Поиск писем в Outlook по ключевым словам

Чтобы найти электронные письма в Outlook по ключевым словам, откройте окно поиска и введите одно характерное слово или точную фразу в кавычках. Затем используйте фильтры, такие как от:, тема:, содержитвложение:да и получено:.

Опубликовано на•
Последнее обновление на•
2 min read
Michael Bodekaer

Основатель, Член Совета директоров

Christin Baumgarten
Рецензент

Менеджер по операционной деятельности

Jose Lopez
Тестировщик

Руководитель отдела инженерии роста

Написано Michael Bodekaer Основатель, Член Совета директоров

Майкл Бодекэр является признанным экспертом в области управления электронной почтой и решений для повышения продуктивности, имея более десяти лет опыта в упрощении коммуникационных процессов для частных лиц и компаний. Как сооснователь Mailbird и спикер TED, Майкл находится в авангарде разработки инструментов, которые революционизируют управление несколькими учетными записями электронной почты. Его идеи публиковались в ведущих изданиях, таких как TechRadar, и он увлечён помощью профессионалам в освоении инновационных решений, таких как единые почтовые ящики, интеграции приложений и функции, повышающие продуктивность, для оптимизации повседневных задач.

Проверено Christin Baumgarten Менеджер по операционной деятельности

Кристин Баумгартен является Менеджером по операционной деятельности в Mailbird, где она руководит разработкой продукта и коммуникациями этого ведущего почтового клиента. Проведя более десяти лет в Mailbird — от стажёра по маркетингу до Менеджера по операционной деятельности — она обладает глубокими знаниями в области технологий электронной почты и продуктивности. Опыт Кристин в формировании продуктовой стратегии и вовлечении пользователей подчёркивает её авторитет в сфере коммуникационных технологий.

Протестировано Jose Lopez Руководитель отдела инженерии роста

Хосе Лопес — веб-консультант и разработчик с более чем 25-летним опытом работы в этой сфере. Он является full-stack разработчиком, специализирующимся на руководстве командами, управлении операциями и разработке сложных облачных архитектур. Обладая экспертизой в таких областях, как управление проектами, HTML, CSS, JS, PHP и SQL, Хосе с удовольствием наставляет инженеров и обучает их созданию и масштабированию веб-приложений.

Поиск писем в Outlook по ключевым словам
Поиск писем в Outlook по ключевым словам

Чтобы искать письма в Outlook по ключевым словам, откройте поле поиска, введите одно характерное слово или точную фразу в кавычках, затем сузьте результаты с помощью фильтров, таких как from: , subject: , hasattachment:yes и received: . 2 4 7

Вы можете использовать тот же подход, чтобы находить сообщения по отправителю, теме, дате или названию вложения в классическом Outlook, новом Outlook, Outlook в вебе и Outlook для Mac. Это руководство также охватывает Папки поиска и самые быстрые решения для неполных результатов. 2 4 5 6 7

Что нового

Что меняется в зависимости от версии Outlook

Названия кнопок, меню фильтров и параметры Папок поиска отличаются в классическом Outlook, новом Outlook для Windows, Outlook в веб-версии и Outlook для Mac. Классический Outlook поддерживает настраиваемые Папки поиска, тогда как новый Outlook и Outlook в вебе используют предопределённые типы Папок поиска. В марте года Microsoft также добавила больше опций для Папок поиска и возможность ограничивать результаты Папок поиска определёнными папками в новом Outlook для Windows. 1 5 6 7

