Mailbird vs. Postbox (2026): Welchen Desktop-E-Mail-Client sollten Sie wählen?

Mailbird vs. Postbox im Jahr 2026: Laut FAQ von Postbox wird es nicht mehr entwickelt und ist nicht mehr käuflich. Wenn Sie eine Alternative zu Postbox suchen, die heute verfügbar ist, bleibt Mailbird als Option im Verkauf.

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Christin Baumgarten

Leiterin Operations

Michael Bodekaer
Prüfer

Mitgründer und CEO

Abdessamad El Bahri
Tester

Full-Stack-Entwickler

Verfasst von Christin Baumgarten Leiterin Operations

Christin Baumgarten ist Operations Managerin bei Mailbird, wo sie die Produktentwicklung vorantreibt und die Kommunikation für diesen führenden E-Mail-Client leitet. Mit über einem Jahrzehnt bei Mailbird — vom Marketing-Praktikum bis zur Operations Managerin — verfügt sie über tiefgehende Expertise in E-Mail-Technologie und Produktivität. Christins Erfahrung in der Gestaltung von Produktstrategien und der Nutzerbindung unterstreicht ihre Autorität im Bereich der Kommunikationstechnologie.

Geprüft von Michael Bodekaer Mitgründer und CEO

Michael Bodekaer ist eine anerkannte Autorität im Bereich E-Mail-Management und Produktivitätslösungen, mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Vereinfachung von Kommunikationsabläufen für Privatpersonen und Unternehmen. Als Mitgründer von Mailbird und TED-Sprecher steht Michael an vorderster Front bei der Entwicklung von Tools, die die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten revolutionieren. Seine Erkenntnisse wurden in führenden Publikationen wie TechRadar veröffentlicht, und er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Fachleuten den Einsatz innovativer Lösungen wie vereinheitlichte Posteingänge, App-Integrationen und produktivitätssteigernde Funktionen zur Optimierung ihrer täglichen Abläufe näherzubringen.

Getestet von Abdessamad El Bahri Full-Stack-Entwickler

Abdessamad ist ein Technikbegeisterter und Problemlöser, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, durch Innovation etwas zu bewegen. Mit einem soliden Fundament in Softwareentwicklung und praktischer Erfahrung in der Umsetzung von Projekten kombiniert er analytisches Denken mit kreativem Design, um Herausforderungen direkt anzugehen. Wenn er sich nicht gerade mit Code oder Strategien beschäftigt, informiert er sich gerne über neue Technologien, arbeitet mit gleichgesinnten Fachleuten zusammen und betreut diejenigen, die gerade erst ihre Karriere beginnen.

Mailbird vs. Postbox (2026): Welchen Desktop-E-Mail-Client sollten Sie wählen?
Mailbird vs. Postbox (2026): Welchen Desktop-E-Mail-Client sollten Sie wählen?

Mailbird vs Postbox im Jahr 2026 beginnt mit einer Realität: Die eigene FAQ von Postbox besagt, dass es nicht mehr weiterentwickelt wird und nicht zum Kauf verfügbar ist. Wenn Sie heute nach einer Postbox-Alternative suchen, die Sie installieren können, ist Mailbird die Option, die weiterhin verkauft wird (mit kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen ). 2 , 4

Neuigkeiten ( )

  • Die eigene FAQ von Postbox besagt, dass es nicht mehr weiterentwickelt wird und nicht mehr zum Kauf erhältlich ist. 2
  • Mailbird für Mac ist im Apple App Store verfügbar, benötigt jedoch macOS Ventura oder neuer und unterstützt derzeit keine POP3-Konten. 1 , 4

Wichtige Erkenntnisse

Kurzurteil:

