Alternativas a Postbox: Por Qué Mailbird Es la Mejor Opción
NOTICIA IMPORTANTE: El 22 de octubre de 2024, Postbox anunció que ha sido adquirido por eM Client. Esto marca el final del ciclo de vida de Postbox. La aplicación ya no se venderá ni desarrollará, lo que significa que no habrá más actualizaciones, parches de seguridad o nuevas funciones. Pero esto no significa que tengas que quedarte con una aplicación obsoleta, especialmente para algo tan vital como tu correo electrónico. Mailbird interviene para llenar el vacío y mucho más.
Este artículo compara Postbox y Mailbird, ilustrando por qué esta última opción es tu mejor solución de cliente de correo electrónico, ahora y en el futuro.
| Postbox | Mailbird | |
|---|---|---|
| Bandeja de entrada unificada | ✓ | ✓ |
| Soporte para servidores POP3, IMAP y SMTP | ✓ | ✓ |
| Botón de cancelar suscripción | ✓ | ✓ |
| Atajos de teclado | ✓ | ✓ |
| Archivar con un clic | ✓ | ✓ |
| Integraciones | 15 aplicaciones | 30+ aplicaciones |
| Seguimiento de correo | Limitado | ✓ |
| Soporte para Microsoft Exchange | ✗ | ✓ |
| Calendario unificado para todas las cuentas | ✗ | ✓ |
| Gestor de contactos unificado | ✗ | ✓ |
| Posponer correo | ✗ | ✓ |
| Programar correo | ✗ | ✓ |
| Deshacer envío rápido | ✗ | ✓ |
| Carpetas o etiquetas personalizadas | ✗ | ✓ |
| Configuración sencilla | ✗ | ✓ |
| Función de exportar cuentas | ✗ | ✓ |
| Interfaz personalizable | 8-12€ por paquete de temas | Gratis |
| Soporte al cliente | 8€ por consulta | Gratis, 24/7 |
| Precio | 79€ de por vida | Oferta para usuarios de Postbox Usuarios regulares, no de Postbox |
¿Qué es Postbox?
El cliente de correo Postbox (a veces mal escrito como Post Box) es una aplicación de escritorio para Mac y PC que te permite gestionar cuentas de correo IMAP y POP de casi cualquier proveedor de servicios en un solo lugar.
Características Clave
Los usuarios de Postbox lo aprecian especialmente por las siguientes características:
- Bandeja de entrada unificada. Puedes ver y usar varias cuentas en una sola bandeja de entrada. También puedes elegir desde qué cuenta envías un correo en la ventana de redacción.
- Soporte de servidores. Soporta servidores IMAP y POP para mensajes entrantes y servidores SMTP para mensajes salientes.
- Cancelar suscripción a listas de correo. Hay un enlace rápido para darse de baja de boletines y correos de marketing para mensajes que usan el atributo "List-Unsubscribe".
- Archivar con un clic. Hay un botón que elimina rápidamente cualquier mensaje de la bandeja de entrada y lo mueve a una carpeta de Archivo.
- Seguimiento de correo. Postbox soporta esta función (llamada Confirmaciones de Lectura en su interfaz), pero no siempre está disponible y depende del servicio de correo específico que use el destinatario.
- Integraciones. Postbox se integra con unas 15 aplicaciones populares, como Zapier, Evernote y Asana.
- Atajos de teclado. La aplicación Postbox ofrece un conjunto completo de teclas de acceso rápido para que puedas manejar correos más rápido usando combinaciones de teclado. También soporta el conjunto estándar de atajos de Gmail.
- RSS y grupos de noticias. Un lector RSS mantiene el seguimiento de tus temas favoritos dentro de la interfaz de la aplicación.
Precios
La licencia de por vida para Postbox mail es de 79€ por usuario, un precio promedio para un cliente de correo. Si quieres ahorrar, tienen ofertas regularmente, así que puedes conseguir un precio con descuento si esperas. También hay una prueba gratuita de 30 días, para que puedas asegurarte de que el precio vale la pena.
Pero cuidado con los cargos extra. Por ejemplo, si quieres más que un tema claro u oscuro, tendrás que pagar 8€ o 12€ por paquetes de temas personalizados. Las solicitudes de soporte técnico tampoco están incluidas en la suscripción de por vida, y tendrás que pagar 8€ extra por cada solicitud.
Así que Postbox tiene un puñado de beneficios y no es el cliente de correo más caro. Pero hay muchas razones por las que la gente busca un sustituto, incluso después de pagar por una licencia de por vida.
Entonces, ¿cuál es el problema?
