Поиск писем в Outlook по ключевым словам

Чтобы найти электронные письма в Outlook по ключевым словам, откройте окно поиска и введите одно характерное слово или точную фразу в кавычках. Затем используйте фильтры, такие как от:, тема:, содержитвложение:да и получено:.

Опубликовано на•
Последнее обновление на•
2 min read
Michael Bodekaer

Cооснователь и генеральный директор

Christin Baumgarten
Рецензент

Менеджер по операционной деятельности

Jose Lopez
Тестировщик

Руководитель отдела инженерии роста

Написано Michael Bodekaer Cооснователь и генеральный директор

Майкл Бодекэр является признанным экспертом в области управления электронной почтой и решений для повышения продуктивности, имея более десяти лет опыта в упрощении коммуникационных процессов для частных лиц и компаний. Как сооснователь Mailbird и спикер TED, Майкл находится в авангарде разработки инструментов, которые революционизируют управление несколькими учетными записями электронной почты. Его идеи публиковались в ведущих изданиях, таких как TechRadar, и он увлечён помощью профессионалам в освоении инновационных решений, таких как единые почтовые ящики, интеграции приложений и функции, повышающие продуктивность, для оптимизации повседневных задач.

Проверено Christin Baumgarten Менеджер по операционной деятельности

Кристин Баумгартен является Менеджером по операционной деятельности в Mailbird, где она руководит разработкой продукта и коммуникациями этого ведущего почтового клиента. Проведя более десяти лет в Mailbird — от стажёра по маркетингу до Менеджера по операционной деятельности — она обладает глубокими знаниями в области технологий электронной почты и продуктивности. Опыт Кристин в формировании продуктовой стратегии и вовлечении пользователей подчёркивает её авторитет в сфере коммуникационных технологий.

Протестировано Jose Lopez Руководитель отдела инженерии роста

Хосе Лопес — веб-консультант и разработчик с более чем 25-летним опытом работы в этой сфере. Он является full-stack разработчиком, специализирующимся на руководстве командами, управлении операциями и разработке сложных облачных архитектур. Обладая экспертизой в таких областях, как управление проектами, HTML, CSS, JS, PHP и SQL, Хосе с удовольствием наставляет инженеров и обучает их созданию и масштабированию веб-приложений.

Поиск писем в Outlook по ключевым словам
Поиск писем в Outlook по ключевым словам

Чтобы искать письма в Outlook по ключевым словам, откройте поле поиска, введите одно характерное слово или точную фразу в кавычках, затем сузьте результаты с помощью фильтров, таких как from: , subject: , hasattachment:yes и received: . 2 4 7

Вы можете использовать тот же подход, чтобы находить сообщения по отправителю, теме, дате или названию вложения в классическом Outlook, новом Outlook, Outlook в вебе и Outlook для Mac. Это руководство также охватывает Папки поиска и самые быстрые решения для неполных результатов. 2 4 5 6 7

Что нового

Что меняется в зависимости от версии Outlook

Названия кнопок, меню фильтров и параметры Папок поиска отличаются в классическом Outlook, новом Outlook для Windows, Outlook в веб-версии и Outlook для Mac. Классический Outlook поддерживает настраиваемые Папки поиска, тогда как новый Outlook и Outlook в вебе используют предопределённые типы Папок поиска. В марте года Microsoft также добавила больше опций для Папок поиска и возможность ограничивать результаты Папок поиска определёнными папками в новом Outlook для Windows. 1 5 6 7

