Pouvez-vous annuler l'envoi d'un e-mail ?
C'est encore arrivé. Dans la précipitation d'une journée chargée, vous avez accidentellement appuyé sur le mauvais bouton et des informations sensibles sont parties dans la mauvaise direction.
Ça s'est encore passé. Dans la précipitation d'une journée surchargée, vous avez accidentellement appuyé sur le mauvais bouton - et des informations hautement sensibles sont parties dans la mauvaise direction.
Ce n'est pas seulement gênant, mais parfois cela peut aussi vous coûter cher. Alors, quelle est la solution ? Peut-on annuler un email ? Et plus important encore, comment annuler un email ? Examinons les solutions possibles pour savoir comment annuler un email.
Peut-on annuler un email dans Gmail ?
Si un email indésirable ou un nouveau message a été envoyé via Gmail, vous devez être assez rapide pour trouver la petite fenêtre dans le coin inférieur gauche de votre navigateur et appuyer sur "Annuler" dans les six secondes environ. C'est vrai, dans Gmail, la période d'annulation est un peu moins longue que ce que vous pourriez souhaiter. Si vous cherchez le moyen le plus simple et le plus rapide d'annuler un email Gmail, c'est celui qu'il vous faut. Il suffit de cliquer sur le bouton "Annuler" et votre email sera annulé.
En plus d'annuler un email, sécuriser vos emails par le chiffrement est une autre étape essentielle pour protéger vos informations sensibles. Utiliser un VPN comme VeePN peut ajouter une couche de protection supplémentaire à vos communications, garantissant qu'elles restent privées et sécurisées.
Trop lent ? C'est parti. À moins que vous ne sachiez à l'avance définir cette durée plus longue, les six secondes par défaut ne sont probablement pas suffisantes. Pour plus d'informations sur comment annuler un email dans Gmail, consultez notre vidéo étape par étape ci-dessous :
Peut-on annuler un email dans Outlook ?
Bien que beaucoup de personnes utilisent Gmail, il est aussi vrai que beaucoup ne l'utilisent pas. Si vous n'avez pas de compte Gmail, ne vous inquiétez pas, vous pouvez aussi annuler des emails dans Outlook. Discutons de comment annuler un email dans Outlook. L'histoire avec Outlook est encore plus compliquée qu'avec Gmail et pourrait ne fonctionner que si le destinataire n'a pas encore lu l'email. Ou que l'option d'affichage du message n'a pas été utilisée. Donc, la période d'annulation est plus longue qu'avec Gmail mais seulement si le destinataire n'a pas encore lu votre nouveau message. Si c'est le cas, essayez d'ouvrir le message dans une fenêtre séparée, cliquez sur "Actions" et "Rappeler ce message." Parfois cela fonctionne aléatoirement, mais ce n'est pas garanti.
Si l'email a été ouvert, c'est trop tard. Il n'y a pas de période d'annulation fixe.
Peut-on annuler un email dans Yahoo ?
Certains clients de messagerie n'ont même pas d'option pour rappeler un email, et Yahoo en fait partie. Vous pouvez seulement le supprimer de votre propre dossier "Envoyés", mais le destinataire le reçoit quand même. Quand vous envoyez un message, le destinataire peut le consulter à tout moment, que vous le supprimiez de votre côté ou non.
Oups.
Est-il possible d'annuler un email indépendamment des limitations du fournisseur de messagerie ? Oui. Que vous ayez Gmail, Outlook, Yahoo ou toute autre boîte mail, il est toujours possible d'annuler vos messages si vous utilisez un client de messagerie approprié, tel que Mailbird.
Peut-on annuler un email sur iPhone ?
Oui, vous pouvez annuler un email sur iPhone, mais cela dépend de l'application de messagerie et du service que vous utilisez. Voici comment cela fonctionne pour les plateformes de messagerie populaires sur iPhone :
Gmail sur iPhone
La fonction "Annuler l'envoi" de Gmail est disponible sur l'application Gmail pour iPhone. Après avoir envoyé un email, vous verrez une notification en bas de l'écran avec une option "Annuler". Vous avez jusqu'à 30 secondes pour cliquer dessus et retirer l'email. Pour ajuster cette limite de temps :
- Ouvrez l'application Gmail.
