6 Estratégias para Conquistar um Equilíbrio Trabalho-Vida Bem-Sucedido
Quando o trabalho é sua vida e sua casa é seu escritório, como equilibrar bem-estar pessoal e carreira? Algumas estratégias de equilíbrio trabalho-vida podem ajudar.
Se for tudo trabalho e nada de diversão, é difícil sentir-se satisfeito com a vida. E se o seu trabalho é a única coisa que lhe traz alegria, a pressão constante para produzir resultados levará você ao burnout.
Isso não soa como um futuro divertido. Portanto, vamos explorar algumas das questões que causam desequilíbrios e o que você pode fazer para contrapô-las. Isso, se você já não estiver em burnout.
Estou Esgotado?
O burnout é o esgotamento físico e mental que interfere na sua vida, prejudica a sua satisfação nas atividades e hobbies do dia a dia, e atrapalha a produtividade no trabalho.
O maior contribuinte para isso é um desequilíbrio entre trabalho e vida pessoal que causa estresse prolongado. Isso pode afetar a todos, mas especialmente aqueles que são trabalhadores independentes, empreendedores e gestores, onde o estresse implacável faz parte da descrição do trabalho.
É impossível evitar completamente o estresse, pois é um fator chave na habilidade humana de se adaptar a diferentes circunstâncias. Os problemas surgem quando você carece de resiliência e tem dificuldade em se recuperar de um evento desconfortável.
Problemas também surgem se você esteve sob pressão ou estresse por um longo tempo porque não dorme o suficiente, come às pressas, não tem tempo para coisas que lhe trazem alegria, não faz exercício físico, ou por uma infinidade de outras razões.
Mas o que o leva pelo caminho do burnout? Vamos cobrir alguns dos sinais de alerta comuns e considerar táticas para prevenção.
6 Sinais de Alerta de Burnout e Como Contrabalançá-los
Parte de ter um equilíbrio constante entre trabalho e vida é notar os sinais de alerta de burnout e fazer mudanças no momento certo. Considerar soluções externas pode oferecer algum alívio do burnout e melhorar a integração entre trabalho e vida pessoal. Certos medicamentos são conhecidos por ajudar de maneiras inesperadas, como gerenciar o ganho de peso relacionado ao estresse que pode influenciar a produtividade. Por exemplo, A Metformina Pode Ajudar na Perda de Peso? é uma questão que vale a pena explorar se o bem-estar geral inclui manter um peso corporal saudável junto com a gestão eficaz da vida profissional. Compreender suas opções de prescrição pode fornecer uma camada adicional de suporte que complementa as estratégias de eficiência revisadas aqui.
| Você Se Sente Fisicamente Exausto |
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| Sinais de Alerta | Como Prevenir ou Melhorar Este Estado |
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| É fácil descartar sintomas físicos como não relacionados ao estresse, mas o estresse, embora normalmente visto como um estado puramente mental, na verdade tem muitos efeitos colaterais físicos, como: | Uma mudança de hábito de 180 graus pode não ser prática para você, mas pequenos passos são valiosos! |
| - Você fica doente com frequência e tem erupções (se você é propenso a problemas de pele). | - Escreva um diário alimentar de vez em quando para ter certeza de que obtém todas as vitaminas necessárias para manter um bom sistema imunológico e saúde hormonal. |
| - Você se sente cansado apesar de dormir o suficiente. | - Reduza o tempo de tela antes de dormir para que não afete seus hormônios do sono e a melatonina. |
| - Você tem dificuldade em digerir alimentos. | - Tenha uma garrafa de água em sua mesa para se hidratar e ajudar na digestão. |
| - Você geralmente se sente mal. | - Reserve alguns minutos todos os dias para descontraidamente soltar a mandíbula e endireitar as costas para reduzir o estresse físico. |
| Sua Inspiração Se Foi |
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| Sinais de Alerta | Como Prevenir ou Melhorar Este Estado |
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| O burnout é sobre a falta de sentimentos positivos, e às vezes até negativos. Você pode perder a motivação para fazer qualquer coisa e com isso surgem sintomas, como: | A chave para redescobrir sua inspiração são mudanças a longo prazo; soluções rápidas não mudarão sua vida para melhor. Aqui estão algumas coisas para começar: |
| - Seu entusiasmo para se levantar e começar a trabalhar em tarefas praticamente não existe. | - Encontre um assistente para ajudar em algumas tarefas e na administração para que você não precise se preocupar com todos os aspectos do seu trabalho. |
| - Você está em piloto automático e não se sente inspirado pelo que geralmente acende uma chama em você. | - Reserve um tempo para atividades que você gosta. Hormônios felizes podem trazer sua inspiração de volta. |
| - Você se sente entediado o tempo todo e nada lhe dá uma sensação de satisfação. | - Encontre significado em cada tarefa que você faz. Por exemplo, pense em como concluí-la beneficiará você, pois é mais fácil sentir motivação se o trabalho em questão for valioso para você. |
| Você Tem Uma Baixa Qualidade de Sono |
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| Sinais de Alerta | Como Prevenir ou Melhorar Este Estado |
