Meer E-mails Toevoegen aan Gmail: Waarom en Hoe
Een e-mailaccount hebben is geen luxe meer. Het is echt een vereiste. Een e-mailadres is nodig voor alles, van online bestellingen plaatsen tot het ontvangen van een melding van je dokter over een afspraak. Sommige mensen hebben zelfs meerdere accounts om de hoeveelheid e-correspondentie die zij ontvangen georganiseerd te houden. Maar hoe blijf je bij met al je e-mails?
Om de moeite te vermijden om bij elk e-mailaccount afzonderlijk in te loggen, gebruik deze nuttige gids over hoe je een ander e-mailadres aan Gmail kunt toevoegen. Het zal je helpen al je e-mails op één plek te bewaren zodat je niet hoeft te onthouden om individueel bij elk account in te loggen. Gmail is een van de meest populaire e-mailclients beschikbaar, en de service maakt het vrij eenvoudig om een tweede e-mail aan Gmail toe te voegen. Een Gmail-app voor Windows zal het gemakkelijker maken om meerdere e-mailaccounts op één apparaat te beheren.
Waarom een ander adres aan Gmail toevoegen?
Veel mensen hebben meerdere e-mailaccounts, en daardoor is het volume aan e-mail dat een persoon voor persoonlijk gebruik ontvangt moeilijk te bepalen. Zakelijke accounts ontvangen bijvoorbeeld naar schatting 120 e-mails per dag. Maar Mailbird-gegevens van verschillende soorten accounts tonen dat een gemiddeld account 63 e-mails ontvangt. Tegelijkertijd kan een e-mailgebruiker twee of meer accounts hebben, waardoor de e-mailbelasting verdubbelt of verdrievoudigt.
Voor sommige mensen is het te overweldigend om alle persoonlijke, zakelijke en verkoopgerichte e-mails in hetzelfde account te krijgen. Het kan ook onveilig of ongepast zijn om je werk-e-mails naar je persoonlijke account te laten komen en vice versa. Om deze en andere redenen wil je mogelijk aparte accounts voor elk doel.
De uitdaging wordt dan om ze allemaal te controleren. Als je online bent, moet je bij elk account inloggen om je mail te zien en te beantwoorden - weer een tijdrovende taak. De beste manier om dit te vermijden is om al je e-mailaccounts toe te voegen aan je primaire Gmail-account. Dit stelt je in staat om al je mail naar één plek te laten doorsturen zodat je alleen hoeft in te loggen bij het account dat je als hoofdaccount gebruikt. Deze doorstuurmethode behoudt je mogelijkheid om e-mails te verzenden en ontvangen voor alle e-mailadressen, niet alleen je Gmail-accounts.
|
Opmerking: Het toevoegen van een andere e-mail aan je account verschilt van het hebben van meerdere Gmail-accounts waar je tussen kunt schakelen. Gebruikers met meerdere Gmail-accounts kunnen ingelogd blijven op de Gmail-app evenals op hun desktops en naar hun andere accounts schakelen wanneer nodig door op hun avatars te klikken en dan op "Ander account toevoegen". Dit verschilt van het toevoegen van een ander e-mailadres aan Gmail, of het nu door Google geleverd wordt of niet, omdat deze methode geen beheer van meerdere e-mailaccounts met Gmail toestaat. |
Hoe je een ander e-mailadres aan Gmail toevoegt
Gmail erkent dat veel van zijn gebruikers extra e-mails willen toevoegen aan hun Gmail-accounts. Ze hebben geprobeerd het zo gemakkelijk mogelijk te maken voor gebruikers om deze accounts aan Gmail toe te voegen. Je kunt je extra accounts toevoegen vanaf je laptop/desktop of op je mobiele apparaat.
Een ander adres aan Gmail toevoegen op je mobiele apparaat
Voor Android:
- Open je Gmail-app.
- In de rechterbovenhoek, tik op je profielfoto.
- Tik op Ander account toevoegen.
- Kies het account dat je wilt toevoegen. Clients zoals Outlook, Yahoo, enz. zullen vooraf ingevulde opties zijn. Als je je e-mailclient niet ziet, selecteer dan de optie voor Andere.
- Volg de stappen die op het scherm gegeven worden om je nieuwe account toe te voegen aan je Gmail-account.
Voor iPhone/iPad:
- Open je Gmail-app.
- In de rechterbovenhoek, tik op je profielfoto.
- Tik op Ander account gebruiken.
- Kies welk account je wilt toevoegen. Je zult opties zien voor services zoals Yahoo en Outlook. Je kunt je iCloud-account toevoegen, maar er kunnen extra stappen en verificaties nodig zijn. Kies Andere als je je e-mailclient niet vermeld ziet.
- Volg de stappen die op het scherm vermeld staan om succesvol je extra accounts toe te voegen.
Een ander adres aan Gmail toevoegen vanaf je laptop/desktop
- Tik op het tandwielpictogram en selecteer Instellingen.
