Блог Mailbird

6 стратегий баланса работы и жизни

6 стратегий баланса работы и жизни
6 стратегий баланса работы и жизни

Когда работа - это ваша жизнь, а дом - это ваш офис, как сбалансировать личное благополучие и карьеру? В этом могут помочь несколько стратегий баланса между работой и личной жизнью.

Если все время работать и не играть, трудно почувствовать удовлетворение от жизни. А если ваша работа - единственное, что приносит вам радость, постоянное давление, связанное с достижением результатов, приведет вас к выгоранию.

Это не похоже на веселое будущее. Итак, давайте рассмотрим некоторые проблемы, которые вызывают дисбаланс, и что вы можете сделать, чтобы противостоять им. Это если вы еще не сгорели.

Выгорел ли я?

Importance of work life balance for physical and mental health
Importance of work life balance for physical and mental health

Важность баланса между работой и жизнью для физического и психического здоровья

Выгорание - это физическое и психическое истощение, которое мешает вам жить, нарушает вашу удовлетворенность повседневной деятельностью и хобби, а также препятствует продуктивности работы.

Наибольший вклад в это вносит дисбаланс между работой и личной жизнью, который вызывает длительный стресс. Это касается всех, но особенно тех, кто работает на себя, предпринимателей и менеджеров, для которых постоянный стресс является частью работы.

Полностью избежать стресса невозможно, поскольку он является ключевым фактором, определяющим способность человека адаптироваться к различным обстоятельствам. Проблемы возникают, когда вам не хватает устойчивости и вы с трудом отходите от неприятных событий.

Проблемы также возникают, если вы долгое время находитесь под давлением или в состоянии стресса, потому что не высыпаетесь, едите на ходу, не уделяете времени вещам, которые приносят вам радость, пропускаете физические упражнения или по сотне других причин.

Но что ведет вас к выгоранию? Давайте рассмотрим некоторые из распространенных предупреждающих признаков и обсудим тактику профилактики.

Получите Mailbird, лучшее приложение для работы с электронной почтой для Windows
Получите Mailbird бесплатно

6 тревожных признаков выгорания и способы борьбы с ними

Частью стабильного баланса между работой и жизнью является умение замечать предупреждающие признаки выгорания и вовремя вносить изменения. Вот некоторые из наиболее распространенных признаков и действия, которые вы можете предпринять, чтобы противостоять им:

Вы чувствуете себя физически истощенным

Предупреждающие признаки

Как предотвратить или улучшить это состояние

Легко отмахнуться от физических симптомов, не связанных со стрессом, но стресс, хотя обычно рассматривается как чисто психическое состояние, на самом деле имеет множество физических побочных эффектов, таких как:

Возможно, изменение привычек на 180 градусов для вас нецелесообразно, но маленькие шаги очень полезны!

- Вы часто болеете и у вас появляются высыпания (если вы склонны к проблемам с кожей).

- Периодически ведите пищевой дневник, чтобы убедиться, что вы получаете все витамины, необходимые для поддержания иммунной системы и гормонального здоровья.

- Вы чувствуете усталость, несмотря на достаточный сон.

- Сократите время работы с экраном перед сном, чтобы это не влияло на гормоны сна и мелатонин.

- У вас проблемы с перевариванием пищи.

- Держите на столе бутылку воды, чтобы увлажнить организм и помочь пищеварению.

- Вы обычно чувствуете себя не в своей тарелке.

- Уделяйте несколько минут каждый день, чтобы осознанно разжать челюсти и выпрямить спину, чтобы уменьшить физическое напряжение.

Вдохновение пропало

Предупреждающие знаки

Как предотвратить или улучшить это состояние

Выгорание - это отсутствие позитивных, а иногда и негативных чувств. У вас может пропасть мотивация заниматься чем-либо, а вместе с ней приходят и такие симптомы, как:

Ключ к тому, чтобы вновь обрести вдохновение, - долгосрочные изменения; быстрые решения не изменят вашу жизнь к лучшему. Вот несколько вещей, которые помогут вам начать:

- У вас практически нет энтузиазма, чтобы встать и начать работать над задачами.

- Найдите помощника, который будет помогать вам с некоторыми задачами и администрацией, чтобы вам не приходилось беспокоиться о каждом аспекте своей работы.