7 Razones Basadas en Reseñas Por las Que los Usuarios Buscan Alternativas a Postbox
Seamos realistas; si estás pagando por un producto, quieres que funcione. Un fallo aquí y allá está bien si la empresa lo soluciona rápidamente.
Al examinar más de cerca el correo de Postbox y los comentarios de usuarios a largo plazo, verás que algunos aspectos de la aplicación son tan molestos que se olvidan de pagar por la licencia y buscan una alternativa.
Revisemos los puntos clave que tomamos de numerosas reseñas de Postbox vistas en Capterra, G2 y otras plataformas populares.
1. La aplicación requiere una configuración inicial extensa.
Postbox afirma ser rápido y fácil de usar, pero es posible que necesites una guía para empezar a usarlo. Cuando inicias la aplicación por primera vez, ya te encuentras con obstáculos:
- Agregar cuentas
Si estás usando Postbox para Mac, lo encontrarás en Preferencias desde el menú principal, lo cual no es intuitivo. La versión de Windows no es mucho mejor. Para acceder al menú de Cuentas, tendrás que hacer clic en el menú Archivo > Nuevo > Cuenta de Correo, esta es terminología común para programas de Office pero no para aplicaciones de correo.
- Botones de función no estándar
Hay algunos botones en la esquina inferior izquierda. Uno de ellos parece un menú de Preferencias, y aquí puedes agregar una nueva cuenta, agregar o eliminar grupos y abrir Configuración de Cuenta usando este.
Otro botón abre el panel de enfoque, pero parece una señal de salida. ¿No dudarías en hacer clic en él por si acaso terminas cerrando sesión de tu cuenta?
- Entender elementos confusos
La aplicación de correo Postbox tiene carpetas, que, si estás familiarizado con Gmail, son lo mismo que las etiquetas en Google. Puedes usarlas para organizar mensajes.
Entonces, ¿dónde está la confusión? Bueno, podrías pensar que hacer clic en el botón Todas las Carpetas te mostraría todos los mensajes organizados por carpetas. En su lugar, obtienes una pantalla en blanco y te preguntas para qué sirve la función.
Otra cosa interesante es el botón Asignar Tema. Podrías pensar que es para etiquetar correos, digamos, para una mejor búsqueda. Pero no puedes ver la lista de estos temas y buscar por cualquiera que hayas asignado no da un resultado preciso.
Aquí hay un usuario quejándose de las etiquetas de tema:
2. Ofrece un etiquetado deficiente y organización de la bandeja de entrada.
Si estás viendo correos de todas las cuentas, no hay forma de saber si un mensaje pertenece a una carpeta específica. Lo mismo ocurre con la función de búsqueda.
Solo puedes ver la carpeta o tema asignado cuando ves el mensaje.
Esto puede hacer que tu organización de carpetas sea inútil a menos que uses las carpetas para filtrar. Sin embargo, Postbox no tiene una función para crear reglas o filtros automáticos.
Aquí hay más información sobre el rendimiento de Postbox:
3. Su soporte técnico es caro y a menudo inútil.
La aplicación Postbox es diligente en lanzar nuevos temas pero no en actualizar la funcionalidad. Las actualizaciones tardan mucho, así que si hay un error, estás atascado con él durante mucho tiempo.
Los usuarios también reportaron (no fue solo una reseña de Postbox) un error que necesitaba arreglo del lado del cliente: después de una actualización importante, las listas blancas no se fusionaron, así que los usuarios tuvieron que hacer el trabajo de nuevo.
Además, si tienes una solicitud de soporte técnico, te cobrarán 8€ por cada ticket. Pero incluso entonces, los usuarios dicen que el soporte no es excelente.
Aquí hay una reseña para probarlo:
4. Postbox no soporta Microsoft Exchange.
Aunque la aplicación sí soporta IMAP, no es un sustituto suficiente. Si IMAP está bloqueado externamente, no podrás usar tus cuentas de Exchange. Para muchos usos, esto es un factor decisivo.
5. No hay funciones de exportación para cuentas de correo existentes.
Si usaste una cuenta POP con otro cliente de correo en tu escritorio, no hay una forma fácil de exportarla a Postbox mail. Podrías transferir físicamente una copia de seguridad al almacenamiento de la aplicación, aunque encontrar la ubicación es desafiante.
6. Falta de integraciones.
Postbox solo ofrece 15 integraciones, y no incluyen las populares como Grammarly o Google Workspace. Soporta algunos gestores de tareas, como Asana y Todoist, que difícilmente podrían reemplazar una función de calendario, pero también enumera Wunderlist como una integración, aunque la aplicación se discontinuó en 2020.
