Hoe meerdere Gmail-accounts beheren na Gmailify

Gmailify verdwijnt, maar je kunt nog steeds efficiënt meerdere Gmail-accounts beheren door elk postvak aan te sluiten via IMAP en Mailbird's Gecombineerde Inbox te gebruiken.

Gepubliceerd op•
Laatst bijgewerkt op•
13 min read
Jose Lopez

Hoofd Growth Engineering

Abdessamad El Bahri
Beoordelaar

Full Stack Ontwikkelaar

Tester

Geschreven door Jose Lopez Hoofd Growth Engineering

José López is een webconsultant en ontwikkelaar met meer dan 25 jaar ervaring in het vak. Hij is een full-stack ontwikkelaar die gespecialiseerd is in het leiden van teams, het beheren van operaties en het ontwikkelen van complexe cloudarchitecturen. Met expertise in projectmanagement, HTML, CSS, JS, PHP en SQL vindt José het leuk om andere ingenieurs te begeleiden en hen te leren hoe ze webapplicaties kunnen bouwen en opschalen.

Beoordeeld door Abdessamad El Bahri Full Stack Ontwikkelaar

Abdessamad is een techliefhebber en probleemoplosser, gepassioneerd door het creëren van impact door middel van innovatie. Met een sterke basis in software-engineering en praktische ervaring in het behalen van resultaten, combineert hij analytisch denken met creatief ontwerp om uitdagingen aan te gaan. Als hij niet bezig is met code of strategie, houdt hij zich graag op de hoogte van opkomende technologieën, werkt hij samen met gelijkgestemde professionals en begeleidt hij mensen die net aan hun reis beginnen.

Getest door

Hoe meerdere Gmail-accounts beheren na Gmailify
Hoe meerdere Gmail-accounts beheren na Gmailify

Om meerdere Gmail-accounts te beheren na Gmailify, schakelt u over op een IMAP-gebaseerde setup waarbij elke mailbox direct verbonden is met een desktop e-mailclient, en gebruikt u vervolgens een gecombineerde inbox om alles vanaf één scherm te ordenen.

Wat is er nieuw (2026)

Als je Gmailify of Gmail’s POP-gebaseerde "Mail van andere accounts ophalen" gebruikte om meerdere inboxen in één Gmail-tab samen te brengen, wordt die werkwijze in 2026 verwijderd.[1][2]

Google zegt dat Gmail in 2026 de ondersteuning voor Gmailify en voor POP-gebaseerde "Mail van andere accounts ophalen" verwijdert (inclusief het verwijderen van die optie uit Gmail op een computer).[2]

In ongeveer 20–30 minuten kun je dit instellen in Mailbird, een desktop Gmail-client met een Unified Inbox, zodat je meerdere Gmail-accounts beheren workflow niet afhankelijk is van Gmailify.

Doel: één plek om mail te triëren, het juiste “Van” adres bij antwoorden, en een setup die niet afhankelijk is van verouderde Gmail-functies.

Belangrijkste punten (kort antwoord): meerdere Gmail-accounts beheren in één inbox

  1. Schakel IMAP in voor elk Gmail-account dat u wilt gebruiken.
  2. Voeg elk account toe aan Mailbird via "Aanmelden met Google" (OAuth).
  3. Zet Unified Inbox aan en kies welke accounts daarin worden opgenomen.

Als u ook afhankelijk was van Gmailify om andere providers binnen Gmail te lezen, voeg die accounts dan ook rechtstreeks toe in Mailbird via IMAP.

Voordat je begint

  • Vereisten: Je kunt inloggen bij elk account dat je wilt toevoegen (inclusief eventuele prompts voor tweefactorauthenticatie).
  • Hulpmiddelen: Een Windows-computer, een stabiele internetverbinding en Mailbird geïnstalleerd.
  • Tijd: ~20–30 minuten voor 2–4 accounts; voeg ~5 minuten toe per extra account.
  • Kosten: Gratis om te starten (Mailbird biedt een gratis versie); betaalde abonnementen zijn optioneel.
  • Veiligheidsnotities: Geef de voorkeur aan “Inloggen met Google/Microsoft/Yahoo” (OAuth) wanneer dit wordt aangeboden. Vermijd het delen van wachtwoorden of het opslaan ervan in platte tekst. Als dit een werk- of schoolmailbox is, bevestig dan eventuele beleidsbeperkingen voordat je een nieuwe e-mailapp toevoegt.

