¿Te distrae "Tienes un correo"?
¿Alguna vez te has encontrado en la rutina de revisar constantemente correos electrónicos distractores cuando tu tiempo debería estar enfocado en la productividad? ¿Sientes que tienes una tendencia a desarrollar TDAH cuando estás en línea o revisando el correo? Bueno, no estás solo, porque un estudio de caso realizado por la Universidad de Loughborough en el Reino Unido reveló que el 70% de los correos electrónicos que llegan son respondidos en menos de 6 segundos. A un empleado promedio le tomó 64 segundos volver a concentrarse en su trabajo después de la interrupción de un correo electrónico. Cuando piensas en cuántos correos electrónicos recibes en un día determinado, ¿cuánto te perjudica realmente el correo electrónico en tu trabajo?
Por supuesto, algunos de nosotros preferimos tener notificaciones de correo electrónico por todos lados iluminando nuestra pantalla de computadora, como la franja de Las Vegas. Bueno, Mailbird también puede darte eso. Sin embargo, esta publicación es para aquellos de ustedes que prefieren una aplicación de correo más tranquila. Sí, Mailbird también puede reducir el volumen, para que puedas mantenerte enfocado en el trabajo. Recuerda hace mucho tiempo cuando AOL reinaba en el mundo del correo electrónico con el simple clip de sonido "¡Tienes correo!". Incluso inspiró una cursi película romántica con Meg Ryan y Tom Hanks. Cuando oías ese sonido, era emocionante, como recibir un paquete por correo que no podías esperar para abrir. Hoy en día, cuanto más usamos el correo electrónico en nuestras actividades diarias, construyendo relaciones y tomando acciones, esa novedad de "¡Tienes correo!" ha perdido un poco su encanto.
Al desarrollar Mailbird, nos dimos cuenta de que no hay una respuesta correcta o incorrecta, y que todo se trata de preferencias cuando se trata de correo electrónico. Podemos discutir interminablemente sobre lo bueno y lo malo del correo electrónico, pero podemos solucionarlo brindando opciones para las muchas preferencias que existen. Animamos a nuestra comunidad en línea a ayudarnos a encontrar una buena notificación para recibir nuevos correos electrónicos, y después de algunas grandes sugerencias, encontramos un buen sonido para Mailbird. No nos olvidamos de aquellos que desean la opción de desactivar las distracciones por correo electrónico. Por eso nos encantaría compartir el método para eliminar las distracciones por correo electrónico, ¡para que seas una máquina de productividad!
Los sitios de redes sociales son otro culpable de la distracción en internet cuando se trabaja en computadoras. Ahora, tenemos opciones para dejar de seguir comentarios para que no se nos notifique cada vez que alguien responde a una discusión, porque a quién le importa escuchar a los demás y a su madre deseándole feliz cumpleaños a un amigo, o lo grandioso que es la foto de la playa al atardecer de tu primo. ¿Qué hacer? Reserva tiempo para trabajar y tiempo para revisar tu correo electrónico/redes sociales, no dejes que estas dos actividades se superpongan. Resiste, resiste, resiste porque sabemos lo tentador que es perderse en ese loco y emocionante mundo de internet.
Programa tu tiempo de juego y tu tiempo de trabajo. Cuando es hora de ponerte a trabajar, después de haber revisado tu correo y disfrutado del parque de atracciones en línea, apágalo, cierra… a trabajar. Una gran táctica para la productividad y la gestión del tiempo que nos ayuda a evitar distracciones por correo electrónico es la técnica Pomodoro, algo que utilizamos en el incubador de startups Contenga International. La mente humana solo puede permanecer en una tarea durante un tiempo determinado antes de que la fatiga reclame la productividad, así que agarra un temporizador o utiliza http://mytomatoes.com/ y haz 25 minutos de trabajo sólido e ininterrumpido, luego descansa 5 minutos; este es un Pomodoro, estoy en medio de mis 25 minutos de potencia productiva - ¡10 minutos para acabar! Después de completar 4 Pomodoros, tomas un descanso de 15 a 30 minutos. Puedo terminar de revisar el correo en 1-2 Pomodoros, luego la cierro.
Otra gran herramienta para desactivar cualquier distracción en tu entorno físico es usar unos auriculares. La selección de música es muy importante aquí. Elige algo que no te haga sentir que es hora de hacer karaoke, algo con letras limitadas o sin letras. En su lugar, elige música que sea relajante, con un ritmo constante, melódica, instrumental, incluso un poco de jazz. Ahora, se entiende que algunos de ustedes pueden depender del correo electrónico para su trabajo y no pueden simplemente cerrar su aplicación de correo. Con la inevitabilidad de la distracción por correo electrónico, revisa y determina rápidamente si necesita acción urgente e inmediata. Si tu hermana no está a punto de dar a luz o tu cuenta bancaria en línea no acaba de ser hackeada, ignora los correos. Comprométete a un espacio de tiempo para procesar correos después de completar tu tarea.
Otra alternativa es entrenar a tus contactos de correo electrónico para que entiendan cuándo estás ocupado con otra tarea importante. Si están pidiendo tu atención, en Mailbird puedes enviar una *respuesta rápida* informándoles que te pondrás en contacto con ellos pronto. Esto me funcionó cuando no recibí respuesta en un par de días del destinatario de mi correo electrónico. Envié un seguimiento para verificar y asegurarme de que recibieron mi nota. Después de enviar un correo electrónico de seguimiento, obtuve una rápida respuesta que me informó que se pondrían en contacto conmigo pronto. Ahora me siento tranquilo sabiendo que están al tanto de que estoy esperando ansiosamente su respuesta. Puedo respetar su tiempo y confiar en que se pondrán en contacto conmigo.
Si debes mantener tu correo abierto, configura para que solo te distraiga con notificaciones de importancia. En Mailbird puedes marcar tus conversaciones de correo electrónico como *importantes*, y actuar solo sobre los correos electrónicos marcados como tales. Sin embargo, ten en cuenta que casi la mitad de lo que llega a tu bandeja de entrada puede ser ignorado o eliminado. No seas un acumulador de correos electrónicos, terminarás desperdiciando más de tu valioso tiempo al intentar mantenerte enfocado en el trabajo. En lugar de reaccionar al correo electrónico, sé proactivo y flexiona tu músculo organizativo, para que ya no sientas que reaccionas a tu bandeja de entrada como un perro de Pavlov. En su lugar, toma control de tu productividad y haz que el correo electrónico trabaje para ti. Tendremos una gran publicación sobre herramientas para mejorar la usabilidad y el control del correo electrónico. Por ahora, evita el escenario en el que el correo electrónico te condiciona a reaccionar. En su lugar, haz que el correo electrónico trabaje para ti y simplifica tu experiencia con Mailbird.
