Gmail-POP-Ersatz: Was tun, wenn Gmail-POP nicht mehr funktioniert

Wenn Gmail keine E-Mails von anderen Konten mehr abruft, ersetzen Sie das POP von Gmail durch direkte IMAP-Verbindungen in Mailbird und verwalten Sie alles über den Unified Posteingang.

Veröffentlicht am•März 24, 2026

Zuletzt aktualisiert am•März 24, 2026

14 min read

Abraham Ranardo Sumarsono Autor

Full-Stack-Entwickler

Jose Lopez Prüfer

Leiter für Growth Engineering

Tester

Gmail-POP-Ersatz: Was tun, wenn Gmail-POP nicht mehr funktioniert

Wenn Gmail plötzlich keine neuen Nachrichten mehr aus einem anderen Postfach abruft, haben Sie wahrscheinlich die „E-Mails von anderen Konten abrufen“-Funktion (POP-Abruf) von Gmail als zentrale Stelle genutzt. Wenn dieser serverseitige Importeur entfernt wird, kann es sein, dass keine neuen E-Mails von Ihrer anderen Adresse mehr ankommen.

Diese Änderung betrifft das Importieren von E-Mails aus anderen Anbietern in Gmail. Google sagt, dass Drittanbieter-Apps weiterhin direkt mit Ihrem Gmail-Postfach über POP oder IMAP verbunden werden können.¹

Inhaltsverzeichnis

Wichtigste Erkenntnisse

Google kündigt die Einstellung der Unterstützung für Gmailify und die POP-basierte Funktion „E-Mails von anderen Konten abrufen“ in Gmail an.¹
Die Unterstützung für neue Nutzer endet im ersten Quartal 2026, während bestehende Nutzer bis zur Abschaltung der Funktionen Ende 2026 Zugriff behalten.¹
Dies betrifft das Importieren von E-Mails aus anderen Anbietern in Gmail – nicht Drittanbieter-Apps, die direkt via POP oder IMAP auf Gmail zugreifen.¹
Ein verlässlicher Gmail POP-Ersatz ist, jedes Postfach direkt über IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client zu verbinden und dann eine einheitliche Inbox-Ansicht für die tägliche Arbeit zu nutzen.
Für Gmail-Konten aktivieren Sie IMAP und stellen Sie sicher, dass die verwendeten Labels für IMAP sichtbar sind.³
Nach dem Wechsel senden Sie eine Test-E-Mail an jede Adresse und entfernen alle alten POP-Abruf-Einträge (falls noch sichtbar), damit Gmail im Hintergrund nicht weiter versucht abzurufen.¹
Optionale Sicherheitsmaßnahmen umfassen die Erstellung eines Google Takeout-Archivs und die Nutzung von Anbieter-seitigem Weiterleiten als temporäre Brücke.⁵¹
Wenn Sie ein Arbeits- oder Schulkonto verwenden, prüfen Sie, was Ihr Administrator erlaubt (IMAP-Zugriff und Weiterleitungsregeln können eingeschränkt sein).¹

Bevor Sie beginnen

Voraussetzungen: Sie können sich bei jedem E-Mail-Konto anmelden, das Sie behalten möchten (einschließlich aller 2-Schritt-Verifizierungsaufforderungen). Wenn Sie ein Arbeits- oder Schulkonto verwenden, klären Sie mit Ihrem Administrator, was erlaubt ist (IMAP-Zugriff und Weiterleitungsregeln können eingeschränkt sein).
Werkzeuge: Ein Windows- oder Mac-Computer, ein moderner Webbrowser und Mailbird installiert.
Zeit: Eine konzentrierte Einrichtungssitzung sowie zusätzliche Hintergrundzeit, wenn große Postfächer erstmals synchronisiert werden.
Kostenrahmen: Kostenlos bis kostenpflichtig (abhängig vom E-Mail-Client und von bezahlten E-Mail-Diensten, die Sie nutzen).
Sicherheitshinweise: Bevorzugen Sie „Mit Google/Microsoft anmelden“-Stil-Logins (OAuth), wenn angeboten. Bewahren Sie App-Passwörter und heruntergeladene Archive an einem sicheren Ort auf und richten Sie keine automatische Weiterleitung für sensible Arbeits-E-Mails ein, es sei denn, diese ist genehmigt.

