Beste E-Mail-Clients zur Verwaltung mehrerer Konten

Ein praktischer Vergleich der besten E-Mail-Clients zur Verwaltung mehrerer Konten mit schnellen Tipps, szenariobasierten Empfehlungen und wichtigen Kompromissen rund um einheitliche Posteingänge, Exchange-Unterstützung, Preisgestaltung und Workflow-Eignung.

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Abraham Ranardo Sumarsono

Full-Stack-Entwickler

Christin Baumgarten
Prüfer

Leiterin Operations

Tester

Verfasst von Abraham Ranardo Sumarsono Full-Stack-Entwickler

Abraham Ranardo Sumarsono ist Full-Stack-Entwickler bei Mailbird. Dort konzentriert er sich auf die Entwicklung zuverlässiger, benutzerfreundlicher und skalierbarer Lösungen, die das E-Mail-Erlebnis von Tausenden von Nutzern weltweit verbessern. Mit Fachkenntnissen in C# und .NET arbeitet er sowohl im Front-End- als auch im Back-End-Bereich und sorgt für Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Geprüft von Christin Baumgarten Leiterin Operations

Christin Baumgarten ist Operations Managerin bei Mailbird, wo sie die Produktentwicklung vorantreibt und die Kommunikation für diesen führenden E-Mail-Client leitet. Mit über einem Jahrzehnt bei Mailbird — vom Marketing-Praktikum bis zur Operations Managerin — verfügt sie über tiefgehende Expertise in E-Mail-Technologie und Produktivität. Christins Erfahrung in der Gestaltung von Produktstrategien und der Nutzerbindung unterstreicht ihre Autorität im Bereich der Kommunikationstechnologie.

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Beste E-Mail-Clients zur Verwaltung mehrerer Konten
Beste E-Mail-Clients zur Verwaltung mehrerer Konten

Suchen Sie die besten E-Mail-Clients für mehrere KontenNULL Dieser Leitfaden vergleicht Optionen, die wirklich mit zwei oder mehr Postfächern (Arbeit + Privat, mehrere Clients oder mehrere Domains) nutzbar sind, damit Sie weniger wechseln, schneller sortieren und Fehler wie „vom falschen Konto gesendet“ vermeiden können. Wenn Sie zuerst den umfassenderen Workflow-Überblick möchten, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zum Verwalten mehrerer E-Mail-Konten.

Top-Auswahl (schnelle Antwort):

  • Mailbird: bester Gesamtworkflow für mehrere Konten auf dem Desktop (insbesondere Windows).
  • Microsoft Outlook: beste Wahl für Microsoft 365/Exchange-E-Mail und kalenderintensive Arbeit.
  • Spark: am besten für ein konsistentes Postfach auf allen Geräten, mit optionalen Teamfunktionen.

Wichtigste Erkenntnisse:

  • Der größte Kompromiss ist Bequemlichkeit versus Kontrolle: Einige Clients nutzen mehr Cloud-Infrastruktur für geräteübergreifende Synchronisation und Workflows, während andere lokaler und flexibler bleiben.
  • Wenn ein einheitliches Postfach unverzichtbar ist, prüfen Sie genau, wie jeder Client Kontotypen und Speicherung handhabt (und beachten Sie, dass sich dieses Verhalten je nach Version ändern kann).
  • Wenn Sie das volle Exchange-Erlebnis (insbesondere Kalender + Kontakte) benötigen, ist Outlook in der Regel die sicherste Wahl.
  • Spark unterstützt keine POP3-Konten, und in der Hilfedokumentation wird angegeben, dass Nachrichten vom Server gelesen werden, anstatt sie herunterzuladen/auf dem Gerät zu speichern.8
  • Mailbird hat auf seiner Preisseite Mac-Einschränkungen notiert, einschließlich macOS Ventura oder neuer und keine POP3-Unterstützung auf dem Mac.2
  • Thunderbird ist eine starke ?-Option für mehrere Konten, und Mozilla dokumentiert die Exchange-Einrichtung sowie aktuelle Einschränkungen für Exchange-Konten.910
  • Apple Mail enthält Datenschutzfunktionen wie Mail Privacy Protection, die beeinflussen können, wie fernverfolgte Inhalte und Tracking im Vergleich zu anderen Clients dargestellt werden.11
  • Bevor Sie sich entscheiden, testen Sie das Verhalten des einheitlichen Postfachs, Suche, Sendeidentitäten, Regeln/Filter, Anhänge und Geräte-Kontinuität mit Ihren geschäftigsten Konten.