Основные выводы

  • Начинайте с одного характерного слова из сообщения или точной фразы в кавычках. 2 3 4 7
  • Сужайте область поиска до самой маленькой папки, почтового ящика или диапазона дат, которые имеют смысл. 3 4 7
  • Используйте фильтры по полям, когда знаете подсказку: from: , subject: , hasattachment:yes и received: . 2 4 7
  • Комбинируйте фильтры с помощью AND , OR и NOT , когда одно ключевое слово слишком общее. 2 4 7
  • Сохраняйте повторяющиеся поиски как Поисковые папки; пользовательские поисковые папки доступны в классическом Outlook, а новый Outlook и Outlook в интернете используют предопределённые типы. 5 6
  • Если старые письма отсутствуют или результаты неполные, расширьте локальное окно синхронизации или проверьте статус индексирования и Spotlight. 6 8
Оглавление

Перед началом

  • Требования: Доступ к почтовому ящику, который вы хотите искать, а также один полезный ориентир, например, имя отправителя, ключевое слово, дата или название вложения.
  • Инструменты: Outlook для Windows, Outlook в вебе или Outlook для Mac. Клавиатура пригодится для кавычек и операторов.
  • Время: Несколько минут для базового поиска; чуть больше, если вы сохраняете папки поиска.
  • Сложность: Легко.
  • Стоимость: Без дополнительных затрат помимо вашего текущего доступа к Outlook.
  • Безопасность: На общих устройствах выходите из системы после работы. Предварительный просмотр результатов поиска может раскрыть конфиденциальные темы, вложения и имена контактов.

Как искать письма в Outlook по ключевым словам

  1. Используйте меню поиска для вашей версии Outlook

    В новом Outlook для Windows многие настройки поиска находятся в разделе Настройки > Общие > Поиск . В классическом Outlook дополнительные инструменты поиска появляются на ленте при клике в поле поиска. В браузере вы используете Outlook в веб-версии. На Mac строка поиска находится в верхней части окна приложения. 6 7

  2. Начните с простого поиска по ключевому слову

    Кликните в поле поиска, введите одно характерное слово из сообщения и нажмите Enter . Хорошими отправными подсказками могут быть часть темы письма, имя отправителя, имя файла или фраза, которую вы помните из тела письма. Outlook на Windows ищет текст сообщения и многие типы вложений, а Outlook в вебе и на Mac позволяют искать по тексту сообщений, людям и файлам через верхнюю панель. 2 4 7

  3. Используйте кавычки для многословных фраз

    Если порядок слов важен, ищите фразу в кавычках, например "отчеты о расходах" или "продление контракта" . Это помогает Outlook искать фразу именно в таком порядке. На Windows Outlook также использует префиксное совпадение, поэтому короткие основы могут соответствовать более длинным словам; если результаты слишком широкие, сохраняйте кавычки и добавьте фильтр по полю или дате. 2 3 4 7

  4. Сузьте область поиска перед прокруткой

    В Windows переключитесь на область Текущая папка , Текущий почтовый ящик или Все почтовые ящики . В Outlook в вебе и на Mac откройте Фильтры и сначала сузьте папку или диапазон дат. Начинайте с самого маленького места, которое все еще может содержать нужное сообщение; это самый быстрый способ убрать нерелевантные результаты. 3 4 7

  5. Используйте поиск по полям, если знаете подсказку

    Если знаете, в каком поле находится ключевое слово, перестаньте делать общие запросы и вводите поле напрямую. Начинайте с запросов типа from:Alex , subject:invoice , hasattachment:yes или received:"this week" . 2 4 7

    Полезные примеры поиска по ключевым словам в Outlook
    Введите это Что поможет найти
    from:Alex Почту от Алекса
    subject:"status report" Эту фразу в теме письма
    hasattachment:yes AND budget Сообщения с вложениями, в которых упоминается бюджет
    received:"this week" Сообщения за текущую неделю
    received:01/15/2026 Сообщения за конкретную дату
    from:Alex AND subject:invoice Сообщения от Алекса, в теме которых также упоминается счёт

    Введите это

    from:Alex

    Что поможет найти: Почту от Алекса

    Введите это

    subject:"status report"

    Что поможет найти: Эту фразу в теме письма

    Введите это

    hasattachment:yes AND budget

    Что поможет найти: Сообщения с вложениями, в которых упоминается бюджет

    Введите это

    received:"this week"

