Maximale E-Mail-Anhangsgröße
Kurze Antwort: Es gibt keine einheitliche maximale E-Mail-Anhangsgröße. Die Grenze hängt vom Anbieter und dem genauen Konto ab.
Kurze Antwort: Es gibt keine einheitliche maximale E-Mail-Anhangsgröße. Das tatsächliche Limit hängt vom Anbieter und dem genauen Konto ab, von dem Sie senden. 1 2 5
Zum Beispiel erlauben persönliche Gmail- und Yahoo-Mail-Konten 25 MB, Outlook.com Webmail erlaubt eine maximale E-Mail-Größe von 25 MB, und iCloud Mail erlaubt 20 MB. 2 4 6 7
Dieser Leitfaden zeigt die aktuellen Grenzen für Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Proton, Zoho und Microsoft 365 und führt Sie dann durch einfache Möglichkeiten, große Dateien in Mailbird zu senden , ohne dass E-Mails zurückgewiesen werden.
Neuigkeiten
Im Februar 2026 kündigte Google an, dass für Enterprise Plus-Konten direkte Gmail-Anhänge mit einer Größe von 50 MB eingeführt werden, während persönliche Gmail-Konten Anhänge weiterhin auf 25 MB begrenzen. Das bedeutet, dass die maximale E-Mail-Anhangsgröße vom Konto hinter der Adresse abhängt und nicht nur von der App auf Ihrem Bildschirm. 1 2
TL;DR
- Es gibt keine einheitliche maximale E-Mail-Anhangsgröße; die tatsächliche Grenze hängt vom Anbieter und dem genauen Konto ab, von dem Sie senden. 1 2 5
- Persönliche Gmail- und Yahoo-Mail-Konten erlauben 25 MB, Outlook.com erlaubt 25 MB Gesamtemailgröße und iCloud Mail erlaubt 20 MB. 2 4 6 7
- Einige Google Workspace Enterprise Plus-Konten bieten jetzt eine Option für 50 MB direkte Gmail-Anhänge, aber das gilt nicht für jedes Gmail-Konto. 1 2
- Microsoft 365 / Exchange Online hat standardmäßig 35 MB für das Senden, und Admins können Grenzen von 1–150 MB festlegen. 5
- Die MIME Base64-Codierung macht codierte Daten ungefähr 33 % größer, sodass eine Datei, die unter der Grenze zu sein scheint, trotzdem scheitern kann, sobald sie für die E-Mail umgewandelt wird. 11
- Wenn die Datei dennoch nicht passt, wechseln Sie zu einem Freigabelink wie Google Drive, OneDrive oder Mail Drop, anstatt denselben Anhang erneut zu versuchen. 2 4 8
- Ein anderer Client, die Firmenrichtlinie oder das Empfängersystem kann strenger sein als die auf Ihrer Seite veröffentlichte Grenze. 5 8
Bevor Sie anfangen
Was Sie benötigen
die Datei, die Sie senden möchten, das genaue E-Mail-Konto, von dem Sie senden, und entweder integrierte ZIP-Tools oder eine Cloud-Link-Option.
Zeit
eine kurze Sitzung für Dokumente und Fotos; länger, wenn Sie ein großes Video neu exportieren müssen.
Schwierigkeitsgrad
Einfach.
Kosten
In der Regel kostenlos. Kostenpflichtiger Cloud-Speicher ist nur erforderlich, wenn der Speicherplatz erschöpft ist.
Sicherheit
Senden Sie keine Passwörter in derselben E-Mail wie die Datei. Wenn die Datei vertraulich ist, teilen Sie Zugangscodes über einen separaten Kanal. Anbieter können auch riskante Anhangstypen blockieren, selbst wenn die Datei klein ist. Gmail blockiert beispielsweise ausführbare Dateien und einige passwortgeschützte Archive, was bei der maximalen E-Mail-Anhangsgröße relevant sein kann. 12
Maximale E-Mail-Anhangsgröße nach Anbieter
Verwenden Sie diese Tabelle, um das veröffentlichte Limit für das Konto zu prüfen, von dem Sie tatsächlich senden möchten.