Der größte Kompromiss: Bequemlichkeit versus Kontrolle. Einige Clients fügen geräteübergreifende Synchronisation, Teamworkflows und KI hinzu, indem sie mehr Cloud-Infrastruktur verwenden; andere bleiben lokaler und flexibler, erfordern aber mehr Einrichtung.

Schnelle Vergleichstabelle: beste E-Mail-Clients für mehrere Konten

Übersichtlicher Vergleich zur Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten an einem Ort.
E-Mail-Client Am besten geeignet für Plattform-Kompatibilität Vereinheitlichte Inbox Kostenmodell
Mailbird2 Desktop Multi-Konto-Triage + einheitliche Ansicht Desktop (Windows; macOS Ventura+ für Mailbird für Mac) Ja3 Kostenlos (1 Konto) + kostenpflichtige Upgrades
Microsoft Outlook4 Microsoft 365 / Exchange + kalenderintensive Arbeit Desktop + mobil Versionsabhängig Kostenlose App + Abonnementoptionen
Spark7 Eine Inbox über Geräte hinweg + optionale Teamfunktionen Plattformübergreifend Ja Kostenlos + Abonnement
Mozilla Thunderbird9 Kostenlose, offene Flexibilität (bastlerfreundlich) Desktop-orientiert Ja Kostenlos
Apple Mail11 Apple-Ökosystem + Datenschutz-Standards Apple-Geräte Ja Im Gerät enthalten
Mailspring12 Leichter Desktop-Client + schnelle Suche Desktop Ja Kostenlos + optional Pro
Canary Mail13 Sicherheitsorientiert (PGP) + plattformübergreifend Desktop + mobil Ja Kostenlos + jährlich / lebenslang

Tipp: Wenn eine vereinheitlichte Inbox unverzichtbar ist, lesen Sie die untenstehenden Warnhinweise – einige Clients behandeln Kontotypen und Speicher anders (oder ändern ihr Verhalten je nach Version).

Wie wir diese beste E-Mail-Clients für mehrere Konten ausgewählt und bewertet haben

Wir haben Clients höher bewertet, wenn sie es einfach machten, mehrere Konten hinzuzufügen und zu trennen, eine praktische vereinheitlichte Inbox boten, gängige Kontotypen zuverlässig unterstützen (Gmail, Outlook/Microsoft 365, IMAP/POP wo relevant) und reale Arbeitsabläufe berücksichtigten.

  • Multi-Konto-Einrichtung: Konten hinzufügen, zwischen Identitäten wechseln und Arbeit/Privat trennen.
  • Qualität der vereinheitlichten Inbox: wie gut sie nutzbar bleibt, wenn mehr als zwei Konten verbunden sind (und wie klar Konten beschriftet werden).
  • Funktionen für den täglichen Workflow: Suche, Regeln, Snooze/Später senden und pro Konto Signaturen/Identitäten.
  • Klare Abwägungen: ob die App Cloud-first oder lokal-first ist und etwaige POP3/Exchange-Einschränkungen, die vom Anbieter genannt wurden.
  • Preistransparenz: ob der Anbieter die Planlimits und Upgrade-Pfade klar angibt (Details in den Quellen verlinkt).

Schnelle Entscheidungshilfe: Wenn Sie einen fokussierten Desktop-E-Mail-Client Workflow wünschen, starten Sie mit Mailbird. Wenn Sie in Microsoft 365 und Meetings arbeiten, ist Outlook meist die sicherste Wahl. Wenn Sie auf jedem Gerät dieselbe Inbox wollen, schauen Sie sich Spark an.

Rangliste: beste E-Mail-Clients für die Verwaltung mehrerer Konten

1) Mailbird Insgesamt am besten (Desktop)

Am besten für: Personen (insbesondere unter Windows), die mehrere Posteingänge verwalten und eine einheitliche Ansicht wünschen, die organisiert bleibt.