    Что поможет найти: Сообщения за текущую неделю

    Введите это

    received:01/15/2026

    Что поможет найти: Сообщения за конкретную дату

    Введите это

    from:Alex AND subject:invoice

    Что поможет найти: Сообщения от Алекса, в теме которых также упоминается счёт

    Совет: не добавляйте пробел после двоеточия в поиске по свойствам. В Outlook в вебе и Outlook для Mac точные календарные даты вводятся в формате MM/DD/YYYY . 4 7

  6. Комбинируйте фильтры, если одно ключевое слово слишком общее

    Сочетайте подсказки для поиска, вместо того чтобы вводить одно распространённое слово. Outlook для Windows поддерживает AND , OR и NOT , а Outlook в вебе и на Mac также отлично работают с комбинациями вроде From:Jerri AND Subject:report . Добавьте отправителя, тему и дату вместе, прежде чем открывать случайные результаты. 2 4 7

  7. Сохраняйте повторяющиеся поиски по ключевым словам как Папку поиска

    Если вы каждую неделю ищете одни и те же слова, сохраните поиск. В новом Outlook для Windows и Outlook в вебе перейдите в Настройки > Почта > Папки поиска и создайте папку, например, Почта с определёнными словами . В классическом Outlook выберите Папка > Новая папка поиска и выберите либо Почта с определёнными словами либо Создать собственную папку поиска , если нужна более точная настройка правил. 5

    Проверьте себя: Папка поиска — это виртуальный вид. Она обновляется автоматически, а удаление папки поиска не удаляет исходные сообщения. 5

  8. Если старые письма отсутствуют, расширьте локальное хранение Outlook

    Если поиск находит недавние письма, но пропускает старые, измените окно синхронизации, прежде чем думать, что письмо пропало. В новом Outlook для Windows откройте Настройки > Общие > Оффлайн и увеличьте значение Дней для хранения писем . В классическом Outlook перейдите в Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи > Изменить и передвиньте ползунок Загружать почту за последние дальше вправо или выберите Все . 6

  9. Исправьте отсутствие результатов и неполные результаты

    В новом Outlook для Windows проверьте Настройки > Общие > Поиск и при необходимости измените область поиска или включите папку Удаленные. В классическом Outlook кликните в поле поиска и откройте Инструменты поиска > Статус индексации ; если индексация не завершена, подождите или запустите средство устранения неполадок поиска Windows. На Mac дождитесь завершения индексации Spotlight или запустите утилиту Microsoft OutlookSearchRepair , если продолжаете видеть Нет результатов . 6 8

  10. Попробуйте более простой кросс-платформенный настольный клиент, если Outlook всё ещё кажется неудобным

    Если вам нужно одно настольное приложение для Windows и macOS с простым поиском, Mailbird — это практичный вариант для пробы. Mailbird Next поддерживает поиск по ключевым словам, фразам в кавычках, поиск по отправителю и операторы сверху в строке поиска; узнайте, как перейти с Outlook на Mailbird и смотрите сравнение Mailbird и Outlook . 9 10

Почему поиск по ключевым словам в Outlook работает лучше с фильтрами

Поиск в Outlook становится более точным, если указать три вещи: где искать, какое поле имеет значение и когда было получено сообщение. Это важно, потому что Windows Outlook использует префиксное сопоставление, Outlook в Интернете и на Mac поддерживают поиск по полям, а очень широкие запросы в Windows и Outlook в Интернете могут остановиться на первых 1000 результатах вместо показа всех возможных совпадений. 2 4 7

