AI schakel je zelf in
Er draait geen AI in Mailbird totdat je het inschakelt.
Je e-mail is privé. De AI respecteert dat.
In de standaardopzet op je apparaat verwerkt de AI je e-mail op je computer. De servers van Mailbird krijgen geen kopie van je e-mail of AI-verzoeken, en Mailbird gebruikt je e-mail niet om modellen te trainen.
Wat op je apparaat blijft
Je berichten, bijlagen, contacten en accountinstellingen. In de opzet op je apparaat worden de eigen notities van de AI over je e-mail (wat dringend is, wat een nieuwsbrief is) lokaal opgeslagen en niet naar de servers van Mailbird gestuurd.
Waar het werk gebeurt
Classificatie op categorie en urgentie gebruikt een klein model dat in Mailbird is ingebouwd. Samenvattingen en concepten gebruiken een apart model via Ollama, dat geïnstalleerd moet zijn voor lokale chat. In de opzet op je apparaat draaien beide op je computer, zonder Mailbird-server ertussen.
Wat Mailbird ziet
Niets. Je e-mail en AI-verzoeken bereiken nooit de servers van Mailbird, dus er is niets wat wij kunnen lezen, opslaan of gebruiken om te trainen.
Wat je kunt aanpassen
Gebruik een model dat op je computer draait, kies een ander model via de geavanceerde instellingen of koppel een cloudprovider zoals OpenAI of Anthropic als je dat liever hebt. Als je Ollama naar een andere computer of een externe server laat verwijzen, gaan de gegevens die het verwerkt naar die machine.
Lokale of cloud-AI in Mailbird
De AI van Mailbird kan op twee manieren werken: lokaal of in de cloud. Jij bepaalt welke je gebruikt.
De lokale AI-route (standaard)
Op je computer · Open-weights-model · Draait op Ollama
- 1
Je doet een verzoekJe vraagt de AI in Mailbird iets, bijvoorbeeld een samenvatting van een gesprek of een conceptantwoord.
- 2
Mailbird zoekt het lokaal opMailbird vindt de relevante berichten in zijn eigen database op je computer en stelt samen wat het model moet zien.
- 3
Een lokaal model verwerkt hetHet model draait ook op je computer. Mailbird geeft het verzoek door via localhost: twee programma's op dezelfde computer die gegevens uitwisselen.
- 4
Mailbird toont het antwoordHet model stelt een antwoord op en Mailbird toont het.
Je e-mail, je verzoek en het antwoord verlaten je computer nooit. De servers van Mailbird en externe AI-providers zijn er niet bij betrokken. Je e-mailprovider blijft je e-mail gewoon synchroniseren.
De cloud-AI-route (uit totdat je het instelt)
- 1
Je koppelt een providerJe voegt je eigen API-sleutel (BYOK) voor OpenAI, Anthropic of OpenRouter toe in Instellingen, of koppelt een gehoste AI-app zoals Claude of ChatGPT via de MCP-server.
- 2
Je doet een verzoekJe vraagt de AI iets, precies zoals je dat op de lokale route zou doen.
- 3
De provider verwerkt hetMailbird stuurt de e-mail die nodig is voor dat verzoek naar de provider die je hebt gekozen, en die stelt op zijn eigen systemen een antwoord op, onder zijn eigen voorwaarden.
- 4
Mailbird toont het antwoordHet model stelt een antwoord op en Mailbird toont het.
Als je Mailbird MCP koppelt aan een gehoste AI-app of BYOK-cloudinferentie inschakelt (een cloudprovider met je eigen API-sleutel), ontvangt de gekozen provider de gegevens die nodig zijn om je verzoek te beantwoorden. Hun privacybeleid en je provider-/API-instellingen zijn van toepassing.
Je API-sleutel wordt versleuteld en opgeslagen in een lokaal Mailbird-bestand op je computer.
