Inbox Zero - Das Geheimnis der effizienten E-Mail-Verwaltung
Der moderne Berufstätige kämpft ständig mit der Informationsflut, da täglich eine Flut von arbeitsbezogenen E-Mails und Marketing-Newslettern sein Postfach überflutet. Dies kann zu erheblichem Stress und einem Gefühl der Überforderung führen. Um diesem Stress entgegenzuwirken, greifen viele Menschen auf Inbox Zero zurück, einen hoch angesehenen Ansatz zur E-Mail-Verwaltung, der Ruhe und Ordnung in die ansonsten chaotische Welt der E-Mails bringen soll.
Obwohl es wie ein eingängiger Titel klingen mag, ist die Inbox Zero Methode viel mehr als nur ein Name. Für manche ist es der „Heilige Gral" des E-Mail-Managements und bietet eine Philosophie und Methodologie, die zu einem klareren Geist und weniger Stress führt. Es ist jedoch auch wichtig zu bemerken, dass andere sie als potenzielle Quelle zusätzlicher Probleme betrachten.
Was ist Inbox Zero?
Die Inbox Zero Methode ist eine Methodologie zur Verwaltung von E-Mails, die die Wichtigkeit der Aufmerksamkeitswidmung für die kritischsten Aufgaben betont. Entwickelt vom Produktivitätsexperten Merlin Mann, bezieht sich der Begriff "Inbox Zero" auf die Minimierung der Zeit, die eine Person in ihrem Posteingang verbringt, wodurch ihre mentale Kapazität für wichtigere Aufgaben freigesetzt wird.
Trotz ihres kühnen Namens geht es bei Inbox Zero nicht nur darum, einen sauberen Posteingang zu halten, sondern auch darum, den Fokus auf Aufgaben zu lenken, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern. Der Ansatz wurde sowohl gelobt als auch kritisiert, aber die Kernidee bleibt, die E-Mail-Erfahrung zu optimieren und sie effizienter und produktiver zu gestalten.
Vorteile von Inbox Zero
Die Annahme der Inbox Zero Methode kann zahlreiche Vorteile für das E-Mail-Management und die Produktivität bringen. Von der Reduzierung des Stressniveaus im Zusammenhang mit Informationsüberflutung bis zur Priorisierung der wichtigsten Aufgaben optimiert Inbox Zero die E-Mail-Erfahrung und macht sie handhabbarer und effizienter. Unten haben wir die 7 wichtigsten Vorteile der Implementierung der Inbox Zero Methode zur Verbesserung Ihres E-Mail-Managements erwähnt.
- Verbesserte Konzentration: Inbox Zero hilft dabei, Ablenkungen zu minimieren und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre aktuelle Aufgabe zu konzentrieren, ohne die ständige Anziehungskraft neuer eingehender E-Mails.
- Erhöhte Produktivität: Durch die Bearbeitung von E-Mails zu bestimmten Zeiten und die Verwendung der 5 Aktivitäten (tun, antworten, delegieren, verschieben oder löschen) hilft Inbox Zero dabei, Aufgaben zu priorisieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.
- Reduzierter Stress und Angst: Ein überquellender Posteingang kann stressig sein. Die Annahme der Inbox Zero Methode kann helfen, Angst zu reduzieren, indem Ihr Posteingang organisiert und unter Kontrolle gehalten wird.
- Besseres Zeitmanagement: Die Zuteilung spezifischer Zeitfenster für die E-Mail-Bearbeitung hilft dabei, Zeit effektiver zu verwalten und Zeitverschwendung durch ständige E-Mail-Überprüfung zu vermeiden.
- Bessere Entscheidungsfindung: Durch die Priorisierung von E-Mails hilft Inbox Zero dabei, bessere Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass die wichtigsten Aufgaben erste Priorität haben.
- Verbesserte Kommunikation: Das sofortige Antworten auf E-Mails hilft dabei, die Kommunikation zu verbessern und stellt sicher, dass wichtige Nachrichten nicht verpasst werden.
- Erhöhte Kreativität: Durch die Reduzierung von Ablenkungen und die Freisetzung von Zeit kann Inbox Zero dabei helfen, die Kreativität zu steigern und fokussierteres Denken und Ideengenerierung zu ermöglichen.