  • Die meisten, die 2026 neu wählen: entscheiden sich für Mailbird (Postbox wird nicht weiterentwickelt und kann nicht erworben werden). 2 , 4
  • Wenn Sie E-Mail + Kalender in einer App wollen: Mailbird enthält einen nativen Kalender (unterstützt Google Kalender und Exchange/Outlook). 6
  • Wenn Sie einen Mac haben: Mailbird für Mac ist im Apple App Store verfügbar, erfordert jedoch macOS Ventura oder neuer und unterstützt derzeit keine POP3-Konten. 1 , 4
  • Wenn Sie Ihr Betriebssystem nicht upgraden können (oder POP3 auf macOS benötigen): Postbox kann weiterhin für Ihre Einrichtung geeignet sein – besonders wenn Sie es bereits installiert und lizenziert haben. 2 , 3 , 4

Dieser Mailbird und Postbox Vergleich basiert auf den offiziellen Feature-Seiten und den in der Quellenübersicht aufgeführten Support-Dokumentationen.

Inhaltsverzeichnis

Seite an Seite: die Unterschiede, die sie tatsächlich trennen

Mailbird vs Postbox Vergleich (2026)
Entscheidungskriterien Mailbird Postbox
Verfügbarkeit & zukünftiger Weg Heute verfügbar zum Herunterladen und Kauf (kostenlos + kostenpflichtige Pläne); Mailbird für Mac ist im Apple App Store. 1 , 4 Postbox gibt an, dass es nicht mehr weiterentwickelt wird und nicht mehr zum Kauf verfügbar ist. 2
Integrierter Kalender Verfügt über einen nativen Kalender (unterstützt Google Kalender + Exchange/Outlook). 6 Kein integrierter Kalender. 2
Microsoft 365 / Exchange-Unterstützung Unterstützt Microsoft 365 OAuth 2.0; beim Hinzufügen von Microsoft 365 Konten versucht Mailbird standardmäßig das Exchange-Protokoll. 9 Unterstützt POP3/IMAP/SMTP; für Exchange funktioniert es nur, wenn Ihr Administrator diese Protokolle aktiviert, und es unterstützt keine nativen Exchange-Protokolle. 2
Windows-Unterstützung (Postbox E-Mail-Client unter Windows) Offiziell unterstützt Windows 10 und Windows 11. 3 Unterstützt Windows 8 bis Windows 11. 2
macOS-Unterstützung Die Preisseite listet derzeit macOS Ventura oder neuer für Mailbird für Mac auf. 4 Unterstützt macOS 10.13 bis 15. 2
POP3-Unterstützung auf macOS Mailbird für Mac unterstützt derzeit keine Verbindung zu POP3-Konten. 4 Funktioniert mit POP-Konten. 2
Integrationsstil In-App-Integrationen (z. B. Slack/Dropbox/Google Kalender/Asana), um Werkzeuge in einem Arbeitsbereich zu bündeln. 5 Schneller Post "Send-to"-Workflow, der E-Mail-Inhalte zu Apps/Diensten schiebt (einschließlich über Zapier/IFTTT). 7
Organisationstiefe Optimierter Mehrkonto-Workflow + Anpassungsmöglichkeiten; weniger „Power-User“-Einstellungen. 5 Power-User-Funktionen wie Konto-Gruppen, Fokusbereich und Themen (Tagging) sind Kern des Produkts. 7
Tracking-Haltung Outbound-E-Mail-Tracking ist eine Funktion. 5 Anti-Tracking warnt, wenn Tracker in Nachrichten verwendet werden. 7
Preisgestaltung & Lizenzierung (Übersicht) Kostenloses Angebot + kostenpflichtige Pläne; Premium-Lizenzen sind pro Benutzer und decken bis zu drei Geräte ab (laut Preisseite). 4 Nicht zum Verkauf; für bestehende Nutzer beschreibt Postbox die Lizenz als benutzergebunden (nicht maschinengebunden), gültig für alle Geräte, die persönlich genutzt werden. 2

Kurze Zusammenfassung: Postbox gibt an, nicht mehr zum Kauf verfügbar zu sein. Wenn Sie Postbox also nicht bereits besitzen und einen bestimmten Grund haben, es weiter zu nutzen, ist Mailbird im Jahr 2026 die praktische Standardwahl. 2