- Вы работаете на автопилоте и не чувствуете вдохновения от того, что обычно зажигает в вас огонь.

- Найдите время для занятий, которые вам нравятся. Гормоны счастья могут вернуть вам вдохновение.

- Вам постоянно скучно, и ничто не приносит вам удовлетворения.

- Найдите смысл в каждом задании, которое вы выполняете. Например, подумайте о том, как ее выполнение принесет вам пользу, ведь легче почувствовать мотивацию, если работа имеет для вас ценность.

У вас плохое качество сна

Предупреждающие признаки

Как предотвратить или улучшить это состояние

Кажется логичным, что если у вас мало энергии, то вы должны легче засыпать. Напротив, постоянный стресс и долгие часы работы в Интернете могут повлиять на режим сна и качество рекомендуемых 7-8 или даже 10 часов сна. Это может привести к появлению таких симптомов, как следующие:

Ученые до сих пор не уверены на 100%, почему мы засыпаем. Однако они сходятся во мнении, что недостаток сна приводит к множеству проблем. Следующие техники помогут вам найти постоянное решение проблем со сном:

- Вы совершенно измотаны, но сон никак не приходит.

- Заведите дневник энергии, чтобы отслеживать, когда вам лучше всего работается и когда вы больше всего отвлекаетесь, чтобы использовать свое время более эффективно. Так вы сможете работать в своем темпе, не доводя себя до изнеможения.

- Вы перепробовали все: от лавандового масла до подсчета овец, но ваше тело просто не поддается.

- Создайте распорядок дня, который позволит вам стабильно готовиться к работе и высыпаться. Возможно, проблема в том, что вам не удается расслабиться после работы.

- Вы проспали и все еще чувствуете, что не выспались.

- В этом случае лучше проконсультироваться с врачом, потому что это может быть признаком медицинской проблемы или депрессии.

Трудно наслаждаться свободным временем

Предупреждающие признаки

Как предотвратить или улучшить это состояние

Беспокойство и тревога не уважают границ; они не знают, что сегодня субботний вечер и день рождения вашего лучшего друга. Частыми признаками этого являются:

Работа - это не вся ваша жизнь, а личное время не является наградой. Невозможно говорить о важности баланса между работой и личной жизнью, если вы не позволяете себе ни того, ни другого.

- Возможно, вы беспокоитесь о приближении сроков и их пропуске, и вам кажется, что вы не заслуживаете перерыва.

- Даже если вы работаете в одиночку или чувствуете, что вся ответственность лежит на вас, вы все равно имеете право на перерыв, поэтому практикуйте внимательность и пребывание в моменте.

- Вы проверяете электронную почту и уведомления даже во время отдыха.

- Воспользуйтесь функциями Mailbird "Snooze" и "Send Later", чтобы не терять контроль над происходящим и знать, что работу можно выполнить в другое удобное для вас время.

Трудно сосредоточиться

Предупреждающие знаки

Как предотвратить или улучшить это состояние

Постоянное давление на работе, личные дела и другие обязанности могут легко лишить вас концентрации. Ваш разум просто не может ухватиться за что-то одно. Например:

Хороший длительный отдых может помочь во многих вопросах, в том числе и в проблемах с концентрацией. Но не всегда есть возможность отдохнуть больше пары дней. Поэтому попробуйте что-нибудь из нижеперечисленного:

- Вы должны работать прямо сейчас, но не можете заставить себя больше.

- Работайте короткими интервалами, как предлагает метод Pomodoro.

- Вы отвлекаетесь даже на совещаниях, в которых должны участвовать.

- Делайте 5-10-минутные перерывы каждый час или около того.

- На выполнение задач уходит больше времени, потому что вы не можете удержать информацию или сохранить концентрацию.

- Держите диспетчер задач открытым в рабочее время, чтобы делать заметки о своей работе, например, о шагах по выполнению задания. Если вы используете Mailbird, он интегрирован с Asana, Trello и Todoist, так что вы можете управлять электронной почтой и задачами в одном интерфейсе.

Вы тратите все свое время на работу, но чувствуете, что этого недостаточно

Предупреждающие знаки

Как предотвратить или улучшить это состояние

Когда вы теряете мотивацию и вам трудно сосредоточиться на задачах, вам также трудно увидеть ценность своей работы. Это может создать ощущение, что вы делаете недостаточно.