Основные выводы

  • Начинайте с одного характерного слова из сообщения или точной фразы в кавычках. 2 3 4 7
  • Сужайте область поиска до самой маленькой папки, почтового ящика или диапазона дат, которые имеют смысл. 3 4 7
  • Используйте фильтры по полям, когда знаете подсказку: from: , subject: , hasattachment:yes и received: . 2 4 7
  • Комбинируйте фильтры с помощью AND , OR и NOT , когда одно ключевое слово слишком общее. 2 4 7
  • Сохраняйте повторяющиеся поиски как Поисковые папки; пользовательские поисковые папки доступны в классическом Outlook, а новый Outlook и Outlook в интернете используют предопределённые типы. 5 6
  • Если старые письма отсутствуют или результаты неполные, расширьте локальное окно синхронизации или проверьте статус индексирования и Spotlight. 6 8
Оглавление

Перед началом

  • Требования: Доступ к почтовому ящику, который вы хотите искать, а также один полезный ориентир, например, имя отправителя, ключевое слово, дата или название вложения.
  • Инструменты: Outlook для Windows, Outlook в вебе или Outlook для Mac. Клавиатура пригодится для кавычек и операторов.
  • Время: Несколько минут для базового поиска; чуть больше, если вы сохраняете папки поиска.
  • Сложность: Легко.
  • Стоимость: Без дополнительных затрат помимо вашего текущего доступа к Outlook.
  • Безопасность: На общих устройствах выходите из системы после работы. Предварительный просмотр результатов поиска может раскрыть конфиденциальные темы, вложения и имена контактов.

Как искать письма в Outlook по ключевым словам

  1. Используйте меню поиска для вашей версии Outlook

    В новом Outlook для Windows многие настройки поиска находятся в разделе Настройки > Общие > Поиск . В классическом Outlook дополнительные инструменты поиска появляются на ленте при клике в поле поиска. В браузере вы используете Outlook в веб-версии. На Mac строка поиска находится в верхней части окна приложения. 6 7

  2. Начните с простого поиска по ключевому слову

    Кликните в поле поиска, введите одно характерное слово из сообщения и нажмите Enter . Хорошими отправными подсказками могут быть часть темы письма, имя отправителя, имя файла или фраза, которую вы помните из тела письма. Outlook на Windows ищет текст сообщения и многие типы вложений, а Outlook в вебе и на Mac позволяют искать по тексту сообщений, людям и файлам через верхнюю панель. 2 4 7

  3. Используйте кавычки для многословных фраз

    Если порядок слов важен, ищите фразу в кавычках, например "отчеты о расходах" или "продление контракта" . Это помогает Outlook искать фразу именно в таком порядке. На Windows Outlook также использует префиксное совпадение, поэтому короткие основы могут соответствовать более длинным словам; если результаты слишком широкие, сохраняйте кавычки и добавьте фильтр по полю или дате. 2 3 4 7

  4. Сузьте область поиска перед прокруткой

    В Windows переключитесь на область Текущая папка , Текущий почтовый ящик или Все почтовые ящики . В Outlook в вебе и на Mac откройте Фильтры и сначала сузьте папку или диапазон дат. Начинайте с самого маленького места, которое все еще может содержать нужное сообщение; это самый быстрый способ убрать нерелевантные результаты. 3 4 7

  5. Используйте поиск по полям, если знаете подсказку

    Если знаете, в каком поле находится ключевое слово, перестаньте делать общие запросы и вводите поле напрямую. Начинайте с запросов типа from:Alex , subject:invoice , hasattachment:yes или received:"this week" . 2 4 7

    Полезные примеры поиска по ключевым словам в Outlook
    Введите это Что поможет найти
    from:Alex Почту от Алекса
    subject:"status report" Эту фразу в теме письма
    hasattachment:yes AND budget Сообщения с вложениями, в которых упоминается бюджет
    received:"this week" Сообщения за текущую неделю
    received:01/15/2026 Сообщения за конкретную дату
    from:Alex AND subject:invoice Сообщения от Алекса, в теме которых также упоминается счёт

    Введите это

    from:Alex

    Что поможет найти: Почту от Алекса

    Введите это

    subject:"status report"

    Что поможет найти: Эту фразу в теме письма

    Введите это

    hasattachment:yes AND budget

    Что поможет найти: Сообщения с вложениями, в которых упоминается бюджет

    Введите это

    received:"this week"