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| Parece lógico que, se sua energia está baixa, você deveria adormecer mais fácil. Pelo contrário, o estresse constante e longas horas online podem afetar seus padrões de sono e a qualidade das 7-8 ou até mesmo 10 horas de sono recomendadas. Isso pode resultar em sintomas como os seguintes: | Os cientistas ainda não têm 100% de certeza sobre o porquê de dormirmos. No entanto, todos concordam que a falta de sono causa uma infinidade de problemas. As seguintes técnicas podem ajudá-lo a encontrar uma solução permanente para seus problemas de sono: |
| - Você está absolutamente exausto, mas o sono simplesmente não vem. | - Mantenha um diário de energia para rastrear quando você está melhor para trabalhar e quando se distrai mais, para usar seu tempo de forma mais eficiente. Dessa forma, você pode trabalhar em seu próprio ritmo sem se levar à exaustão. |
| - Você tentou de tudo, desde óleo de lavanda até contar carneiros, mas seu corpo simplesmente não coopera. | - Crie uma rotina que o prepare de maneira constante para o trabalho e o sono. O problema pode ser que você não tem tempo para relaxar após o trabalho. |
| - Você está dormindo demais e ainda sente que não dormiu nada. | - Nesse caso, é melhor consultar um médico, pois pode ser um sinal de um problema médico ou depressão. |
| É Difícil Aproveitar o Tempo Livre |
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| Sinais de Alerta | Como Prevenir ou Melhorar Este Estado |
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| Preocupação e ansiedade não respeitam limites; elas não sabem que é uma noite de sábado e o aniversário do seu melhor amigo. Sinais comuns disso são: | O trabalho não é toda a sua vida e o tempo pessoal não é uma recompensa. É impossível falar sobre a importância do equilíbrio entre trabalho e vida se você não se permitir os dois. |
| - Você pode estar preocupado com prazos iminentes e medo de perdê-los, e sente que não merece uma pausa. | - Mesmo que você trabalhe sozinho ou sinta que toda a responsabilidade está sobre você, ainda tem direito a uma pausa, então pratique a atenção plena e esteja no momento. |
| - Você verifica e-mails e notificações mesmo durante seu tempo livre. | - Experimente os recursos de 'Soneca' e 'Enviar Depois' do Mailbird para que você não perca o que está acontecendo e saiba que o trabalho pode ser tratado em outro momento que seja conveniente para você. |
| Dificuldade em Concentrar-se |
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| Sinais de Alerta | Como Prevenir ou Melhorar Este Estado |
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| Estar constantemente sob pressão no trabalho, em questões pessoais e outras responsabilidades pode facilmente esgotar sua concentração. Sua mente simplesmente não consegue se fixar em uma coisa. Por exemplo: | Um bom descanso prolongado pode ajudar com muitos problemas, incluindo dificuldades de concentração. Mas tirar mais do que alguns dias de folga nem sempre é possível. Então, experimente algumas das seguintes opções: |
| - Você deveria estar trabalhando agora, mas não consegue se convencer a fazer isso. | - Trabalhe em intervalos curtos, como sugere o método Pomodoro. |
| - Você se distrai, mesmo em reuniões nas quais deveria participar. | - Faça pausas de 5 a 10 minutos a cada hora. |
| - Suas tarefas demoram mais a fazer porque você não consegue reter nenhuma informação ou manter o foco. | - Mantenha seu gerenciador de tarefas aberto durante o horário de trabalho para fazer anotações sobre seu trabalho, como etapas para completar uma tarefa. Se você estiver usando o Mailbird, ele se integra ao Asana, Trello e Todoist, para que você possa gerenciar seus e-mails e tarefas na mesma interface. |
| Você passa todo o seu tempo trabalhando mas sente que não é suficiente |
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| Sinais de Alerta | Como Prevenir ou Melhorar Este Estado |
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| Quando você perdeu a motivação e é difícil se concentrar em suas tarefas, também é difícil ver o valor do seu trabalho. Isso pode criar uma sensação de que você não está fazendo o suficiente. | O que a cultura do trabalho intenso chamaria de preguiça é na verdade seu corpo dizendo que precisa de uma pausa. Mas fazer seu trabalho de forma diligente também é importante. Aqui está como você pode garantir que está fazendo o que as tarefas exigem: |
| - Você tem 12 sons de notificação diferentes para todos os aplicativos que precisa manter abertos 24/7. | - Reduza a quantidade de ruído de fundo que você tem, como notificações de e-mails e boletins inúteis. |
| - Seu cérebro também sente como se tivesse um milhão de abas abertas ao mesmo tempo. | - É impossível terminar tudo em um dia porque sempre há novos trabalhos entrando. Então, escreva uma lista de afazeres de acordo com seus prazos. |
| - Tudo é urgente, nada pode esperar, e tudo precisa ser feito AGORA. | - Priorize o trabalho que é mais relevante para o dia e concentre-se em completar o que está agendado. |
Com o volume de responsabilidades pesando sobre sua cabeça, problemas físicos e mentais como baixa concentração, falta de inspiração e doenças são inevitáveis. Isso pode resultar em você cancelar seu trabalho e sua vida completamente.
