De Ultieme Gids voor Beste Praktijken in E-mailontwerp in [2026]
![De Ultieme Gids voor Beste Praktijken in E-mailontwerp in [2026]](https://www.getmailbird.com/assets/components/phpthumbof/cache/Best-email-designs.fc9fa4647ed0229a7849dd1174ce6d5d.webp)
Elke dag verzenden en ontvangen mensen en organisaties ongeveer 300 miljard e-mails. Dus, als marketeer of verkoper heb je een voorsprong nodig, wat betekent dat het belangrijk is om de beste praktijken in e-mailontwerp toe te passen die veel bedrijven tegenwoordig gebruiken.
Met perfect ontworpen e-mails kun je opvallen zonder trucs of kosten. Je kunt aantrekkelijke, gemakkelijk leesbare inhoud presenteren die goed laadt op elk apparaat. Je kunt dat proces opdelen in acht beste e-mail ontwerpprocessen om het maken van e-mailinhoud gemakkelijker te maken dan ooit.
1. Gebruik E-mail Templates Beste Praktijkens
Begin je avontuur in de beste e-mail ontwerpprocessen door een goed gedefinieerd e-mail ontwerpsjabloon te gebruiken, wat je zal helpen om consistentie te bieden en e-mails leuker en boeiender te maken, zoals social media vragen.
Als je de mogelijkheden van Microsoft Word beperkend vindt voor het ontwerpen van sjablonen, probeer dan online te zoeken.
Je kunt ook gebruik maken van kant-en-klare sjablonen. Bijvoorbeeld, het gebruik van een e-mailmarketingdienst zoals Mailchimp geeft je toegang tot gepersonaliseerde sjablonen. De meeste e-mailmarketingdiensten bieden richtlijnen voor het schrijven van geschikte buiten kantoor berichten en bieden de mogelijkheid om je eigen sjabloon voor elke gelegenheid te genereren.
Als je een e-mailclient zoals Mailbird gebruikt, houd dan rekening met het feit dat de optie om gepersonaliseerde e-mailsjablonen te versturen mogelijk is, ook al is het niet geïntegreerd of geautomatiseerd. Mailbird biedt geen toegang tot e-mailsjablonen, maar ze kunnen worden gemaakt met gespecialiseerde software:
E-mailcampagne ontwerpen of sjablonen kunnen in het composevenster worden gekopieerd nadat je een selectie hebt gemaakt. Van daaruit kun je gepersonaliseerde e-mails één voor één verzenden. Of je kunt een bulk e-mailcampagne verwerken door meerdere ontvangers als BCC's toe te voegen.
Tot slot is het gebruik van een goed ontworpen HTML e-mailsjabloon een geweldige praktijk om te volgen, maar dit in bulk doen met een e-mailclient kan lastig zijn. In dit geval raden we aan om een e-mailmarketingdienst te gebruiken naast je e-mailclient.
Heb je Mailbird nog niet? Probeer het nu.
2. Kies de Juiste Sjabloon voor de Taak
Wanneer je wordt geconfronteerd met een overweldigend aantal sjablonen, kun je kostbare tijd verspillen met het kiezen van de juiste. Er zijn tientallen berichttypen voor elke gelegenheid. Houd er rekening mee dat één enkele sjabloon niet voor alles geschikt is.
Het is belangrijk om een e-mail nieuwsbriefsjabloon te gebruiken voor je maandelijkse update, een advertentietemplate voor je wekelijkse speciale aanbieding, en een welkomstnotitie-sjabloon voor het onboarden van een nieuwe abonnee of werknemer. Elk berichtdoel en -type heeft zijn eigen sjabloon. Neem de tijd om de juiste voor de taak te vinden.
3. Gebruik een Gebalanceerde Verhouding van Tekst tot Afbeeldingen
De beste e-mailcampagnes hebben als doel een verhouding van 60/40 van tekst in Times New Roman ten opzichte van afbeeldingen. Als je de dingen iets wilt veranderen, gebruik dan meer tekst — een hogere afbeeldingverhouding kan de laadtijd vertragen, waardoor de ontvanger stopt met lezen en afhaakt.