    Что поможет найти: Сообщения за текущую неделю

    Введите это

    received:01/15/2026

    Что поможет найти: Сообщения за конкретную дату

    Введите это

    from:Alex AND subject:invoice

    Что поможет найти: Сообщения от Алекса, в теме которых также упоминается счёт

    Совет: не добавляйте пробел после двоеточия в поиске по свойствам. В Outlook в вебе и Outlook для Mac точные календарные даты вводятся в формате MM/DD/YYYY . 4 7

  6. Комбинируйте фильтры, если одно ключевое слово слишком общее

    Сочетайте подсказки для поиска, вместо того чтобы вводить одно распространённое слово. Outlook для Windows поддерживает AND , OR и NOT , а Outlook в вебе и на Mac также отлично работают с комбинациями вроде From:Jerri AND Subject:report . Добавьте отправителя, тему и дату вместе, прежде чем открывать случайные результаты. 2 4 7

  7. Сохраняйте повторяющиеся поиски по ключевым словам как Папку поиска

    Если вы каждую неделю ищете одни и те же слова, сохраните поиск. В новом Outlook для Windows и Outlook в вебе перейдите в Настройки > Почта > Папки поиска и создайте папку, например, Почта с определёнными словами . В классическом Outlook выберите Папка > Новая папка поиска и выберите либо Почта с определёнными словами либо Создать собственную папку поиска , если нужна более точная настройка правил. 5

    Проверьте себя: Папка поиска — это виртуальный вид. Она обновляется автоматически, а удаление папки поиска не удаляет исходные сообщения. 5

  8. Если старые письма отсутствуют, расширьте локальное хранение Outlook

    Если поиск находит недавние письма, но пропускает старые, измените окно синхронизации, прежде чем думать, что письмо пропало. В новом Outlook для Windows откройте Настройки > Общие > Оффлайн и увеличьте значение Дней для хранения писем . В классическом Outlook перейдите в Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи > Изменить и передвиньте ползунок Загружать почту за последние дальше вправо или выберите Все . 6

  9. Исправьте отсутствие результатов и неполные результаты

    В новом Outlook для Windows проверьте Настройки > Общие > Поиск и при необходимости измените область поиска или включите папку Удаленные. В классическом Outlook кликните в поле поиска и откройте Инструменты поиска > Статус индексации ; если индексация не завершена, подождите или запустите средство устранения неполадок поиска Windows. На Mac дождитесь завершения индексации Spotlight или запустите утилиту Microsoft OutlookSearchRepair , если продолжаете видеть Нет результатов . 6 8

  10. Попробуйте более простой кросс-платформенный настольный клиент, если Outlook всё ещё кажется неудобным

    Если вам нужно одно настольное приложение для Windows и macOS с простым поиском, Mailbird — это практичный вариант для пробы. Mailbird Next поддерживает поиск по ключевым словам, фразам в кавычках, поиск по отправителю и операторы сверху в строке поиска; узнайте, как перейти с Outlook на Mailbird и смотрите сравнение Mailbird и Outlook . 9 10

Почему поиск по ключевым словам в Outlook работает лучше с фильтрами

Поиск в Outlook становится более точным, если указать три вещи: где искать, какое поле имеет значение и когда было получено сообщение. Это важно, потому что Windows Outlook использует префиксное сопоставление, Outlook в Интернете и на Mac поддерживают поиск по полям, а очень широкие запросы в Windows и Outlook в Интернете могут остановиться на первых 1000 результатах вместо показа всех возможных совпадений. 2 4 7