- Allez dans Paramètres > Annuler l'envoi.
- Sélectionnez une période d'annulation (5, 10, 20 ou 30 secondes).
Apple Mail sur iPhone
À partir d'iOS 16, l'application Mail native d'Apple inclut également une fonction "Annuler l'envoi". Cependant, cette option n'apparaît que pendant un temps limité après l'envoi de l'email, et vous ne pouvez pas le rappeler une fois le temps écoulé.
- Après avoir envoyé un email, vous verrez une notification en bas de l'écran avec une option "Annuler l'envoi".
- Appuyez sur "Annuler l'envoi" dans les 10 secondes pour retirer l'email.
Outlook sur iPhone
Dans l'application Outlook, le processus est similaire à Gmail. Après avoir envoyé un email, vous pouvez rapidement le retirer dans une fenêtre de temps définie :
- Immédiatement après l'envoi, vous verrez une option "Annuler" apparaître pendant quelques secondes en bas de l'écran.
- Appuyez sur "Annuler" pour empêcher l'envoi de l'email.
Dans tous les cas, la capacité d'annuler un email est limitée dans le temps et dépend d'une action rapide.
Pourquoi la capacité d'annuler les emails est importante
- Atténuer les erreurs et les fautes de frappe : La fonction d'annulation permet aux utilisateurs de retirer des emails contenant des erreurs, des fautes de frappe ou des informations de destinataire incorrectes.
- Prévenir les emails émotionnels : Dans les moments de frustration ou d'impulsivité, annuler des emails aide les utilisateurs à reconsidérer leurs messages avant qu'ils ne causent des dommages involontaires.
- Assurer le professionnalisme : La capacité de retirer les emails améliore la confiance en communication et le professionnalisme, réduisant le risque d'envoyer du contenu non poli.
La meilleure façon d'annuler les emails : Utilisez le bon client de messagerie
Si vous cherchez une solution pour savoir comment annuler un email, Mailbird est l'option la plus rapide et la meilleure pour vous. Mailbird est un client de messagerie très pratique pour Windows qui vous permet de gérer facilement tous vos comptes de messagerie en un seul endroit — et aussi, vous pouvez annuler des messages indépendamment du service auquel vous êtes inscrit. Tout ce que vous avez à faire est d'activer la fonction après avoir installé le client.
Donc quand vous téléchargez Mailbird et ajoutez vos profils de messagerie, allez dans ses Paramètres et cliquez sur l'onglet Composition ici. Ce dont vous avez besoin se trouve en bas de cet onglet :
Faites glisser le curseur vers la droite. Cela vous donne jusqu'à 30 secondes pour changer d'avis après avoir envoyé un mauvais email.
Si vous cliquez sur le bouton "Annuler", vous rappellerez un email qui était sur le point d'être envoyé. Il apparaîtra ensuite dans une fenêtre de composition séparée ou votre liste d'emails, selon la façon dont vous l'avez composé. Il ira aussi dans votre dossier Brouillons où vous pouvez y accéder.
Comment éviter la nécessité d'annuler les emails
Maintenant, bien que vous ayez plusieurs moyens d'annuler un email, vous ne pouvez toujours pas être 100% à l'abri du risque, mais il y a plusieurs étapes simples que vous pouvez entreprendre pour vous protéger de la situation "puis-je annuler un email".
Vérifiez que vous avez ajouté la pièce jointe
Une pièce jointe oubliée est souvent une garantie de délai. Par exemple, votre équipe de recrutement vous demande d'envoyer des emails aux candidats les informant des entretiens à venir via Zoom. En plus de tous les détails nécessaires pour l'entretien, vous devez donner à vos candidats des instructions sur l'utilisation de l'outil. Au lieu d'envoyer des PDF statiques, utiliser un format livre feuilletable peut offrir une façon plus engageante et professionnelle de présenter les documents. Mais que se passe-t-il si vous avez oublié de joindre le document guide ?