Wie man zu Inbox Zero gelangt
Merlin Manns Inbox Zero konzentriert sich auf fünf Aktivitäten, die auf jede E-Mail angewendet werden sollten, die in Ihrem Posteingang landet — tun, antworten, delegieren, verschieben oder löschen. Es gibt jedoch einige Tipps zur Verbesserung des E-Mail-Managements, die mit diesen Aktionen einhergehen:
- Wenn Ihr Posteingang bereits voller Unordnung ist, beginnen Sie damit, so viele wie möglich zu löschen und zu archivieren.
- Lassen Sie Ihren Web- oder Desktop-E-Mail-Client nicht die ganze Zeit laufen.
- Teilen Sie die Zeit, die Sie mit der Bearbeitung Ihrer E-Mails verbringen, über den Tag auf.
- Wenn Sie wissen, dass eine E-Mail von jemand anderem besser beantwortet werden kann, leiten Sie sie an diese Person weiter.
- Erstellen Sie einen separaten Ordner für E-Mails, die mehr als zwei Minuten für eine Antwort benötigen oder später beantwortet werden können.
- Antworten Sie sofort auf E-Mails, wenn sie in zwei Minuten oder weniger bearbeitet werden können.
Wenn Sie diesem Rat folgen, können Sie allmählich die Zeit reduzieren, die Sie damit verbringen, Ihre Aufmerksamkeit zwischen Ihrem Posteingang und der Arbeit oder anderen Aktivitäten hin und her zu bewegen. Bevor Sie jedoch anfangen, lassen Sie uns herausfinden, ob die Inbox Zero Methode etwas ist, was Sie von ganzem Herzen annehmen sollten.
Sollten Sie die Inbox Zero Methode annehmen?
Inbox Zero wird als der ultimative Weg angepriesen, Ihre elektronische Kommunikation zu entrümpeln. Wenn keine einzige E-Mail in Ihrem Posteingang ist, fühlt es sich an, als wäre ein riesiges Gewicht von Ihren Schultern genommen worden. Es gibt keine Angst über das Antworten auf eine E-Mail. Kein Aufbauen mehr von so vielen "Ich kümmere mich später darum"-Nachrichten. (Sie kümmern sich nie wirklich später darum.)
Die Theorie ist, dass Sie durch das Halten Ihres Posteingangs bei null ständig in einem Zustand der tabula rasa oder "leeren Tafel" sind. Sie können sofort mit allen E-Mails umgehen, die in Ihrem Posteingang ankommen, was das Zeitmanagement verbessert, indem die Zeit reduziert wird, die Sie für elektronische Kommunikation aufwenden. Sie können dann Ihre Energien auf die wichtigen anstehenden Aufgaben konzentrieren. Es soll ein Weg sein, Produktivität und Effizienz zu steigern.
Obwohl dies eine großartige Strategie ist, ist es wirklich kein praktischer Weg, Ihren E-Mail-Posteingang zu kontrollieren. Irgendwann wird die ständige Aufrechterhaltung von Inbox Zero mehr zu einem Ärgernis als zu einer Hilfe. Es wird zu einer nahezu obsessiven Aufgabe sicherzustellen, dass keine einzige E-Mail in Ihrem Posteingang sitzt. Ehrlich gesagt ist es geradezu idealistisch.
Beste Methode zur Erreichung von Inbox Zero
Um das überwältigende Volumen täglich erhaltener E-Mails effektiv zu verwalten, ist es wichtig, effiziente Strategien zu übernehmen, die Stress minimieren und Produktivität maximieren. Während das Streben nach Inbox Zero wie eine attraktive Lösung erscheinen mag, ist es möglicherweise nicht unbedingt die konstruktivste Zeitnutzung und könnte zu erhöhter Angst beitragen.
Glücklicherweise können mehrere bewährte Techniken die Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang erheblich verringern und die Belastung des E-Mail-Managements lindern. Durch die Implementierung dieser E-Mail-Management-Tipps können Sie eine organisiertere und weniger stressige E-Mail-Erfahrung erreichen.
