Warum der E-Mail-Sync über mehrere Konten fehlschlägt (und wie man es in Mailbird behebt)

Wenn der E-Mail-Sync über mehrere Konten in Mailbird fehlschlägt, könnte es wirken, als wäre alles kaputt – besonders im Unified Posteingang. Meistens ist es ein Postfach, das hinterherhinkt. Der schnellste Weg ist, das hängende Konto zu identifizieren, eine Aktualisierung zu erzwingen und dann die Anmeldungs- oder Verbindungseinstellungen dieses Kontos zu beheben. Mailbird kann Push-Syncing für den Posteingang verwenden, und Sie können jederzeit manuell nach neuen E-Mails suchen.

Veröffentlicht am•April 29, 2026

Zuletzt aktualisiert am•April 29, 2026

15 min read

Michael Bodekaer Autor

Gründer, Vorstandsmitglied

Oliver Jackson Prüfer

E-Mail-Marketing-Spezialist

Tester

Warum der E-Mail-Sync über mehrere Konten fehlschlägt (und wie man es in Mailbird behebt)

Wenn die E-Mail-Synchronisierung bei mehreren Konten in Mailbird fehlschlägt, sieht es so aus, als wäre alles kaputt – besonders im Unified Inbox. Normalerweise liegt es an einem Postfach, das verzögert ist. Der schnellste Weg ist, das blockierte Konto zu identifizieren, ein Aktualisieren zu erzwingen und dann die Anmelde- oder Verbindungseinstellungen dieses Kontos zu korrigieren. Mailbird kann für den Posteingang Push-Synchronisierung verwenden, und Sie können auch jederzeit manuell nach neuen E-Mails suchen, wenn Sie möchten. ^[2]

Neuigkeiten

Anbieteränderungen können ebenfalls der Auslöser sein. Im März 2026 veröffentlichte Mailbird eine Anleitung zur Fehlerbehebung, nachdem Änderungen seitens Microsoft dazu führten, dass einige Outlook.com/Hotmail-Konten in Drittanbieter-Clients die Synchronisation einstellten oder Authentifizierungsfehler zeigten. ^[1] Wenn Sie mehrere Konten verwalten, kann eine solche Änderung nur einen Anbieter betreffen – daher ist eine wiederholbare Checkliste besser als Raten, insbesondere bei E-Mail-Synchronisierungsproblemen.

Wichtigste Erkenntnisse

Die meisten „Multi-Account“-Probleme sind in der Regel in einem hängen gebliebenen Postfach zu finden – prüfen Sie jeden Posteingang direkt (nicht nur den einheitlichen Posteingang).
Führen Sie zuerst einen schnellen manuellen Synchronisationstest durch: Öffnen Sie den betroffenen Posteingang (und den Ordner, der veraltet scheint) und drücken Sie F5 / klicken Sie auf Synchronisieren. ^[2]
Aktualisieren Sie Mailbird vor tiefergehender Fehlerbehebung (Einstellungen → Updates → Jetzt nach Updates suchen). ^[3]
Wenn Anmeldefehler oder Schleifen auftreten, testen Sie vorübergehend ohne VPN/Proxy und E-Mail-Scan-Sicherheitssoftware; nehmen Sie Mailbird auf die Whitelist, falls das die Ursache ist. ^[4]
Authentifizieren Sie das fehlerhafte Konto neu (oder entfernen und fügen Sie es erneut hinzu), um eine neue Anmeldesitzung zu erzwingen. ^[4]
Bei Outlook.com/Hotmail-Problemen: Führen Sie Windows Update aus (KB5085516, falls angeboten), prüfen Sie, ob IMAP in den Einstellungen von Outlook.com aktiviert ist, und fügen Sie das Konto dann in Mailbird erneut hinzu. ^{[1] [5]}
SSL/TLS-Fehler können durch Windows-TLS-Einstellungen oder abgefangene Verbindungen entstehen; prüfen Sie TLS 1.2 in den Interneteinstellungen und testen Sie erneut. ^[7]
Wenn POP beteiligt ist, vermeiden Sie Konflikte, bei denen „Nachrichten verschwinden“, indem Sie nur einen POP-Client verwenden oder andere Clients auf IMAP umstellen. ^[4]

Inhaltsverzeichnis

Schnelle Diagnose (was höchstwahrscheinlich passiert)

