Maximale e-mailbijlagegrootte

Hoe grote bestanden verzenden vanuit Mailbird zonder te gokken

1. Identificeer het exacte account waarvan je verzendt

   Open in Mailbird een nieuw bericht en controleer het Van -adres voordat je iets bijvoegt. Als je meer dan één inbox hebt verbonden, noteer dan de provider achter dat adres—Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, Yahoo, iCloud, Proton, of iets anders.

2. Koppel dat account aan een echte limiet

   Gebruik de bovenstaande tabel in plaats van te gokken. Als je verzendt vanuit Gmail, controleer dan of het een persoonlijk account is of een beheerd Google Workspace-account. Als je verzendt vanuit een werk-Microsoft-account, behandel de limiet dan als bedrijfsgestuurd totdat je het tegendeel bevestigt. ^{1 2 5}

3. Meet het bestand voordat je het bijvoegt

   Klik op Windows met de rechtermuisknop op het bestand en kies Eigenschappen . Op een Mac klik je met control op het bestand en kies je Toon info . Als je van plan bent om meerdere bestanden te verzenden, tel dan eerst hun formaten bij elkaar op voordat je verdergaat.

4. Stop als het bestand dicht bij de limiet zit

   E-mailsystemen verzenden bestanden niet exact zoals ze op je schijf staan. MIME base64-codering maakt gecodeerde data ongeveer 33% groter, dus een bestand dat "onder de limiet" lijkt te zijn, kan alsnog falen zodra het is ingepakt voor e-mail. ¹¹

5. Comprimeer het bestand of de map in een ZIP

   Voor documenten, spreadsheets en mappen, maak eerst een ZIP-bestand aan. Klik in Windows met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map . Op een Mac klik je met control en kies je Comprimeer . Controleer vervolgens de grootte van de nieuwe ZIP voordat je het bijvoegt.

6. Maak het bestand kleiner als ZIP niet helpt

   Voor foto’s exporteer je een kleinere kopie. Voor PDF’s gebruik je een uitvoer in een kleiner formaat. Voor video knip je het fragment of exporteer je een lagere resolutie. Controleer na elke export het nieuwe bestandsgrootte zodat je niet blijft gokken.

7. Verdeel grote batches over meerdere verzendmomenten

   Als één e-mail te veel bestanden bevat, verstuur dan twee duidelijk gelabelde berichten zoals Deel 1 van 2 en Deel 2 van 2 . Dit werkt beter dan steeds opnieuw hetzelfde te grote bericht proberen te verzenden.

8. Schakel over op een link wanneer de bijlage nog steeds te groot is

   Als het bestand nog steeds niet past, upload het dan naar een clouddrive en stuur in plaats daarvan een deelbare link. Gmail kan te grote bestanden uploaden naar Google Drive en een link invoegen, Outlook.com laat OneDrive-links de maximale e-mailbijlagegrootte omzeilen, en Apple's Mail Drop kan bijlagen versturen tot 5 GB wanneer je Apple Mail of iCloud.com gebruikt. ^{2 4 8}

9. Stel machtigingen in voordat je verzendt

   Open de deelinstellingen en bevestig dat de ontvanger het bestand daadwerkelijk kan bekijken of downloaden. Als het bestand privé is, kies dan de kleinste machtiging die de ontvanger toch in staat stelt om zijn werk te doen, zoals alleen bekijken of specifieke mensen .

10. Voeg het bestand toe in Mailbird en verstuur eerst een test

    Voeg in Mailbird een bijlage toe met de paperclip of sleep het bestand naar het opstelvenster, en stuur een testmail naar jezelf of een collega. Open het vanuit een andere browser of op een ander apparaat en bevestig dat de bijlage wordt gedownload of de link opent voordat je het definitieve bericht verstuurt. ³

11. Verstuur het definitieve bericht met een reservezin

    Noem in de e-mailtekst het bestand en geef aan wat te doen als de bijlage niet aankomt, bijvoorbeeld: “Als de bijlage niet doorkomt, gebruik dan de onderstaande link.” Die ene zin bespaart een tweede ronde van heen en weer communiceren als het systeem van de ontvanger strenger is dan dat van jou.