Het probleem: het einde van Gmailify (en de Gmailify-wijzigingen die je zult opmerken)

Gmailify was de optie van Gmail om bepaalde inboxen van derden te koppelen en Gmail-functies toe te passen—zoals spambeveiliging, inboxcategorieën en geavanceerd zoeken—op dat gekoppelde account.[3]

Veel mensen gebruikten het ook als een lichte hub voor meerdere Gmail-accounts beheren: één Gmail-login "verzamelde" mail van andere adressen zodat alles op één plek terechtkwam. Dat is de Gmailify multiple inbox setup die mensen nu proberen te vervangen.

Google zegt dat Gmail in 2026 de ondersteuning voor Gmailify en voor POP-gebaseerde “Mail van andere accounts ophalen” verwijdert (inclusief het verwijderen van die optie uit Gmail op een computer).[2] Voor veel gebruikers is dat het moment waarop een Gmail alternatief op de lange termijn praktischer wordt.

Het goede nieuws: Google zegt ook dat berichten die vóór het einde van de ondersteuning zijn gesynchroniseerd in Gmail blijven staan, en dat je nog steeds verbinding kunt maken met Gmail via apps van derden met IMAP of POP.[2]

De vervangingsworkflow: IMAP + een desktop e-mailclient + een verenigde inbox

In plaats van één Gmail-account te laten fungeren als een mailhub, verbind je elke mailbox rechtstreeks via IMAP in een desktop e-mailclient, waarna je alles samen in een verenigde inbox bekijkt. In Mailbird betekent dit dat je meerdere Gmail-accounts beheren kunt door accounts achter de schermen gescheiden te houden (zodat het verzenden accuraat blijft), terwijl je de Verenigde Inbox gebruikt als je dagelijkse “één plek om te triëren.”

Stap voor stap: Vervang Gmailify door IMAP in Mailbird (Gecentraliseerde Inbox)

Vervang Gmailify door IMAP in Mailbird (Gecentraliseerde Inbox)

  1. Maak een snelle “accountkaart”. Schrijf elk e-mailadres op waarvan je moet lezen en antwoorden (bijvoorbeeld: twee Gmail-accounts + één oud Yahoo-account + één werkadres met een aangepast domein). Noteer daarnaast: Verzenden + Ontvangen, Alleen ontvangen, of Alleen archiveren.
    Controleer: Je kunt in elk van de genoemde accounts inloggen.
  2. Bepaal hoe je wilt dat je inboxen worden weergegeven. Kies één:
    • Een enkele, gecentraliseerde inbox voor alles (de snelste dagelijkse triage).
    • Gescheiden inboxen voor werk versus privé (minder vermenging).
    Controleer: Je weet welke accounts wel (en niet) in je gecentraliseerde overzicht moeten staan.
  3. Schakel IMAP in voor elk Gmail-account dat je in Mailbird wilt gebruiken. Open in elk Gmail-account: Gmail in de browser → Instellingen (tandwiel) → Alle instellingen bekijken → Doorsturen en POP/IMAP → IMAP inschakelen → opslaan.
    Controleer: IMAP staat aan in elk Gmail-account (niet “uitgeschakeld”).

    Als je de IMAP-instelling niet ziet, wordt deze misschien beheerd door je beheerder (gebruikelijk bij werk-/schoolaccounts).