Tipp: Wenn Sie einen älteren Mac oder eine ältere Windows-Version verwenden, ist die Betriebssystem-Kompatibilität möglicherweise der Hauptgrund, warum Postbox auf Ihrer Favoritenliste bleibt – vergleichen Sie das jedoch mit dem Status von Postbox als „nicht mehr in Entwicklung / nicht zum Verkauf“. 2 , 3 , 4

Was sie sind (jeweils in einem Satz)

  • Mailbird: Ein Desktop-E-Mail-Client für Windows und Mac, der mehrere Konten vereint und beliebte Drittanbieter-Tools im selben Arbeitsbereich integrieren kann. 5
  • Postbox: Ein Desktop-E-Mail-Client für Windows und macOS, der leistungsorientierte Organisation (wie Konto-Gruppen und Themen) und Workflow-Automatisierungsfunktionen wie Quick Post betont. 7

Wo sie sich wirklich unterscheiden

1) Produktstatus: Auswahl im Jahr 2026 vs Beibehaltung des Bestehenden

Mailbird ist heute zum Download und Kauf verfügbar. Die eigene FAQ von Postbox besagt, dass die Entwicklung eingestellt wurde und es nicht mehr zum Kauf angeboten wird. Wenn Sie also jetzt einen Client auswählen (und nicht nur eine alte Installation am Leben erhalten), ist Mailbird die aktuelle Kaufoption. 2 , 4

2) Plattformunterstützung: ältere Betriebssysteme vs Fokus auf moderne OS

Unter Windows unterstützt Mailbird offiziell Windows 10 und Windows 11, während Postbox Unterstützung von Windows 8 bis Windows 11 angibt. Unter macOS listet Postbox Unterstützung bis macOS 10.13 auf, während Mailbird für Mac eine viel neuere macOS-Version benötigt (die Preisseite nennt aktuell Ventura oder neuer). Wenn Sie Postbox auf einem älteren Windows-System benötigen (oder einen älteren Mac haben, den Sie nicht upgraden können), ist Postbox in der Kompatibilität im Vorteil – das ist der Kompromiss. 2 , 3 , 4

3) Kalender: integriert vs nur E-Mail

Wenn Sie Termine innerhalb der E-Mail-App sehen und verwalten möchten, bietet Mailbird einen nativen Kalender. Postbox sagt ausdrücklich, dass kein Kalender enthalten ist. Der native Kalender von Mailbird unterstützt Google Kalender und Exchange/Outlook, weist aber auch Einschränkungen auf (z. B. keine iCloud-Kalenderintegration und keine Unterstützung von CalDAV/CardDAV für den nativen Kalender). 2 , 6

4) Microsoft 365 / Exchange: moderne Authentifizierung + Exchange-Protokoll vs nur IMAP/POP

Postbox unterstützt POP3, IMAP und SMTP und kann nur dann eine Verbindung zu Exchange herstellen, wenn der Administrator diese Protokolle aktiviert hat – es wird aber auch betont, dass native Exchange-Protokolle nicht unterstützt werden. Mailbird dokumentiert OAuth 2.0-Unterstützung für Microsoft 365-Anmeldungen und versucht standardmäßig, bei der Verbindung von Microsoft 365-Konten das Exchange-Protokoll zu verwenden. 2 , 9

5) Integrationen: In-App-Arbeitsbereich vs „Senden-an“-Automatisierung

Mailbirds Ansatz ist es, beliebte Tools in die E-Mail-App zu integrieren, mit eingebauten Integrationen für Dienste wie Slack, Dropbox, Google Kalender und Asana. Postbox verfolgt einen anderen Ansatz: Funktionen wie Quick Post erlauben es, E-Mail-Inhalte in Apps und Dienste zu senden (auch über Tools wie Zapier/IFTTT). Wählen Sie Mailbird, wenn Sie „in einem Fenster“ arbeiten möchten. Wählen Sie Postbox, wenn Sie automatisierte Workflows bevorzugen, die E-Mail-Inhalte weiterleiten. 5 , 7