То, что представители культуры хастла называют ленью, на самом деле - ваш организм, который говорит вам, что ему нужен перерыв. Но прилежное выполнение работы также важно. Вот как можно убедиться в том, что вы делаете то, чего требуют текущие задачи:

- У вас есть 12 различных звуков уведомлений для всех приложений, которые вы должны держать открытыми 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

- Сократите количество фонового шума, например, уведомлений по электронной почте и бесполезных рассылок.

- Ваш мозг также чувствует себя так, будто у него одновременно открыт миллион вкладок.

- Невозможно закончить все дела за один день, потому что постоянно появляется новая работа. Поэтому составьте список дел в соответствии с вашими сроками.

- Все срочное, ничего не терпит отлагательств, и все должно быть сделано СЕЙЧАС.

- Расставьте приоритеты между делами, которые наиболее актуальны на данный день, и сосредоточьтесь на выполнении запланированного.

С таким объемом ответственности, который висит на вашей голове, неизбежно возникнут физические и психические проблемы, такие как плохая концентрация, отсутствие вдохновения и болезни. Это может привести к тому, что вы вообще откажетесь от работы и жизни.

Но помните, что вы не обязаны соглашаться на все. Люди, которые вас окружают, должны желать вам только добра, поэтому они с пониманием отнесутся к некоторым отказам от работы и жизни. Чтобы сбалансировать работу и жизнь, ваша работа и ваша жизнь должны быть единым целым.

Речь идет не столько о том, чтобы разделить работу и жизнь, сколько о том, чтобы их взаимодействие было цивилизованным. Один из способов сделать это - определить задачи и процессы, которые замедляют вашу работу, и выработать новые привычки, которые позволят вам не тратить на них время.

Как оптимизировать различные процессы и сэкономить время

How to kick bad habits and maintain work balance
How to kick bad habits and maintain work balance

Как избавиться от вредных привычек и сохранить рабочий баланс

Время - самый ценный ресурс. Если вы не можете сделать даже пятиминутный перерыв, чтобы закрыть глаза и подышать без того, чтобы ваш разум постоянно переходил в рабочий режим, вы перегорите быстрее, чем думаете.

Если одна сторона медали - неумение отдыхать, то другая - долгие часы работы и незначительные результаты.

Мы уже рассмотрели немало случаев, свидетельствующих о том, что вам нужно уделять больше внимания своему психическому и физическому состоянию. Ниже приведены случаи, которые показывают, что вам, возможно, стоит задуматься о том, как вы подходите к решению задач.

Использование нескольких учетных записей электронной почты для выполнения одной работы

Привычка, которая может замедлить вашу работу

Шаги по устранению проблемы

Если вы работаете над разными проектами, то обычно заводите несколько рабочих аккаунтов, но не используйте их попеременно для общения с одними и теми же людьми. Это может запутать ваших клиентов и коллег, и вы также рискуете потерять информацию о разговорах и потоках.

1. Ведите списки контактов по каждому проекту, чтобы не писать одному и тому же человеку с разных адресов.

2. Используйте унифицированную папку "Входящие" Mailbird, чтобы хранить все разговоры в одном месте. Таким образом, вам не придется переходить от одного ящика к другому. Достаточно выбрать нужный адрес в одном интерфейсе.

Использование всех мессенджеров одновременно

Привычка, которая может замедлить вашу работу

Шаги по устранению проблемы

Присутствие во множестве мессенджеров делает вас доступным для большего числа клиентов и деловых партнеров, но если все они открыты и бомбардируют вас уведомлениями, это, скорее всего, отвлекает вас.

1. Придерживайтесь наиболее популярных мессенджеров, которыми пользуются ваши клиенты.

2. Выберите один мессенджер для общения с коллегами.

3. Интегрируйте мессенджеры с почтовым приложением. В Mailbird вы можете использовать Facebook Messenger, Skype, Slack, WeChat и WhatsApp в одном интерфейсе с почтовым ящиком. Это экономит время на переключение между разными приложениями.

Использование различных календарей для управления своим расписанием

Привычка, которая может замедлить вашу работу

Шаги по устранению проблемы

Наличие нескольких календарей повышает вероятность того, что встречи будут пересекаться и вы перестанете следить за своей загруженностью.

1. Храните свои рабочие и личные дела в одном онлайн-календаре, чтобы всегда иметь доступ к своему расписанию.