Een extern Ollama-adres is geen verwerking op je apparaat. Als je Ollama op een andere computer configureert, ook een in je eigen netwerk, gaat de e-mailinhoud die nodig is voor de verwerking naar die host, zelfs als cloudinferentie uit staat. Dit kan ook automatische verwerking van inkomende e-mail omvatten, niet alleen verzoeken die je typt. Wil je de verwerking op je apparaat houden? Gebruik dan een model en client die allebei lokaal verwerken.
Wingman en de MCP-server in Mailbird
Wingman is de assistent die in Mailbird is ingebouwd. Met de MCP-server kan een AI-app die je al gebruikt via Mailbird met je e-mail werken. Beide ondersteunen lokale en gehoste opstellingen. Onder de motorkap gebruikt Wingman dezelfde lokale tools die de MCP-server beschikbaar stelt.
Wingman
Ingebouwde assistent · Gesloten bèta gepland voor Q4
Wingman is de assistent die bij Mailbird hoort. Hij vertelt je welke e-mails aandacht nodig hebben, vat lange gesprekken samen en schrijft conceptantwoorden die je kunt bewerken voordat je ze verstuurt. Lokale samenvattingen en concepten vereisen Ollama en een compatibel model. Je kunt modellen beheren in de geavanceerde instellingen. De verwerking blijft op je computer als het model daar draait; cloudproviders en externe Ollama-endpoints verwerken gegevens elders.
- Werkt binnen Mailbird
- Markeert, vat samen en schrijft concepten op je computer in de opzet op je apparaat
- Wat hij over je e-mail leert (dringend, nieuwsbrief, deadline) blijft lokaal en wordt niet naar de servers van Mailbird gestuurd
- Een cloudprovider is een instelling die je kunt inschakelen, en weer uitschakelen
- Geen assistent nodig? Wingman staat standaard uit. Je schakelt hem in via de App-catalogus.
Je postvakWingmanHulp in Mailbird
Mailbird MCP-server
Geavanceerde koppeling · Beschikbaar in Mailbird Next
Gebruik je al een AI-app zoals Claude, ChatGPT of een compatibele lokale AI-client? Dan kan die met de MCP-server via Mailbird je e-mail lezen en ermee werken. De server stelt tools op je computer beschikbaar; waar de resultaten daarvan naartoe gaan, hangt af van de app en het model die je koppelt. Een volledig lokale opzet houdt de verwerking op je computer; een gehoste app of extern model ontvangt de gegevens die het nodig heeft.
- Uit totdat je het inschakelt
- Draait binnen Mailbird en accepteert alleen verbindingen vanaf je eigen computer
- Werkt met lokale AI-apps en lokale modellen, maar ook met gehoste
- Gehoste apps volgen hun eigen privacy- en API-voorwaarden
MailbirdLokale MCPJouw AI-client
Beheer van de MCP-server
De MCP-server draait binnen Mailbird. Deze instellingen bepalen wie er verbinding mee kan maken, wat die kan doen en wat er wordt vastgelegd.
Alleen localhost
De server accepteert alleen verbindingen vanaf je eigen computer (127.0.0.1 / localhost). Hij is niet bereikbaar vanaf je netwerk of internet, en er is geen cloud-endpoint van Mailbird.
Token vereist
Elke verbinding loopt via HTTPS en moet een bearer token meesturen. Mailbird toont het token in de instellingen van Wingman AI; het wordt op je computer opgeslagen en nooit naar Mailbird gestuurd.
Gedeelde schrijfrechten
Schrijfacties vereisen toestemming, maar die toestemming wordt gedeeld door Wingman en gekoppelde externe MCP-clients. Kies je “Always Allow” voor een actie in de Wingman-chat, dan krijgen gekoppelde externe clients ook schrijftoegang, inclusief verzenden.
Optioneel lokaal logboek
Als je het inschakelt, legt Mailbird vast welke MCP-methode is aangeroepen en met welke parameters, waarbij onderwerp, berichttekst, voorbeeldweergave en token worden weggelakt. Antwoorden worden niet vastgelegd en het logboek blijft op je computer.
