Distraído pelo "Tens Correio"?
O seu aplicativo de email exige constantemente sua atenção? Descubra como o Mailbird oferece uma solução saudável para verificar emails e aumentar a produtividade.
Alguma vez se viu preso na rotina de verificar constantemente e-mails distrativos quando o seu tempo deveria estar focado na produtividade? Você sente que tem uma tendência a desenvolver TDAH quando está online ou verificando e-mails? Bem, você não está sozinho, porque um estudo de caso realizado pela Universidade de Loughborough no Reino Unido revelou que 70% dos e-mails que chegam são respondidos em 6 segundos. Um funcionário médio leva 64 segundos para retomar o foco no trabalho após a interrupção do e-mail. Quando pensa na quantidade de e-mails que recebe num dia, quão grande é o papel do e-mail como um fator de distração para você?
Claro que alguns de nós preferem ter uma infinidade de notificações de e-mail iluminando a tela do computador, como a faixa de Las Vegas. Bem, o Mailbird pode oferecer isso também. No entanto, esta postagem é para aqueles que preferem uma aplicação de e-mail mais tranquila. Sim, o Mailbird também pode diminuir o volume, para que você possa se manter focado no trabalho. Lembra-se de muito tempo atrás, quando o AOL reinava no mundo dos e-mails com o simples clipe de som "Você Tem Um E-mail!"? Isso até inspirou um filme romântico meloso com Meg Ryan e Tom Hanks. Quando você ouvia aquele som, era emocionante, como receber um pacote pelo correio que não podia esperar para abrir. Hoje em dia, à medida que o uso de e-mails aumenta e cada vez mais os usamos nas nossas atividades diárias, construindo relacionamentos e colocando as coisas em ação, a novidade do "Você Tem Um E-mail!" perdeu um pouco do seu encanto.
Ao desenvolver o Mailbird, percebemos que não existe certo ou errado, e que tudo se resume a preferência quando se trata de e-mail. Podemos discutir indefinidamente sobre o que é bom e ruim em relação ao e-mail, mas podemos resolver isso oferecendo opções para as diversas preferências que existem. Incentivamos nossa comunidade online a nos ajudar a encontrar um bom som de notificação para receber novos e-mails, e após algumas ótimas sugestões, chegamos a um som agradável para o Mailbird. Não esquecemos aqueles que desejam a opção de desligar as distrações do e-mail. Por isso, adoraríamos compartilhar o método para eliminar as distrações de e-mail, para que você se torne uma máquina de produtividade!
As redes sociais são outro culpado pelas distrações da internet quando se trabalha em computadores. Agora, temos opções para não seguir comentários, para não ser notificado toda vez que alguém responde a uma discussão, porque quem se importa em ouvir todos os outros e suas mães desejando feliz aniversário ao seu amigo, ou quão incrível é a foto de pôr do sol na praia do seu primo? O que fazer? Separe um tempo para trabalhar e um tempo para verificar seu e-mail/redes sociais, não deixe que as duas atividades se sobreponham. Resista, resista, resista, porque sabemos o quão tentador é se perder naquele mundo louco e emocionante da internet.
Agende seu tempo de lazer e seu tempo de trabalho. Quando for hora de entrar nos negócios, depois de ter verificado seu e-mail e aproveitado o parque de diversões online, desligue-o, feche-o... coloque-se a trabalhar. Uma ótima tática para produtividade e gestão do tempo que nos ajuda a evitar distrações por e-mail é a técnica Pomodoro, algo que usamos na incubadora de startups Contenga International. A mente humana só consegue se manter a tarefa por um certo período de tempo antes que a fadiga reclame a produtividade, então pegue um cronômetro ou use http://mytomatoes.com/ e faça 25 minutos de trabalho sólido e ininterrupto, depois faça uma pausa de 5 minutos; isso é um Pomodoro, estou no meio do meu tempo de produtividade de 25 minutos - 10 minutos restantes! Após completar 4 Pomodoros, você então faz uma pausa de 15-30 minutos. Consigo terminar de verificar e-mails em 1-2 Pomodoros, depois desligo 'ela'.
Outra ótima ferramenta para desligar quaisquer distrações em seu entorno físico é colocar fones de ouvido. A seleção de música é super importante aqui. Escolha algo que não faça você sentir que é hora de um karaokê, algo com letras limitadas ou nenhuma letra. Em vez disso, escolha músicas que sejam relaxantes, com um ritmo constante, melódicas, instrumentais, até um pouco de jazz. Agora, entende-se que alguns de vocês podem depender do e-mail para o seu trabalho e não conseguem simplesmente fechar a aplicação de e-mail. Diante da inevitabilidade da distração do e-mail, revise e determine rapidamente se precisa de ação urgente e imediata. Se sua irmã não está em trabalho de parto ou sua conta bancária online não foi hackeada, ignore os e-mails. Comprometa um período de tempo para processar e-mails após concluir sua tarefa.
Outra alternativa é treinar seus contatos de e-mail para entender quando você está ocupado com outra tarefa importante. Se eles estão implorando por sua atenção, no Mailbird você pode enviar uma *resposta rápida* informando-os de que você responderá em breve. Isso funcionou para mim quando não recebi resposta em alguns dias do destinatário do meu e-mail. Enviei um e-mail de acompanhamento para verificar se eles receberam minha mensagem. Após enviar um e-mail de acompanhamento, recebi uma resposta rápida informando que eles se pronunciariam em breve. Agora me sinto à vontade sabendo que eles estão cientes de que estou aguardando ansiosamente pela resposta deles. Posso respeitar o tempo deles e confiar que eles voltarão a mim.
Se você precisa manter seu e-mail ativo, então configure-o para apenas distraí-lo com notificações de importância. No Mailbird, você pode marcar suas conversas de e-mail como *importantes*, e apenas agir sobre os e-mails marcados como tal. No entanto, perceba que quase metade do que chega à sua caixa de entrada pode ser ignorado ou excluído. Não seja um acumulador de e-mails, você acabará desperdiçando mais do seu tempo valioso ao tentar se manter focado no trabalho. Em vez de reagir ao e-mail, seja proativo e exercite seu músculo de organização, para que não se sinta mais condicionado a reagir à sua caixa de entrada como um cão de Pavlov. Em vez disso, assuma o controle de sua produtividade e faça o e-mail trabalhar a seu favor. Teremos uma ótima postagem sobre ferramentas para melhorar a usabilidade e controle do e-mail. Por agora, evite o cenário em que o e-mail o condiciona a reagir. Em vez disso, faça o e-mail trabalhar para você e simplifique sua experiência com o Mailbird.