6) Organisationstiefe: schlank vs Power-User-Kontrollen

Postbox setzt auf Power-User-Triage: Konto-Gruppen zur Trennung von Arbeit und Privat, ein Fokus-Fenster zum Filtern von Nachrichten nach Attributen und Themen (Tags/Schlüsselwörter), die über Konversationen hinweg angewendet werden können. Mailbird setzt mehr auf Schnelligkeit und Übersichtlichkeit mit einem anpassbaren Arbeitsbereich zur Reduzierung von Kontextwechseln. Wenn Sie gerne Ihr System konfigurieren und in Tags und Ansichten leben, hat Postbox die Nase vorn; wenn Sie weniger Aufwand im Alltag möchten, passt Mailbird meist besser. 5 , 7

7) Tracking: Tracker blockieren vs Öffnungen messen

Postbox enthält eine Anti-Tracking-Funktion, die Sie warnt, wenn in einer Nachricht Tracking-Tools verwendet werden. Mailbird bietet E-Mail-Tracking für versendete Nachrichten. Ist Ihre Priorität, beim Lesen von E-Mails die Tracking-Exposition zu minimieren, passt Postbox besser; möchten Sie wissen, ob Ihre ausgehenden E-Mails gesehen wurden, gewinnt Mailbird. 5 , 7

Kosten/Aufwand/Besitz Kompromisse

Mailbird: kostenlos starten, dann upgraden, wenn Sie mehr Konten benötigen

Mailbird bietet eine kostenlose Stufe (beschränkt auf ein E-Mail-Konto) und kostenpflichtige Pläne, die Dinge wie unbegrenzte Konten freischalten. Ab dem 5. Mai 2026 listet die Preisseite:

  • Premium Jahres- und Premium Einmalzahlung Optionen
  • Optionale Add-ons wie „Lifetime Updates“ (dienen zur Einbeziehung zukünftiger Hauptversionen)
  • Eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie
  • Premium-Lizenzierung pro Benutzer, die bis zu drei Geräte abdeckt

Quelle: 4

Postbox: „Behalte es, wenn du es schon hast“ Wirtschaftlichkeit

In den FAQ von Postbox steht, dass es nicht mehr entwickelt wird oder zum Kauf verfügbar ist. Für bestehende Nutzer wird die Lizenzierung ebenfalls pro Benutzer (nicht pro Maschine) beschrieben, was erlaubt, mit einer Lizenz alle Maschinen zu nutzen, die Sie persönlich verwenden (Mac oder PC). 2

Praktischer Ansatz: Wenn Sie unsicher sind, starten Sie mit Mailbirds kostenloser Stufe (ein Konto) und upgraden Sie erst, nachdem Sie bestätigt haben, dass es zu Ihrem Workflow passt. 4

Risiken und Ausschlusskriterien

Wann Mailbird keine gute Wahl ist

  • Sie müssen Ihren E-Mail-Client unter Windows 8/8.1/7 ausführen (Mailbird unterstützt offiziell Windows 10 und 11). 3
  • Sie sind auf POP3 unter macOS angewiesen (Mailbird für Mac unterstützt derzeit keine POP3-Konten). 4
  • Ihre Kalenderkonfiguration erfordert iCloud-Kalenderintegration oder CalDAV/CardDAV innerhalb des E-Mail-Clients (Mailbird dokumentiert Einschränkungen für seinen nativen Kalender). 6
  • Sie möchten einen einmaligen „Bezahlen-und-Fertig“-Kauf und nie wieder an Updates denken – prüfen Sie genau, wie Premium Pay Once und optionale „Lifetime Updates“ funktionieren, bevor Sie kaufen. 4

Wann Postbox keine gute Wahl ist

  • Sie wählen heute einen neuen E-Mail-Client und möchten etwas, das Sie noch kaufen können (Postbox gibt an, nicht mehr in Entwicklung zu sein oder verkauft zu werden). 2
  • Sie benötigen einen integrierten Kalender in der App. 2
  • Sie benötigen nativen Exchange-Protokoll-Support (Postbox gibt an, native Exchange-Protokolle nicht zu unterstützen). 2
  • Sie benötigen eine 64-Bit-Windows-Version (Postbox gibt an, dass seine Windows-App aktuell nur 32-Bit ist). 2