1. Zeit für E-Mails einplanen
Zeit für E-Mails einzuplanen kann ein großartiger Weg sein, um sicherzustellen, dass Sie Ihre E-Mails effektiv verwalten und nicht von einem überquellenden Posteingang überwältigt werden. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, Zeit für E-Mails einzuplanen:
- Bestimmen Sie Ihre produktivsten Stunden: Finden Sie heraus, wann Sie während des Tages am produktivsten sind, und blockieren Sie diese Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben.
- Legen Sie spezifische E-Mail-Überprüfungszeiten fest: Entscheiden Sie sich für bestimmte Zeiten während des Tages, wann Sie Ihre E-Mails überprüfen werden, und halten Sie sich an diesen Zeitplan. Es wird Ihnen helfen, bei Ihrer Arbeit fokussiert zu bleiben und zu vermeiden, ständig von E-Mail-Benachrichtigungen abgelenkt zu werden.
- Verwenden Sie Tools, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen: Es gibt viele verfügbare Tools und Apps, die Ihnen helfen können, Zeit für E-Mails zu planen und Sie auf Kurs zu halten. Einige beliebte Optionen sind Boomerang, Todoist und Google Calendar.
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Fazit: Abhängig von der Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag erhalten, geben Sie sich ein angemessenes Zeitfenster, um auf E-Mails zu antworten, sie zu kennzeichnen oder zu löschen, als erstes am Morgen. Überprüfen Sie zum Beispiel E-Mails zur Mittagszeit und am Ende Ihres Arbeitstages. |
- Verwenden Sie die "Stapelverarbeitungs"-Technik: Diese Technik beinhaltet, jeden Tag eine festgelegte Zeit der Überprüfung und Beantwortung von E-Mails zu widmen, anstatt den ganzen Tag über ständig zu überprüfen.
- Seien Sie sich der E-Mail-Überladung bewusst: Bedenken Sie, dass nicht jede E-Mail eine sofortige Antwort erfordert. Wenn Sie sich überwältigt fühlen, machen Sie eine Pause und kommen Sie später zu Ihrem Posteingang zurück.
- Schalten Sie Benachrichtigungen aus: Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon, Tablet und Computer aus, um zu vermeiden, ständig von eingehenden E-Mails abgelenkt zu werden.
Indem Sie eine bestimmte Zeit zum Leeren Ihres Posteingangs beiseite legen, werden Sie nicht von der stetig wachsenden Anzahl von E-Mails während des Tages abgelenkt. Stattdessen bietet Ihr leerer Posteingang am Anfang des Tages eine leere Tafel. Die wiederholte Aktion während des Tages ist ein großartiger Weg, dasselbe Gefühl der Klarheit aufrechtzuerhalten. Ihr Geist wird sich so klar anfühlen wie Ihr Posteingang, weil Sie nicht Massen von E-Mails über Ihrem Kopf schweben haben.
2. Lassen Sie E-Mails nicht mit der Zeit ansammeln
Kümmern Sie sich sofort um jede E-Mail. Wenn Sie bereits die Zeit aufgewendet haben, die E-Mail zu öffnen und zu lesen, warum beenden Sie dann nicht die Arbeit?
Um zu vermeiden, dass sich E-Mails mit der Zeit ansammeln, kann man die folgenden Strategien implementieren:
- Legen Sie dedizierte Zeitfenster für die Überprüfung und Bearbeitung von E-Mails fest, anstatt den ganzen Tag über ständig den Posteingang zu überprüfen.
- Verwenden Sie die "Tun, Antworten, Delegieren, Verschieben oder Löschen"-Methode, wie von Merlin Mann vorgeschlagen, um E-Mails schnell zu sortieren und ihre Anzahl im Posteingang zu reduzieren.
- Nutzen Sie E-Mail-Filter und Kennzeichnungssysteme, um eingehende E-Mails in relevante Kategorien zu sortieren, was es einfacher macht, sie zu priorisieren und zu verwalten.
- Nutzen Sie die "Abbestellen"- oder "Als Spam markieren"-Optionen für alle unerwünschten oder irrelevanten E-Mails, um zukünftige Unordnung im Posteingang zu reduzieren.
- Automatisieren Sie Antworten für häufig erhaltene oder einfache E-Mails, um Zeit für dringendere Angelegenheiten freizusetzen.