Das Problem: Gmailify-Einstellung + Googles POP-Empfang wird eingestellt

Zwei zusammenhängende Änderungen können die „Gmail als Hub“-Konfiguration unterbrechen:¹

Gmailify-Einstellung: Gmailify war die Funktion, die Gmail erlaubte, Gmail-exklusive Vorteile – wie Spam-Schutz und Postfachorganisation – auf eine hinzugefügte Drittanbieter-E-Mail-Adresse anzuwenden. Google entfernt die Unterstützung für Gmailify, sodass diese Verbesserungen bei verknüpften Drittanbieter-Konten zukünftig nicht mehr verfügbar sind.
Entfernung des POP-Empfangs: Gmail entfernt auch „E-Mails von anderen Konten abrufen“, das POP-Tool, das neue E-Mails von einem anderen Anbieter in dein Gmail-Postfach holte. Google weist darauf hin, dass bereits vor der Einstellung synchronisierte Nachrichten in Gmail verbleiben (es ändert sich nur der fortwährende „weiterhin abrufen“-Teil).

Wenn du nach „Gmail POP-Ersatz eingestellt“ suchst, ist hier der Teil, der eingestellt wird: Googles POP-basierter Import von anderen Anbietern in Gmail, nicht deine Fähigkeit, IMAP vs POP3 zu verwenden, um von einem E-Mail-Client auf Gmail zuzugreifen.¹

Schritt-für-Schritt: Gmail POP-Ersatz mit IMAP + Mailbird Unified Inbox

Dieser Ablauf ersetzt das POP-Abrufen von Gmail durch direkte IMAP-Verbindungen in einem Desktop-E-Mail-Client und bietet Ihnen anschließend eine einheitliche Posteingangsansicht für die tägliche Arbeit.

Bestätigen Sie, welche „POP“-Einstellung fehlerhaft ist. Öffnen Sie auf einem Computer Gmail und gehen Sie zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Alle Einstellungen ansehen → Konten und Import. Wenn die Adresse, die Ihnen fehlt, unter E-Mails von anderen Konten abrufen aufgeführt ist, betrifft Sie die Änderung des POP-Abrufs.
Bestandsaufnahme Ihrer Posteingänge (nicht überspringen). Notieren Sie jede Adresse, die Sie in Ihrer Ein-Posteingang-Ansicht haben möchten, und vermerken Sie: (a) Anbieter (Gmail/Google Workspace, Microsoft, Yahoo/AOL, eigene Domain) und (b) ob Sie von genau dieser Adresse versenden müssen.
Optional: Sichern Sie Ihre Gmail-Daten, bevor Sie etwas ändern. Nutzen Sie Google Takeout, um ein Archiv zu erstellen (Gmail auswählen, Export erstellen und das Archiv herunterladen). Speichern Sie die Datei an einem privaten Ort (nicht in einem freigegebenen Ordner).⁵
Installieren und öffnen Sie Mailbird. Sobald Mailbird gestartet ist, lassen Sie es geöffnet – die nächsten Schritte wechseln zwischen den Gmail-Einstellungen und der Mailbird-Konfiguration.
Fügen Sie Ihr Haupt-Gmail-Konto zu Mailbird hinzu (als Ihre primäre Desktop-Einrichtung). Gehen Sie in Mailbird zu Einstellungen → Konten → Hinzufügen, wählen Sie Gmail und führen Sie den „Bei Google anmelden“-Vorgang durch. Bestätigen Sie, dass Sie Ihren Posteingang öffnen und eine Nachricht lesen können.