  4. Installeer Mailbird en open het. Als je Mailbird al hebt geïnstalleerd, werk het dan eerst bij en open het opnieuw zodat het accountinstellingen gebruikt met de nieuwste authenticatie-opties.
    Controleer: Mailbird start op en je krijgt toegang tot het instellingenmenu.
  5. Voeg je eerste Gmail-account toe aan Mailbird (OAuth aanmelding). In Mailbird: Menu → Instellingen → Accounts → Toevoegen → voer je Gmail-adres in → volg de “Aanmelden met Google”-procedure.
    Controleer: Je ziet de inbox laden en je kunt jezelf een testbericht sturen.
  6. Voeg je andere Gmail-accounts op dezelfde manier toe. Herhaal het toevoegen voor elk extra Gmail-account dat je wilt beheren.
    Controleer: Je kunt in de linker zijbalk op elk account klikken en afzonderlijke mappen/labels zien.
  7. Voeg niet-Gmail-accounts toe via IMAP (in plaats van Gmailify/POP ophalen). Voeg in hetzelfde accountgedeelte jouw Yahoo/Outlook/iCloud/zelf-domein-adres toe. Als automatische detectie faalt, kies dan handmatige installatie en voer de IMAP/SMTP-instellingen in van jouw provider.
    Controleer: Je kunt (1) mail ontvangen en (2) een testbericht verzenden vanuit dat account.
  8. Schakel de Gecentraliseerde Inbox in (en kies welke accounts erin verschijnen). In Mailbird: Menu → Instellingen → Accounts → zet de optie voor de gecentraliseerde inbox aan en kies welke accounts daarin zichtbaar zijn.
    Controleer: “Gecentraliseerde Inbox” verschijnt en toont berichten van de gekozen accounts.
  9. Geef accounts een kleurcode zodat je direct de juiste inbox herkent. In Mailbird: Menu → Instellingen → Accounts → klik op de kleurindicator naast elk account → wijs een unieke kleur toe (bijvoorbeeld blauw = werk, groen = privé).
    Controleer: In de gecentraliseerde inbox toont elk bericht een kleur die bij het bijbehorende account hoort.
  10. Als je mail vanuit aliassen verzendt, stel dan identiteiten in (zodat “Van” altijd klopt). In Mailbird: Menu → Instellingen → Identiteiten → Toevoegen → voer aliasgegevens in → gebruik Verbinding testen.
    Controleer: Bij het opstellen kun je het juiste verzendadres uit een keuzemenu selecteren.
  11. Doe een 3-bericht “workflow test” in de Gecentraliseerde Inbox. Dit is de snelste manier om je nieuwe workflow voor meerdere Gmail-accounts beheren te bevestigen:
    • Beantwoord een e-mail vanuit Account A en bevestig dat het “Van”-veld Account A gebruikt.
    • Beantwoord een e-mail vanuit Account B en bevestig dat het “Van”-veld Account B gebruikt.
    • Zoek een trefwoord dat in twee accounts voorkomt en bevestig dat de resultaten beide tonen.
    Controleer: Reacties worden verzonden vanaf het juiste adres en zoeken werkt over alle accounts heen.
  12. Gebruik Send Later voor tijdzones of “verzenden om 8 uur” berichten. Stel je e-mail op → klik op het klokicoon bij de Verzenden-knop → kies een toekomstige datum/tijd.
    Controleer: Het bericht wordt als ingepland weergegeven (en verzonden op het gekozen tijdstip).

    Tip: Voor het plannen van verzending moet Mailbird mogelijk met internetverbinding draaien op het verzendmoment.

  13. (Windows) Stel Mailbird in als je standaard e-mailapp. Als je wilt dat “mailto:” links (en sommige “Verzenden naar e-mail”-acties) openen in Mailbird: Menu → Instellingen → Geavanceerd → stel Mailbird in als standaard e-mailtoepassing.
    Controleer: Klikken op een e-mailadres op een webpagina opent een nieuw opstelvenster in Mailbird.
  14. Kies nu een mobiele fallback (zodat je later niet vastzit). Kies één:
    • Gmail-app (aanbevolen als je Gmail prettig vindt): voeg je andere accounts toe in de Gmail-app; Google zegt dat deze verbinding via IMAP verloopt.[2]
    • Doorsturen (als IMAP niet is toegestaan): stel automatische doorsturing in van de andere provider naar je hoofdadres.
    Controleer: Je kunt vanaf je niet-primaire accounts mail verzenden en ontvangen op je telefoon.

Waarom dit werkt

Gmailify/POP “hub”-configuraties zijn afhankelijk van Gmail die e-mail van andere providers in één inbox verzamelt—precies het gedrag dat Google zegt te verwijderen in 2026.[2] De stabiele vervanging is om rechtstreeks verbinding te maken met elke mailbox via IMAP (of provider-ondersteunde authenticatie) en je desktopclient de weergave te laten verenigen zonder te vertrouwen op de verouderde ophaal functies van Gmail.

Met een verenigde inbox krijg je de snelheid van “één plek om te sorteren,” terwijl je meerdere Gmail-accounts beheren kunt en ieder account achter de schermen gescheiden blijft—zodat antwoorden nog steeds van het juiste adres kunnen komen en je in één scherm over accounts kunt zoeken. Als je een directe workflowvergelijking wilt, zie dan onze Mailbird vs Gmail vergelijking.

Probleemoplossing

  • Symptoom: Je kunt Gmailify of “Controleer mail van andere accounts” niet meer vinden in de Gmail-instellingen.
    Waarschijnlijke oorzaak: Google schakelt deze functies uit.[2]
    Oplossing: Stop met het proberen opnieuw te maken van de Gmailify-hub op de desktop. Gebruik IMAP in een desktopclient (zoals Mailbird), voeg accounts toe in de Gmail mobiele app, of gebruik alleen doorsturen als dat nodig is.

