Pode Anular o Envio de um Email?
Aconteceu novamente. Na pressa de um dia cheio, carregou no botão errado e informações sensíveis foram enviadas para o destinatário errado.
Aconteceu novamente. Na pressa de um dia sobrecarregado, pressionou acidentalmente o botão errado - e informações altamente sensíveis foram enviadas para o lado errado.
Não é apenas constrangedor, mas às vezes também pode custar-lhe muito. Então, qual é a saída? Pode desfazer o envio de um email? E mais importante, como desfaz o envio de um email? Vejamos as possíveis soluções para como desfazer o envio de um email.
Pode Desfazer o Envio de um Email no Gmail?
Se um email indesejável ou uma nova mensagem foi enviada através do Gmail, tem de ser suficientemente rápido para encontrar a pequena janela no canto inferior esquerdo do seu navegador e pressionar "Desfazer" dentro de cerca de seis segundos. É verdade, no Gmail, o período de cancelamento é um pouco menos do que poderia desejar. Se está à procura da forma mais fácil e rápida de desfazer email Gmail, esta é a indicada para si. Apenas clique no botão "Desfazer" e o seu email será desfeito.
Além de recuperar um email, proteger os seus emails através de encriptação é outro passo essencial para proteger as suas informações sensíveis. Usar uma VPN como VeePN pode adicionar uma camada extra de proteção às suas comunicações, garantindo que permaneçam privadas e seguras.
Demasiado lento? Desapareceu. A menos que soubesse de antemão definir esta quantidade de tempo por mais tempo, os seis segundos predefinidos provavelmente não são suficientes. Para mais informações sobre como desfazer o envio de um email no Gmail, confira o nosso vídeo passo a passo abaixo:
Pode Desfazer o Envio de um Email no Outlook?
Embora muitas pessoas usem o Gmail, também é verdade que muitas não usam. Se não tem uma conta Gmail, não se preocupe, também pode reenviar emails no Outlook. Vamos discutir como desfazer o envio de um email no Outlook. A história com o Outlook é ainda mais complicada que o Gmail e pode apenas funcionar se o destinatário ainda não leu o email. Ou a opção de visualizar mensagem não foi usada. Então, o período de cancelamento é mais longo que o Gmail, mas apenas se o recetor não leu a sua nova mensagem. Se assim for, tente abrir a mensagem numa janela separada, clique em "Ações" e "Recuperar Esta Mensagem." Por vezes funciona aleatoriamente, mas não é uma garantia.
Se o email foi aberto, é demasiado tarde. Não há um período de cancelamento fixo.
Pode Desfazer o Envio de um Email no Yahoo?
Alguns clientes de email nem sequer têm uma opção para recuperar um email, e o Yahoo é um deles. Só pode eliminá-lo da sua própria pasta "Enviados", mas o destinatário recebe-o na mesma. Quando envia uma mensagem, o recetor pode visualizá-la a qualquer altura, quer a elimine ou não no seu lado.
Ups.
É possível desfazer o envio de um email independentemente das limitações do fornecedor de email? Sim. Quer tenha Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer outra caixa de correio, ainda é possível desfazer o envio das suas mensagens se usar um cliente de email adequado, tal como o Mailbird.
Pode Desfazer o Envio de um Email no iPhone?
Sim, pode desfazer o envio de um email num iPhone, mas depende da aplicação de email e do serviço que está a usar. Eis como funciona para plataformas de email populares nos iPhones:
Gmail no iPhone
A funcionalidade "Desfazer Envio" do Gmail está disponível na aplicação do Gmail para iPhone. Depois de enviar um email, verá uma notificação na parte inferior do ecrã com uma opção para "Desfazer". Tem até 30 segundos para clicar nisto e retrair o email. Para ajustar este limite de tempo:
- Abra a aplicação do Gmail.
- Vá para Definições > Desfazer Envio.
- Selecione um período de cancelamento (5, 10, 20 ou 30 segundos).
Apple Mail no iPhone
Começando com o iOS 16, a aplicação nativa Mail da Apple também inclui uma funcionalidade "Desfazer Envio". No entanto, esta opção apenas aparece por um tempo limitado após enviar o email, e não pode recuperá-lo uma vez que o tempo passe.
- Depois de enviar um email, verá uma notificação na parte inferior do ecrã com uma opção "Desfazer Envio".
- Toque em "Desfazer Envio" dentro de 10 segundos para retrair o email.
Outlook no iPhone
Na aplicação do Outlook, o processo é similar ao Gmail. Depois de enviar um email, pode rapidamente retraí-lo dentro de uma janela definida:
- Imediatamente após o envio, verá aparecer uma opção "Desfazer" por alguns segundos na parte inferior do ecrã.
- Toque em "Desfazer" para parar o envio do email.
Em todos os casos, a capacidade de desfazer o envio de um email é sensível ao tempo e depende de agir rapidamente.
Porque é Importante a Capacidade de Desfazer o Envio de Emails
- Mitigar Erros e Gralhas: A funcionalidade de desfazer permite aos utilizadores retrair emails que contêm erros, erros tipográficos ou informações incorretas do destinatário.
- Prevenir Emails Emocionais: Em momentos de frustração ou impulsividade, desfazer email Gmail ajuda os utilizadores a reconsiderar as suas mensagens antes de causarem danos não intencionais.
- Assegurar Profissionalismo: A capacidade de retrair emails melhora a confiança na comunicação e o profissionalismo, reduzindo o risco de enviar conteúdo não polido.