  • Einheitlicher Posteingang für das Multikonto-Triage: Sie können Nachrichten aus ausgewählten Ordnern über verbundene Konten hinweg kombinieren – und wählen, welche Konten in der einheitlichen Ansicht angezeigt werden.3
  • Antworten bleiben dem richtigen Konto zugeordnet: Die einheitliche Ansicht verfolgt, welches Konto eine Nachricht erhalten hat, sodass Antworten von der richtigen Adresse gesendet werden.3
  • Flexible Pläne für Einzelpersonen: Es gibt einen kostenlosen Plan zum Testen mit einem einzelnen Konto, mit bezahlten Upgrades für unbegrenzte Konten und mehr Funktionen.2

Größter Nachteil: Wenn Sie eine ausgereifte mobile Erfahrung benötigen oder POP3 unter macOS verwenden, lesen Sie die aktuellen Mac-Einschränkungen genau.

Achten Sie darauf: Die Preis-Seite von Mailbird weist darauf hin, dass (1) Mailbird für Mac macOS Ventura oder höher benötigt, (2) POP3 auf dem Mac derzeit nicht unterstützt wird und (3) wenn Sie „Lebenslange Updates“ deaktivieren, erhalten Sie keine zukünftigen Funktionen und größeren Updates (Sie bleiben auf Ihrer aktuellen Hauptversion).2 Wenn Gmail einer Ihrer Hauptkonto-Typen ist, passt diese Einrichtung besonders gut zu einer einheitlichen Gmail-Posteingangsansicht.

Preis / Aufwand: Geringer Aufwand. Die Preise reichen von 0 $ (kostenloser Plan, 1 Konto) bis zu kostenpflichtigen Plänen wie einem angegebenen 4,03 $ Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) und einer angegebenen 99,75 $ „Einmalzahlung“-Option; Preise und Aktionen können sich ändern, bitte vor dem Kauf bestätigen.2

2) Microsoft Outlook Am besten für Microsoft 365 / Exchange

Am besten für: Teams und Einzelpersonen, die in Microsoft 365/Exchange arbeiten und E-Mail + Kalender eng verbunden wünschen.

  • Kalenderorientierter Workflow: Besonders geeignet, wenn Einladungen, Terminplanung und Nachverfolgung Ihren Tag bestimmen.
  • Für Unternehmen geeignet: Weit verbreitet in Organisationen, was die Nutzung gemeinsamer Ressourcen und Firmenrichtlinien erleichtert.
  • Multi-Konto-Zugriff über verschiedene Anbieter: Microsoft hebt hervor, dass das neue Outlook Konten von mehreren Anbietern an einem Ort zusammenführen kann (nützlich, wenn Sie Gmail/Yahoo mit Microsoft-Konten mischen).4

Größter Nachteil: Outlook ist keine einheitliche Produkt-Erfahrung – Funktionen und Multi-Konto-Verhalten können zwischen klassischem Outlook, dem neuen Outlook für Windows und mobilen/Web-Versionen variieren.

Achten Sie darauf: Microsofts Migrationshinweise beschreiben einen gestaffelten Umstieg auf die neue Outlook-Erfahrung; sie sagen auch, dass klassische Outlook-Installationen (perpetual und Abonnement) mindestens bis 2029 unterstützt werden, was kurzfristig Risiko minimiert, aber langfristige Veränderung signalisiert.1

Preis / Aufwand: Mittlerer Aufwand (insbesondere bei mehreren Arbeitskonten). Die von Microsoft angegebenen Listenpreise für Microsoft 365 Consumer sind 9,99 $/Monat (99,99 $/Jahr) für Personal und 12,99 $/Monat (129,99 $/Jahr) für Family; Preise können sich ändern, und Geschäftslizenzen unterscheiden sich.6

Wenn Sie sich mit einem Arbeits-/Schulkonto von Microsoft 365 anmelden, weist Microsoft darauf hin, dass Sie in der Regel einen Plan benötigen, der Desktop-Apps enthält, um die Outlook-Desktop-App mit organisatorischen E-Mail-Adressen zu verwenden.5 Wenn Outlook der Maßstab ist, mit dem Sie vergleichen, sehen Sie unseren Leitfaden zur besten Alternative zu Outlook.