Wechselpfad: Wenn Sie falsch gewählt haben, wie Sie die Richtung mit minimalem Verlust ändern

Schritt 0: Herausfinden, ob Sie IMAP oder POP verwenden

Wenn Ihre Konten mit IMAP eingerichtet sind, ist der Wechsel des Clients normalerweise unkompliziert, da IMAP so entwickelt wurde, dass E-Mails über Geräte synchronisiert und Nachrichten auf dem Server gespeichert werden. Wenn Sie POP verwenden, befinden sich möglicherweise mehr E-Mails lokal auf Ihrem Computer – daher kann der Wechsel bedeuten, dass Sie archivieren/exportieren müssen anstatt einfach nur neu zu synchronisieren. 8

Wenn Sie von Postbox zu Mailbird wechseln

  1. Für IMAP-Konten : Fügen Sie die gleichen Konten zu Mailbird hinzu und lassen Sie sie synchronisieren; bauen Sie dann Ihre wichtigen Ordner/Regeln schrittweise wieder auf.
  2. Für POP-Konten: Erwägen Sie, Postbox als nur-lesbare Archivierung zu behalten, während Mailbird Ihr täglicher Client wird (dies vermeidet riskante Schritte).
  3. Rekonstruieren Sie zuerst das Wesentliche: Signaturen, wichtige Filter/Regeln und eine kleine Auswahl an Ordnern – versuchen Sie nicht, alles am ersten Tag perfekt zu klonen.
  4. Bringen Sie den Kalender zurück in Ihren Workflow: Verbinden Sie Ihre Kalenderkonten mit Mailbird (und bestätigen Sie, dass Ihr Anbieter unterstützt wird). 6

Wenn Sie von Mailbird zu Postbox wechseln

  1. Bestätigen Sie, dass Sie Postbox tatsächlich erhalten können: Postbox gibt an, nicht mehr zum Kauf verfügbar zu sein, daher macht dieser Weg nur Sinn, wenn Sie bereits den Installer und einen Lizenzschlüssel besitzen. 2
  2. Bevorzugen Sie IMAP, wo möglich: Fügen Sie Konten als IMAP hinzu, damit Ihre E-Mails synchron bleiben und Sie unordentliche lokale Verschiebungen vermeiden. 8
  3. Planen Sie mit „kein Kalender“: Wenn Ihr Mailbird-Workflow einen internen Kalender verwendet, benötigen Sie wieder eine separate Kalender-App, da Postbox angibt, keinen Kalender zu enthalten. 2

Häufig gestellte Fragen

Was ist 2026 eine gute Postbox-Alternative?

Für die meisten Menschen, die 2026 einen neuen Desktop-E-Mail-Client auswählen, ist Mailbird die praktische Postbox-Alternative, da Postbox angibt, nicht mehr zum Kauf verfügbar zu sein. Wenn Sie außerdem einen integrierten Kalender in Ihrer E-Mail-Anwendung wünschen, ist das ein weiterer Grund, sich für Mailbird zu entscheiden. 2 , 4 , 6

Ist Postbox eingestellt?

Die FAQ von Postbox selbst besagt, dass es nicht mehr weiterentwickelt wird und nicht zum Kauf verfügbar ist, daher sollte es nur weiter verwendet werden, wenn es bereits installiert und lizenziert ist. 2

Ist Mailbird jetzt für Mac verfügbar?

Ja. Mailbird hat angekündigt, dass seine Mac-App im Apple App Store verfügbar ist. 1

Hat Postbox einen Kalender?

Nein. Postbox gibt an, keinen Kalender zu enthalten, daher benötigen Sie eine separate Kalender-App, wenn Terminplanung Teil Ihres E-Mail-Workflows ist. 2

Unterstützt Mailbird einen integrierten Kalender?