Полезные варианты поиска по ключевым словам в Outlook

  • Поиск только по теме: Используйте subject:"отчет о состоянии" , если вы лучше помните заголовок письма, чем текст в теле. 2 4 7
  • Поиск по отправителю и вложениям: Попробуйте from:Alex AND hasattachment:yes , чтобы найти переписку с файлами от одного человека. 2 4 7
  • Поиск по дате: Используйте received:"на этой неделе" для относительной даты или received:15.01.2026 для точной даты. 2 4 7
  • Повторно используемый просмотр проекта: Создайте Папку поиска для названия продукта, имени клиента или фразы для регулярного одобрения, чтобы результаты оставались видимыми без повторного ввода запроса. 5

Сохранённые представления и масштабирование

Для повторяющейся работы создавайте Поисковые папки для ваших основных проектов, поставщиков или фраз утверждения. Это виртуальные представления, поэтому они не сохраняют дубликаты и не перемещают оригинальные сообщения. Если вы часто выполняете одни и те же поиски, сохраните лучшие запросы в простом текстовом файле, чтобы быстро вставлять их. 5

Когда нужно искать по большему объёму почты, выполняйте поиск по одному аккаунту за раз в новом Outlook для Windows, поскольку многократный поиск по аккаунтам там пока не поддерживается. В классическом Outlook Поисковые папки также не могут включать результаты из нескольких Outlook Data Files (.pst). 5 6

Часто задаваемые вопросы

Как выполнить поиск в Outlook по точной фразе? — Используйте кавычки

Поместите фразу в кавычки, например "продление контракта" . Если вы знаете, что она в строке темы, используйте subject:"продление контракта" . 3 4 7

Почему Outlook показывает слова, которые я не вводил точно? — Начало слов

Outlook может искать совпадения по началу слов, а не только по целым словам. Поэтому короткий запрос может включать более длинные варианты слов. 2 5

Как выполнить поиск только по строке темы в Outlook? — Используйте Subject

Используйте фильтр Subject или введите subject: , за которым следует слово или фраза, которую вы хотите найти. 2 4 7

Как найти письма в Outlook с вложениями? — Фильтр Has Attachment

Используйте фильтр Has Attachment или введите в поле поиска hasattachment:yes . 2 4 7

Почему я не могу найти старые письма в Outlook? — Увеличьте локальную синхронизацию

Область поиска может быть слишком широкой, либо Outlook не сохранил достаточно старых писем локально. Увеличьте окно локальной синхронизации и повторите поиск с более точными фильтрами. 6

Можно ли сохранить поисковый запрос по ключевому слову в Outlook? — Используйте Search Folders

Да. Используйте Search Folders. Новый Outlook и Outlook в интернете предлагают предопределенные типы папок поиска, а классический Outlook также позволяет создавать пользовательские папки поиска. 5

Ищет ли Outlook имена вложений и содержимое файлов? — Зависит от версии

Да, в зависимости от версии. Windows Outlook может искать по многим типам вложений, а Outlook в интернете и Outlook для Mac могут искать имена файлов через верхнюю панель поиска. 2 4 7

Есть ли более удобное настольное приложение, если я часто ищу в нескольких учетных записях? — Одно настольное приложение

Если вам нужно одно настольное приложение для Windows и macOS с встроенной строкой поиска, поиском по фразам и операторами, Mailbird — практичный вариант для пробования. 9 10

Источники

  1. Поддержка Microsoft — Что нового в новом Outlook для Windows
  2. Поддержка Microsoft — Как выполнять поиск в Outlook
  3. Поддержка Microsoft — Поиск и фильтрация писем
  4. Поддержка Microsoft — Поиск почты и контактов в Outlook в интернете
  5. Поддержка Microsoft — Использование папок поиска для нахождения сообщений и других элементов Outlook
  6. Поддержка Microsoft — Устранение проблем с поиском в Outlook
  7. Поддержка Microsoft — Поиск в Outlook для Mac
  8. Поддержка Microsoft — Устранение проблем с поиском в Outlook для Mac
  9. Поддержка Mailbird Next — Поиск сообщений в Mailbird Next
  10. Поддержка Mailbird Next — Как установить Mailbird Next на Windows и macOS