Mas lembre-se de que você não precisa dizer sim a tudo. As pessoas ao seu redor devem querer o melhor para você, então elas entenderão alguns cancelamentos aqui e ali. Para equilibrar trabalho e vida, seu trabalho e sua vida precisam se integrar.
Não se trata apenas de tentar manter o trabalho e a vida separados, mas mais sobre manter sua interação civil. Uma maneira de fazer isso é identificar tarefas e processos que o atrasam e construir novos hábitos para eliminar esses desperdiçadores de tempo.
Como Otimizar Diferentes Processos e Economizar Tempo
O tempo é o recurso mais precioso. Se você não consegue tirar nem mesmo uma pausa de cinco minutos para fechar os olhos e respirar sem que sua mente entre constantemente em modo de trabalho, você se esgotará mais rápido do que imagina.
Enquanto um lado da moeda é a incapacidade de descansar, o outro são longas horas de trabalho e poucos resultados.
Abordamos vários casos que indicam que você precisa prestar mais atenção ao seu bem-estar mental e físico. A seguir, estão aqueles que mostram que você pode precisar reconsiderar a sua abordagem às tarefas.
| Usando Várias Contas de E-mail para Fazer um Trabalho |
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| Hábito que Pode Atrasá-lo | Passos para Resolver o Problema |
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| É comum ter mais de uma conta de trabalho se você trabalha em diferentes projetos, mas não as use de forma intercambiável para se comunicar com as mesmas pessoas. Isso pode confundir seus clientes e colegas, e você também corre o risco de perder o controle das conversas e tópicos. | 1. Mantenha listas de contatos por projeto para não enviar e-mails para a mesma pessoa de diferentes endereços. 2. Use a Caixa de Entrada Unificada do Mailbird para manter todas as conversas em um só lugar. Desta forma, você não precisará pular de uma caixa de entrada para outra. Basta escolher o endereço que deseja usar em uma única interface. |
| Usando Todos os Messengers ao Mesmo Tempo |
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| Hábito que Pode Atrasá-lo | Passos para Resolver o Problema |
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| Estar presente em uma variedade de messengers torna você disponível para mais clientes e parceiros de negócios, mas ter todos eles abertos e bombardeando você com notificações provavelmente irá distraí-lo. | 1. Fique com os messengers mais populares que seus clientes usam. 2. Escolha um messenger para se comunicar com colegas. 3. Integre os messengers ao seu aplicativo de e-mail. No Mailbird, você pode usar o Facebook Messenger, Skype, Slack, WeChat e WhatsApp na mesma interface que sua caixa de entrada. Isso economiza o tempo gasto mudando entre diferentes aplicativos. |
| Usando Diferentes Calendários para Gerenciar Seu Cronograma |
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| Hábito que Pode Atrasá-lo | Passos para Resolver o Problema |
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| Ter mais de um calendário aumenta a probabilidade de que as reuniões se sobreponham e que você perca o controle de sua carga de trabalho. | 1. Mantenha sua agenda de trabalho e pessoal em um único calendário online para que você possa acessar seu cronograma a qualquer momento. 2. Use etiquetas de cor para distinguir entre diferentes tipos de eventos, como reuniões de trabalho e aniversários. 3. Experimente o calendário nativo do Mailbird, que unifica todos os eventos que você tem agendados em diferentes contas, colorindo cada calendário separado. |
| Usando Diferentes Aplicativos de Referência |
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| Hábito que Pode Atrasá-lo | Passos para Resolver o Problema |
