“ wechseln können und die Posteingänge organisiert bleiben.
Vorbereitung / Speicherung / Skalierung
Vorbereitung
- Erstellen Sie eine einfache Liste der Konten + Wiederherstellungs-E-Mails/Telefonnummern + „Datum des letzten bestätigten Logins“.
- Entscheiden Sie sich für eine Benennungskonvention, bevor Sie Konten hinzufügen (Beispiel: Arbeit – Verkauf, Privat, Alt – Yahoo).
- Wählen Sie ein Farbschema, das Sie sich merken können (Arbeit = Blau, Privat = Grün, Gemeinsame/Team = Lila).
Speicherung
- Einige Anbieter setzen Postfachquoten durch. Wenn Sie mehrere Konten konsolidieren, achten Sie auf Speicherwarnungen und bereinigen oder archivieren Sie bei Bedarf.
Skalierung (später weitere Konten hinzufügen)
- Fügen Sie jeweils ein Konto hinzu und senden Sie sofort eine Test-E-Mail – fügen Sie nicht zuerst fünf Konten hinzu und beheben Sie dann Probleme.
- Verwenden Sie Farbmarkierungen, damit Ihr Unified Inbox beim Hinzufügen weiterer Postfächer übersichtlich bleibt.
- Überprüfen Sie einmal im Monat, welche Konten wirklich im Unified Inbox benötigt werden, und entfernen/archivieren Sie den Rest.
Was sich ändern kann: Der Zeitplan für die Einführung durch Google und die spezifischen Gmail-Einstellungen, die Sie sehen, können je nach Kontotyp (privat vs. Arbeit/Schule) und Region variieren. Im Zweifelsfall schauen Sie auf der offiziellen Gmail-Hilfeseite nach dem neuesten Zeitplan und den Optionen.[2]
Häufig gestellte Fragen
Ist Gmailify schon für alle weg? - Nicht immer
Nicht immer. Googles Zeitplan sieht vor, dass neue Verbindungen Anfang 2026 enden, mit einer umfassenderen Abschaltung später 2026.[2]
Verliere ich E-Mails, die bereits in Gmail importiert wurden? - Sollten erhalten bleiben
Nein. Google sagt, dass E-Mails, die bereits mit Gmail synchronisiert wurden, in diesem Gmail-Konto verfügbar bleiben sollten.[2]
Kann ich in der Gmail-App weiterhin von anderen Anbietern lesen und senden? - Ja, das können Sie
Ja. Sie können andere Anbieter in der Gmail-App hinzufügen, die eine IMAP-Verbindung verwendet.[2]
Bedeutet das, dass IMAP auch wegfällt? - Sie können weiterhin
Nein. Die Änderung betrifft, dass Gmail E-Mails von Drittanbietern auf dem Desktop über POP und Gmailify abruft. Sie können IMAP weiterhin in E-Mail-Clients verwenden, um direkt auf Ihre Postfächer zuzugreifen.[2]
Wie verwalte ich jetzt mehrere Gmail-Konten in einem Posteingang auf dem Desktop? - Verwenden Sie einen Desktop-
Verwenden Sie einen Desktop-E-Mail-Client, der mehrere Konten und einen einheitlichen Posteingang unterstützt. Fügen Sie jedes Gmail-Konto direkt hinzu und nutzen Sie die einheitliche Ansicht für die tägliche Bearbeitung.
Wie stelle ich sicher, dass ich von der richtigen E-Mail-Adresse antworte? - Werfen Sie einen Blick auf
Verwenden Sie einen einheitlichen Posteingang, der Nachrichten dem ursprünglichen Konto zuordnet, und prüfen Sie immer das Feld „Von“, bevor Sie senden. Wenn Sie Aliasse verwenden, richten Sie Identitäten ein, damit sie im Absender-Dropdown erscheinen.
Was, wenn mein Arbeits-/Schulkonto IMAP blockiert? - Fragen Sie Ihren Admin
Wenn IMAP durch Richtlinien deaktiviert ist, müssen Sie möglicherweise die genehmigte Mail-App der Organisation oder Webmail verwenden. Fragen Sie Ihren Admin, was unterstützt wird, bevor Sie Umgehungen versuchen.
Ist „Gmail Multiple Inboxes“ dasselbe wie Gmailify? - Nein. Layout/Ansicht
Nein. „Multiple Inboxes“ ist ein Layout/eine Ansicht von Gmail. Gmailify war eine Möglichkeit, bestimmte Drittanbieter-Konten zu verknüpfen, sodass Gmail-Funktionen darauf angewendet wurden.[3]
Schnelle Checkliste (Bildschirmfoto machen)
- Ich habe alle Posteingänge aufgelistet, die ich noch benötige (Senden/Empfangen vs. nur Archiv).
- Ich habe IMAP bei jedem Gmail-Konto aktiviert, das ich hinzufüge.
- Ich habe jedes Gmail-Konto direkt in Mailbird hinzugefügt (OAuth-Anmeldung).
- Ich habe meine Nicht-Gmail-Konten per IMAP hinzugefügt (und von jedem eine Test-E-Mail gesendet).
- Ich habe den Unified Inbox eingeschaltet und nur die Konten eingeschlossen, die ich gemeinsam verwalten möchte.
- Ich habe Konten farblich codiert, damit ich den richtigen Posteingang schnell erkenne.
- Ich habe Identitäten für alle Aliase eingerichtet und die „Von“-Dropdown-Liste überprüft.
- Ich habe Antworten aus zwei verschiedenen Konten im Unified Inbox getestet.
- Ich habe eine mobile Backup-Lösung eingerichtet (Gmail-App IMAP oder Weiterleitung).