2. Используйте цветовые метки, чтобы различать разные типы событий, например, рабочие встречи и дни рождения.

3. Попробуйте встроенный календарь Mailbird, который объединяет все события, запланированные в разных аккаунтах, выделяя цветом каждый отдельный календарь.

Использование различных приложений для работы

Привычка, которая может замедлить вашу работу

Шаги по устранению проблемы

Для эффективной работы в цифровом мире вам необходим набор инструментов, но использование более одного приложения в одной категории может быть чрезмерным, запутанным и пустой тратой времени, особенно если речь идет о вашей собственной сети. Например, использование Asana и Trello для разных типов задач может привести к тому, что вы перестанете следить за своей нагрузкой и сроками.

1. Выберите один инструмент для каждой категории задач (например, управление задачами, календарь, почтовый клиент, SEO-инструмент, CRM-система), который отвечает большинству ваших потребностей, и придерживайтесь его.

2. Ознакомьтесь со списком интеграций Mailbird. Возможно, среди них есть несколько, с которыми вы работаете, и использование их в одном интерфейсе вместе с электронной почтой сведет к минимуму необходимость отвлекаться на переходы между приложениями и вкладками браузера.

Вы можете найти больше привычек, которые мешают вам эффективно работать и находить время для себя, если проведете самоанализ своей работы. Выделите время для такой оценки и проведите ревизию, например, недельных задач.

Вы можете задавать себе вопросы по каждой задаче, например:

  • Насколько хорошо я справился с этим заданием?
  • Что помогло мне достичь хорошего результата (например, инструменты, навыки, коллеги)?
  • Что помешало мне достичь хорошего результата (например, недостаток информации, отвлекающие факторы)?

Это поможет вам выявить пробелы в вашей рабочей рутине, например отсутствие нужных инструментов, которые могут отвлекать вас от достижения основных целей. А затем вам нужно найти решения.

Ключевые факторы изменения вашего распорядка для обеспечения здорового баланса между работой и личной жизнью

Achieving work life balance with an improved routine
Achieving work life balance with an improved routine

Достижение баланса между работой и личной жизнью с помощью улучшения распорядка дня

Выявление проблемных зон и поиск решений - это огромный шаг вперед. Но изменения не происходят в одночасье.

На самом деле, лучше, если они будут происходить постепенно, чтобы у вас было время адаптироваться - радикальные изменения в жизни могут не принести желаемых результатов. Итак, давайте рассмотрим некоторые факторы, которые обеспечат положительный результат вашей стратегии баланса на работе.

1. Быть последовательным в своих усилиях

Исследования показывают, что для формирования привычки требуется определенное количество дней. Исследование, проведенное в 2009 году в European Journal of Social Psychology, показало, что людям требуется от 18 до 254 дней, чтобы выработать автоматическую привычку - в среднем более двух месяцев.

Вам может потребоваться больше или меньше 60 дней, в зависимости от типа привычки, которую вы хотите автоматизировать, ваших индивидуальных особенностей и обстоятельств, а также от того, насколько приятной она является. Но самое главное - это то, насколько последовательно вы будете ее внедрять.

Допустим, вы хотите начать делать утреннюю рутину, чтобы начать свой день. Если вы будете делать это раз в неделю, то, скорее всего, уже на второй неделе вы забудете все шаги. Если же делать это каждый второй день или каждый рабочий день, результат будет более стабильным.

Несколько советов, которые помогут добиться последовательности:

  • Запишите, из чего состоит ваш распорядок дня;
  • Убедитесь, что он устойчив (например, легкие упражнения вместо 5-мильной пробежки); и
  • Запишите распорядок дня в календарь как напоминание.

2. Практика осознания времени

Желаемый и достижимый дедлайн - это две разные цифры. Будь то вы, начальник или клиент, который хочет сделать что-то в сжатые сроки, постоянная нехватка времени обескураживает и вызывает стресс.

Хорошая идея - выделять на задачи больше времени, чем вы думаете, и выполнять их быстрее, превосходя ожидания. Но не стоит рассчитывать на эту стратегию навсегда, потому что люди начинают ждать результатов раньше.