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| Você realmente precisa de um conjunto de ferramentas para ser eficaz no mundo digital, mas usar mais de um aplicativo em uma categoria pode ser excessivo, confuso e um desperdício de tempo, especialmente se for dentro da sua própria rede. Por exemplo, usar Asana e Trello para diferentes tipos de tarefas pode resultar em você perder o controle de sua carga de trabalho e prazos. | 1. Escolha uma ferramenta para cada categoria de tarefas (por exemplo, gerenciamento de tarefas, calendário, cliente de e-mail, ferramenta de SEO, sistema de CRM) que atenda à maioria das suas necessidades e mantenha-se fiel a ela. 2. Confira a lista de integrações do Mailbird. Provavelmente há algumas que você utiliza, e usá-las em uma única interface junto com seu e-mail minimizará a distração de pular entre aplicativos e abas do navegador. |
Você pode encontrar mais hábitos que o impedem de trabalhar de forma eficaz e de encontrar tempo para si mesmo se fizer uma auto-análise de seu desempenho. Reserve algum tempo para essa avaliação e audite uma semana de tarefas, por exemplo.
Você pode se fazer perguntas sobre cada tarefa, como:
- Quão bem fiz essa tarefa?
- O que me ajudou a alcançar um bom resultado (por exemplo, ferramentas, habilidades, colegas)?
- O que me impediu de alcançar um bom resultado (por exemplo, falta de informações, distrações)?
Isso ajudará você a identificar lacunas em sua rotina de trabalho, como a falta das ferramentas certas, que podem estar distraindo você de seus principais objetivos. E então você precisa encontrar soluções, incluindo como lidar com sintomas de burnout e soluções.
Fatores Chave na Alteração da Sua Rotina para Promover um Equilíbrio Saudável entre Trabalho e Vida Pessoal
Identificar as suas áreas problemáticas e encontrar soluções é um grande passo em frente. Mas a mudança não acontece da noite para o dia.
Na verdade, é melhor se acontecer de forma incremental para que tenha tempo para se ajustar - alterações radicais na vida podem não produzir os resultados duradouros que deseja. Vamos analisar alguns fatores que garantirão que sua estratégia de equilíbrio no trabalho tenha um resultado positivo.
1. Ser Consistente nos Seus Esforços
A pesquisa mostra que é necessário um certo número de dias para construir um hábito. Um estudo de 2009 do European Journal of Social Psychology descobriu que as pessoas precisam de entre 18 a 254 dias para estabelecer um hábito automático - mais de dois meses em média.
Você pode precisar de mais ou menos do que 60 dias, dependendo do tipo de hábito que deseja automatizar, da sua personalidade e circunstâncias, e quão agradável ele é. Mas, mais importante, é a consistência na sua implementação.
Diga que você quer começar a fazer uma rotina matinal para impulsionar o seu dia. Se fizer isso uma vez por semana, é provável que se esqueça dos passos na segunda semana. Em vez disso, fazê-lo a cada dois dias ou todos os dias de trabalho lhe dará um resultado mais constante.
Algumas dicas que podem ajudar com a consistência:
- Anote do que consiste a sua rotina;
- Certifique-se de que seja sustentável (por exemplo, exercícios leves em vez de uma corrida de 5 milhas); e
- Adicione a rotina ao seu calendário como um lembrete recorrente.
2. Praticar a Consciência do Tempo
Um prazo desejado e alcançável pode ser duas figuras muito diferentes. Seja você, um chefe ou um cliente que quer que algo seja feito num intervalo de tempo limitado, correr constantemente contra o tempo é desmotivante e stressante.
É uma boa ideia alocar mais tempo para as tarefas do que você pensa que elas levarão e completá-las mais rapidamente, superando expectativas. Mas não conte com essa estratégia para sempre, porque as pessoas começam a antecipar receber resultados mais cedo.
Algumas dicas para melhorar a consciência do tempo:
- Use um cronômetro para calcular quanto tempo você precisa para diferentes tipos de tarefas;
- Leve em conta distrações que o fizeram esquecer do cronômetro;
- Tente o método Pomodoro - dividindo o trabalho em intervalos de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de pausa com uma pausa mais longa após quatro pomodoros.
