Sostituto di Gmail POP: Cosa Usare se Gmail POP Smette di Funzionare

Se Gmail smette di raccogliere posta da altri account, sostituisci il POP di Gmail con connessioni IMAP dirette su Mailbird e gestisci tutto tramite la Posta Unificata.

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Abraham Ranardo Sumarsono

Ingegnere Full Stack

Jose Lopez
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Responsabile dell’ingegneria della crescita

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Scritto da Abraham Ranardo Sumarsono Ingegnere Full Stack

Abraham Ranardo Sumarsono è un ingegnere Full Stack presso Mailbird, dove si concentra sulla creazione di soluzioni affidabili, intuitive e scalabili che migliorano l’esperienza email di migliaia di utenti in tutto il mondo. Con competenze in C# e .NET, contribuisce sia allo sviluppo front-end che back-end, garantendo prestazioni, sicurezza e usabilità.

Revisionato da Jose Lopez Responsabile dell’ingegneria della crescita

José López è un consulente e sviluppatore web con oltre 25 anni di esperienza nel settore. È uno sviluppatore full-stack specializzato nella gestione di team, nel coordinamento delle operazioni e nello sviluppo di architetture cloud complesse. Con competenze in Project Management, HTML, CSS, JS, PHP e SQL, José ama fare da mentore ad altri ingegneri e insegnare loro come creare e scalare applicazioni web.

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Sostituto di Gmail POP: Cosa Usare se Gmail POP Smette di Funzionare
Sostituto di Gmail POP: Cosa Usare se Gmail POP Smette di Funzionare

Se Gmail ha smesso improvvisamente di scaricare nuovi messaggi da un'altra casella di posta, probabilmente stavi utilizzando la funzione "Controlla la posta da altri account" di Gmail (recupero POP) come hub. Quando questo importatore lato server viene rimosso, la posta nuova dal tuo altro indirizzo potrebbe non arrivare più.

Questa modifica riguarda l’importazione di posta tramite Gmail da altri provider a Gmail. Google dichiara che le app di terze parti possono ancora collegarsi direttamente alla tua casella Gmail usando POP o IMAP.1

Indice

Punti chiave

  • Google ha annunciato la rimozione del supporto per Gmailify e per la funzione POP “Controlla la posta da altri account”.1
  • Il supporto per i nuovi utenti terminerà nel primo trimestre del 2026, mentre gli utenti attuali avranno accesso fino alla disattivazione delle funzionalità prevista per la fine del 2026.1
  • Questo riguarda l’importazione della posta in Gmail da altri provider, non le app di terze parti che si collegano direttamente a Gmail tramite POP o IMAP.1
  • Una sostituzione di Gmail POP affidabile è collegare ciascuna casella di posta direttamente via IMAP in un client email desktop, quindi usare una vista della casella unificata per lavorare quotidianamente.
  • Per gli account Gmail, abilita IMAP e assicurati che le etichette usate siano visibili via IMAP.3
  • Dopo la migrazione, invia un’email di prova a ogni indirizzo e rimuovi eventuali vecchie impostazioni di recupero POP (se ancora visibili) in modo che Gmail smetta di tentare il recupero in background.1
  • I passaggi opzionali per sicurezza includono la creazione di un archivio Google Takeout e l’uso di un inoltro lato provider come soluzione temporanea.51
  • Se usi un account lavoro/scuola, verifica cosa consente l’amministratore (l’accesso IMAP e le regole di inoltro possono essere limitati).1

Prima di iniziare

  • Requisiti preliminari: Puoi accedere a ogni account email che desideri mantenere (inclusi eventuali prompt di verifica in due passaggi). Se usi un account lavorativo/scolastico, conferma cosa permette il tuo amministratore (l’accesso IMAP e le regole di inoltro possono essere limitati).
  • Strumenti: Un computer Windows o Mac, un browser web moderno e Mailbird installato.
  • Tempo: Una sessione di configurazione concentrata, più tempo aggiuntivo in background se hai caselle di posta grandi da sincronizzare per la prima volta.
  • Fascia di costo: Da gratuito a a pagamento (dipende dal client email e da eventuali servizi email a pagamento che usi).
  • Note di sicurezza: Preferisci i login con “Accedi con Google/Microsoft” quando disponibili (OAuth). Conserva eventuali password app e archivi scaricati in un luogo sicuro, ed evita di impostare l’inoltro automatico per email di lavoro sensibili a meno che non sia approvato.