Mailbird verfügt über einen nativen Kalender. Ob dieser zu Ihnen passt, hängt von Ihrem Kalenderanbieter ab (zum Beispiel unterstützt er Google Kalender und Exchange/Outlook). 6

Unterstützt Mailbird für Mac POP3-Konten?

Die Preisseite von Mailbird weist darauf hin, dass POP3-Konten in der Mac-Version derzeit nicht unterstützt werden. POP-Nutzer sollten entweder bei Windows bleiben (wenn das eine Option ist) oder das Konto auf IMAP umstellen, falls ihr Anbieter dies zulässt. 4

Kann Postbox eine Verbindung zu Microsoft 365 / Exchange herstellen?

Postbox gibt an, POP/IMAP/SMTP zu unterstützen. Für Exchange funktioniert es nur, wenn Ihr Administrator diese Protokolle aktiviert hat, und es unterstützt keine nativen Exchange-Protokolle. 2

Ist Mailbird kostenlos?

Mailbird bietet eine kostenlose Stufe an, mit der Sie starten können (beschränkt auf ein E-Mail-Konto), und Sie können später aufrüsten, wenn Sie mehr Konten oder erweiterte Funktionen benötigen. 4

Was ist der sicherste Weg, um den E-Mail-Client zu wechseln, ohne E-Mails zu verlieren?

Verwenden Sie nach Möglichkeit IMAP und behalten Sie ein Backup der lokalen Daten Ihres alten Clients. Wenn Sie POP verwenden, sollten Sie die alte App als schreibgeschütztes Archiv behalten, während Sie mit einem neuen Client auf IMAP umsteigen. 8

Entscheidungsbaum (wenn/dann-Aufzählungen, die eine Wahl erzwingen)

  • Wenn Sie einen E-Mail-Client wollen, den Sie auch 2026 noch kaufen können, dann wählen Sie Mailbird . 2 , 4
  • Wenn Sie einen integrierten Kalender innerhalb Ihres E-Mail-Clients benötigen, dann wählen Sie Mailbird . 2 , 6
  • Wenn Sie Microsoft 365 nutzen und OAuth 2.0 moderne Authentifizierung mit einer Exchange-Protokoll-ersten Einrichtung wünschen, dann wählen Sie Mailbird . 9
  • Wenn Sie POP3 unter macOS benötigen, ist Postbox die bessere Wahl (Mailbird für Mac unterstützt aktuell kein POP3). 2 , 4
  • Wenn Sie Windows 8/8.1 oder eine ältere macOS-Version verwenden und nicht upgraden können, ist Postbox möglicherweise der einzige der beiden, der zu Ihrem Betriebssystem passt — planen Sie aber eine Migration, da es nicht verkauft wird und nicht weiterentwickelt wird. 2 , 3 , 4
  • Wenn Sie Anti-Tracking-Benachrichtigungen beim Lesen von E-Mails wünschen, dann wählen Sie Postbox ; wenn Sie ausgehendes E-Mail-Tracking wünschen, dann wählen Sie Mailbird . 5 , 7

Quellen

  1. Mailbird-Blog: „Warum wir im Apple App Store sind – und was das für Sie bedeutet“ (veröffentlicht Sept 2025)
  2. Postbox Support: FAQ (Plattformunterstützung, Protokolle, Kalender, Produktstatus, Lizenzierung)
  3. Mailbird Support: „Welche Windows-Versionen werden von Mailbird unterstützt?“
  4. Mailbird: Preise und Pläne (Limitierungen des kostenlosen Tarifs, kostenpflichtige Optionen, Geräte-Limits, Garantien, Hinweise zur macOS-Anforderung)
  5. Mailbird: Funktionen (App-Integrationen, E-Mail-Tracking, Snooze, Anpassungen)
  6. Mailbird Support: Native Kalenderfunktion (unterstützte Kalender und Einschränkungen)
  7. Postbox: Funktionen (Kontogruppen, Themen, Fokusbereich, Quick Post, Anti-Tracking)
  8. Microsoft Support: „Was sind IMAP und POP?“
  9. Mailbird Support: Microsoft Office 365 OAuth 2.0 (moderne Authentifizierung) Unterstützung