Nur ein Posteingang ist verzögert: Dieses Konto benötigt normalerweise eine erneute Anmeldung (oder die Einstellungen des Anbieters müssen geändert werden).
Anmeldefenster wird immer wieder angezeigt/scheitert: VPN/Proxy oder Sicherheitssoftware könnten stören.
Posteingang sieht gut aus, aber ein anderer Ordner ist „blockiert“: Testen Sie zunächst mit einer manuellen Aktualisierung in diesem Ordner.
E-Mails erscheinen auf Ihrem Handy, aber nicht in Mailbird: Prüfen Sie, ob ein POP-Konflikt mit einer anderen Desktop-App oder einem anderen Gerät vorliegt.
SSL/TLS-Fehler: Windows-TLS-Einstellungen oder die Verkehrsüberwachung können die sichere Verbindung unterbrechen.

Hier beginnen: Öffnen Sie den Posteingang jedes Kontos (nicht nur den vereinheitlichten Posteingang) → drücken Sie F5 → und authentifizieren Sie dann das Konto, das verzögert ist, erneut. ^{[2] [4] [7]}

Bevor Sie beginnen

Voraussetzungen: Sie können sich in jedem Postfach in einem Webbrowser anmelden (Passwort + eventuelle Zwei-Faktor-Bestätigungen). Bei Arbeits- oder Schulkonten fragen Sie am besten die IT-Abteilung, ob IMAP/POP/SMTP erlaubt sind.
Werkzeuge: Mailbird für Windows, ein Webbrowser und eine Möglichkeit, notierte Änderungen festzuhalten (Notiz-App oder Papier).
Zeit: Eine konzentrierte Sitzung. Wenn Sie ein großes IMAP-Konto entfernen und wieder hinzufügen, lassen Sie Mailbird lange genug geöffnet, damit es den Download abschließen kann.
Kosten: In der Regel kostenlos (sofern Ihre Organisation keine kostenpflichtigen Sicherheitsprogramme oder administrativen Support verlangt).
Sicherheitshinweise: Fügen Sie keine Passwörter in Screenshots oder Tickets ein. Wenn Sie POP verwenden, kann das Entfernen und Wiedereinrichten von Konten beeinflussen, welche Nachrichten auf Ihren PC heruntergeladen werden — pausieren Sie und überprüfen Sie die Konfiguration Ihres Postfachs, bevor Sie größere Änderungen vornehmen.

Schritt-für-Schritt: Beheben Sie E-Mail-Synchronisierungsprobleme über mehrere Konten in Mailbird

Beheben Sie E-Mail-Synchronisierungsprobleme über mehrere Konten in Mailbird

Bestätigen Sie, welches Konto tatsächlich fehlerhaft ist (verlassen Sie sich nicht nur auf das einheitliche Postfach).

Klicken Sie in Mailbirds linker Seitenleiste nacheinander in den Posteingang jedes Kontos und vergleichen Sie, was Sie sehen, mit dem Webmail dieses Kontos im Browser.

Prüfen: Sie können das genaue Konto oder die Konten benennen, die hinterherhinken (Beispiel: „Nur meine Outlook.com-Adresse hängt“).
Erzwingen Sie eine manuelle Aktualisierung.

Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf Synchronisieren. Tun Sie dies, während Sie im Posteingang des betroffenen Kontos sind, und dann noch einmal, während Sie den Ordner ansehen, den Sie für veraltet halten (Gesendet, Archiv etc.).

Prüfen: Neue E-Mails erscheinen nach der Aktualisierung oder es wird ein Fehler für dieses Konto angezeigt. (Tipp: Nicht-Posteingangsordner können langsamer aktualisiert werden, daher ist eine manuelle Aktualisierung der schnellste Test.) ^[2]
Aktualisieren Sie Mailbird (keine Fehlerbehebung mit einer veralteten Version).

Öffnen Sie das Mailbird-Menü (oben links) → Einstellungen → Updates → Jetzt auf Updates prüfen. Installieren Sie verfügbare Updates und öffnen Sie Mailbird anschließend neu.

Prüfen: Mailbird meldet, dass Sie auf dem neuesten Stand sind, und das Problem tritt weiterhin auf (oder es ist behoben). ^[3]
Führen Sie einen sauberen Mailbird-Neustart durch.

Schließen Sie Mailbird, öffnen Sie den Task-Manager ( Strg + Umschalt + Esc ) und überprüfen Sie, dass Mailbird.exe nicht mehr läuft. Öffnen Sie Mailbird erneut.