Wie man mit komplizierteren E-Mails umgeht
Natürlich gibt es längere E-Mails, die mehr als die von Ihnen festgelegte Zeit benötigen. Kennzeichnen Sie sie für eine spätere Antwort und legen Sie zusätzliche Zeit fest, um diese E-Mail zu beantworten. Es ist wichtig, sich auf die Arten von E-Mails zu konzentrieren, die Sie erhalten, damit Sie den besten Weg wählen können, mit ihnen umzugehen, wenn sie in Ihrem Posteingang ankommen.
Welche Tools können helfen
Bei Mailbird kennen wir den Aufwand, alle Ihre E-Mails zu erreichen, egal welche Länge. Deshalb haben wir viele Funktionen implementiert, um es einfacher zu machen, mit Ihrer E-Mail-Last umzugehen, wie schnelles Verfassen, schnelle Antwort, Tastaturkürzel und saubere Inline-Antwort, um nur einige zu nennen.
Benötigen Sie ein großartiges Tool, um mit Ihren E-Mails umzugehen?
3. Machen Sie Labels und Ordner zu Ihren besten Freunden
Die Implementierung eines gut strukturierten Ablagesystems, wie die Verwendung von Labels und Ordnern, kann die Effizienz Ihres E-Mail-Managements erheblich verbessern.
Durch das Archivieren abgeschlossener E-Mails und die Organisation anderer in bestimmte Ordner wird das Abrufen wichtiger Informationen zu einem einfachen und optimierten Prozess. Es spart nicht nur Zeit, sondern bietet auch einen klaren und organisierten Überblick über Ihre E-Mail-Korrespondenz.
Erwägen Sie die Erstellung von Ordnern basierend auf Themen, E-Mail-Adressen, Projekten oder Aktivitäten, wie Zahlungen oder Kaufgewohnheiten. Dies ermöglicht ein schnelles und müheloses Abrufen von Informationen und reduziert die Frustration und den Stress, die mit der Suche nach einer bestimmten E-Mail verbunden sind.
Wie man Ordner für das E-Mail-Management verwendet
- Erstellen Sie einen Projektordner. Wenn Sie ein großes Projekt leiten, erstellen Sie einen Ordner mit seinem Namen.
- Füllen Sie ihn auf. Senden Sie alle E-Mails bezüglich dieses Projekts an Ihren neu erstellten Ordner. Wiederholen Sie diese Aktion mit anderen leicht identifizierbaren E-Mail-Threads.
- Erstellen Sie einen Filter. Gehen Sie einen Schritt weiter und erstellen Sie einen Filter, der automatisch ähnliche E-Mails an diesen Ordner sendet.
Von dort aus kennzeichnen und organisieren Sie E-Mails auf eine Weise, die für Sie am sinnvollsten ist. Letztendlich suchen Sie nach der Erstellung von Ordnern für wichtige E-Mails und der Entfernung unnötiger Unordnung. Was auch immer Sie wählen, um Ihre E-Mails zu kennzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie sie in einen geeigneten Ordner platzieren, nachdem Sie alle erforderlichen Aktionen unternommen haben, oder erstellen Sie eine Filterregel, um den Prozess automatisch zu machen.
Wie man Ordner in Mailbird erstellt
In Mailbird ist es sehr einfach, Ordner zu erstellen und Labels zu Ihren E-Mails hinzuzufügen. Sobald Sie Ihre E-Mails kennzeichnen, befinden sie sich immer im entsprechenden Ordner, bis Sie sie in einen anderen Ordner verschieben oder den aktuellen löschen.
Keine Sorge, das Löschen eines Ordners löscht nicht alle E-Mails darin!
Sie können die Farbe jedes Labels anpassen und wählen, um es noch organisierter zu machen. Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten von Ordnern und Labels? Schauen Sie sich unseren Wissensdatenbank-Artikel an, der alle Ihre Fragen beantwortet.