| Konto oder Dienst | Zu beachtendes Limit | Was passiert, wenn das Limit überschritten wird |
|---|---|---|
| Gmail (privat) | 25 MB insgesamt | Gmail lädt die Datei in Google Drive hoch und fügt einen Link ein. 2 |
| Gmail (Google Workspace Enterprise Plus Konten) | Bis zu 50 MB direkte Anhänge | Google kündigte eine Einführung im Februar 2026 für Enterprise Plus Konten an. Fragen Sie Ihren Administrator, ob dies für Ihre Domain gilt. 1 |
| Outlook.com | 25 MB Gesamt-E-Mail-Größe | Dies schließt Text sowie eingefügte und angehängte Dateien ein. OneDrive-Links zählen nicht zur maximalen E-Mail-Anhangsgröße. 4 |
| Microsoft 365 / Exchange Online | Standard 35 MB gesendet; Administratoren können 1–150 MB festlegen | Exchange Online hat standardmäßig 35 MB gesendet und 36 MB empfangen, aber Administratoren können das Limit erhöhen oder senken, und einige Clients können trotzdem strengere Grenzen haben. 5 |
| Yahoo Mail | 25 MB insgesamt | Yahoo zählt die Summe aller angehängten Dateien in einer Nachricht. 6 |
| iCloud Mail | 20 MB Nachrichten-Größe | Wenn Sie von Apple Mail oder iCloud.com senden, kann Mail Drop Anhänge bis zu 5 GB verarbeiten. 7 8 |
| Proton Mail | 25 MB ausgehend | Eingehende E-Mails können bis zu 50 MB groß sein. 9 |
| Zoho Mail (privat) | 20 MB Gesamt-E-Mail-Größe | Bezahlte Pläne können größere Dateien als Links direkt aus dem Composer senden. 10 |
Gmail (privat)
- Zu beachtendes Limit
- 25 MB insgesamt
- Was passiert, wenn das Limit überschritten wird
- Gmail lädt die Datei in Google Drive hoch und fügt einen Link ein. 2
Gmail (Google Workspace Enterprise Plus Konten)
- Zu beachtendes Limit
- Bis zu 50 MB direkte Anhänge
- Was passiert, wenn das Limit überschritten wird
- Google kündigte eine Einführung im Februar 2026 für Enterprise Plus Konten an. Fragen Sie Ihren Administrator, ob dies für Ihre Domain gilt. 1
Outlook.com
- Zu beachtendes Limit
- 25 MB Gesamt-E-Mail-Größe
- Was passiert, wenn das Limit überschritten wird
- Dies schließt Text sowie eingefügte und angehängte Dateien ein. OneDrive-Links zählen nicht zur maximalen E-Mail-Anhangsgröße. 4
Microsoft 365 / Exchange Online
- Zu beachtendes Limit
- Standard 35 MB gesendet; Administratoren können 1–150 MB festlegen
- Was passiert, wenn das Limit überschritten wird
- Exchange Online hat standardmäßig 35 MB gesendet und 36 MB empfangen, aber Administratoren können das Limit erhöhen oder senken, und einige Clients können trotzdem strengere Grenzen haben. 5
Yahoo Mail
- Zu beachtendes Limit
- 25 MB insgesamt
- Was passiert, wenn das Limit überschritten wird
- Yahoo zählt die Summe aller angehängten Dateien in einer Nachricht. 6
iCloud Mail
Proton Mail
- Zu beachtendes Limit
- 25 MB ausgehend
- Was passiert, wenn das Limit überschritten wird
- Eingehende E-Mails können bis zu 50 MB groß sein. 9
Zoho Mail (privat)
- Zu beachtendes Limit
- 20 MB Gesamt-E-Mail-Größe
- Was passiert, wenn das Limit überschritten wird
- Bezahlte Pläne können größere Dateien als Links direkt aus dem Composer senden. 10
Wichtig: Einige Anbieter geben ein Nachrichtenlimit an, nicht ein rohes Dateilimit. Outlook.com zählt Text, eingefügte Elemente und Anhänge zusammen; Exchange Online sagt, dass seine Limits Anhänge einschließen; und iCloud Mail begrenzt die Größe eingehender und ausgehender Nachrichten auf 20 MB. Microsoft und Apple weisen außerdem darauf hin, dass ein anderer Client oder Empfängersystem strenger sein kann als die hier genannten Limits. 4 5 7 8
Zur Überprüfung: Wenn das Konto zu Arbeit oder Schule gehört, bestätigen Sie das aktuelle Limit vor dem endgültigen Versand bei Ihrem Administrator oder IT-Team. Google Workspace und Microsoft 365 können beide planspezifische oder vom Administrator gesetzte Limits verwenden. 1 5
Wie man große Dateien mit Mailbird sendet, ohne zu raten
Wie man große Dateien mit Mailbird sendet, ohne zu raten
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Identifizieren Sie das genaue Konto, von dem Sie senden
Öffnen Sie in Mailbird eine neue Nachricht und überprüfen Sie die Von Adresse, bevor Sie etwas anhängen. Wenn Sie mehr als einen Posteingang verbunden haben, merken Sie sich den Anbieter hinter dieser Adresse – Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, Yahoo, iCloud, Proton oder einen anderen.