  • Symptoom: “Authenticatie mislukt” bij het toevoegen van een Gmail-account aan Mailbird.
    Waarschijnlijke oorzaak: OAuth wordt niet gebruikt, of de aanmeldingsprocedure wordt geblokkeerd door browser-/privacy-instellingen.
    Oplossing: Probeer het opnieuw en voltooi de “Aanmelden met Google” procedure in het geopende browservenster. Als je beveiligingssoftware gebruikt, geef dan toestemming voor het laden van het aanmeldingsvenster.

  • Symptoom: Gmail-account maakt verbinding, maar nieuwe mail wordt niet gesynchroniseerd (of mappen lijken incompleet).
    Waarschijnlijke oorzaak: IMAP is uitgeschakeld in de Gmail-instellingen (of beperkt door een beheerder).
    Oplossing: Schakel IMAP in bij de Gmail-accountinstellingen; als het een beheerd account is, vraag dan je beheerder of IMAP-toegang is toegestaan.

  • Symptoom: Unified Inbox verschijnt helemaal niet.
    Waarschijnlijke oorzaak: Er is maar één account toegevoegd, of de optie voor het verenigde account staat uit.
    Oplossing: Voeg een tweede account toe en schakel Unified Inbox in via Instellingen → Accounts.

  • Symptoom: E-mails lijken dubbel in de Unified Inbox.
    Waarschijnlijke oorzaak: Berichten van verschillende accounts kunnen er op het eerste gezicht hetzelfde uitzien.
    Oplossing: Gebruik de accountindicator/kleur om te bevestigen tot welke mailbox elk bericht behoort, of schakel over naar de weergave met één account als je een overzichtelijke lijst nodig hebt.

  • Symptoom: Je staat op het punt een e-mail te versturen vanaf het verkeerde adres (of kunt het juiste “Van” niet vinden).
    Waarschijnlijke oorzaak: De identiteit/alias is niet ingesteld, of je selecteert het verzendadres niet in het samenstelvenster.
    Oplossing: Voeg de benodigde identiteiten toe en kies daarna het juiste verzendadres uit het dropdown-menu tijdens het samenstellen.

  • Symptoom: Een 'Verstuur later' e-mail werd niet op het geplande tijdstip verzonden.
    Waarschijnlijke oorzaak: Mailbird was niet actief of had geen internettoegang op het verzendtijdstip.
    Oplossing: Houd Mailbird open en online totdat het geplande bericht is verzonden (of plan het opnieuw in voor een tijd waarvan je weet dat je computer aan staat).

  • Symptoom: Een niet-Gmail-account blijft je wachtwoord weigeren, ook al is het correct.
    Waarschijnlijke oorzaak: IMAP is uitgeschakeld bij de provider, of de provider vereist een app-wachtwoord / OAuth-goedkeuring voor nieuwe e-mailapps.
    Oplossing: Schakel IMAP in bij de instellingen van die provider en probeer het opnieuw; als het geblokkeerd wordt, gebruik dan de goedgekeurde authenticatiemethode van de provider. Als IMAP niet mogelijk is, gebruik dan als noodoplossing doorsturen.

Variaties

  • Werk/persoonlijke splitsing (aanbevolen als je grenzen wilt): Houd Unified Inbox aan, maar voeg alleen "werk" accounts toe (en bekijk persoonlijke in een eigen accountweergave).
  • Doorsturen eerst (geen desktop-app vereist): Stel automatische doorsturing in van oude accounts naar één primaire inbox. Gebruik dit wanneer IMAP door een provider of bedrijfsbeleid wordt geblokkeerd.
  • Mobiel eerst (makkelijkst onderweg): Voeg je andere accounts toe in de Gmail-app en gebruik die als je “alle accounts” weergave; behandel zwaardere triage later op de desktop.[2]
  • Alias-zware setup: Als je antwoordt vanaf meerdere merk-/teamadressen, gebruik dan identiteiten zodat je snel kunt schakelen “Van” terwijl je inboxen georganiseerd houdt.

Vooruit plannen / opslag / opschalen

Vooruit plannen

  • Maak een eenvoudige lijst van accounts + herstel-e-mails/telefoonnummers + datum van “laatst bevestigde aanmelding”.
  • Bepaal je naamgevingsconventie voordat je accounts toevoegt (voorbeeld: Werk – Verkoop, Privé, Legacy – Yahoo).
  • Kies een kleurenschema dat je zult onthouden (werk = blauw, privé = groen, gedeeld/team = paars).