Aktivieren Sie IMAP in Gmail, damit Ihre E-Mails und Labels korrekt synchronisiert werden. In Gmail im Web: Einstellungen → Alle Einstellungen ansehen → Weiterleitung und POP/IMAP → wählen Sie IMAP aktivieren → Änderungen speichern. Gehen Sie danach zu Einstellungen → Labels und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen genutzten Systemlabels auf In IMAP anzeigen gesetzt sind.³
Fügen Sie Ihre weiteren Gmail-Konten hinzu (mehrere Gmail-Konten, eine App). Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes weitere Gmail/Google Workspace-Konto, das Sie in Mailbird nutzen möchten (privat, beruflich, Nebenprojekte). Bestätigen Sie, dass jedes Konto in Mailbird unter Konten aufgeführt ist.
Fügen Sie nicht-Gmail-Konten direkt per IMAP zu Mailbird hinzu. Gehen Sie in Mailbird zu Einstellungen → Konten → Hinzufügen und fügen Sie jede nicht-Gmail-Adresse hinzu. Werden manuelle Einstellungen abgefragt, verwenden Sie die veröffentlichten IMAP- (eingehend) und SMTP- (ausgehend) Einstellungen Ihres Anbieters. Für Gmail-Adressen sind übliche IMAP/SMTP Server-Einstellungen imap.gmail.com (993, SSL) und smtp.gmail.com (587, TLS).⁴
Aktivieren Sie Mailbirds Unified Inbox. Nachdem Sie mindestens zwei Konten hinzugefügt haben, klicken Sie oben links auf Unified Inbox. Falls diese nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Einstellungen → Konten und aktivieren Sie Einheitliches Konto aktivieren. Wählen Sie dann aus, welche Konten in die einheitliche Ansicht aufgenommen werden sollen.²
Etablieren Sie einen einfachen „Gmail-Workflow“ für die tägliche Bearbeitung. Wählen Sie in Unified Inbox drei aktuelle Nachrichten aus drei verschiedenen Konten aus: Antworten Sie auf eine, archivieren Sie eine und verschieben Sie eine in einen Ordner/Label, den Sie tatsächlich nutzen. Überprüfen Sie, ob jede Aktion im richtigen Konto erfolgte (korrekte „Von“-Adresse, richtiger Ordner/Label).
Entfernen Sie die POP-Abfrage von Gmail (oder hören Sie auf, sich darauf zu verlassen). Gehen Sie in Gmail im Web zurück zu Einstellungen → Konten und Import. Wenn noch Einträge unter E-Mails von anderen Konten abrufen angezeigt werden, entfernen Sie diese, damit Gmail nicht mehr versucht, per POP abzurufen. Bereits synchronisierte Nachrichten bleiben in Gmail, aber neue Mails werden nicht mehr über dieses POP-Tool synchronisiert.¹
Prüfen Sie die Zustellung neuer Mails mit einem Test. Senden Sie an jede Adresse eine Test-E-Mail (oder lassen Sie jemand anderen dies tun). Sobald jede Nachricht in Mailbird ankommt, funktioniert Ihr Gmail POP-Ersatz. Wenn Sie auch möchten, dass Kopien in Gmail erscheinen, richten Sie beim anderen Anbieter eine automatische Weiterleitung als temporäres Sicherheitsnetz ein (Google führt Weiterleitung als Option auf).¹