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Ordnen Sie dieses Konto einer tatsächlichen Grenze zu
Verwenden Sie die obige Tabelle anstelle von Vermutungen. Wenn Sie von Gmail senden, prüfen Sie, ob es sich um ein persönliches Konto oder ein verwaltetes Google Workspace-Konto handelt. Wenn Sie von einem Microsoft-Konto der Arbeit senden, behandeln Sie das Limit als unternehmensgesteuert, bis Sie etwas anderes bestätigen. 1 2 5
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Messen Sie die Datei, bevor Sie sie anhängen
Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften . Auf dem Mac klicken Sie mit gedrückter Steuerung auf die Datei und wählen Informationen . Wenn Sie mehrere Dateien senden möchten, addieren Sie deren Größen, bevor Sie fortfahren.
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Wenn die Datei nahe am Limit ist, hören Sie dort auf
E-Mail-Systeme senden Rohdateien nicht exakt so, wie sie auf Ihrer Festplatte liegen. Die MIME base64-Codierung vergrößert den kodierten Datenumfang um etwa 33 %, sodass eine Datei, die „unter dem Limit“ zu sein scheint, beim Einpacken für E-Mail trotzdem fehlschlagen kann. 11
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Komprimieren Sie die Datei oder den Ordner in eine ZIP-Datei
Für Dokumente, Tabellen und Ordner erstellen Sie zunächst eine ZIP-Datei. Unter Windows klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Senden an > ZIP-komprimierter Ordner . Auf dem Mac klicken Sie mit gedrückter Steuerung und wählen Komprimieren . Prüfen Sie anschließend die Größe der neuen ZIP-Datei, bevor Sie sie anhängen.
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Verkleinern Sie die Datei, wenn die ZIP-Komprimierung nicht hilft
Für Fotos exportieren Sie eine kleinere Kopie. Für PDFs verwenden Sie eine Exportfunktion mit reduzierter Größe. Bei Videos schneiden Sie den Clip oder exportieren eine Version mit niedrigerer Auflösung. Prüfen Sie nach jedem Export die neue Dateigröße, damit Sie nicht weiter raten müssen.
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Teilen Sie große Mengen in separate Sendungen auf
Wenn eine E-Mail zu viele Dateien enthält, senden Sie zwei eindeutig beschriftete Nachrichten wie Teil 1 von 2 und Teil 2 von 2 . Das funktioniert besser, als dieselbe zu große Nachricht immer wieder zu senden.
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Wechseln Sie zu einem Link, wenn der Anhang weiterhin zu groß ist
Wenn die Datei immer noch nicht passt, laden Sie sie auf ein Cloud-Laufwerk hoch und senden stattdessen einen Freigabelink. Gmail kann zu große Dateien auf Google Drive hochladen und einen Link einfügen, Outlook.com lässt OneDrive-Links die maximale E-Mail-Anhangsgröße umgehen, und Apples Mail Drop kann Anhänge bis zu 5 GB senden, wenn Sie Apple Mail oder iCloud.com verwenden. 2 4 8
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Stellen Sie Berechtigungen ein, bevor Sie senden
Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen und bestätigen Sie, dass der Empfänger die Datei tatsächlich ansehen oder herunterladen kann. Wenn die Datei privat ist, wählen Sie die engste Berechtigung, die dem Empfänger trotzdem die Arbeit ermöglicht, etwa Ansicht nur oder bestimmte Personen .