4. Melden Sie sich von kommerziellen E-Mails ab, die Sie nicht benötigen
Wie viele Newsletter, Verkäufe oder zufällige E-Mails erhalten Sie von Blogs und Websites, für die Sie sich für ein Abonnement angemeldet haben? Höchstwahrscheinlich sind es viele. Es ist einfach, sie einfach zu löschen und weiterzumachen, aber sie werden Ihren Posteingang mit der Zeit weiter bombardieren. Vielleicht sendet eine Kleidungsboutique nur einmal pro Woche etwas, aber wann haben Sie das letzte Mal wirklich ihren Newsletter gelesen? Ziemlich sicher ist es nie, und Sie haben sich nur für ein Gutschein-Angebot oder einen anderen Deal angemeldet.
Tun Sie sich einen Gefallen und hören Sie auf, das Problem zu ignorieren, indem Sie einfach die störende E-Mail löschen.
Wie man die Abonnementliste reduziert
Bestimmen Sie, welche E-Mail-Abonnements Sie tatsächlich lesen, und melden Sie sich massenhaft vom Rest ab. Dieser Prozess kann langsam über die Zeit gemacht werden, wenn die E-Mails aufkommen, oder alles auf einmal. In jedem Fall wird die zufällige Unordnung in Ihrem Posteingang durch die Durchführung dieser einfachen Aufgabe erheblich reduziert.
Um zukünftige Kommunikation von einem Blog oder einer Website, für die Sie sich angemeldet haben, zu mildern, melden Sie sich sofort nach Erhalt Ihres Gutscheincodes oder anderen verlockenden Deals von ihrer Liste ab. Dies wird die Flut von vornherein stoppen.
Wie man sich mit Mailbird abmeldet
Würde es zu lange dauern, sich abzumelden? Wir haben eine großartige App dafür in Mailbird namens Unroll.me implementiert. Diese fantastische App hilft Ihnen, sich von unerwünschten E-Mails abzumelden und bündelt auch andere E-Mails wie Newsletter, Gutscheine und andere Werbe-E-Mails in eine "Rollup"-E-Mail. Anstatt zehn einzelne E-Mails zu erhalten, müssen Sie nur eine öffnen. Es ist definitiv einen Versuch wert. Sie können Unroll.me einfach in Ihrem Mailbird App Store aktivieren.
5. E-Mails für später verbergen
Dies mag wie Betrug erscheinen, aber es kann eine sehr effektive Nutzung Ihrer Zeit sein. Verwenden Sie am Ende des Tages einen E-Mail-Planer, um E-Mails bis zum Morgen oder zwischen Ihrer geplanten E-Mail-Zeit zurückzuhalten. Sie werden den Tag mit dem Gefühl beenden, einen sauberen Posteingang aufrechterhalten zu haben. Außerdem erhalten Sie keine Benachrichtigungen, bis Sie Ihre Mail-Anwendung am nächsten Tag besuchen oder wann immer Sie geplant haben, dass sie in Ihren Posteingang zurückkehren.
Wie man E-Mails verbirgt
Verwenden Sie Snooze als strategisches Tool, um die Zeit zu maximieren, die Sie sich auf jede anstehende Aufgabe konzentrieren — und nicht auf Ihre E-Mail. Wenn Sie eine enge Deadline haben, snoozen Sie alle unrelated E-Mails für eine festgelegte Zeit und stecken Sie alle Ihre Energien in das Projekt und die E-Mails, die speziell damit verbunden sind. Sobald Sie fertig sind, können Sie sich auf alle E-Mails konzentrieren, für die Sie zuvor keine Zeit zum Antworten hatten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf eine aktuelle Aufgabe zu richten und macht Sie insgesamt produktiver.
Wie man E-Mails snoozt
In Mailbird heißt diese sehr praktische Funktion Snooze. Sie können jede E-Mail in Ihrem Posteingang snoozen, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken. Wählen Sie das Datum und die Zeit, wann Sie möchten, dass diese E-Mail in Ihren Posteingang zurückkehrt. Sie können mehr über die Funktion in einem unserer Blog-Posts erfahren: Snooze Email.
Fazit
Es ist klar, dass der ständige Versuch, Inbox Zero aufrechtzuerhalten, ein fruchtloser Aufwand ist. Wirklich und wahrhaftig, es ist keine effektive E-Mail-Management-Methode. Die in diesem Artikel hervorgehobenen Ratschläge können Ihnen jedoch helfen, das Endziel der Methode zu erreichen — effektiveres E-Mail-Management.