Prüfen: Das festhängende Konto beginnt entweder mit der Synchronisierung oder zeigt einen eindeutigen Anmeldefehler (ein Fortschritt, auf den Sie reagieren können).
Entfernen Sie Netzwerkblocker: deaktivieren Sie vorübergehend VPN/Proxy und testen Sie erneut.

Wenn Sie ein VPN, einen Unternehmensproxy oder ein „Privacy“-Netzwerktool verwenden, trennen Sie die Verbindung für eine Minute und versuchen Sie die manuelle Aktualisierung erneut.

Prüfen: Die Synchronisierung funktioniert mit deaktiviertem VPN/Proxy. Wenn ja, fügen Sie Mailbird vor dem Wiedereinschalten in die Liste der erlaubten Anwendungen dieses Tools ein. ^[4]
Deaktivieren Sie vorübergehend die Antivirus-/Firewall-Mail-Überprüfung, und setzen Sie Mailbird auf die Whitelist.

Schalten Sie Ihre Sicherheitssoftware kurzzeitig aus, versuchen Sie erneut die Synchronisierung, und wenn dies das Problem behebt, fügen Sie Mailbird vor dem erneuten Aktivieren des Schutzes als Ausnahme in der Sicherheitssoftware hinzu.

Prüfen: Die Synchronisierung funktioniert sofort nach Deaktivierung des Blockers und bleibt nach dem Hinzufügen zur Whitelist aktiv. ^[4]
Authentifizieren Sie das fehlerhafte Konto erneut (oder aktualisieren Sie das Passwort) in Mailbird.

Gehen Sie zum Mailbird-Menü → Einstellungen → Konten. Öffnen Sie das fehlerhafte Konto und aktualisieren Sie die Anmeldedaten, wenn Sie kürzlich Ihr Passwort geändert haben. Wenn Sie in einer Dauerschleife von Anmeldeaufforderungen stecken, entfernen Sie das Konto und fügen Sie es erneut hinzu, um eine frische Anmeldung zu erzwingen.

Prüfen: Das Konto verbindet sich ohne wiederholte Passwortabfragen, und der Posteingang aktualisiert sich nach einer manuellen Aktualisierung. ^[4]
Wenn Outlook.com/Hotmail kürzlich unter Windows 11 fehlerhaft ist: Installieren Sie das außerplanmäßige Microsoft-Update (KB5085516), falls angeboten.

Öffnen Sie Einstellungen → Windows Update → Nach Updates suchen. Wenn KB5085516 verfügbar ist, installieren Sie es und starten Sie den PC neu, bevor Sie Mailbird erneut testen.

Prüfen: Die erneute Authentifizierung bei Outlook.com/Hotmail gelingt nach dem Neustart (oder der Fehler ändert sich zu einem spezifischeren). ^{[1] [5]}
Für Outlook.com/Hotmail: Aktivieren Sie den IMAP-Zugriff in den Outlook.com-Einstellungen.

Melden Sie sich bei outlook.live.com an → Einstellungen (Zahnradsymbol) → E-Mail → Weiterleitung und IMAP → aktivieren Sie im Abschnitt POP und IMAP „Geräten und Apps IMAP-Nutzung erlauben“. Entfernen und fügen Sie dann das Microsoft-Konto in Mailbird erneut hinzu.

Prüfen: Das Microsoft-Konto wird erfolgreich hinzugefügt und beginnt nach der ersten Aktualisierung mit der Synchronisierung. ^[1]
Wenn Ihr Microsoft-Konto Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet: Probieren Sie ein App-Passwort als Ausweichlösung.

Gehen Sie zu account.live.com/proofs/manage → Erweiterte Sicherheitsoptionen → App-Passwörter → erstellen Sie ein neues App-Passwort (16-stellig). Stellen Sie in Mailbird das Konto auf „Benutzername und Passwort-Authentifizierung“ um und fügen Sie anstelle Ihres normalen Passworts das App-Passwort ein.

Prüfen: Mailbird akzeptiert Ihr „richtiges“ Passwort und das Konto verbindet sich. ^[1]
Vergewissern Sie sich, dass TLS 1.2 in den Windows-Internetoptionen aktiviert ist.

Öffnen Sie die Systemsteuerung → Internetoptionen → Registerkarte Erweitert → unter Sicherheit stellen Sie sicher, dass TLS 1.2 verwenden aktiviert ist. Starten Sie anschließend Mailbird neu.