Opslag

  • Sommige aanbieders hanteren mailboxquota. Als je meerdere Gmail-accounts beheert en consolideert, let dan op opslagwaarschuwingen en ruim op of archiveer indien nodig.

Opschalen (later meer accounts toevoegen)

  • Voeg één account tegelijk toe en stuur meteen een testmail—voeg niet eerst vijf accounts toe en ga later debuggen.
  • Gebruik kleurindicatoren zodat je Unified Inbox leesbaar blijft terwijl je meer inboxen toevoegt.
  • Bekijk eens per maand welke accounts echt in Unified Inbox moeten staan en verwijder/archiveer de rest.

Wat kan veranderen: De uitrol van Google en de specifieke Gmail-instellingen die je ziet, kunnen variëren per accounttype (privé versus werk/school) en regio. Bij twijfel, raadpleeg de officiële Gmail Help-pagina voor de meest recente tijdlijn en opties.[2]

Gerelateerd

Veelgestelde vragen

Is Gmailify al voor iedereen verdwenen? — Niet altijd

Niet altijd. Volgens de tijdlijn van Google stoppen nieuwe verbindingen begin 2026, met een bredere uitschakeling later in 2026.[2]

Verlies ik e-mails die al in Gmail zijn geïmporteerd? — Zou moeten blijven

Nee. Google zegt dat e-mails die al zijn gesynchroniseerd met Gmail beschikbaar blijven in dat Gmail-account.[2]

Kan ik binnen de Gmail-app nog steeds lezen en verzenden van andere providers? — Ja, dat kan

Ja. Je kunt andere providers toevoegen in de Gmail-app, die een IMAP-verbinding gebruikt.[2]

Betekent dit dat IMAP ook verdwijnt? — Je kunt nog steeds

Nee. De verandering gaat over Gmail die via POP en Gmailify e-mail van derden binnenhaalt op de desktop. Je kunt IMAP nog steeds gebruiken in e-mailclients om rechtstreeks verbinding te maken met je mailboxen.[2]

Hoe beheer ik nu meerdere Gmail-accounts in één inbox op de desktop? — Gebruik een desktop

Gebruik een desktop e-mailclient die meerdere accounts en een gecombineerde inbox ondersteunt. Voeg elk Gmail-account direct toe en gebruik het gecombineerde overzicht voor dagelijkse triage. Zo kun je makkelijk meerdere Gmail-accounts beheren.

Hoe zorg ik ervoor dat ik antwoord vanuit het juiste e-mailadres? — Kijk even naar

Gebruik een gecombineerde inbox die berichten koppelt aan het originele account en kijk altijd naar het veld “Van” voordat je verzendt. Als je aliassen gebruikt, stel dan identiteiten in zodat ze in de afzenderlijst verschijnen.

Wat als mijn werk-/schoolaccount IMAP blokkeert? — Vraag het aan je admin

Als IMAP beleidmatig is uitgeschakeld, moet je misschien de door de organisatie goedgekeurde mail-app of webmail gebruiken. Vraag je admin wat wordt ondersteund voordat je omwegen probeert.

Is “Gmail Multiple Inboxes” hetzelfde als Gmailify? — Nee. Layout/zicht

Nee. “Multiple Inboxes” is een Gmail-layout/zicht. Gmailify was een manier om bepaalde accounts van derden te koppelen zodat Gmail-functies daarop van toepassing waren.[3]

Snelle checklist (maak een screenshot)

  • Ik heb alle inboxen opgesomd die ik nog nodig heb (verzenden/ontvangen versus alleen archiveren).
  • Ik heb IMAP ingeschakeld op elk Gmail-account dat ik toevoeg.
  • Ik heb elk Gmail-account rechtstreeks toegevoegd aan Mailbird (OAuth-aanmelding).
  • Ik heb mijn niet-Gmail-accounts toegevoegd via IMAP (en een testmail vanaf elk verzonden).
  • Ik heb Unified Inbox ingeschakeld en alleen de accounts inbegrepen die ik samen wil beheren.
  • Ik heb accounts gekleurd gecodeerd zodat ik snel de juiste inbox kan herkennen.
  • Ik heb identiteiten ingesteld voor alias-adressen en de "Van"-keuzelijst gecontroleerd.
  • Ik heb antwoorden getest vanuit twee verschillende accounts in Unified Inbox.
  • Ik heb een mobiele back-up ingesteld (Gmail-app IMAP of doorsturen).