Die wichtigsten Erkenntnisse sind, sich auf die Methoden zu konzentrieren, die die Unordnung reduzieren, und sich immer daran zu erinnern, zu organisieren. Seien Sie glücklich mit Ihrem Posteingang und atmen Sie erleichtert auf.
Wie oft erreichen Sie Inbox Zero, wenn überhaupt? Und wie machen Sie das? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
Kommen Sie der Erreichung von Inbox Zero mit Mailbird näher.
FAQs über Inbox Zero
Wie mache ich meinen Gmail-Posteingang zu null?
Der erste Schritt wäre es, zu vermeiden, den Tab mit Ihrem Gmail-Konto die ganze Zeit offen zu halten. Sie werden die kleine Zahl auf dem Tab-Titel sehen, die anzeigt, wie viele ungelesene E-Mails Sie haben, und werden ständig versucht sein, sie zu überprüfen, außerhalb Ihrer geplanten E-Mail-Überprüfungszeit. Gmail hat auch wesentliche Tools zur Aufrechterhaltung der in diesem Artikel gegebenen Ratschläge: — Eine schnelle Aktionsleiste, die erscheint, wenn Sie über eine E-Mail schweben, ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail zu archivieren, zu snoozen oder zu löschen, die nicht gelesen werden muss. — Labels mit Farbindikatoren organisieren Ihre E-Mails in Ordner und Unterordner. — Filter automatisieren den Kennzeichnungsprozess. — Der praktische Abmeldelink oben im E-Mail-Fenster wird unerwünschte Abonnements los. — Der Snooze-Button wird einige E-Mails für später planen. Sie können auch Ihr Gmail-Konto zu Mailbird hinzufügen und alle diese Funktionen zusammen mit Integrationen erhalten, die Ihnen helfen können, Aufgaben-E-Mails in tatsächliche Aufgaben mit Apps wie Asana und Todoist zu verwandeln. Sie können alle Gespräche, die einen Chat und keine E-Mail wert sind, in eine dedizierte Chat-App wie Slack oder Facebook Messenger leiten und den Chat direkt neben Ihrem Posteingang verwenden. Und all diese Funktionalität funktioniert für mehrere Konten gleichzeitig. Vereinheitlichtes Inbox Zero, wie wäre das?
Wie halte ich meinen Posteingang leer?
Wenn Sie wirklich, wirklich das Aussehen eines leeren Posteingangs benötigen, können Sie es erreichen, indem Sie die Löschen- und Archivieren-Buttons mit jeder einzelnen Nachricht verwenden, die in Ihrem Posteingang ankommt. Gruppen von Nachrichten können auch automatisch gefiltert werden, um sie zu löschen. Zum Beispiel können Sie in Gmail zu "Erweiterte Suche" gehen, Ihre Anfrage eingeben und auf "Filter erstellen" klicken. Im nächsten Fenster, das sich öffnet, überprüfen Sie "Löschen" und "Filter auch auf passende Unterhaltungen anwenden" und klicken dann auf "Filter erstellen".
Wie verwalte ich viele E-Mails?
Es gibt keine einfache Antwort auf diese Frage, aber wir können einige Schritte vorschlagen, die Ihre E-Mail-Management-Erfahrung verbessern können: — Legen Sie etwas Zeit für jeden Schritt beiseite und machen Sie nicht alles auf einmal. Es ist zu stressig, einen überquellenden Posteingang aufzuräumen. — Entfernen Sie so viele E-Mails wie möglich aus Ihrem Posteingang, besonders solche, die schon ewig in Ihrem Konto herumhängen, aber keinen Wert für Ihr Leben hinzufügen oder keine Informationen enthalten, die in der Zukunft notwendig sein könnten. — Erstellen Sie einige Kategorien (Ordner) für E-Mails, die Sie normalerweise erhalten, wie projektspezifische, Reise- und Zahlungs-E-Mails. Gehen Sie durch Ihre E-Mails und senden Sie jede in die Kategorie, zu der sie gehört. — Wenn Ihre E-Mails, die zu einer bestimmten Kategorie gehören, alle dieselbe Absenderadresse oder Wörter in der Betreffzeile haben, filtern Sie sie und wenden Sie einen Ordner in großen Mengen an.