Stel berichten samen die snel en efficiënt laden. Houd er rekening mee dat afbeeldingenrijke of alleen-afbeelding berichten door de automatische spamherkenning van de provider van de ontvanger worden gevangen. Vergeet niet om je tekst te laten opvallen door Times New Roman, opsommingstekens, koppen en vetgedrukte of (occasionieel) cursieve lettertypen te gebruiken.
4. Gebruik Alt-tekst voor Afbeeldingen
Een beproefde praktijk voor het ontwerpen van e-mailcampagnes is om afbeeldingen te optimaliseren door alt-tekst voor afbeeldingen op te nemen (behalve voor items zoals scheidingslijnen). Veel ontvangers schakelen het laden van afbeeldingen uit bij sociale media om zichzelf te beschermen tegen virussen of om de laadtijd te versnellen. Als je alt-tekst weglaat, zien je lezers een leeg vak. Sommige van je ontvangers gebruiken schermlezers. Zonder alt-tekst heeft de schermlezer geen informatie behalve de tekst van de e-mail. Als je denkt dat je dit kunt overslaan, denk dan nog eens na.
5. Gebruik Beste E-mail Ontwerpprocessen voor Mobiele Apparaten
De meeste mensen werken onderweg, met cellen en tablets om constant in contact te blijven en op de hoogte te blijven van zaken. Dus, een van de beste ontwerppraktijken voor e-mailcampagnes is om mobiel responsieve content te creëren.
E-mailontwerp verschilt van websiteontwerp. Stel een sjabloon samen dat grote tekst en een eenvoudig lay-out bevat. Het moet knoppen bevatten die werken op touchscreen apparaten en navigatiebalken vermijden.
Afbeeldingen kunnen worden geblokkeerd, maar kleur kan dat niet. Kies sjablonen met een achtergrondkleur en kleurenschema dat geschikt is voor het merk. Dit helpt de klanten zich te verhouden tot wat zij visueel associëren met uw merk, zelfs als afbeeldingen zoals uw logo worden geblokkeerd.
6. Gebruik beste e-mail ontwerpprocessen voor draagbare apparaten
Het groeiende aantal draagbare apparaten brengt een andere behoefte aan digitale marketing ontwerp met zich mee. Het toepassen van beste praktijken voor e-mailontwerp zorgt ervoor dat uw ontvangers de berichten gemakkelijk kunnen lezen op draagbare apparaten zoals de Apple Watch.
Dit is van vitaal belang als uw doelpubliek bestaat uit vroege gebruikers of techneuten. Draagbare apparaten tonen tekstinformatie, dus optimaliseren voor een tekstpresentatie betekent dat u opvalt.
7. Maak uw Afmeldknop of Link Duidelijk en Gemakkelijk te Vinden
Maak uw afmeldlink gemakkelijk te vinden — absurd gemakkelijk. Het is beter voor een abonnee om simpelweg af te melden dan om u als spam te markeren of blokkeren.
De meeste e-mailservices staan u toe om e-mailafzenders te blokkeren. Maar als gebruikers u als spam rapporteren, gaan uw toekomstige berichten rechtstreeks naar hun spamfolder en worden ze automatisch na 30 dagen verwijderd; ze zullen uw berichten nooit meer zien. Als ze zich simpelweg afmelden, kunnen ze zich in de toekomst opnieuw abonneren. U krijgt een tweede kans door een eerlijke, gemakkelijk te vinden afmeldknop aan te bieden die u anders niet zou hebben.
8. Test je e-mailbericht
Zorg ervoor dat je elke keer een perfect e-mail verstuurt. Een geweldige e-mail bestaat uit veel meer dan alleen een mooie presentatie of rauwe informatie. Wees beknopt. Maak het duidelijk en bondig. Bekijk en perfectioneer, en test vervolgens de e-mail.