Il problema: Fine di Gmailify + interruzione del recupero POP di Gmail

Due cambiamenti correlati possono compromettere la configurazione “Gmail come centro”:1

  • Fine di Gmailify: Gmailify era la funzione che permetteva a Gmail di applicare vantaggi esclusivi di Gmail—come la protezione dallo spam e l’organizzazione della posta in arrivo—a un indirizzo email di terze parti che aggiungevi. Google sta rimuovendo il supporto per Gmailify, quindi questi miglioramenti non saranno più disponibili per gli account di terze parti collegati.
  • Rimozione del recupero POP: Gmail sta anche rimuovendo la funzione “Controlla la posta da altri account”, lo strumento POP che recuperava nuova posta da un altro provider nella tua casella Gmail. Google specifica che i messaggi già sincronizzati prima della dismissione rimangono in Gmail (cambia la parte di “continuare a recuperare” posta in arrivo).

Se stai cercando “sostituzione di Gmail POP”, questa è la parte che sarà interrotta: l’importazione POP di Gmail da altri provider dentro Gmail, non la tua capacità di usare IMAP vs POP3 per accedere a Gmail da un client di posta.1

Passo dopo passo: sostituzione di Gmail POP con IMAP + Posta unificata di Mailbird

Questo flusso di lavoro sostituisce il recupero POP di Gmail con connessioni IMAP dirette in un client di posta desktop, offrendoti poi una vista unica della posta unificata per il lavoro quotidiano.

  1. Conferma quale configurazione “POP” sta fallendo. Su un computer, apri Gmail e vai su Impostazioni (icona a ingranaggio) → Visualizza tutte le impostazioni → Account e importazione. Se l’indirizzo che ti manca è elencato sotto Controlla la posta da altri account, stai gestendo il cambiamento del recupero POP.
  2. Fai l’inventario delle tue caselle (non saltare questo passaggio). Annota ogni indirizzo che vuoi nella tua vista a casella unica e segnati: (a) il provider (Gmail/Google Workspace, Microsoft, Yahoo/AOL, dominio personalizzato), e (b) se devi inviare da quell’esatto indirizzo.
  3. Opzionale: esegui un backup dei dati Gmail prima di cambiare qualcosa. Usa Google Takeout per creare un archivio (seleziona Gmail, crea esportazione, poi scarica l’archivio). Conserva il file in un posto privato (non in una cartella condivisa).5
  4. Installa e apri Mailbird. Una volta avviato Mailbird, lascialo aperto: i passi successivi alternano tra impostazioni Gmail e configurazione Mailbird.
  5. Aggiungi il tuo account Gmail principale a Mailbird (come configurazione desktop primaria). In Mailbird, vai a Impostazioni → Account → Aggiungi, scegli Gmail, poi completa la procedura “Accedi con Google”. Conferma di poter aprire la Posta in arrivo e leggere un messaggio.
  6. Abilita IMAP in Gmail per sincronizzare correttamente mail ed etichette. In Gmail sul web: Impostazioni → Visualizza tutte le impostazioni → Inoltro e POP/IMAP → seleziona Abilita IMAP → Salva modifiche. Poi vai su Impostazioni → Etichette e assicurati che le etichette di sistema che usi siano impostate su Mostra in IMAP.3
  7. Aggiungi gli altri tuoi account Gmail (più account Gmail, una sola app). Ripeti il passaggio precedente per ogni ulteriore account Gmail/Google Workspace che vuoi in Mailbird (personale, lavoro, progetti secondari). Conferma che ogni account appaia sotto Account di Mailbird.
  8. Aggiungi account non Gmail direttamente in Mailbird usando IMAP. In Mailbird, vai su Impostazioni → Account → Aggiungi e inserisci ogni indirizzo non Gmail. Se richiesto per impostazioni manuali, usa quelle IMAP (in arrivo) e SMTP (in uscita) pubblicate dal tuo provider. Per un indirizzo Gmail, le impostazioni comuni del server IMAP/SMTP sono imap.gmail.com (993, SSL) e smtp.gmail.com (587, TLS).4
  9. Attiva la Posta unificata di Mailbird. Dopo aver aggiunto almeno due account, clicca su Posta unificata (in alto a sinistra). Se non appare, vai su Impostazioni → Account e abilita Abilita account unificato. Poi scegli quali account includere in quella vista unificata.2
  10. Consolida un semplice “flusso Gmail” per la quotidianità. In Posta unificata, scegli tre messaggi recenti da tre account diversi: rispondi a uno, archivia uno, e sposta uno in una cartella/etichetta che usi davvero. Controlla che ogni azione sia avvenuta nell’account corretto (indirizzo “Da” giusto, cartella/etichetta giusta).
  11. Rimuovi (o smetti di usare) il recupero POP di Gmail. In Gmail sul web, torna a Impostazioni → Account e importazione. Se vedi ancora qualcosa sotto Controlla la posta da altri account, rimuovilo così Gmail smetterà di tentare il recupero via POP. I messaggi già sincronizzati in Gmail rimangono, ma la posta nuova non si sincronizzerà più tramite quel tool POP.1
  12. Verifica la consegna della posta nuova con un test. Invia una mail di prova a ogni indirizzo (o chiedi a qualcuno). Una volta che ogni messaggio arriva in Mailbird, la tua sostituzione di Gmail POP funziona. Se vuoi che le copie appaiano anche dentro Gmail, imposta un inoltro automatico dal provider come rete di sicurezza temporanea (Google indica l’inoltro come opzione).1