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Fügen Sie die Datei in Mailbird hinzu und senden Sie zuerst einen Test
Fügen Sie in Mailbird mit der Büroklammer an oder ziehen Sie die Datei in das Verfassen-Fenster, und senden Sie dann eine Test-E-Mail an sich selbst oder einen Kollegen. Öffnen Sie sie in einem anderen Browser oder Gerät und bestätigen Sie, dass der Anhang heruntergeladen wird oder der Link sich öffnet, bevor Sie die endgültige Nachricht senden. 3
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Senden Sie die endgültige Nachricht mit einem Fallback-Satz
Nennen Sie im E-Mail-Text die Datei und sagen Sie, was zu tun ist, falls der Anhang fehlschlägt, zum Beispiel: „Falls der Anhang nicht ankommt, verwenden Sie den untenstehenden Link.“ Dieser eine Satz erspart eine zweite Hin-und-her-Runde, wenn das System des Empfängers strenger ist als Ihres.
Warum die maximale E-Mail-Anhangsgröße variieren kann
Diese Methode funktioniert, weil eine Größenbeschränkung auf mehreren Ebenen durchgesetzt werden kann: beim Anbieter, im E-Mail-Client oder Webmail, beim Administrator des Unternehmens und beim empfangenden System. Wenn zuerst der Anbieter überprüft wird, ein Puffer für Kodierungs-Overhead eingeplant und vor Erreichen der maximalen E-Mail-Anhangsgröße auf einen Link umgestellt wird, lassen sich die meisten Rückläufer und hängenden Uploads vermeiden. 5 8 11
Was kann Ihre maximale E-Mail-Anhangsgröße ändern
Die Regeln für Anhänge können je nach Tarif, Rollout-Status, Client, Admin-Richtlinie und Empfängersystem variieren. Googles neuere 50 MB große Gmail-Anhänge gelten für bestimmte Enterprise Plus-Konten, Microsoft-Geschäftsgrenzen können von Administratoren angepasst werden, und das Verhalten bei Cloud-Links hängt vom genutzten Dienst ab. Falls eine Sendung unterhalb der in der Tabelle angegebenen Größe fehlschlägt, überprüfen Sie bitte die aktuelle Hilfeseite des Anbieters oder fragen Sie Ihren IT-Administrator erneut. 1 5 8
Fehlerbehebung bei großen E-Mail-Anhängen
| Symptom | Vermutete Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Anhang zu groß“ erscheint, bevor die Nachricht gesendet wird | Das Limit Ihres Anbieters oder Ihrer App ist niedriger als erwartet (maximale E-Mail-Anhangsgröße) | Überprüfen Sie nochmals das genaue Absenderkonto, komprimieren, teilen Sie den Anhang oder wechseln Sie zu einem Freigabelink. |
| Eine 24 MB große Datei schlägt in Gmail immer noch fehl | Die Gesamtgröße der Nachricht überschreitet das Limit nach der E-Mail-Kodierung oder Sie haben mehr als eine Datei angehängt | Entfernen Sie den Anhang, zippen Sie ihn oder senden Sie stattdessen einen Drive-Link. 2 11 |
| Die Nachricht wird über Webmail gesendet, schlägt aber in einer Desktop-App fehl | Die Desktop-App oder Unternehmensrichtlinie ist strenger als der Postfachdienst | Versuchen Sie es einmal mit dem Webmail des Anbieters. Wenn es dort funktioniert, fragen Sie Ihren Administrator oder verwenden Sie bei großen Dateien einen Link. 5 |
| Der Empfänger sagt, der Anhang sei nie angekommen | Der empfangende Server oder die App hat ein niedrigeres Limit als Ihres | Senden Sie erneut mit einem Freigabelink oder teilen Sie die Dateien in kleinere Nachrichten auf. 5 8 |