7. Postbox carece de ciertas características.
La aplicación Postbox no ofrece características geniales que muchos clientes de escritorio y webmail tienen, como posponer correo, la capacidad de programar un correo, deshacer envío, o incluso un calendario.
Una molestia importante es que usar Postbox requiere una configuración inicial extensa. Es probable que pierdas tiempo buscando características estándar e imprescindibles como un botón de Posponer o Enviar Después.
Postbox puede ser un buen sustituto para clientes de correo como Thunderbird o Windows Mail. Pero si quieres una gestión de correo más directa y eficiente, hay mejores alternativas, especialmente si quieres una forma más conveniente de manejar más de una cuenta.
La aplicación tiene beneficios decentes, pero para muchos usuarios, sus inconvenientes son demasiado serios.
¿Por qué Mailbird es la mejor alternativa a Postbox?
Mailbird es un cliente de correo limpio, sin desorden y flexible basado en PC y Mac. Puede convertir tu bandeja de entrada en un potente espacio de trabajo de productividad y resuelve muchos problemas comunes experimentados por los usuarios de Postbox, desde la aplicación en sí hasta el soporte al cliente y técnico.
Características Clave
Mailbird es más que un cliente de correo. Además de las características de correo populares y comúnmente utilizadas, Mailbird da a los usuarios la opción de convertir su cliente de correo en un espacio de trabajo personal donde se puede acceder a muchas aplicaciones directamente desde su bandeja de entrada.
Aunque Postbox y Mailbird comparten muchas de las mismas características básicas que están disponibles en la mayoría de aplicaciones de correo, Mailbird supera a Postbox en varias áreas clave:
Interfaz intuitiva y personalizable
Comprar una licencia de Mailbird te da acceso tanto a las versiones de Windows como de macOS de la aplicación para que puedas usar Mailbird en tu PC y Mac sin cargos adicionales.
Soporte nativo para Apple Silicon
A diferencia de Postbox, Mailbird tiene soporte nativo tanto para Macs basados en Intel como en Apple Silicon. La falta de soporte nativo para Apple Silicon es a menudo un punto doloroso entre los usuarios de Postbox Mac.
Interfaz intuitiva y personalizable
La interfaz personalizable de Mailbird te permite seleccionar un tema y esquema de colores para que coincida con tu propio estilo personal, preferencias y personalidad. Las características y configuraciones también están ubicadas exactamente donde esperarías encontrarlas, permitiéndote ser efectivo desde el principio.
Configuración inicial perfecta
Aunque Mailbird sí incluye un proceso de configuración inicial muy rápido y fácil de entender, la aplicación es lo suficientemente simple para entender incluso sin él. A diferencia de la interfaz enrevesada y a veces confusa de Postbox, puedes empezar a usar Mailbird de inmediato.
Bandeja de entrada unificada
Aunque Postbox sí permite a los usuarios agregar múltiples cuentas, no es fácil gestionarlas. Mailbird, sin embargo, te da la opción de gestionar múltiples cuentas de correo en una bandeja de entrada centralizada, optimizando la gestión de mensajes y el flujo de trabajo. Luego puedes usar carpetas de correo para organizar y categorizar todos tus mensajes según tus necesidades.
Esta es una de las características más buscadas y apreciadas de Mailbird:
Posponer correo
La función de posponer te permite "ocultar" temporalmente mensajes para que no aparezcan en tu bandeja de entrada y hacer que reaparezcan automáticamente en un momento de tu elección. Esto es particularmente importante cuando estás en medio de una tarea importante y no quieres ser distraído por una bandeja de entrada desordenada.
Deshacer envío rápido
Si olvidaste incluir algo importante en tu correo, o tal vez cambiaste de opinión sobre enviarlo por completo, puedes fácilmente presionar el botón Deshacer para cancelar el envío. Puedes configurar el tiempo de deshacer hasta 30 segundos.
Seguimiento de correo
Esta función te da información útil sobre qué destinatarios de correo abrieron tus mensajes y cuándo lo hicieron. El seguimiento de correo es especialmente útil cuando envías un correo a un grupo grande de personas. Al descubrir rápidamente quién abrió tu mensaje, tendrás una mejor idea de con quién necesitas hacer seguimiento.
Botón de cancelar suscripción
Si ya no quieres recibir correo de una lista de correo, hacer clic en el botón de cancelar suscripción puede ayudarte a mantener tu bandeja de entrada limpia. Esto es especialmente útil ya que la mayoría de mensajes de listas de correo entierran su enlace de cancelar suscripción en la parte inferior del mensaje en una fuente muy pequeña y difícil de ver.