D'abord, quelqu'un doit découvrir que les informations requises ne sont pas vraiment là. Ensuite, vous devez généralement envoyer un autre email de suivi avec des excuses et la pièce jointe elle-même. Donc, vous perdez du temps et vous vous sentez gêné — pas la meilleure façon de passer une journée agréable et productive, n'est-ce pas ?
Mailbird pourrait vous couvrir ici aussi. Si le contexte de votre message implique que vous envoyez une pièce jointe, mais qu'aucun fichier n'a été ajouté, l'application vous le rappellera automatiquement — comme un assistant poli et attentif.
Assurez-vous d'avoir répondu à tout ce qui compte
Quand vous répondez à un long email, il est facile de négliger une question importante. Ensuite vous devez écrire un message de plus et "rattraper" la discussion. Or pire encore, l'autre personne doit vous demander encore et encore la même chose — agaçant pour eux, gênant pour vous.
Ce que vous pouvez faire est de vérifier attentivement toutes les questions et vos réponses avant d'envoyer un email — ou utilisez la fonction de réponse en ligne de Mailbird pour insérer vos réponses juste après les questions !
Répondez quand vous êtes prêt
La précipitation est une autre raison courante d'emails envoyés par erreur. Mais tous vos messages entrants ne nécessitent pas une réponse immédiate ; certains peuvent facilement attendre jusqu'à ce que vous soyez prêt. Utiliser un logiciel de gestion d'emails efficace peut vous aider à prioriser et organiser les emails efficacement
C'est là que la fonction Reporter de Mailbird devient pratique. Définissez la date à laquelle vous voulez qu'il revienne à votre attention, et continuez avec ce qui est important maintenant.
Conclusion
Envoyer des emails est un moyen de communication rapide et pratique, mais parfois cela apporte ces moments gênants "oups" quand vous envoyez un message à la mauvaise adresse email, oubliez une pièce jointe importante (comme un CV), ou envoyez une lettre incomplète par erreur. Comment annuler un email dans ce cas ? Ce n'est pas une question rhétorique.
Puis-je annuler un email ? Généralement, oui. Mais malheureusement, beaucoup d'applications et clients de messagerie populaires ne peuvent pas annuler les dégâts. Mailbird a été créé pour rendre toute l'expérience email plus agréable et se débarrasser des "oups". Mais c'est plus que juste annuler des messages. Beaucoup de fonctionnalités incroyables, des mises en page personnalisables et de puissantes intégrations de productivité transforment votre boîte mail en fusée spatiale.
FAQ
Est-il possible d'annuler un email ?
Oui. Pour un message envoyé via Mailbird, pour annuler cliquez sur "Annuler" dans la petite fenêtre en bas à gauche de votre application. Vous pouvez définir le minuteur d'annulation jusqu'à 15 secondes. Pour un email envoyé via Outlook, ouvrez le message dans une fenêtre séparée, cliquez sur "Actions" et "Rappeler ce message".
Comment annuler un email dans Gmail ?
Pour annuler un email dans Gmail, vous devez être assez rapide pour trouver la petite fenêtre en bas à gauche de votre fenêtre de navigateur et appuyer sur "Annuler" dans les six secondes environ.
Comment annuler un email qui n'a pas été ouvert ?
Si vous utilisez Mailbird, cliquez simplement sur "Annuler" dans la petite fenêtre en bas à gauche de votre application. Vous pouvez définir le minuteur d'annulation jusqu'à 15 secondes. C'est similaire à l'email dans Gmail mais avec certaines fonctionnalités avancées.
Est-il possible d'annuler un email dans Outlook ?
Oui, mais c'est seulement possible si le message n'a pas été lu par le destinataire. Pour un email envoyé via Outlook, ouvrez le message dans une fenêtre séparée, cliquez sur "Actions" et "Rappeler ce message".