| Ihre ZIP-Datei ist kaum kleiner | Die Datei ist bereits komprimiert, z. B. JPG, MP4 oder viele PDFs | Exportieren Sie stattdessen eine kleinere Version, anstatt erneut zu zippen. |
| Der Empfänger erhält „Zugriff verweigert“ beim Link | Die Freigabeberechtigung ist falsch | Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen der Datei, fügen Sie den Empfänger hinzu und senden Sie den korrigierten Link. |
| Die Datei ist klein, aber der Anbieter blockiert sie trotzdem | Der Anhangstyp gilt als riskant, oder das Archiv ist passwortgeschützt | Verwenden Sie stattdessen ein sicheres Dateiportals oder einen Cloud-Link, anstatt zu versuchen, den Anhang durchzuschleusen. Gmail blockiert beispielsweise ausführbare Dateien und einige passwortgeschützte Archive. 12 |
| Die Nachricht bleibt im Ordner Entwürfe oder Postausgang hängen | Der Upload wurde nicht abgeschlossen oder die Verbindung ist unterbrochen | Entfernen Sie den Anhang, starten Sie den Versand neu, und verwenden Sie einen Link, wenn das Netzwerk langsam ist. |
„Anhang zu groß“ erscheint, bevor die Nachricht gesendet wird
- Vermutete Ursache
- Das Limit Ihres Anbieters oder Ihrer App ist niedriger als erwartet (maximale E-Mail-Anhangsgröße)
- Lösung
- Überprüfen Sie nochmals das genaue Absenderkonto, komprimieren, teilen Sie den Anhang oder wechseln Sie zu einem Freigabelink.
Eine 24 MB große Datei schlägt in Gmail immer noch fehl
Die Nachricht wird über Webmail gesendet, schlägt aber in einer Desktop-App fehl
- Vermutete Ursache
- Die Desktop-App oder Unternehmensrichtlinie ist strenger als der Postfachdienst
- Lösung
- Versuchen Sie es einmal mit dem Webmail des Anbieters. Wenn es dort funktioniert, fragen Sie Ihren Administrator oder verwenden Sie bei großen Dateien einen Link. 5
Der Empfänger sagt, der Anhang sei nie angekommen
Ihre ZIP-Datei ist kaum kleiner
- Vermutete Ursache
- Die Datei ist bereits komprimiert, z. B. JPG, MP4 oder viele PDFs
- Lösung
- Exportieren Sie stattdessen eine kleinere Version, anstatt erneut zu zippen.
Der Empfänger erhält „Zugriff verweigert“ beim Link
- Vermutete Ursache
- Die Freigabeberechtigung ist falsch
- Lösung
- Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen der Datei, fügen Sie den Empfänger hinzu und senden Sie den korrigierten Link.
Die Datei ist klein, aber der Anbieter blockiert sie trotzdem
- Vermutete Ursache
- Der Anhangstyp gilt als riskant, oder das Archiv ist passwortgeschützt
- Lösung
- Verwenden Sie stattdessen ein sicheres Dateiportals oder einen Cloud-Link, anstatt zu versuchen, den Anhang durchzuschleusen. Gmail blockiert beispielsweise ausführbare Dateien und einige passwortgeschützte Archive. 12
Die Nachricht bleibt im Ordner Entwürfe oder Postausgang hängen
- Vermutete Ursache
- Der Upload wurde nicht abgeschlossen oder die Verbindung ist unterbrochen
- Lösung
- Entfernen Sie den Anhang, starten Sie den Versand neu, und verwenden Sie einen Link, wenn das Netzwerk langsam ist.
Beste Optionen für verschiedene Dateitypen
Schnellste Lösung
Überspringen Sie die Komprimierung und senden Sie bei offensichtlich großen Dateien, wie Videos oder großen Fotopaketen, zuerst einen Cloud-Link. So umgehen Sie Probleme mit der maximalen E-Mail-Anhangsgröße.
Am besten für Office-Dokumente
Legen Sie zusammengehörige Word-, Excel- und PDF-Dateien in eine ZIP-Datei und geben Sie ihr einen klaren Namen wie Proposal-2026-07-15.zip .