A Melhor Forma de Desfazer Emails: Use o Cliente de Email Correto
Se está à procura de uma solução para como desfazer email Gmail, o Mailbird é a opção mais rápida e melhor para si. O Mailbird é um cliente de email muito conveniente para Windows que lhe permite gerir facilmente todas as suas contas de email num só lugar - e também pode desfazer mensagens independentemente do serviço em que está registado. Tudo o que precisa de fazer é ligar a funcionalidade após instalar o cliente.
Então, quando descarregar o Mailbird e adicionar os seus perfis de email, vá às suas Definições e clique no separador Composição aqui. O que precisa está localizado na parte inferior deste separador:
Arraste o deslizador para a direita. Proporciona-lhe até 30 segundos para mudar de ideias depois de enviar um email errado.
Se clicar no botão "Desfazer", recuperará um email que estava prestes a ser enviado. Aparecerá então numa janela de compositor separada ou na sua lista de emails, dependendo de como o compôs. Também irá para a sua pasta de Rascunhos onde pode aceder ao mesmo.
Como Evitar a Necessidade de Desfazer Emails
Agora, embora tenha múltiplas formas de desfazer o envio de um email, ainda não pode estar 100% livre de risco, mas há várias etapas simples que pode tomar para se proteger da situação "posso desfazer email Gmail?".
Verifique que Adicionou o Anexo
Um anexo esquecido é frequentemente uma garantia de uma quantidade de atraso de tempo. Por exemplo, a sua equipa de contratação pede-lhe para enviar emails aos candidatos informando-os sobre as próximas entrevistas via Zoom. Além de todos os detalhes necessários para a entrevista, deve dar aos seus candidatos instruções sobre como usar a ferramenta. Em vez de enviar PDFs estáticos, usar um formato de livro digital pode oferecer uma forma mais envolvente e profissional de apresentar documentos. Mas e se se esqueceu de anexar o documento guia?
Primeiro, alguém tem de descobrir que a informação necessária não está realmente lá. Depois, normalmente tem de enviar outro email de seguimento com desculpas e o próprio anexo. Então, desperdiça tempo e sente-se constrangido - não é a melhor forma de ter um dia agradável e produtivo, certo?
O Mailbird pode apoiá-lo aqui também. Se o contexto da sua mensagem implica que está a enviar um anexo, mas não há nenhum ficheiro adicionado, a aplicação lembrá-lo-á automaticamente sobre isso - como um assistente educado e atento.
Certifique-se de que Respondeu a Tudo o que Importa
Ao responder a um email longo, é fácil negligenciar uma pergunta importante. Depois precisa de escrever mais uma mensagem e "apanhar" a discussão. Ou ainda pior, a outra pessoa tem de lhe perguntar vezes sem conta sobre a mesma coisa - irritante para eles, constrangedor para si.
O que pode fazer é verificar atentamente todas as perguntas e as suas respostas antes de enviar um email - ou usar a funcionalidade de resposta em linha do Mailbird para inserir as suas respostas logo após as perguntas!
Responda Quando Estiver Pronto
A pressa é outra razão comum para emails enviados por engano. Mas nem todas as suas mensagens recebidas requerem uma resposta imediata; algumas podem facilmente esperar até estar pronto. Usar um software de gestão de email eficiente pode ajudá-lo a priorizar e organizar emails eficazmente.
É aqui que a funcionalidade Adiar do Mailbird se torna útil. Defina a data quando quer que volte à sua atenção e continue com o que é importante agora.
Conclusão
Enviar emails é uma forma rápida e conveniente de comunicação, mas por vezes traz esses momentos constrangedores "ups" quando envia uma mensagem para o endereço de email errado, esquece um anexo importante (como um CV), ou envia uma carta incompleta por engano. Como desfaz o envio de um email neste caso? Não é uma pergunta retórica.
Posso desfazer email Gmail? Geralmente, sim. Mas infelizmente, muitas aplicações e clientes de email populares não conseguem desfazer o dano. O Mailbird foi criado para tornar toda a experiência de email mais agradável e livrar-se do "ups". Mas é mais do que apenas desfazer mensagens. Muitas mais funcionalidades incríveis, layouts personalizáveis e integrações de produtividade poderosas transformam a sua caixa de correio numa nave espacial.
FAQ
É possível desfazer o envio de um email?
Sim. Para uma mensagem enviada através do Mailbird, para desfazer clique em "Desfazer" na pequena janela no canto inferior esquerdo da sua aplicação. Pode definir o temporizador de Desfazer até 15 segundos. Para um email enviado através do Outlook, abra a mensagem numa janela separada, clique em "Ações" e "Recuperar Esta Mensagem".
Como desfazer o envio de um email no Gmail?
Para desfazer email Gmail, tem de ser suficientemente rápido para encontrar a pequena janela no canto inferior esquerdo da janela do seu navegador e pressionar "Desfazer" dentro de cerca de seis segundos.
Como desfazer o envio de um email que não foi aberto?
Se está a usar o Mailbird, simplesmente clique em "Desfazer" na pequena janela no canto inferior esquerdo da sua aplicação. Pode definir o temporizador de Desfazer até 15 segundos. Isto é similar ao email no Gmail, mas com algumas funcionalidades avançadas.
É possível desfazer o envio de um email no Outlook?
Sim, mas só é possível se a mensagem não foi lida pelo destinatário. Para um email enviado através do Outlook, abra a mensagem numa janela separada, clique em "Ações" e "Recuperar Esta Mensagem".