Prüfen: Das Konto verbindet sich ohne SSL/TLS-Fehler und die Synchronisierung wird wieder aufgenommen. ^{[1] [7]}
Beheben Sie POP-Konflikte (ein Client lädt Nachrichten, bevor der andere sie sieht).

Wenn eine andere App oder ein Gerät mit POP konfiguriert ist, kann es Nachrichten vom Server abholen, bevor Mailbird sie bekommt. Wechseln Sie entweder den anderen Client auf IMAP oder behalten Sie Mailbird als einzigen POP-Client für dieses Postfach.

Prüfen: Neue Nachrichten erscheinen unmittelbar nach Empfang zuverlässig in Mailbird. ^[4]
Reparieren Sie Mailbird (und kontaktieren Sie bei Bedarf den Support mit Protokolldateien).

Laden Sie den Mailbird-Installer herunter, führen Sie ihn als Administrator aus und wählen Sie Reparieren. Wenn das Konto weiterhin nicht synchronisiert, kontaktieren Sie den Mailbird-Support und fügen Sie Ihre Protokolldatei bei, damit sie den genauen Fehler sehen.

Prüfen: Die Reparatur behebt die Synchronisierung, oder Sie haben Protokolle bereit zum Senden (damit Sie Schritte nicht wiederholen müssen). ^{[9] [4]}

Warum das funktioniert

Die meisten E-Mail-Synchronisierungsprobleme mit mehreren Konten sind tatsächlich Fehler eines einzelnen Kontos — eine abgelaufene Anmeldesitzung, eine vom Anbieter geänderte Einstellung, eine Windows-Sicherheitseinstellung (TLS) oder ein lokales Netzwerk-/Sicherheitsprogramm, das die Verbindung blockiert. Die oben beschriebene Methode zwingt Sie dazu, (1) das fehlerhafte Konto zu isolieren, (2) die Authentifizierung zu aktualisieren und (3) häufige Blockaden zu entfernen, damit die Synchronisation wieder aufgenommen werden kann und E-Mail-Synchronisierungsprobleme behoben werden.

Fehlerbehebung

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Lösung (schnellster Check zuerst)
Posteingang ist gegenüber Webmail bei nur einem Konto im Rückstand	Abgelaufene/gesperrte Authentifizierung für dieses Postfach	Authentifizieren Sie das Konto in Mailbird erneut (entfernen/wieder hinzufügen falls nötig). Dann drücken Sie `F5` .
Gesendet-Ordner (oder ein anderer Ordner) scheint „festzuhängen“, aber der Posteingang sieht in Ordnung aus	Ordner-Aktualisierungsfrequenz oder Sie sehen einen anderen Ordner als der Anbieter für Gesendet/Entwürfe verwendet	Drücken Sie `F5` während Sie diesen Ordner ansehen. Wenn er sich nach manuellem Aktualisieren aktualisiert, lag es an der Zeit/Aktualisierungsfrequenz – kein Fehler bei der Synchronisation. ^[2]
Outlook.com/Hotmail zeigt Authentifizierungsfehler, obwohl es gestern noch funktionierte	Authentifizierungsänderungen seitens Microsoft, IMAP nicht aktiviert oder ein Windows-Anmeldefehler	Führen Sie Windows Update aus (achten Sie auf KB5085516), aktivieren Sie IMAP in den Outlook.com-Einstellungen und fügen Sie das Konto in Mailbird erneut hinzu. ^{[1] [5]}
OAuth-Anmeldefenster wiederholt sich, schlägt fehl oder wird nie abgeschlossen	VPN/Proxy, Firewall oder Sicherheitssoftware stören den Authentifizierungsablauf	Trennen Sie VPN/Proxy und deaktivieren Sie vorübergehend die Sicherheitssoftware; wenn es funktioniert, setzen Sie Mailbird auf die Whitelist und versuchen Sie die Anmeldung erneut. ^[4]
„SSL/TLS“- oder Zertifikatbezogene Fehler	TLS-Unstimmigkeit, ältere TLS-Einstellungen oder ein Tool, das verschlüsselten Datenverkehr abfängt	Aktivieren Sie TLS 1.2 in den Internetoptionen und versuchen Sie es erneut. Falls ein Antivirus „E-Mail-Scanning“ verwendet, deaktivieren Sie es oder setzen Sie Mailbird auf die Whitelist. ^{[1] [7]}
E-Mails erscheinen auf dem Telefon, aber nicht in Mailbird (und es ist kein Authentifizierungsfehler)	Eine andere Desktop-App verwendet POP und lädt Nachrichten zuerst herunter	Ändern Sie die andere App auf IMAP (empfohlen) oder stellen Sie sicher, dass Mailbird der einzige POP-Client für dieses Postfach ist. ^[4]
Alles synchronisiert, aber Mailbird wird während der Synchronisation sehr langsam	Sehr große Ordner (besonders ein riesiger Posteingang) können IMAP-Apps verlangsamen	Verschieben Sie ältere E-Mails aus dem Posteingang in Archiv-/Unterordner und synchronisieren Sie erneut. Falls nötig, teilen Sie die E-Mails in mehrere Ordner für eine reibungslosere Synchronisation auf. ^[8]
Senden funktioniert, Empfangen nicht (oder umgekehrt)	Eingehende und ausgehende Einstellungen/Authentifizierungsmethode stimmen nicht mit den Anforderungen des Anbieters überein	Zuerst neu authentifizieren. Bei Arbeitskonten klären Sie mit der IT, welche Protokolle erlaubt sind und ob Moderne Authentifizierung (OAuth) erforderlich ist. ^[6]