Verzenden via MCP: De gekoppelde AI-client levert de vlag voor verzendbevestiging. Mailbird toont geen apart bevestigingsvenster; of je vóór het verzenden een melding krijgt, hangt af van die client. Na het verzenden toont Mailbird kort een melding waarmee je het verzenden ongedaan kunt maken.
Veelgestelde vragen over AI-privacy
De standaardopzet van Wingman is op je apparaat. De MCP-server draait lokaal, maar waar de gegevens die hij teruggeeft worden verwerkt, hangt af van de gekoppelde app en het model. Een cloudprovider, gehoste AI-app of Ollama-endpoint op een andere computer ontvangt de gegevens die nodig zijn voor de verwerking. Een extern Ollama-endpoint kan dit doen, zelfs als cloudinferentie uit staat.
Ja. Schakel Wingman uit in de App-catalogus en de MCP-server in Instellingen. Staan beide uit, dan draait Mailbird helemaal geen AI: ook de ingebouwde classifier stopt, en de groepering op categorie en urgentie verdwijnt uit je postvak.
Wat nodig is om je verzoek te beantwoorden: meestal de tekst van de betreffende berichten en, bij de MCP-server, de resultaten van de tools die de app heeft aangeroepen. Het gaat naar de provider die je hebt gekozen, onder het privacybeleid van die provider en je eigen accountinstellingen daar. De servers van Mailbird zitten er niet tussen.
In de opzet op je apparaat: je berichten, bijlagen, contacten en accountinstellingen; de inzichten, afzenderregels en afwijzingsgeschiedenis van Wingman; het MCP-token; versleutelde cloud-API-sleutels; en het MCP-logboek als je dat inschakelt. Niets hiervan wordt naar de servers van Mailbird gestuurd. Als je een externe app of een extern model koppelt, kunnen de gegevens die die opzet nodig heeft ernaartoe worden gestuurd.
Nee. Je e-mailprovider synchroniseert je e-mail nog steeds zoals altijd. "Op je apparaat" beschrijft wat de AI van Mailbird met je e-mail doet, niet hoe de e-mail bij je komt.
Een gekoppelde app kan je accounts, mappen, berichten, bijlagen en agenda's lezen. Agenda's lezen is mogelijk zodra de server is ingeschakeld en vereist geen schrijfrechten. Volledige toegang tot contacten wordt momenteel niet aangeboden. Schrijfrechten worden gedeeld met de Wingman-chat: “Always Allow” in de chat geeft gekoppelde externe clients schrijftoegang, inclusief verzenden. De gekoppelde client levert de vlag voor verzendbevestiging; Mailbird toont geen apart bevestigingsvenster.
Zijn eigen notities over elk bericht: hoe belangrijk of dringend het lijkt, een categorie, een gedetecteerde deadline, een korte reden en eventuele correcties die je aanbrengt. Deze inzichten worden lokaal opgeslagen. Wingman bewaart ook afzenderregels en afwijzingsgeschiedenis, inclusief afzenderadressen, aantallen en tijdstempels. Berichtinhoud die wordt gebruikt voor chat, herschrijven of concepten wordt in de opzet op je apparaat tijdelijk verwerkt; niet alle afzenderinformatie is tijdelijk.
Welke methode is aangeroepen en met welke parameters, waarbij onderwerp, berichttekst, voorbeeldweergave en token worden weggelakt. Antwoorden worden niet vastgelegd. Het logboek staat standaard uit en blijft op je computer.
Een onafhankelijke review staat op onze roadmap, en we publiceren de bevindingen zodra we ze hebben. Die is nog niet afgerond.
Met elk ondersteund account dat je aan Mailbird hebt toegevoegd, waaronder Gmail, Outlook, Microsoft 365, iCloud, Yahoo, Exchange en IMAP. Wingman werkt met de e-mail die Mailbird al naar je computer heeft gesynchroniseerd, dus het type account maakt niet uit.
Eén rustig postvak, en AI op jouw voorwaarden
Begin vandaag met Mailbird