- Vanaf de Instellingenpagina, selecteer het tabblad Accounts en importeren.
- Selecteer daar de optie Mail verzenden, dan Een ander e-mailadres toevoegen.
- Je zult een pop-uppagina zien. Voer het e-mailadres in, je naam, en selecteer Behandelen als alias. Als je het alias-vakje niet aanvinkt, zie je het gekoppelde account niet in je Gmail-inbox. Eenmaal voltooid, tik op de knop Volgende stap.
- De volgende pop-up gaat helemaal over de koppelstap. Gmail heeft deze informatie meestal al ingevuld. Maar zo niet, gebruik dan de instructies op het scherm over waar je deze informatie kunt vinden. Wanneer voltooid, tik op de knop Account toevoegen.
- Je krijgt een pop-upvak op je scherm dat om een verificatiecode vraagt. Gmail stuurt je deze code en je moet deze in het vak invoeren. Eenmaal voltooid, druk je op de knop Verifiëren.
- Op dit punt zouden je accounts gekoppeld moeten zijn, en je zult je toegevoegde account in je e-mailinbox zien.
Hoe je een e-mail verzendt vanaf het toegevoegde adres
Het gebruik van de meerdere accounts die gekoppeld zijn aan je Gmail is vrij eenvoudig. Alles wat je hoeft te doen is de onderstaande stappen gebruiken.
- Selecteer Nieuwe e-mail opstellen vanaf je mobiele apparaat of webbrowser.
- In het Van-gedeelte van je e-mailmenu, selecteer het e-mailadres waarvan je wilt dat deze e-mail toont dat het afkomstig is.
- Zodra je je selectie hebt gemaakt, kun je je e-mail typen en verzenden zoals gewoonlijk.
Nadelen van het beheren van meerdere e-mailadressen in Gmail
Het plaatsen van al je e-mailadressen in één client biedt je het voordeel dat je niet op meerdere plaatsen hoeft in te loggen om je e-mail te krijgen. De afweging is dat je enkele van de voordelen verliest waarvoor Gmail bekend staat.
- Maporganisatie geldt niet voor alle verbonden accounts. Je kunt de organisatiesystemen niet toepassen op je toegevoegde mailboxen - de wijzigingen verschijnen alleen in de primaire inbox waar je ze maakt.
- Je riskeert de beveiliging van alle gegevens van alle verbonden accounts. Er is een beveiligingsrisico wanneer je al je accounts naar één adres doorstuurt. Als iemand toegang krijgt tot je wachtwoord, kunnen ze dat nu gebruiken om ALLE je e-mailaccounts te compromitteren.
- Het toevoegen van een ander e-mailadres vereist te veel stappen. Het aantal beveiligingsstappen dat Google en Gmail hebben ingesteld kan vervelend zijn om door te werken. Al deze dingen samen kunnen enkele van de positieve aspecten compenseren die men misschien gevoeld heeft door meerdere accounts aan het Gmail-adres toe te voegen.
Is er een betere manier om verschillende accounts te beheren?
Hoewel het toevoegen van al je e-mailaccounts aan je Gmail-adres handig is, is het niet altijd het beste om te doen. Soms is het slimmer om een externe service te gebruiken om al je accounts op één plek samen te brengen.
Mailbird werd ontworpen met dit concept in gedachten. Het werd gebouwd om e-mailaccounts van verschillende e-mailproviders samen te brengen op dezelfde locatie door middel van een verenigd mailboxsysteem, mapsysteem en zoekfuncties die van toepassing zijn op alle verbonden accounts, niet alleen het primaire Gmail-account. Gebruikers kunnen ook andere externe e-mailbeheertools toevoegen aan Mailbird om hen te helpen hun mail opgeslagen en georganiseerd te houden zoals zij dat willen, zoals productiviteits- en communicatie-apps.
Dus, is het de moeite waard om een ander e-mailadres aan Gmail toe te voegen?
Gmail biedt gebruikers de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen toe te voegen aan hun primaire Gmail-accounts. Dit helpt gebruikers tijd te besparen en helpt mensen productiever te zijn door alles samen op één plek te brengen. Er zijn echter afwegingen bij het toevoegen van een e-mail aan Gmail - de meest voor de hand liggende is dat je de mogelijkheid verliest om de e-mails in de extra accounts in mappen te organiseren. Dat is alleen beschikbaar voor het primaire account. Er zijn ook meerdere beveiligingshoepels om doorheen te gaan tijdens het koppelingsproces.
Om te genieten van de voordelen van gekoppelde accounts en de problemen van koppeling via Gmail te vermijden, abonneer je op Mailbird. Deze e-mailclient werd ontworpen om meerdere e-mailaccounts samen te brengen en gebruikers een naadloze, multi-accountervaring te bieden. Voor meer beste praktijken voor e-mailbeheer, bekijk onze collectie nuttige gidsen.