Variationen

Variation „Nur ein Anbieter ist gestört“: Beginnen Sie bei Schritt 7 (erneute Authentifizierung). Wenn es sich um Microsoft-Verbraucher-E-Mail (Outlook.com/Hotmail) handelt, springen Sie direkt zu den Schritten 8–11.
Variation Microsoft 365 für Arbeit/Schule: Wenn Ihre Organisation IMAP/SMTP blockiert oder Moderne Authentifizierung erzwingt, benötigen Sie möglicherweise von einem Administrator genehmigte Einstellungen oder ein anderes erlaubtes Protokoll – klären Sie dies mit der IT, bevor Sie kontoübergreifend Änderungen vornehmen. ^[6]
POP-Konto-Variation: Wenn Ihre E-Mails auf mehreren Geräten identisch aussehen sollen, ziehen Sie in Betracht, von POP auf IMAP umzusteigen (wenn Ihr Anbieter dies unterstützt). Falls Sie bei POP bleiben müssen, erlauben Sie genau einem POP-Client das Herunterladen der E-Mails.
Variation „Viele Konten“ (5+ Postfächer): Beheben Sie E-Mail-Synchronisierungsprobleme bei einem Konto nach dem anderen. Senden Sie nach jeder Behebung eine Test-E-Mail an sich selbst und bestätigen Sie, dass sie in Mailbird ankommt, bevor Sie zum nächsten Konto wechseln.

Vorplanung / Speicherung / Skalierung

Vorplanung (einrichten, um wiederholte E-Mail-Synchronisierungsprobleme zu vermeiden)

Erstellen Sie ein einfaches „Konto-Blatt“ für jedes Postfach: Name des Anbieters, Anmeldemethode (OAuth vs. Passwort), Wiederherstellungs-E-Mail/Telefon und ob IMAP erlaubt ist (insbesondere bei Arbeitskonten).
Nach einem größeren Windows-Update führen Sie eine kurze Überprüfung durch: Senden Sie sich eine Test-E-Mail an Ihr wichtigstes Konto und bestätigen Sie, dass sie in Mailbird erscheint.

Speicherung (halten Sie die Synchronisierung schnell, wenn die Mailflut wächst)

Halten Sie Ihren Posteingang schlank: Verschieben Sie ältere Nachrichten in Archive oder Themenordner. Große Posteingänge können IMAP-Apps verlangsamen, besonders wenn der Ordner sehr groß wird. ^[8]

Skalierung (spätere Hinzufügung weiterer Konten)

Fügen Sie Konten einzeln hinzu und führen Sie sofort einen Sende-/Empfangstest durch (so wissen Sie, welches Konto Probleme verursacht hat).
Kennzeichnen Sie Konten klar in Mailbird (zum Beispiel: „Arbeit“, „Privat“, „Rechnungen“), damit Sie das nächste E-Mail-Synchronisierungsproblem schneller diagnostizieren können.

Was sich ändern kann: E-Mail-Anbieter verschärfen ständig die Anmeldevorschriften (weg von der Basis-Authentifizierung hin zu OAuth/Moderner Authentifizierung), und gelegentliche Windows-Updates können Anmeldevorgänge beeinträchtigen. Wenn die Synchronisierung „über Nacht“ fehlschlägt, überprüfen Sie zuerst die Schritte 7–11 – sie sind am meisten von Änderungen durch Anbieter/Sicherheit betroffen. ^{[6] [5]}

Häufig gestellte Fragen

Warum hört nur eines meiner Konten auf zu synchronisieren, während die anderen in Ordnung sind?