Полезные варианты поиска по ключевым словам в Outlook

  • Поиск только по теме: Используйте subject:"отчет о состоянии" , если вы лучше помните заголовок письма, чем текст в теле. 2 4 7
  • Поиск по отправителю и вложениям: Попробуйте from:Alex AND hasattachment:yes , чтобы найти переписку с файлами от одного человека. 2 4 7
  • Поиск по дате: Используйте received:"на этой неделе" для относительной даты или received:15.01.2026 для точной даты. 2 4 7
  • Повторно используемый просмотр проекта: Создайте Папку поиска для названия продукта, имени клиента или фразы для регулярного одобрения, чтобы результаты оставались видимыми без повторного ввода запроса. 5

Сохранённые представления и масштабирование

Для повторяющейся работы создавайте Поисковые папки для ваших основных проектов, поставщиков или фраз утверждения. Это виртуальные представления, поэтому они не сохраняют дубликаты и не перемещают оригинальные сообщения. Если вы часто выполняете одни и те же поиски, сохраните лучшие запросы в простом текстовом файле, чтобы быстро вставлять их. 5

Когда нужно искать по большему объёму почты, выполняйте поиск по одному аккаунту за раз в новом Outlook для Windows, поскольку многократный поиск по аккаунтам там пока не поддерживается. В классическом Outlook Поисковые папки также не могут включать результаты из нескольких Outlook Data Files (.pst). 5 6

Часто задаваемые вопросы

Как выполнить поиск в Outlook по точной фразе? — Используйте кавычки

Поместите фразу в кавычки, например "продление контракта" . Если вы знаете, что она в строке темы, используйте subject:"продление контракта" . 3 4 7

Почему Outlook показывает слова, которые я не вводил точно? — Начало слов

Outlook может искать совпадения по началу слов, а не только по целым словам. Поэтому короткий запрос может включать более длинные варианты слов. 2 5

Как выполнить поиск только по строке темы в Outlook? — Используйте Subject

Используйте фильтр Subject или введите subject: , за которым следует слово или фраза, которую вы хотите найти. 2 4 7

Как найти письма в Outlook с вложениями? — Фильтр Has Attachment

Используйте фильтр Has Attachment или введите в поле поиска hasattachment:yes . 2 4 7

Почему я не могу найти старые письма в Outlook? — Увеличьте локальную синхронизацию

Область поиска может быть слишком широкой, либо Outlook не сохранил достаточно старых писем локально. Увеличьте окно локальной синхронизации и повторите поиск с более точными фильтрами. 6

Можно ли сохранить поисковый запрос по ключевому слову в Outlook? — Используйте Search Folders

Да. Используйте Search Folders. Новый Outlook и Outlook в интернете предлагают предопределенные типы папок поиска, а классический Outlook также позволяет создавать пользовательские папки поиска. 5

Ищет ли Outlook имена вложений и содержимое файлов? — Зависит от версии

Да, в зависимости от версии. Windows Outlook может искать по многим типам вложений, а Outlook в интернете и Outlook для Mac могут искать имена файлов через верхнюю панель поиска. 2 4 7

Есть ли более удобное настольное приложение, если я часто ищу в нескольких учетных записях? — Одно настольное приложение

Если вам нужно одно настольное приложение для Windows и macOS с встроенной строкой поиска, поиском по фразам и операторами, Mailbird — практичный вариант для пробования. 9 10

Источники

  1. Поддержка Microsoft — Что нового в новом Outlook для Windows
  2. Поддержка Microsoft — Как выполнять поиск в Outlook
  3. Поддержка Microsoft — Поиск и фильтрация писем
  4. Поддержка Microsoft — Поиск почты и контактов в Outlook в интернете
  5. Поддержка Microsoft — Использование папок поиска для нахождения сообщений и других элементов Outlook
  6. Поддержка Microsoft — Устранение проблем с поиском в Outlook
  7. Поддержка Microsoft — Поиск в Outlook для Mac
  8. Поддержка Microsoft — Устранение проблем с поиском в Outlook для Mac
  9. Поддержка Mailbird Next — Поиск сообщений в Mailbird Next
  10. Поддержка Mailbird Next — Как установить Mailbird Next на Windows и macOS