Am besten für Fotos
Exportieren Sie kleinere Kopien für E-Mails und bewahren Sie die Originale in voller Auflösung in Ihrem Hauptspeicher auf.
Am besten für private Dateien
Verwenden Sie einen eingeschränkten Freigabelink oder das sichere Portal Ihres Unternehmens und senden Sie etwaige Passwörter über einen separaten Kanal.
Vorbereitung, Speicherung und Skalierungstipps
- Vorbereitung: Bewahren Sie einen „E-Mail-bereit“-Ordner mit kleineren PDFs, verkleinerten Fotos und vorgezippten Dokumentensätzen auf, damit Sie die Dateien nicht in letzter Minute noch skalieren müssen.
- Speicherung: Bewahren Sie die Originaldatei und die sendebereite Version als separate Kopien auf. Löschen Sie umfangreiche Freigabelinks, nachdem der Empfänger den Download bestätigt hat.
- Skalierung: Wenn mehrere Personen dieselbe große Datei benötigen, laden Sie diese einmal hoch und senden Sie einen einzigen Ansicht-link anstelle des Anhangs derselben Datei in jeder Nachricht.
Häufig gestellte Fragen zur maximalen E-Mail-Anhangsgröße
Was ist die maximale E-Mail-Anhangsgröße?
Wie groß ist die maximale E-Mail-Anhangsgröße bei Gmail?
Ist die maximale E-Mail-Anhangsgröße gleich dem Limit für die Nachrichtengröße?
Nicht immer. Einige Anbieter veröffentlichen ein Gesamtlimit für die Nachrichtengröße, das Anhänge und andere Inhalte einschließt. Outlook.com verwendet ein 25 MB Gesamtlimit für E-Mails, Exchange Online sagt, seine Limits schließen Anhänge ein, und iCloud Mail begrenzt die Nachrichtengröße auf 20 MB.
Warum kann eine Datei unterhalb des Limits trotzdem nicht gesendet werden?
Werden mehrere Anhänge gemeinsam auf ein Limit angerechnet?
Wie füge ich in Mailbird einen großen Anhang hinzu?
Wie sende ich eine Datei, die größer als die maximale E-Mail-Anhangsgröße ist?
Schnelle Checkliste
- Ich habe überprüft, von welchem Konto ich sende.
- Ich habe dieses Konto mit einem tatsächlichen Limit abgeglichen.
- Ich habe die Gesamtgröße jeder Datei in der Nachricht gemessen.
- Wenn die Datei nahe an der maximalen E-Mail-Anhangsgröße war, habe ich sie komprimiert, verkleinert oder aufgeteilt.
- Wenn sie immer noch zu groß war, habe ich stattdessen einen Freigabelink verwendet.
- Ich habe die Freigabeberechtigungen vor dem Senden überprüft.
- Ich habe einen Test gesendet und ihn von einem anderen Gerät oder Konto aus geöffnet.
- Ich habe eine Ersatzzeile oder einen Link in die endgültige E-Mail eingefügt.
Mailbird fasst das alles in einem einzigen Desktop-Posteingang für Windows und Mac zusammen, sodass Sie es in wenigen Minuten einrichten können.
Quellen
- Google Workspace Updates — Versand größerer Anhänge in Gmail: Neue 50MB-Grenzen für Enterprise Plus-Kunden
- Gmail-Hilfe — Anhänge mit Ihrer Gmail-Nachricht senden
- Mailbird Support — So fügen Sie Anhänge in Mailbird Next hinzu
- Microsoft Support — Dateien können in Outlook.com nicht angehängt werden
- Microsoft Learn — Exchange Online-Grenzen
- Yahoo-Hilfe — Nachrichten Größenbeschränkungen in Yahoo Mail
- Apple Support — Postfachgröße und Sendegrenzen für Nachrichten in iCloud
- Apple Support — Mail Drop-Grenzen
- Proton Support — Beschränkungen bei Anhängen und E-Mail-Größen
- Zoho Mail Hilfe — E-Mail-Anhänge, Attachment-Limits und Optionen
- RFC Editor — RFC 2045: Internet Message Bodies
- Gmail-Hilfe — Blockierte Dateitypen in Gmail