Warum das funktioniert

Der alte POP-Ansatz von Gmail funktionierte, weil die Gmail-Server sich bei Ihrem anderen Postfach anmeldeten und Nachrichten nach dem Zeitplan von Gmail abriefen. Wenn dieses POP-Abrufen entfernt wird, ist der verlässliche Gmail POP-Ersatz, direkt über IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client eine Verbindung zu jedem Postfach herzustellen. Ein einheitliches Postfach bietet Ihnen die Ansicht „alle Konten an einem Ort“, ohne darauf angewiesen zu sein, dass Gmail irgendetwas für Sie abruft.

Fehlerbehebung

Fehlerbehebungssymptome, wahrscheinliche Ursachen und Lösungen
Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Lösung
„E-Mails von anderen Konten abrufen“ fehlt in Gmail.	Gmail entfernt die POP-Abruffunktion.	Verbinden Sie das externe Postfach direkt über IMAP mit Mailbird oder verwenden Sie zur Not die Weiterleitung.
Mailbird kann die Gmail-Anmeldung nicht abschließen (Autorisierung hängt oder schlägt fehl).	Der Autorisierungsprozess wird blockiert oder bleibt hängen.	Versuchen Sie erneut „Mit Google anmelden“ und löschen Sie anschließend den Browser-Cache/Cookies oder melden Sie sich im privaten/Inkognito-Fenster an.⁶
Gmail funktioniert im Web, aber Mailbird zeigt fehlende Ordner/Labels.	IMAP ist deaktiviert oder wichtige Labels sind für IMAP nicht sichtbar.	Aktivieren Sie IMAP in Gmail und stellen Sie wichtige Labels auf „In IMAP anzeigen“, dann synchronisieren Sie neu.
Die vereinheitlichte Inbox ist nicht verfügbar.	Es wurde nur ein Konto hinzugefügt oder die Option für das vereinheitlichte Konto ist nicht aktiviert.	Fügen Sie mindestens zwei Konten hinzu und aktivieren Sie die vereinheitlichte Inbox in den Kontoeinstellungen von Mailbird.²
Nicht-Gmail-Konto wird hinzugefügt, fordert aber ständig nach einem Passwort.	Anmeldedaten werden abgelehnt oder der Anbieter verlangt eine andere Anmeldemethode.	Überprüfen Sie, ob das Passwort korrekt ist, prüfen Sie die IMAP-Einstellungen des Anbieters und fügen Sie das Konto erneut hinzu.
E-Mails werden heruntergeladen, das Senden schlägt fehl oder Nachrichten bleiben im Entwurfsordner.	SMTP-Einstellungen/Authentifizierung sind nicht korrekt oder der Anbieter blockiert den SMTP-Zugang.	Überprüfen Sie die SMTP-Server-/Verschlüsselungseinstellungen erneut, bestätigen Sie „Authentifizierung erforderlich“ und verwenden Sie den vom Anbieter empfohlenen SMTP-Port.
Antworten werden manchmal aus der falschen Adresse in der vereinheitlichten Inbox gesendet.	Beim Verfassen wurde das falsche „Von“-Konto ausgewählt.	Bestätigen Sie vor dem Senden, dass die „Von“-Adresse zum Konto passt, das Sie verwenden möchten (insbesondere beim Antworten aus der vereinigten Ansicht).
Sie sehen doppelte Nachrichten.	Sie erhalten dieselbe E-Mail sowohl über Weiterleitung als auch IMAP oder POP-Download ist an anderer Stelle aktiviert.	Wählen Sie pro Konto einen Zustellweg (nur IMAP ist am einfachsten). Deaktivieren Sie die Weiterleitung oder stoppen Sie POP-Downloads, um Duplikate zu vermeiden.
Die erste Synchronisierung ist sehr langsam.	Große Postfachhistorie oder Anbieter-Drosselung.	Lassen Sie Mailbird durchlaufen, um die erste Synchronisation abzuschließen, und schließen Sie andere E-Mail-Apps, die mit demselben Konto verbunden sind.

Varianten

Forward-to-Gmail-Fallback: Richten Sie beim externen Anbieter eine Weiterleitung ein, sodass neue E-Mails in Gmail landen, und nutzen Sie dann Mailbird für die vereinheitlichte Desktop-Ansicht und Antworten (am besten, wenn Sie eine temporäre Brücke benötigen) – ein praktischer Gmail POP-Ersatz.
Mobile-first-Einrichtung: Wenn Sie hauptsächlich auf Ihrem Telefon E-Mails lesen, fügen Sie das externe Konto in der Gmail-Mobile-App hinzu und verwenden Sie Mailbird auf dem Desktop für Ihren einheitlichen Posteingang.
Nur Mailbird (keine Weiterleitung): Verbinden Sie jedes Konto direkt über IMAP in Mailbird und behalten Sie Gmail Webmail nur als Archiv- und Suchoption bei.
Nach Rolle trennen: Verwenden Sie Unified Inbox für private Konten, halten Sie aber Arbeitskonten getrennt, wenn Sie strengere Grenzen benötigen.

Google listet automatische Weiterleitungen und das Hinzufügen von Konten in der Gmail-Mobile-App als Möglichkeiten auf, weiterhin Zugriff auf E-Mails von anderen Anbietern zu behalten, wenn das POP-Abrufen entfernt wird.¹

Sicherung, Speicherung und Skalierung

Vorab-Sicherung: Erstellen Sie ein Google Takeout-Archiv, bevor Sie alte POP-Abrufeinträge entfernen oder viele Einstellungen ändern. Das Herunterladen Ihrer Daten löscht diese nicht von den Google-Servern.⁵
Speicherung: Bewahren Sie Exporte, App-Passwörter und Servereinstellungen an einem sicheren Ort auf (ein Passwortmanager plus ein verschlüsseltes Laufwerk ist ideal).
Skalierung auf viele Postfächer: Fügen Sie Konten einzeln hinzu und senden Sie nach jeder Hinzufügung je eine Testnachricht ein- und ausgehend. Erst dann zum nächsten Konto wechseln.
Für Arbeits-/Schul-Setups: Wenn dies ein Organisationskonto betrifft, klären Sie mit Ihrem Administrator die erlaubten Zugriffsarten und ob ein offizieller Migrationspfad für veraltete E-Mail-Flüsse bevorzugt wird.¹