3) Spark Bester plattformübergreifender Posteingang

Am besten für: Personen, die ein einheitliches Posteingangserlebnis über Geräte hinweg wünschen – und „Smart Inbox“-Stil E-Mail-Verwaltung mögen.

  • Der kostenlose Plan ist wirklich Multikonten-fähig: Auf Sparks Preisseite wird eine unbegrenzte Anzahl an E-Mail-Konten im kostenlosen Plan aufgeführt, plus Essentials wie Smart Inbox und Kalender.7
  • Optionale Team-Workflows: Höhere Stufen bieten Funktionen wie gemeinsame Posteingänge und Lesestatus für Teams mit hohem Kollaborationsbedarf.7
  • Vorhersehbarer Upgrade-Pfad: Stufen sind klar getrennt, falls Sie nur für die „intelligenten“ Funktionen und Zusammenarbeit bezahlen möchten, wenn sie wirklich einen Mehrwert bieten.7

Größter Nachteil: Die wertvollsten Funktionen für Power-User (insbesondere Team-orientierte) sind abonnementbasiert.

Achten Sie darauf: Das Hilfecenter von Spark gibt an, dass Spark POP3-Konten nicht unterstützt und weist darauf hin, dass Sie beim Lesen einer Nachricht diese vom Server lesen, statt sie auf Ihrem Gerät herunterzuladen/zu speichern – wichtig, wenn Sie Offline-Erst-Speicherung oder lokale Backups priorisieren.8

Preis / Aufwand: Geringer Aufwand. Spark bietet Free (0 $), Plus (z.B. 10 $/Monat oder 99 $/Jahr) und Pro (z.B. 20 $/Monat oder 199 $/Jahr); Preise können sich ändern.7

4) Mozilla Thunderbird Beste kostenlose & Open-Source-Lösung

Am besten für: Alle, die einen leistungsstarken, kostenlosen Desktop-Client für mehrere Konten wünschen – und kein Problem mit etwas Einrichtung und Anpassung haben.

  • Kostenlos und Open Source: eine solide Wahl, wenn Sie Ihren Workflow lieber nicht an ein Abonnement binden möchten, nur um mehrere Posteingänge zu verwalten.9
  • Power-User-freundlich: viele Konfigurationsoptionen, Add-ons und erweiterte Postfachorganisation für Leute, die E-Mails wie ein System behandeln.
  • Verbesserte Exchange-Unterstützung: Mozillas Support-Dokumentation behandelt die Einrichtung von Exchange Web Services in Thunderbird (empfohlen: Thunderbird 145+).10

Größter Nachteil: Exchange-Unterstützung ist noch „E-Mail-zuerst“, und einige Exchange-Funktionen, die Nutzer von Outlook erwarten, sind noch nicht verfügbar.

Achten Sie darauf: Der Exchange-Support-Artikel von Mozilla listet mehrere Funktionen als „noch nicht unterstützt“ für Exchange-Konten (einschließlich Adressbuch, Kalender und Offline-Nachrichten-Sync zum Zeitpunkt der Veröffentlichung). Wenn Exchange-Kalender/Kontakte für Sie zentral sind, testen Sie vor der Entscheidung.10

Preis / Aufwand: Kostenlos. Aufwand: mittel (am besten für technisch versierte Nutzer, die gern Einstellungen und Workflows anpassen). Wenn Thunderbird eine Ihrer Hauptalternativen ist, vergleichen Sie es direkt in unserem Mailbird vs Thunderbird Leitfaden.

5) Apple Mail Am besten für Apple-Ökosystem

Am besten für: Mac-/iPhone-Nutzer, die eine zuverlässige E-Mail-Erfahrung ohne zusätzliche Apps möchten, die dennoch mehrere Konten gut verwaltet.

  • Einfache tägliche Multi-Konto-Nutzung: gut geeignet, wenn Sie einen ruhigen Posteingang ohne Lernen eines neuen Systems wünschen.
  • Datenschutzorientierte Voreinstellungen: Mail Privacy Protection kann Ihre IP-Adresse vor Absendern verbergen und lädt entfernte Inhalte im Hintergrund privat herunter.11
  • Tiefe Geräteintegration: passt natürlich zu Apple-Benachrichtigungen, Teilen und Kontoeinrichtung.

