Mailbird Explora los Hogares de Nuestro Equipo para Aprender sobre la Productividad
Trabajar de manera remota es más difícil de lo que muchos piensan. Las distracciones son un problema constante, al igual que el exceso de trabajo y el agotamiento que puede causar, especialmente últimamente.
Hoy es el Día de los Adictos al Trabajo, un día destinado a reconocer la importancia de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Como el equipo de Mailbird ha trabajado de forma remota durante casi una década, decidimos preguntarles cómo lo hacen.
Estos son sus consejos para ser productivo trabajando desde casa, mientras se tiene tiempo para otras prioridades (como la familia y los amigos).
¿Cuáles son tus mejores consejos para ser productivo trabajando desde casa?
Prioriza tu trabajo. Actualiza tu lista de tareas/ lista de tareas diariamente o semanalmente y asegúrate de cumplirla. Lo principal aquí es recordar planificar tus tareas según enfoque y prioridad. De esta manera, puedes trabajar con tu lista y no distraerte con tareas de baja prioridad.
Crea una rutina. Algo que signifique 'comenzar a trabajar' y algo que signifique 'terminar de trabajar'. Por ejemplo, podrías decir que tomas una taza de café por la mañana y cuando terminas, oficialmente, comienza la jornada laboral. Y al final del día, haz algo relajante como pasar tiempo al sol durante unos minutos o abrazar a tus hijos. Usa esta acción como tu señal oficial de 'fin de trabajo'. Además, ¡no olvides el almuerzo!
Crea un entorno de trabajo positivo. Dedica tiempo a crear un entorno sin distracciones. Esto significa evaluar todas las notificaciones, alertas, alarmas y cualquier otra cosa que pueda desviar tu atención de un proyecto. Elimina, apaga o silencia lo que puedas. Presupuesta tiempo para cualquier otra cosa (como si tienes un vecino ruidoso que sale de su puerta a las 7 AM cada mañana). Una vez que tengas un entorno sin distracciones, esto te permitirá crear el tiempo y los límites para las partes de la vida que no están relacionadas con el trabajo.
¿Qué consejos le darías a alguien que va a empezar a trabajar desde casa o que está teniendo dificultades para ser productivo en este tipo de entorno laboral?
Establece un objetivo realista para el día y mantente enfocado. Tómate un tiempo para planificar tu día para que puedas concentrarte. El trabajo remoto abre las compuertas a numerosas distracciones, así que como se mencionó anteriormente, la solución es ser estricto al establecer tus límites y tiempo y comunicar eso a tu equipo, y potencialmente a contactos externos también.
Controla tu tiempo al principio. Es fácil trabajar muy poco o demasiado al principio, así que mientras calibras, controla tu propio tiempo. Una vez que has 'calibrado' y tienes un horario en marcha, puedes dejar de usar el rastreador de tiempo.
Sé proactivo. Creo que debes ser proactivo para evitar sentirte abrumado. Dedica un tiempo diario para esa tarea que es un verdadero fastidio en lugar de dejarla todas para hacer al final de la semana. Por ejemplo, llama al banco el lunes durante diez minutos y trapea los pisos el martes y luego simplemente relájate para el viernes.
¿Qué haces para que trabajar desde casa sea una experiencia agradable?
Cámbiala de vez en cuando. Creo que es importante cambiar de contexto de vez en cuando - y con eso me refiero a - no trabajar desde el mismo lugar exacto todos los días. Al menos una vez a la semana trabaja desde la cocina, desde el jardín o algún otro lugar donde suelas sentarte y relajarte. Cambia de escritorio con tu pareja, cambia el tema/imagen de fondo de Windows. Cualquier cosa, realmente. Pequeñas cosas para evitar que te canses de tu configuración.
Encuentra la lista de reproducción adecuada. Encuentra algunas listas de reproducción realmente buenas para escuchar mientras trabajas. Las canciones con letras pueden distraerme, así que quizás prueba escuchar solo canciones instrumentales al principio.
Haz tiempo para ti mismo. Planeo mis comidas con antelación para tener toda la comida que necesito para pasar la semana. Intento reservar alrededor de 1 hora al día para hacer algo que amo y mantenerme activo y alejado de mi laptop, como hacer ejercicio, yoga, surf o salir a correr. Intento estar al sol durante 30 minutos para obtener mi vitamina D.
El secreto de Mailbird para una cultura remota exitosa
Aquí en Mailbird, creemos en tener una cultura remota sostenible. Esta es una de las principales razones por las que promovemos fuertemente la creación de hábitos saludables en la vida diaria de nuestro equipo.
Es muy fácil dejarse llevar por la tecnología y sentirse abrumado. Enviar un correo electrónico fuera de horas, leer un informe un fin de semana o preparar una presentación durante unas vacaciones puede parecer algo ocasional. Pero, se acumula. Si se deja sin control, empezarás a hacerlo constantemente. Esto puede llevarte a dejar de lado amigos, familia y tiempo para ti mismo. Eventualmente, empezarás a resentir tu trabajo.
En este Día de los Workaholics, recomendamos a cualquier persona que ingrese al trabajo remoto hacer lo siguiente para evitar el agotamiento:
- Crea un espacio tranquilo para tu oficina en casa.
- Elimina las distracciones que puedas, reduce las que no puedes.
- Planifica cómo y cuándo te comunicarás con tu equipo y clientes.
- Tiene lo que necesitas listo con antelación.
- No te olvides de tu salud física, programa un tiempo para estirar las piernas y disfrutar de un rato al aire libre.
- Tampoco te olvides de tu salud mental, tómate un tiempo para tus aficiones favoritas.
- Utiliza la tecnología que necesitas y desconéctate de lo que no. Si necesitas un día o dos para estar alejado de una pantalla, planifica eso también.
Para todos ustedes que trabajan de forma remota, cuídense y esperamos que tengan un Día de los Workaholics agradable!
- El equipo de Mailbird