Een dergelijke test is het gebruik van het "Z" patroon voor een aantrekkelijke presentatie. Het zigzaggedt inhoud van tekst naar afbeeldingen om een gemakkelijk leesbare lay-out te creëren. Dit patroon biedt witruimte naast inhoud.
Tijdens het testen, zorg ervoor dat alle alt-tekst zichtbaar is. Gebruik spellingscontrole en grammatica controle. Wanneer de e-mail goed leest en er geweldig uitziet en elke link en alt-tekst plaatsing functioneel is, kan je e-mail de wereld in. Je hebt het gemakkelijk gemaakt om het voor de hoogtepunten door te kijken en hebt tekstbeschrijvingen voor elke afbeelding getoond.
Last but not least, voordat je één woord schrijft of één seconde besteedt aan de onderwerpregel van de e-mail, identificeer en bestudeer je doelgroep. Je moet weten wie je probeert te bereiken voordat je begint met communiceren. Dit geldt ook voor testen — vind je doelgroep e-mail open rates door A/B-tests te maken.
Zorg ervoor dat je een goed e-mailanalyseprogramma gebruikt. Je krijgt belangrijke informatie en feedback, zoals wie het e-mailstuk heeft geopend, wanneer ze het hebben gelezen, op wat ze hebben geklikt, hoeveel ontvangers het hebben geopend en welk apparaatsype ze hebben gebruikt. Deze informatie stelt je in staat om je onderwerpregel van de e-mail en ontwerp verder te optimaliseren. Op kleinere schaal kun je e-mailtracking doen met Mailbird.
Beste e-mail ontwerpprocessen: Samenvatting
Je kunt gemakkelijk je klanten bereiken, relaties opbouwen en je merk via e-mail versterken. En om betere resultaten te behalen, kun je beste praktijken in elke e-mailmarketing piece verwerken. Gebruik e-mailanalyses om meer te leren van elke e-mail, en integreer wat je hebt geleerd in de ontwerpelementen van de volgende.
Voor je andere zakelijke en persoonlijke e-mailbehoeften, probeer Mailbird, een van de beste e-mailclients voor Windows.
Over de Auteur:
Richard Schwartz is een techliefhebber en een productiviteitsverslaafde. Hij brengt graag tijd door met het uitproberen van de nieuwste technologieën op de markt en het ontwerpen van websites. Hij is ook een redacteur voor TemplatesAssistant.com, een website die gratis sjablonen biedt om ieders werk gemakkelijker te maken.
FAQ
Hoe ontwerp je een goede e-mail?
Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het ontwerpen van een ideale e-mail.- Houd de indeling 600px breed.- Neem de tijd om de juiste sjabloon te kiezen.- Maak opvallende oproepen tot actie. - Streef naar een tekst- naar afbeeldingverhouding van 60/40. - Vergeet de alt-teksten voor afbeeldingen niet. - Ontwerp voor mobiele apparaten.
Wat zijn de beste praktijken voor e-mails?
De belangrijkste e-mailpraktijken bestaan uit het niet kopen van contactlijsten en regelmatig je mailinglijst opruimen. Door de onderwerpregel van de e-mail te personaliseren, de preview van de e-mail te optimaliseren en je e-mailhandtekening toe te voegen, kun je echte resultaten zien. Je kunt het allemaal doen met Mailbird.
Wat is de beste breedte voor een e-mailnieuwsbrief?
De ideale nieuwsbriefafmetingen zijn 550 tot 600px. Idealiter moet de belangrijkste informatie bij het verzenden van je nieuwsbrief worden gecommuniceerd in de bovenste 300 px tot 500px.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn e-mails er professioneel uitzien?
De beste manier om ervoor te zorgen dat je onderwerpregels en inhoud er professioneel uitzien, is door sjablonen te gebruiken die je tijd besparen en de juiste boodschap communiceren. Vergeet niet een handtekening toe te voegen met al je professionele gegevens. Door slimme onderwerpregels te gebruiken en je e-mail vóór het verzenden te proeflezen, kun je de professionaliteit van je e-mail garanderen.