Größter Nachteil: Nur Apple (kein Windows/Android), und es ist nicht um „Power Triage“-Funktionen herum gebaut wie einige dedizierte Clients.

Achten Sie darauf: Da entfernte Inhalte im Hintergrund heruntergeladen werden können (und IP-Adresse verborgen werden kann), können einige E-Mail-Tracking-Methoden und Erwartungen an „Bilder laden“ anders erscheinen als bei Clients ohne diese Datenschutzfunktionen.11

Preis / Aufwand: In macOS/iOS enthalten. Aufwand: gering.

6) Mailspring Beste leichtgewichtige Desktop-Option

Am besten für: Personen, die einen schnellen Desktop-Client für mehrere Konten mit modernem Gefühl wünschen – und keine All-in-One-Unternehmenssuite benötigen.

  • Mehrere Konten + einheitlicher Posteingang: Mailspring hebt mehrere Konten (einschließlich IMAP & Office 365) und einen einheitlichen Posteingang hervor, um alles übersichtlich zu halten.12
  • Suche als besonderes Merkmal: Es indexiert Mails, sodass Sie schnell über verbundene Konten suchen können (nützlich, wenn Sie eine E-Mail „verloren“ haben).12
  • Optionales Pro für Outreach-Workflows: Die Seite hebt Pro-Zusatzfunktionen wie Lesebestätigungen und Link-Tracking hervor, mit Preisen genannt bei 8 $/Monat (kann sich ändern).12

Größter Nachteil: Wenn Sie den „vollen“ Produktivitäts- und Tracking-Funktionsumfang wünschen, landen Sie wahrscheinlich bei Pro – kostenlos ist stark, aber nicht unbegrenzt.

Achten Sie darauf: Wenn Sie einen Client hauptsächlich wegen Lesebestätigungen/Link-Tracking wählen, erwarten Sie gemischte Ergebnisse über das moderne E-Mail-Ökosystem hinweg – Datenschutzmaßnahmen können die Konsistenz dieser Funktionen reduzieren.

Preis / Aufwand: Mittlerer Aufwand (insbesondere bei mehreren Anbietern). 0 $ für die kostenlose Version; Pro wird auf der Anbieterseite mit 8 $/Monat beschrieben (Preise können sich ändern).12

7) Canary Mail Beste Sicherheitsorientierte Wahl

Am besten für: Personen, denen Sicherheitsfunktionen (wie PGP) am wichtigsten sind und die einen Client auf Desktop und Mobilgerät wünschen.

  • Sicherheitsfunktionen klar hervorgehoben: Die Preisseite listet PGP-Verschlüsselung als Teil ihres Sicherheitsfunktionsumfangs.13
  • Standardmäßig Multikonten-freundlich: Canary gibt an, dass sogar der kostenlose Plan unbegrenzte E-Mail-Konten unterstützt und eine einheitliche Posteingangsfunktion enthält.13
  • Plattformübergreifender Lizenzansatz: Canary beschreibt eine einzelne Benutzerlizenz, die mehrere Plattformen (innerhalb der Gerätegrenzen) abdeckt.13

Größter Nachteil: Die Preisgestaltung basiert auf Jahresplänen (oder lebenslangen), und Käufe/Upgrades erfolgen in der App – daher kann es weniger flexibel wirken, wenn Sie monatliche Abrechnung bevorzugen.

Achten Sie darauf: Die Preisseite von Canary gibt an, dass es keine monatliche Abonnementoption für bestimmte Pläne (Growth/Pro+) gibt und auch, dass Canary Ihre E-Mails nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren (KI-Funktionen sind optional beschrieben). Wenn diese Aussagen Ihre Entscheidung beeinflussen, lesen Sie die vollständigen Richtlinien, bevor Sie KI-Funktionen aktivieren.13

Preis / Aufwand: Geringer Aufwand. Canary bietet einen kostenlosen Plan und bezahlte Stufen wie Growth (36 $/Jahr) und Pro+ (100 $/Jahr), plus Lebenszeitoptionen (Preise können sich ändern).13