Несколько советов по улучшению осознания времени:

  • Используйте таймер, чтобы рассчитать, сколько времени вам нужно для выполнения разных типов задач;
  • Отмечайте отвлекающие факторы, из-за которых вы забыли о таймере; и
  • Попробуйте метод Pomodoro - разделите работу на 25 минут работы и 5 минут перерыва, делая более длительный перерыв после четырех pomodoro.
Productivity technique to help with work and personal life balance
Productivity technique to help with work and personal life balance

Техника продуктивности, помогающая найти баланс между работой и личной жизнью

3. Создание личных границ

Если работа заканчивается в пять, то она заканчивается в пять. Это значит, что вы посвятили работе 6-8 часов своего дня, и то, что наступает после этого, не должно преследоваться мыслями о входящих письмах и новых задачах.

Однако есть одно условие. Если вы решили работать восемь часов, не стоит растягивать это время до 10, чтобы успеть сделать больше.

Несколько советов, как отделить рабочее время от остального:

  • Отделяйте рабочее место от напитков, еды и отдыха, особенно если вы работаете дома;
  • Если вы используете компьютер только для работы, выключите его и забудьте о его существовании до следующего рабочего дня; и
  • Если ваш клиент или коллега находится в другом часовом поясе, воспользуйтесь опцией рассылки электронной почты по расписанию, чтобы отправлять сообщения в удобное время.

4. Чаще говорить "нет

FOMO (Fear of Missing Out) - это проблема XXI века, которая возникла из-за обилия и доступности информации. Когда вас окружает множество возможностей, трудно сказать "нет", опасаясь, что вы упустите отличную возможность.

Но это необходимо. Например, вам не очень хочется посещать сетевое мероприятие, хотя вы можете встретить там потенциальных клиентов. Если вы все же решите посетить это мероприятие, используйте эти возможности по максимуму, имея наготове свою цифровую визитную карточку - это современный и эффективный способ обеспечить потенциальным клиентам возможность связаться с вами в дальнейшем. Время от времени можно немного напрячься, но если вы чувствуете себя уставшим, лучше всего пойти домой и принять расслабляющую ванну.

Несколько советов, как найти баланс между "да" и "нет":

  • Научитесь отделять реальные возможности от чистого FOMO, взвешивая все за и против и ставя на первое место свое самочувствие.
  • Если предстоит потенциально важное мероприятие, но у вас нет сил на него идти, перепоручите его сотрудникам или коллегам.
  • Попробуйте изменить свой взгляд на отказ - это значит вдумчиво оценивать ценность вещей, а не считать, что вы ленивы или эгоистичны.

5. Наслаждаться собой

Найдите новые увлечения, наслаждайтесь общением с семьей и друзьями и цените время, которое вы проводите в одиночестве. Если вы находите время для работы и игры, то и то, и другое взаимодействует для вашего удовольствия и продуктивности.

Наличие различных хобби имеет и практический аспект - они дают вам больше идей для разговоров, потому что сводить все разговоры к делу может стать скучно.

Подумайте об этом как о показателе отказов. Если пользователь заинтересован в контенте, он проведет на вашем сайте больше времени. Если вы интересны клиентам и потенциальным партнерам, они будут тратить больше времени на общение с вами. Так вы с большей вероятностью заключите сделку.

6. Практика осознанности

Слишком сильный стресс вреден для бизнеса, потому что он приводит к ухудшению физического и психического здоровья. Легко совершать ошибки, когда вы измотаны и немотивированны.

Практика осознанности - это осознание своих действий, чувств, тела и состояния ума. Прислушивание к себе поможет вам узнать свои симптомы и предотвратить выгорание. Кроме того, интеграция таких практик, как медитация и интуитивное руководство, может значительно обогатить усилия по развитию осознанности. Для многих понимание интуитивного руководства - это способ глубоко соединиться со своим внутренним "я", способствуя более глубокому ощущению мира и ясности.

Получите Mailbird, лучшее приложение для работы с электронной почтой для Windows
Получите Mailbird бесплатно

Заключительные мысли

Стратегии баланса между работой и личной жизнью можно разделить на две основные части - предотвращение выгорания и повышение эффективности использования времени. Первая заключается в том, чтобы держать под контролем свои личные дела, отдыхать и наслаждаться жизнью. Другая заключается в том, чтобы держать рабочие вопросы в рамках рабочего времени, что означает более эффективное использование этого времени с помощью мягких навыков и соответствующего набора инструментов.