Multi-Comptes vs. Multi-Identités

Multi-Comptes vs. Multi-Identités
Multi-Comptes vs. Multi-Identités

"Nous voulons plusieurs comptes !"
C'est la plus grande demande que vous avez pour Mailbird. Et nous y travaillons. Nos développeurs tapent sur leurs claviers pendant que j'écris cela, et nous allons déployer la fonctionnalité multi-comptes dans environ un mois. Mais il y a cette petite fonctionnalité appelée multi-identités qui pourrait résoudre tous vos problèmes de multi-comptes dès maintenant. Pensez-y comme à une version bêta des comptes multiples.
Qu'est-ce que les Multi-Identités, vous demandez ?
Dans sa forme la plus simple, les multi-identités sont une fonctionnalité qui vous permet d'envoyer un e-mail depuis n'importe quelle adresse e-mail que vous souhaitez. Donc, lorsque vous devez parler de cette dernière réunion avec votre coéquipier, vous rédigez votre e-mail et cliquez ensuite sur "Envoyer depuis vous@votreentreprise.com". Lorsque vous planifiez vos aventures de week-end avec l'équipe, vous cliquez sur "Envoyer depuis vous@gmail.com".
Cela ne semble pas grand-chose au premier abord, n'est-ce pas ? Mais voici ce que cela peut faire.
Avec un peu de magie de filtrage et de transfert, les multi-identités vous permettent de centraliser toutes vos boîtes de réception en une seule et de gérer vos e-mails tout comme vous le feriez avec plusieurs comptes.
Voici comment vous le configurez :
La configuration des multi-identités prend plus de temps que pour les multi-comptes, ce qui est l'une des principales raisons pour lesquelles nous construisons des multi-comptes. Cela prend environ 2-3 minutes par compte e-mail. Configuration des Multi-Identités Tout d'abord, dans Mailbird, cliquez sur 'Mailbird', 'Options', & 'Identités'.
Ensuite, cliquez sur ce petit '+' et remplissez les informations pour ajouter un nouveau compte. Vous pouvez même donner à chaque e-mail sa propre signature. Vous pouvez donner à chaque adresse sa propre signature. Et, si cette signature contient du HTML (comme la mienne), il vous suffit de copier-coller son format visuel dans la zone de texte et c'est prêt.
Pour l'utiliser, il vous suffit de cliquer sur cette petite zone "De : vous@email.com" en bas de chaque boîte de composition et de réponse, et de choisir l'e-mail à partir duquel vous souhaitez l'envoyer.
Configuration du Transfert Maintenant, passons aux choses légèrement plus avancées. Les étapes qui transforment les multi-identités en équivalent de multi-comptes. Tout d'abord, allez sur vos autres comptes e-mail et configurez le transfert pour que tous les mails entrants vers ce compte e-mail soient automatiquement transférés vers le compte gmail que vous utilisez dans Mailbird. Si vous n'êtes pas sûr de la façon de le faire pour votre e-mail, google sait.
Configuration des Filtres La dernière étape, et optionnelle, pour une boîte de réception centralisée : allez sur le compte gmail que vous utilisez avec Mailbird et configurez des filtres pour organiser les e-mails entrants dans leurs propres étiquettes selon les e-mails auxquels ils ont été envoyés. Vous pouvez le faire en triant via le champ "À".
Et c'est fait
Vous avez maintenant une boîte de réception centralisée pour tous vos e-mails, un moyen de les trier selon leur provenance, et la capacité de répondre et d'envoyer depuis n'importe quelle adresse e-mail que vous souhaitez. En résumé, vous avez toutes les capacités d'un multi-compte, un mois avant que le multi-compte ne soit en ligne.