Beste Auswahl nach Szenario

  • Ich nutze Windows und möchte einen einheitlichen Posteingang für mehrere Konten: Mailbird
  • Ich setze voll auf Microsoft 365/Exchange und Termine bestimmen meinen Tag: Microsoft Outlook
  • Ich möchte das gleiche Posteingangserlebnis auf Desktop und Handy (und könnte später Teamfunktionen benötigen): Spark
  • Ich will einen kostenlosen, leistungsstarken Client und habe nichts gegen basteln: Mozilla Thunderbird
  • Ich benutze nur Apple-Geräte und möchte starke Datenschutzstandards ohne zusätzliche Apps: Apple Mail
  • Ich möchte einen schlanken Desktop-Client mit schneller Suche und optionalen Tracking-Tools: Mailspring
  • Ich möchte eine sicherheitsorientierte Option mit PGP und einem einheitlichen Posteingang: Canary Mail

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet „einheitliches Postfach“? — Einzelansicht kombiniert

Es ist eine Einzelansicht, die Nachrichten von mehreren Konten in einer Liste kombiniert, damit Sie einmal die Übersicht behalten können — und dennoch von dem richtigen Konto antworten.

Ist Mailbird für mehrere Konten kostenlos? — Kostenloser Plan begrenzt

Auf der Preisseite von Mailbird ist ein kostenloser Plan angegeben, der auf 1 Konto begrenzt ist. Bezahlte Upgrades bieten unbegrenzte Konten und zusätzliche Funktionen.2

Soll ich IMAP oder POP3 für mehrere Konten verwenden? — IMAP meistens besser

IMAP ist meistens besser, wenn Sie E-Mails auf mehreren Geräten lesen, da es den Server als zuverlässige Quelle verwendet. POP3 ist eher für das Herunterladen auf ein Gerät gedacht, was bei Laptops und Handys unübersichtlich werden kann.

Kann ein E-Mail-Client Gmail + Outlook + eine eigene Domain verwalten? — Oft ja—wenn

Oft ja—wenn der Client gängige Standards (IMAP/SMTP) unterstützt und Ihr Anbieter diese Verbindungen erlaubt. Für Microsoft 365 Arbeitskonten benötigen Sie eventuell die Zustimmung Ihrer Organisation und die richtige Anmeldemethode.

Wie vermeide ich das Senden von der falschen E-Mail-Adresse? — klare Konto-Kennzeichnungen

Suchen Sie einen Client, der die „Antwort-von“-Identität dem Konto zuordnet, das die Nachricht erhalten hat, und verwenden Sie klare Konto-Kennzeichnungen/-Farben. Außerdem richten Sie kontospezifische Signaturen ein, damit Fehler vor dem Senden erkennbar sind.

Speichern E-Mail-Clients E-Mails lokal? — Zwischengespeicherte Kopien

Einige speichern zwischengespeicherte Kopien lokal für Geschwindigkeit und Offline-Nutzung; andere lesen direkter vom Server. Wenn Offline-Zugriff wichtig ist, prüfen Sie vor der Entscheidung, wie der Client Caching und Backups handhabt.

Was ist der wichtigste Grund, für einen E-Mail-Client zu bezahlen? — Zeitersparnis mit Funktionen

Meistens geht es darum, zeitsparende Workflow-Funktionen freizuschalten (unbegrenzte Konten, erweiterte Suche, Regeln, Vorlagen, Aufschieben/Senden-später, Tracking, Teamfunktionen) oder besseren Support zu erhalten.

Welcher E-Mail-Client ist am besten für Exchange oder Microsoft 365 Arbeits-E-Mails? — Sicherste Wahl Outlook

Wenn Sie das volle Exchange-Erlebnis brauchen (besonders Kalender und Kontakte), ist Outlook normalerweise die sicherste Wahl. Einige Drittanbieter-Clients unterstützen Exchange-E-Mails gut, hinken aber bei Kalendern/Kontakten hinterher.

Was sollte ich testen, bevor ich alle meine Konten umstelle? — die zwei geschäftigsten Konten

Fügen Sie zuerst Ihre zwei geschäftigsten Konten hinzu und testen Sie: Verhalten des einheitlichen Postfachs, Suche, Sendeidentitäten, Regeln/Filter, Anhänge und wie es auf Ihrem Hauptgerät (und Handy, wenn Ihnen Kontinuität wichtig ist) funktioniert.