Отвлекает «У вас новое письмо»?
Ваше email-приложение постоянно отвлекает вас? Узнайте, как Mailbird предлагает здоровое решение для проверки электронных писем, чтобы повысить продуктивность.
Когда-нибудь застревали в бесконечном цикле проверки отвлекающих электронных писем, когда ваше время должно быть сосредоточено на производительности? Чувствуете, что у вас есть склонность развивать СДВГ, когда вы в интернете или проверяете почту? Вы не одни, потому что исследование, проведенное Лафборо Университетом в Великобритании, показало, что 70% входящих писем обрабатываются в течение 6 секунд. Среднему сотруднику требовалось 64 секунды, чтобы снова сосредоточиться на работе после отвлечения на электронное письмо. Когда вы думаете о том, сколько писем вы получаете в день, насколько отвлекающим для вас является email?
Конечно, некоторые из нас предпочитают, чтобы уведомления по электронной почте освещали наш экран компьютера, как на бульваре Лас-Вегаса. Тем не менее, Mailbird может предложить это тоже. Однако этот пост предназначен для тех из вас, кто предпочитает более тихое приложение для электронной почты. Да, Mailbird также может уменьшить громкость, чтобы вы могли сосредоточиться на работе. Помните давным-давно, когда AOL правил миром электронной почты с простым звуковым клипом "У вас новое сообщение!"? Это даже вдохновило сентиментальный романтический фильм с Мэг Райан и Томом Хэнксом. Когда вы слышали этот звук, это было захватывающе, как получать посылку по почте, которую вы не могли дождаться, чтобы открыть. В настоящее время, чем больше мы используем электронную почту в повседневной жизни, строим отношения и принимаем меры, тем больше улетучивается эта новизна "У вас новое сообщение!"
Разрабатывая Mailbird, мы поняли, что здесь нет правильного или неправильного решения, и все зависит от предпочтений, когда дело касается электронной почты. Мы можем бесконечно спорить о том, что хорошо, а что плохо в электронной почте, но можем решить эту проблему, предоставив варианты для многих предпочтений. Мы призвали наше онлайн-сообщество помочь нам найти хороший звук уведомления для получения новых писем, и после некоторых замечательных предложений мы выбрали приятный звук для Mailbird. Мы не забыли о тех, кто хочет возможность отключить отвлечения от электронной почты. Поэтому мы хотели бы поделиться способом избавиться от отвлечений электронной почты, чтобы вы стали машиной производительности!
Социальные сети являются еще одним источником отвлечений в интернете во время работы за компьютером. Теперь у нас есть возможность отменять подписку на комментарии, чтобы нас не уведомляли каждый раз, когда кто-то отвечает на обсуждение, потому что кому интересно слышать, как все остальные и их мать поздравляют вашего друга с днем рождения или как великолепно фото заката на пляже вашего двоюродного брата? Что делать? Выделите время для работы и время для проверки вашей почты/социальных сетей, не позволяйте двум занятиям пересекаться. Сопротивляйтесь, сопротивляйтесь, сопротивляйтесь, потому что мы знаем, как это заманчиво — потеряться в этом странном, захватывающем мире интернета.
Запланируйте ваше время для отдыха и работы. Когда приходит время сосредоточиться на бизнесе, после того как вы проверили свою почту и насладились виртуальной игрой, отключите это, выключите… пора работать. Отличная тактика для повышения производительности и управления временем, которая поможет нам избегать отвлечений от электронной почты, — это техника Помодоро, которую мы используем в стартап-инкубаторе Contenga International. Человеческий разум может оставаться сосредоточенным на задаче лишь определенное время, прежде чем усталость возьмет верх над продуктивностью, поэтому возьмите таймер или используйте http://mytomatoes.com/ и работайте 25 минут без прерываний, затем сделайте перерыв на 5 минут; это один Помодоро, я сейчас в процессе своего 25-минутного времени мощности — осталось 10 минут! После выполнения 4 Помодоро вы должны сделать перерыв от 15 до 30 минут. Я могу закончить проверку электронной почты за 1-2 Помодоро, а затем выключить его.
Еще один отличный способ отключить любые отвлечения в вашем физическом окружении — это включить наушники. Выбор музыки здесь чрезвычайно важен. Выберите что-то, что не заставляет вас чувствовать, что вот-вот начнется караоке, что-то с минимальным количеством текстов. Вместо этого выберите музыку, которая успокаивает, с ровным ритмом, мелодичная, инструментальная, даже немного джазовая. Теперь понятно, что некоторые из вас могут полагаться на электронную почту для своей работы и не могут просто закрыть приложение для электронной почты. Учитывая неизбежность отвлечений от электронной почты, быстро просмотрите и определите, требуется ли срочное и немедленное действие. Если ваша сестра не рожает или ваш онлайн-банковский счет только что не был украден, проигнорируйте письма. Установите временные рамки для обработки электронной почты после завершения вашей задачи.
Еще одна альтернатива — научить ваших контактов по электронной почте понимать, когда вы заняты другой важной задачей. Если они требуют вашего внимания, в Mailbird вы можете отправить *быстрый ответ*, дав им знать, что ответите им в ближайшее время. Это действительно сработало для меня, когда я не получил ответа в течение нескольких дней от получателя моего электронного письма. Я отправил уточняющий вопрос, чтобы проверить, получили ли они мою записку. После отправки уточняющего письма я получил быстрый ответ, который сообщил мне, что они свяжутся со мной в ближайшее время. Теперь я чувствую себя спокойно, зная, что они осведомлены о том, что я с нетерпением жду их ответа. Я могу уважать их время и доверять, что они ответят мне.
Если вы должны оставить электронную почту открытой, тогда настройте её так, чтобы она отвлекала вас только уведомлениями важности. В Mailbird вы можете пометить свои электронные переписки как *важные* и действовать только на письма, помеченные таким образом. Однако, учитывайте, что почти половину того, что поступает в ваш почтовый ящик, можно игнорировать или удалять. Не становитесь накопителем писем, это только приведет к потере вашего драгоценного времени, когда вы пытаетесь сосредоточиться на работе. Вместо того чтобы реагировать на электронную почту, будьте проактивными и укрепите свои организаторские навыки, чтобы больше не чувствовать себя, как собака Павлова, реагирующая на ваш почтовый ящик. Вместо этого возьмите под контроль свою производительность и заставьте электронную почту работать на вас. У нас будет отличный пост о способах улучшения удобства и контроля электронной почты. А пока избегайте ситуаций, когда электронная почта заставляет вас реагировать. Вместо этого заставьте электронную почту работать на вас и упростите свой опыт с Mailbird.