Búsqueda avanzada
Mailbird te da una herramienta de búsqueda poderosa que te ayuda a localizar rápidamente cualquier archivo o adjunto, sin importar cuántos mensajes tengas en tu bandeja de entrada.
Firmas basadas en cuentas
Con Mailbird, no necesitas conformarte con una sola firma de correo. En su lugar, la aplicación te permite crear firmas de correo únicas para cada una de tus cuentas de correo. Así, puedes adaptarlas a la cuenta e incluso personalizarlas para ocasiones o campañas específicas.
Actualizaciones frecuentes
Como parte del compromiso con la estabilidad y seguridad de la aplicación, Mailbird emite frecuente y regularmente parches de seguridad y actualizaciones críticas para asegurar que la aplicación y los datos de los usuarios permanezcan seguros de nuevas amenazas en línea.
Los usuarios de Postbox, por otro lado, frecuentemente se quejan de la falta de actualizaciones regulares. Incluso cuando la comunidad de usuarios identifica errores, a menudo toma mucho tiempo para que sean parcheados, si es que lo son.
Soporte multiidioma
Mailbird está localizado en 17 idiomas, así que probablemente no tendrás que usar la versión en inglés.
Soporte amigable y eficiente
Los usuarios de Postbox se quejan repetidamente (en varios sitios web y canales de redes sociales) sobre la falta de respuesta al tratar de contactar al personal de soporte para manejar problemas técnicos. El equipo de servicio técnico y al cliente de Mailbird, por otro lado, es a menudo elogiado por los clientes que dicen que recibieron una resolución rápida y eficiente.
Integraciones de aplicaciones
Mailbird te da la capacidad única de convertir tu cliente de correo en un espacio de trabajo de productividad personalizado. Esto te permite acceder a tus aplicaciones favoritas de terceros, como Google Calendar, Facebook y Todoist, directamente desde tu bandeja de entrada.
Las integraciones ya no son una adición agradable a las características centrales de un cliente de correo. Ahora son una necesidad para cualquiera que valore su tiempo, y los usuarios están de acuerdo:
Puedes instalar Mailbird para un período de prueba gratuito y probar cómo funcionan las integraciones. Solo ten en cuenta que necesitas una cuenta registrada con estas aplicaciones.
Precios asequibles y múltiples opciones
Mailbird ofrece una opción gratuita y un plan Premium a precio competitivo para satisfacer varias necesidades personales y profesionales. Premium está disponible como suscripción anual o compra única, y Mailbird a menudo proporciona descuentos y promociones para ayudar a los usuarios a ahorrar aún más.
OFERTA ESPECIAL: Para ayudar a los usuarios actuales de Postbox a hacer la transición desde el cliente de correo que pronto será obsoleto, Mailbird está ofreciendo una tarifa promocional para portadores válidos de licencia de Postbox.
Los usuarios regulares, no de Postbox, pueden ver la información de precios actual en el sitio web de Mailbird.
Conclusión
Mailbird ofrece una experiencia de usuario más intuitiva, maneja sin problemas múltiples cuentas de correo en una bandeja de entrada unificada e incluye amplias posibilidades de integración de aplicaciones.
Para probar Mailbird:
- Descarga e instala la aplicación.
- Sigue las instrucciones en pantalla.
- Agrega cuentas adicionales y/o integraciones de aplicaciones según sea necesario.
Preguntas Frecuentes
¿Es Postbox realmente seguro?
La aplicación de correo Postbox ofrece cifrado PGP, lo que significa que nadie excepto tú y el destinatario pueden ver el contenido de un mensaje. Sin embargo, esto no significa que tu correo esté completamente seguro en caso de que alguien se apodere de tus dispositivos y contraseñas.
¿Es Postbox realmente gratis?
Para nada. Después del período de prueba, se te cobrará un pago único de 79€ para seguir usando la aplicación. También hay tarifas adicionales para temas personalizados y soporte técnico. Este último cuesta 8€ por cada solicitud.
¿Tiene Postbox un calendario?
No, no tiene un calendario integrado o una integración. Tendrás que usar una aplicación adicional para manejar tu horario.
¿Funciona Postbox en iPhone?
No, Postbox no funciona en iPhone o cualquier otro móvil. Solo tiene una versión para Windows y Mac.
¿Funciona Postbox con Exchange?
No, la aplicación Postbox no soporta Microsoft Exchange. Puedes conectarte a tu cuenta de Exchange usando otros clientes de correo, como Mailbird.