Perché funziona

L'approccio POP di Gmail funzionava perché i server di Gmail si collegavano alla tua altra casella di posta e recuperavano i messaggi secondo la pianificazione di Gmail. Quando questa funzione di recupero POP viene rimossa, la sostituzione affidabile è connettersi direttamente a ogni casella di posta tramite IMAP in un client email desktop. Una casella di posta unificata ti offre la vista “tutti gli account in un unico posto” senza dipendere da Gmail per recuperare alcunché per te.

Risoluzione dei problemi

Sintomi della risoluzione dei problemi, cause probabili e soluzioni
Sintomo Causa probabile Soluzione
“Controlla la posta da altri account” manca in Gmail. Gmail sta rimuovendo la funzione di recupero POP. Connetti direttamente la casella esterna in Mailbird tramite IMAP, oppure usa l’inoltro come opzione di riserva.
Mailbird non riesce a completare l’accesso a Gmail (l’autorizzazione si blocca o fallisce). Il flusso di autorizzazione viene bloccato o si blocca. Riprova “Accedi con Google”, poi prova a cancellare cache/cookie del browser o a effettuare l’accesso da una finestra privata/incognita.6
Gmail funziona sul web, ma Mailbird mostra cartelle/etichette mancanti. IMAP è disabilitato o le etichette chiave non sono visibili a IMAP. Abilita IMAP in Gmail e imposta le etichette importanti su “Mostra in IMAP”, quindi risincronizza.
La Posta unificata non è disponibile. È stato aggiunto un solo account o l’opzione account unificati non è abilitata. Aggiungi almeno due account, poi abilita la Posta unificata nelle impostazioni degli account di Mailbird.2
L’account non Gmail viene aggiunto, ma continua a richiedere la password. Le credenziali vengono rifiutate oppure il provider richiede un metodo di accesso diverso. Conferma che la password sia corretta, controlla le impostazioni IMAP del provider e aggiungi nuovamente l’account.
La posta viene scaricata, ma l’invio fallisce o i messaggi rimangono nella Bozze. Le impostazioni/autenticazione SMTP non sono corrette o il provider blocca l’accesso SMTP. Ricontrolla le impostazioni del server SMTP e la crittografia, conferma “richiede autenticazione” e usa la porta SMTP raccomandata dal provider.
Le risposte a volte vengono inviate dall’indirizzo sbagliato nella Posta unificata. Durante la composizione è stato selezionato l’account “Da” sbagliato. Prima di inviare, verifica che l’indirizzo “Da” corrisponda all’account desiderato (soprattutto quando si risponde dalla vista unificata).
Visualizzi messaggi duplicati. Ricevi la stessa posta tramite inoltro e IMAP, oppure il download POP è abilitato altrove. Scegli un solo percorso di consegna per account (solo IMAP è il più semplice). Disabilita l’inoltro o interrompi i download POP per evitare duplicati.
La sincronizzazione iniziale è molto lenta. Storico della casella di posta molto grande o limitazioni del provider. Lascia Mailbird aperto per completare la prima sincronizzazione e chiudi altre app di posta connesse allo stesso account.

Varianti

  • Fallback inoltro a Gmail: Configura l'inoltro presso il provider esterno in modo che la nuova posta arrivi in Gmail, quindi usa Mailbird per la vista unificata sul desktop e le risposte (ideale quando serve un ponte temporaneo).
  • Configurazione mobile-first: Se leggi principalmente la posta sul telefono, aggiungi l'account esterno nell'app mobile di Gmail e usa Mailbird su desktop per la casella unificata.
  • Solo Mailbird (nessun inoltro): Collega ogni account direttamente via IMAP in Mailbird e mantieni Gmail webmail solo come opzione di archivio/ricerca.
  • Divisione per ruolo: Usa la Casella Unificata per gli account personali, ma mantieni separati gli account di lavoro se sono necessari confini più rigidi.