Häufig gestellte Fragen

Wird Gmail POP eingestellt? – POP-basierter „Mailabruf“

Entfernt wird der POP-basierte „Mailabruf von anderen Konten“ in Gmail (Gmail zieht E-Mails von anderen Anbietern in Ihren Gmail-Posteingang). Google sagt, Drittanbieter-Apps können sich weiterhin direkt über POP oder IMAP mit Gmail verbinden.¹

Verliere ich E-Mails, die bereits in Gmail importiert wurden? – Nein, bleiben erhalten

Nein. Google weist darauf hin, dass E-Mails, die vor der Abschaltung mit Gmail synchronisiert wurden, in Gmail bleiben. Die Änderung betrifft das fortlaufende Abrufen neuer E-Mails von anderen Anbietern.¹

Was ist Gmailify und was ändert sich, wenn es eingestellt wird? – Nur Gmail-Verbesserungen

Gmailify war eine Möglichkeit, Gmail-Funktionen (wie Spam-Schutz und Posteingangsorganisation) auf bestimmte Drittanbieter-Konten anzuwenden. Mit dem Wegfall der Unterstützung für Gmailify gelten diese nur für Gmail verfügbaren Verbesserungen zukünftig nicht mehr für verknüpfte Drittanbieter-Konten.¹

Kann ich weiterhin einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, um auf mein Gmail-Konto zuzugreifen? – Ja, POP oder

Ja. Google sagt, Drittanbieter-Apps können sich weiterhin über POP oder IMAP mit Gmail-Servern verbinden. Diese Anleitung konzentriert sich auf den Gmail POP-Ersatz beim Abrufen von Mails anderer Anbieter.¹

Was ist die beste Gmail POP-Ersatzlösung für mehrere Konten auf dem Desktop? – Verbindung via IMAP

Verbinden Sie jedes Postfach direkt per IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client und nutzen Sie dann eine einheitliche Posteingangsansicht zum Lesen und Antworten an einem Ort. Dadurch wird vermieden, dass Sie sich auf den serverseitigen POP-Abruf von Gmail verlassen müssen.

Muss ich IMAP in Gmail aktivieren? – IMAP aktivieren

Wenn Sie möchten, dass Ihre Gmail-Ordner/Labels in einer Desktop-App synchronisiert werden, aktivieren Sie IMAP in den Gmail-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass die Labels, die Sie verwenden, für IMAP sichtbar sind.³

Wie lauten die Gmail IMAP/SMTP-Servereinstellungen, falls ich sie manuell eingeben muss? – imap.gmail.com Port 993

Übliche Einstellungen sind IMAP: imap.gmail.com (Port 993, SSL) und SMTP: smtp.gmail.com (Port 587, TLS). Verwenden Sie „Mit Google anmelden“, wenn verfügbar.⁴

Warum funktioniert Gmail POP bei mir nicht mehr, bei meinem Freund aber schon? – Funktionen werden schrittweise eingestellt

Google stellt diese Funktionen schrittweise ein. Wenn bei Ihrem Konto das POP-Abrufen noch funktioniert, betrachten Sie das als vorübergehend und wechseln Sie zu einem IMAP-basierten Workflow.¹

Schnelle Checkliste (als Screenshot speichern)

Gmail Konten und Import überprüft, um sicherzustellen, dass ich „Mail von anderen Konten abrufen“ (POP-Abruf) verwende
Alle benötigten Adressen aufgelistet (und von welchen ich senden muss)
(Optional) Ein Google Takeout Archiv-Backup erstellt
Mailbird installiert und geöffnet
Mein Gmail-Konto/-Konten über „Mit Google anmelden“ hinzugefügt
IMAP in Gmail aktiviert und wichtige Labels auf „In IMAP anzeigen“ gesetzt
Nicht-Gmail-Konten über IMAP zu Mailbird hinzugefügt
Unified Inbox aktiviert und die gewünschten Konten für diese Ansicht ausgewählt
Test-E-Mail an jede Adresse gesendet und Zustellung bestätigt
Alte POP-Abruf-Einträge in Gmail entfernt (falls noch sichtbar), um Hintergrundfehler zu verhindern (Gmail POP-Ersatz)
(Optional) Anbieterseitige Weiterleitung als temporäres Sicherheitsnetz eingerichtet

Quellen