Weil jedes Konto seine eigene Anmeldesitzung, Sicherheitsregeln und Servereinstellungen hat. Ein Anbieter kann etwas ändern (oder eine erneute Anmeldung verlangen), ohne die anderen Postfächer zu beeinflussen.

Wie kann ich Mailbird jetzt sofort zur Synchronisation zwingen?

Klicken Sie in den Posteingang des jeweiligen Kontos und drücken Sie F5 (oder klicken Sie auf Synchronisieren). Bestätigen Sie anschließend, dass die neueste Nachricht mit der in Webmail übereinstimmt. ^[2]

Ist der Unified Inbox der Grund, warum meine E-Mail nicht synchronisiert wird?

Die Unified Inbox ändert, wie E-Mails angezeigt werden, nicht wie die einzelnen Konten verbunden sind. Wenn E-Mails fehlen, testen Sie den Posteingang des jeweiligen Kontos, um herauszufinden, welches Konto betroffen ist.

Werden beim Entfernen und erneuten Hinzufügen eines Kontos meine E-Mails gelöscht?

Bei IMAP-Konten bleiben Ihre E-Mails auf dem Server und werden nach dem erneuten Hinzufügen des Kontos heruntergeladen. Bei POP-Konten kann das Verhalten variieren – prüfen Sie Ihre POP-Einstellungen, bevor Sie etwas entfernen.

Mein Outlook.com/Hotmail-Konto wird plötzlich nicht mehr authentifiziert. Was sollte ich zuerst versuchen?

Beginnen Sie mit Windows Update (wenn Sie Windows 11 verwenden), bestätigen Sie dann, dass IMAP in den Outlook.com-Einstellungen aktiviert ist, und entfernen Sie das Konto anschließend in Mailbird und fügen es erneut hinzu.

Brauche ich ein „App-Passwort“ für Microsoft-Konten?

Wenn die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist und die Anmeldung mit Passwort in der App weiterhin fehlschlägt, kann ein App-Passwort eine praktikable Alternative sein. Wenn die Anmeldung per OAuth funktioniert, ist diese vorzuziehen.

Warum bekomme ich SSL-/TLS-Fehler, obwohl das Passwort korrekt ist?

TLS-Einstellungen, abgefangene Verbindungen (Antivirus/VPN/Proxy) oder veraltete Sicherheitsprotokolle können die sichere Verbindung unterbrechen, auch wenn Ihre Anmeldung korrekt ist.

Was ist der einfachste Weg, um wiederkehrende E-Mail-Synchronisierungsprobleme bei mehreren Konten zu vermeiden?

Halten Sie Mailbird auf dem neuesten Stand, vermeiden Sie den Betrieb mehrerer POP-Clients für dasselbe Postfach und führen Sie monatlich einen kurzen „Synchronisierungs-Gesundheitstest“ für Ihre wichtigsten Konten durch.

Schnelle Checkliste (Screenshot machen)

Öffnen Sie den Posteingang jedes Kontos (nicht nur den einheitlichen Posteingang) und vergleichen Sie ihn mit dem Webmail
Drücken Sie F5 / klicken Sie auf Synchronisieren beim betroffenen Konto
Aktualisieren Sie Mailbird (Einstellungen → Updates → Nach Updates suchen)
Schließen Sie Mailbird vollständig (Task-Manager: kein Mailbird.exe ), dann neu öffnen
Trennen Sie VPN/Proxy und versuchen Sie es erneut
Deaktivieren Sie vorübergehend die Antivirus-/Firewall-Mailüberprüfung; setzen Sie Mailbird auf die Whitelist
Authentifizieren Sie das fehlerhafte Konto erneut (oder aktualisieren Sie dessen Passwort)
Bei Outlook.com/Hotmail: Führen Sie Windows Update aus (KB5085516 falls angeboten), aktivieren Sie IMAP, und fügen Sie dann das Konto erneut hinzu
Aktivieren Sie TLS 1.2 in den Internetoptionen und starten Sie Mailbird neu
Falls POP verwendet wird: Stellen Sie sicher, dass nur ein POP-Client E-Mails herunterlädt (oder wechseln Sie zu IMAP)
Reparieren Sie Mailbird; bei anhaltenden E-Mail-Synchronisierungsproblemen senden Sie die Protokolle an den Mailbird-Support