3. Criar Limites Pessoais
Se o trabalho acaba às cinco, acaba às cinco. Isso significa que você dedicou de 6 a 8 horas do seu dia ao trabalho e o que vem após isso não deve ser assombrado por pensamentos sobre e-mails recebidos e novas tarefas.
Há uma condição, porém. Se decidir trabalhar por oito horas, não estenda para 10 apenas para fazer mais.
Algumas dicas para manter o tempo de trabalho separado do resto:
- Separe o seu local de trabalho de bebidas, refeições e lazer, especialmente se trabalha de casa;
- Se você usa seu computador apenas para trabalho, desligue-o e esqueça que ele existe até o próximo dia de trabalho;
- Se tiver um cliente ou colega em outro fuso horário, use a opção de agendar e-mail para enviar mensagens em um horário apropriado.
4. Dizer Não com Mais Frequência
FOMO (Medo de Perder Algo) é um problema do século 21 que surgiu devido à abundância e acessibilidade da informação. Quando você está cercado de oportunidades, é difícil dizer não por medo de perder uma ótima.
Mas é necessário. Por exemplo, há um evento de networking que você não quer realmente frequentar, embora possa conhecer clientes potenciais. Quando você decide participar, aproveite ao máximo essas oportunidades tendo seu cartão de visita digital pronto para compartilhar – é uma maneira moderna e eficiente de garantir que potenciais clientes possam entrar em contato consigo depois. Forçar-se um pouco é aceitável de vez em quando; no entanto, se você se sentir exausto, a melhor escolha seria ir para casa e tomar um bom banho de espuma relaxante.
Algumas dicas para encontrar um equilíbrio entre o sim e o não:
- Aprenda a separar oportunidades reais de pura FOMO, pesando os prós e contras e colocando o seu bem-estar em primeiro lugar.
- Se houver um evento potencialmente importante, mas você não tem energia para ir, delegue-o a funcionários ou colegas.
- Tente mudar a sua perspectiva sobre dizer não - isso significa ser reflexivo sobre o valor das coisas, em vez de assumir que está a ser preguiçoso ou egoísta.
5. Divirta-se
Encontre novos hobbies, aproveite realmente o seu tempo com a família e amigos, e valorize o seu tempo de descanso consigo mesmo. Se você reservar tempo para o trabalho e para a diversão, ambos interagem para o seu prazer e produtividade.
Há também um aspecto prático em ter diferentes hobbies - eles lhe dão mais ideias para conversas, porque limitar toda a conversa a negócios pode tornar-se maçante.
Considere isso como uma taxa de rejeição. Se um usuário estiver interessado no conteúdo, ele/ela gastará mais tempo no seu site. Se você for interessante para os clientes e potenciais parceiros, eles passarão mais tempo conversando com você. É mais provável que consiga um negócio dessa forma.
6. Praticar a Atenção Plena
Too much stress is bad for business because it leads to poor physical and mental health. É fácil cometer erros quando você está exausto e desmotivado. Reconhecendo esse problema, algumas inovadoras empresas de inteligência artificial na saúde podem ajudar no desenvolvimento de ferramentas para monitorar e analisar os níveis de stress em tempo real, ajudando indivíduos e organizações a lidar proativamente com os sintomas de burnout e soluções.
A prática da atenção plena é estar ciente das suas ações, sentimentos, corpo e estado mental. Ouvir a si mesmo pode ajudá-lo a conhecer seus sintomas e prevenir o burnout. Além disso, integrar práticas como meditação e orientação intuitiva pode enriquecer significativamente os esforços de atenção plena. Para muitos, compreender a orientação intuitiva é uma maneira de se conectar profundamente com o seu eu interior, facilitando um sentido mais profundo de paz e clareza.
Pensamentos Finais
As estratégias de equilíbrio entre vida pessoal e profissional podem ser divididas em duas partes principais - prevenir o burnout e melhorar a eficiência do tempo. Uma diz respeito a manter os seus assuntos pessoais em ordem, descansar e desfrutar da vida. A outra trata de manter os assuntos de trabalho dentro dos limites do horário profissional, o que significa usar esse tempo de forma mais eficiente através de competências interpessoais e um conjunto de ferramentas apropriadas.
Mailbird pode fazer parte desse conjunto de ferramentas porque possui funcionalidades que economizam tempo para e-mail, calendário e gestão de contatos. Também se integra com muitas aplicações empresariais populares. E você pode experimentar tudo isto gratuitamente e descobrir quão útil é na hora de estabelecer um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