Google elenca l'inoltro automatico e l'aggiunta di account nell'app mobile di Gmail come modi per continuare ad accedere alla posta di altri provider quando la funzione di fetching POP viene rimossa.1

Backup, archiviazione e scaling

  • Backup anticipato: Crea un archivio Google Takeout prima di rimuovere vecchie voci di recupero POP o modificare molte impostazioni. Scaricare i tuoi dati non li elimina dai server di Google.5
  • Archiviazione: Conserva esportazioni, password delle app e impostazioni del server in un luogo sicuro (un gestore di password + un drive crittografato è l'ideale).
  • Scalare a molte caselle di posta: Aggiungi gli account uno alla volta e, dopo ogni aggiunta, invia un messaggio di prova in entrata e uno in uscita. Solo dopo passa al successivo account.
  • Per configurazioni lavoro/scuola: Se questo interessa un account aziendale, verifica con il tuo amministratore i metodi di accesso consentiti e se preferiscono un percorso di migrazione ufficiale per i flussi di posta legacy.1

Domande Frequenti

Gmail POP è stato interrotto? — “Controlla posta” basato su POP

Ciò che viene rimosso è la funzione “Controlla posta da altri account” basata su POP di Gmail (Gmail che preleva la posta da altri provider nella tua casella di posta Gmail). Google afferma che le app di terze parti possono ancora connettersi direttamente a Gmail usando POP o IMAP.1

Perdo le email già importate in Gmail? — No, restano

No. Google specifica che la posta sincronizzata in Gmail prima della disattivazione rimane in Gmail. La modifica riguarda il recupero continuo delle nuove email da altri provider.1

Cos’è Gmailify e cosa cambia quando viene eliminato? — Funzionalità solo Gmail

Gmailify era un modo per applicare funzionalità di Gmail (come la protezione dallo spam e l’organizzazione della posta) ad alcuni account di terze parti. Con la rimozione del supporto a Gmailify, queste funzionalità esclusive di Gmail non si applicheranno più agli account collegati di terze parti.1

Posso ancora usare un client email desktop per accedere al mio account Gmail? — Sì, POP o

Sì. Google afferma che le app di terze parti possono ancora connettersi ai server Gmail usando POP o IMAP. Questa guida si concentra sulla sostituzione della funzione di recupero POP di Gmail da altri provider.1

Qual è la migliore sostituzione di Gmail POP per più account su desktop? — Connetti via IMAP

Connetti ogni casella di posta direttamente tramite IMAP in un client email desktop, poi utilizza una vista della casella unificata per leggere e rispondere in un unico posto. Questo evita di fare affidamento sul recupero POP lato server di Gmail.

Devo abilitare IMAP in Gmail? — Abilita IMAP

Se vuoi che le tue cartelle/etichette Gmail si sincronizzino in un'app desktop, abilita IMAP nelle impostazioni di Gmail e assicurati che le etichette che usi siano visibili a IMAP.3

Quali sono le impostazioni del server Gmail IMAP/SMTP se devo inserirle manualmente? — imap.gmail.com porta 993

Le impostazioni comuni sono IMAP: imap.gmail.com (porta 993, SSL) e SMTP: smtp.gmail.com (porta 587, TLS). Usa “Accedi con Google” quando disponibile.4

Perché Gmail POP ha smesso di funzionare per me, mentre per il mio amico funziona ancora? — Funzionalità in fase di eliminazione

Google sta eliminando gradualmente queste funzionalità. Se il tuo account mostra ancora oggi il recupero POP, trattalo come temporaneo e passa a un flusso di lavoro basato su IMAP.1

Lista di controllo rapida (fai uno screenshot)

  • Controllato in Gmail Account e importazione per confermare che usavo “Controlla la posta da altri account” (recupero POP)
  • Elencato tutti gli indirizzi necessari (e da quali devo inviare)
  • (Opzionale) Creato un archivio di backup con Google Takeout
  • Installato e aperto Mailbird
  • Aggiunto il/i mio/i account Gmail usando “Accedi con Google”
  • Abilitato IMAP su Gmail e impostate le etichette chiave su “Mostra in IMAP”
  • Aggiunto account non Gmail a Mailbird tramite IMAP
  • Abilitata la Posta Unificata e selezionati gli account desiderati in quella vista
  • Inviata una email di prova a ogni indirizzo e confermata la consegna
  • Rimossi i vecchi record di recupero POP in Gmail (se ancora visibili) per evitare errori in background
  • (Opzionale) Configurato un inoltro dal provider come rete di sicurezza temporanea